圖書館資源管理策略

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作為文化機構的圖書館，是當今社會資源信息的集散地，在知識經濟時代下，圖書館對知識信息的壟斷優勢已被削弱，圖書館的存在于否受到質疑，因此，就要對圖書館工作的傳統模式進行深刻的反思，要將現代化的管理模式引入到圖書館管理工作中，擴大圖書館的服務范圍，提高圖書館的自身發展能力和社會競爭力。

一、圖書館資源管理的內容

（一）文獻資料信息管理

資料信息管理是圖書館工作的主要內容，它存在于圖書館工作的各個環節。當今圖書館，，除了保存傳統的紙質資料外，還必須要儲存大量的網絡信息化的電子資料，并要把這些資料信息及時的提供給讀者，隨時更新資料信息，使它們成為讀者容易接受的信息資料，所以對資料的整理要從傳統的紙質文獻的整理擴展到電子信息文獻的整理，改變傳統的資料管理模式，引用先進的計算機技術，將紙質資源信息化，對電子資源進行科學的整理，建立多種類型的信息資源庫，為讀者提供多樣化的服務。

（二）文獻資料組織管理

圖書館工作的重點是有效的管理其館內的豐富資源，使其發揮最大作用。這就要做到以下幾點：

1.設立管理資料主管，成立管理小組來管理各類知識的流動;

2.完善管理的硬件設施;使圖書館內的各種資源有序的為讀者服務，使讀者能靈活方便的查找資料，以獲得自已有用的知識。

3.隨時更新資源，將具有創新精神的管理人員和知識作為管理的對象，使他們發揮各自的最大作用。

4.信息傳播管理；圖書館應從以下兩個方面來加強信息傳播管理:

（1）不斷建設和開發圖書館的數字化和非數字化的文獻資源；

（2）利用計算機網絡傳播信息，并保障信息的安全和保護知識產權。

二、實施圖書館文獻資源管理的重要性

（一）文獻資源管理是圖書館生存和發展的需要

隨著社會的發展，圖書館作用的擴大，其社會地位的不斷提高，給它的發展帶來了很多機遇，但也給它帶來了新的問題和挑戰，當今擺在我們面前的主要任務是如何使現代圖書館跟上計算機技術發展的腳步，在知識經濟環境下的現代圖書館，只有將其內部的資料信息轉變為更加強大的生產力和競爭力并充分挖掘其最大價值，才能做到創新知識、技術和網絡化的能力和水平，擴大圖書館的發展空間，使圖書館能夠更好的生存和發展。

（二）文獻資料管理是圖書館發揮職能的重要部分

圖書館的作用就是從資料的搜集、整理、到提供給讀者閱讀。也就是說，在圖書館工作中文獻資料的管理是它發揮自身價值的重要手段，隨著社會的不斷發展，網絡信息的發展，讀者需要質量較高的資料和信息，這就需要圖書館要為讀者提供更多的信息并要很好的為讀者服務，讀者對資料信息的獲取從以往的紙質文獻深入到網絡信息化的層次，這就要求圖書館應將其內部的資料，分門別類加以集中整理，以便于為讀者提供和傳遞有序的文獻資料。

三、圖書館文獻資料管理的方法

（一）在當今知識經濟形式下對圖書館管理人員文獻資料結構的要求

1.知識技術不斷更新，圖書館管理人員除掌握傳統的文獻資料管理外，還要熟練掌握網絡技術、多媒體技術以及計算機知識。

2.知識管理，包括對工作人員的管理和對資源信息的管理，由于工作人員是文獻資料的創造者和載體，所以，只有管理好工作人員才能管理好館內的文獻資料。圖書館管理人員要及時地更新知識，不斷掌握新技能，并具備一定的創新和研究能力，才能使圖書館有更好的發展。

3.加強服務任何事物的生存發展都離不開服務，圖書館文獻資料管理也不例外，主要包括:

（1）深化知識服務，改變圖書館以傳統館藏為主的服務模式，將讀者要求同信息資源、技術結合起來，以網絡化的搜集、組織為基礎，根據讀者的要求，提供解決問題的方法。

（2）優化服務、調整管理策略，管理策略包括顯性管理和隱性管理，如何將館內文獻資料有效地為社會各階層讀者重復使用，可以采用顯性文獻資料管理策略，而圖書館的工作重點主要是為讀者提供文獻資料檢索服務、題目定位跟蹤服務。而對于調研和讀者教育，則采用隱性文獻資料管理的策略比較合適。

（二）引進營銷理念提升服務質量

文獻資料的創新和傳播對于讀者具有非常重要的作用，通常，文獻資料的創新者并不是資料的使用者，他們沒有時間去尋找使用者，雖然文獻資料使用者人數較多，但由于種種條件的限制，他們很難直接從創新者手中獲取新的文獻資料，這就要求圖書館充當中間人，為讀者尋找新的文獻資料，為文獻資料尋找讀者，充分利用計算機網絡和其它渠道推廣新知識，圖書館作為儲存文獻資料的倉庫和智能搜索引擎的服務機構，通過提升服務質量，為全社會讀者提供多樣化的服務;從而形成社會資源和圖書館資源的良性循環，推進圖書館適應當今社會的發展。

結束語

以往圖書館的工作只是為了適應經濟建設而為社會讀者提供簡單的文獻資料服務，但僅有這些遠遠不能跟上當今社會的發展，當讀者對信息有了新的認識之后，對圖書館管理工作的要求也就越來越高，要達到這一目標，圖書館只有通過計算機網絡使信息資源傳播最優化，最大限度的滿足讀者的要求和需要。

作者：施桂林 單位：蘭州文理學院圖書館