淺析加強檔案人員的職業(yè)道德建設

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【摘要】職業(yè)道德是檔案人員在檔案工作中應該遵循的基本行為準則，是一種具體化、職業(yè)化、個性化的社會道德。本文從檔案工作人員應具備的5種素質和影響檔案工作者綜合素質提高的因素入手進行分析，并列出提高檔案工作者素質的5種方法。有一定的借鑒意義。

【關鍵詞】職業(yè)道德建設；檔案人員；行為準則

職業(yè)道德是一種高度社會化的角色道德，他不僅是社會道德體系中的一個有特色的、新興的分支，而且居于較有代表性、起中堅作用的層面。檔案人員的職業(yè)道德是指從事檔案工作的職工，在檔案中應該遵循的、依靠社會輿論、傳統(tǒng)習慣和內心信念來維持的行為規(guī)范的總和。它是檔案人員在檔案工作中應該遵循的基本行為準則，是一種更為具體化、職業(yè)化、個性化的社會道德。

一、檔案工作人員應具備的素質

一是較高的政治素質。檔案工作是一項政治性很強的工作。企業(yè)檔案管理人員首先必須具有較高的馬列主義、思想和鄧小平理論知識，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉企業(yè)檔案工作相關的法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅定正確的政治方向。二是高尚的職業(yè)道德。檔案工作是一項服務性勞動，是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。默默無聞、無私奉獻，是檔案工作的突出特點。所以，企業(yè)檔案管理人員應該樹立正確的人生觀、價值觀，樹立全心全意為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展服務的思想，愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計名利，在平凡中創(chuàng)造不平凡。　　三是大膽的創(chuàng)新精神。檔案工作應在為企業(yè)建設服務中取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展。檔案管理人員必須要解放思想、開拓創(chuàng)新，克服看門守攤、墨守陳規(guī)、自我封閉的舊思想，樹立信息產(chǎn)品是商品，信息創(chuàng)造價值的新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識指導實踐，分析新情況，解決新問題。四是嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，是企業(yè)檔案管理人員必不可少的素質之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍。　　五是過硬的業(yè)務技能。檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，因此，企業(yè)檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證企業(yè)檔案管理水平的提高。

二、影響檔案工作者綜合素質提高的幾種因素

目前，我國檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源。首先，有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作沒有給予足夠的重視，未能認識到提高檔案人員素質的重要性。有的單位領導只注重專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

三、提高檔案工作者素質

一是愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。二是依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設。做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關鍵。制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。三是強化服務意識，提高服務水平。做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿。四是加強業(yè)務學習，提高自身素質.做好檔案管理工作，加強業(yè)務學習，提高自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續(xù)教育，加強制度建設，建立相關運行機制。五是利用現(xiàn)代化技術，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經(jīng)不能只局限于傳統(tǒng)的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的步伐。

作者:關松 單位:濱州市工商業(yè)聯(lián)合會