中小企業會計電算化系統實施問題研究
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摘要：自改革開放后，國內經濟市場得到飛速的發展，市場逐漸開放，致使眾多中小型企業得以出現，而中小型企業的發展過程中，逐漸顯現出財務管理的不足，部分中小型企業由于財務的問題，而導致企業的失敗，因此中小型大力發展財務會計是很有必要的。會計電算化是隨著信息技術的發展，而做到傳統會計的優化，是信息時代的產物，極大地提升了傳統會計工作的效率與質量。中小型企業是否能夠有效的使用會計電算化改善企業財務問題，將直接影響到企業的發展。
關鍵詞：中小型企業；會計電算化；問題
會計電算化在中小型企業的運行中，需要切實的考慮到實施的實際性、專業化、全面性，這其中所提到的實際性是要符合中小型企業的發展實際情況，而全面性是要充分考慮到市場環境、企業內部環境，而現代中小型企業在會計電算化運用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會計電算化的發展，以及中小型企業運用會計電算化的優勢，切通過對中小型企業現存的狀態，分析會計電算化在企業運用中存在的不足之處，并提出優化意見。
1會計電算化概述
1）會計電算化系統概念
會計電算化是優化過后的財務管理方式，傳統的財務管理所使用的是人工處理，包括數據的收集、數據處理、核算、記錄等，現代的電算化則是通過計算機進行處理，主要的處理主體是計算機，同時結合了現代化的信息技術與電子科技，將企業內部需要處理的財務數據通過網絡進行自動處理，比照傳統的財務管理更具有現代化特征[1]。
2）會計電算化的發展
會計電算化的發展過程可以劃分為4個階段：（1）會計電算化的提出，這個時期是會計電算化的理論形成時期，主要是對電算化的理論研究，而主要研究方向是，是否適用于企業的財務管理。（2）載體設計時期。由于會計電算化會涉及網絡去實現，所以實現會計電算化的前提是軟件，所以這個時期多是對軟件的開發研究，同樣是從企業的使用角度出發進行研究實驗。（3）軟件發展階段。這個時期會計電算化的軟件已經在部分企業投入使用，而此時期主要做的是根據具體應用情況，進行軟件的優化再開發。（4）應用時期。這個階段會計電算化的使用已經趨于穩定，而更主要的是面向市場進行推廣與宣傳。
3）中小型企業會計電算化使用優勢
首先會計從會計電算化與傳統財務管理的比較看，現代電算化形式可以實現計算機操作，將繁雜的財務處理工作交給計算機實現，在一定程度上減少了人力資源的使用，而中小型企業規模較小，減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二，計算機所進行的財務管理，可以非常清晰的邊線企業財務數據，方便提取，操作人員可以隨時進行審核，減少錯誤率[2]。其三，在操作人員進行財務數據審核時發現問題可以直接在計算機進行修改，而傳統的財務管理是人工操作，修改相對反復，所以會計電算化也是實現了中小型企業財務管理效率的提升。
1）缺乏合理的發展方向
中小型企業規模較小，資金投入需要謹慎，在進行會計電算化使用時主要考慮的是實用性，對會計電算化的要求是實用性高、效率高。電算化系統是一種相對較為大的系統，其內容包括了數據收集、數據處理、財務分析、財務出納、市場分析、前景規劃等多個方向，在進行會計電算化使用中，需要結合企業實際發展情況，制定合理的發展方向。但是就目前市場情況看，多數中小型企業都沒有掌握到合理的方向，沒有找到會計電算化應用的重點，引起了諸多不必要的浪費。
2）整體會計工作者素質不足
會計人員使會計工作的直接執行者，其專業素質與否，將直接影響到會計電算化的實現質量。部分企業在實施電算化后因為種種原因，最終放棄，探究其原因的根本主要取決于兩個方向，過度形式化、專業人才不足。會計電算化的應用對企業的優勢不能夠在短時間內得以體現，而在過程中需要大量的資金與人力支持，部分企業的領導因為短期內未見成效而疏于管理，長期發展下導致會計電算化過度的形勢化。同時會計電算化的實現對工作人員的專業素質要求極高，如執行人員專業技能不足，不僅不會起到積極的影響，反而會形成更多的問題。中小型企業內部會計專業人才較少，沒有專業的人才進行會計電算化的執行[3]。部分中小型企業在財務數據的提交上存在片面性，或者是錯誤，而多數的中小型企業是沒有數據審核部門的，所以導致財務數據核算誤差的出現，影響到會計電算化的長期發展。
3）綜合發展重視不足
結合現代信息化時代的特征，企業為迎合經濟市場，必須做到全面的提升，綜合實力才是決定企業競爭力的標準。部分中小型企業在市場中沒有過高的前景，而負責人單純的發展會計電算化的規模，則會形成企業資源的浪費，嚴重者會制約企業的發展。同時也存在部分企業極具市場潛力，但是負責人專一的發展企業技術與管理水平，輕視了信息化建設，在市場發生轉變時，企業沒有辦法及時知曉，極易浪費掉發展機遇。會計電算化的發展需要與企業綜合實力協調發展，充分的結合企業實際情況，才能夠最大化的實現會計電算化的作用。
3中小型企業會計電算化優化措施
1）明確發展方向
中小型企業在經濟市場的劣勢是規模小，缺乏對市場的動向掌控，優勢是足夠靈活，而企業負責人需要做到的是充分的認知靈活性的重要性，結合企業實際發展需求，制定會計電算化的發展方案。財務管理人員可以通過電算化，獲取市場信息，分析市場前景，進而對企業發展方向與風險進行預估，能夠輔助企業修正發展方向。企業在實施電算化過程中，需要注重電算化的側重點，不同企業有不同的發展環境，而電算化也就需要有不同的側重點，只有這樣才能夠有效的運用會計電算化所帶來的優勢。
2）加強專業人才培養
推動電算化的實施，關鍵因素在于企業的重視度，企業能夠正確認識到電算化的優勢，才可以確保電算化的有效實施。企業加深重視是促進會計電算化發展的第一步，接下來企業需要做的是提升執行人員的專業技術。首先是在企業選人過程中，需要注意選進人才的綜合素質，以方便后期電算化的發展，第二是適當進行人才培養，將電算化執行人員送到先進單位進修，提升專業素質，第三是定期考核，企業管理層需要定期進行財務人員的考核，以確保會計電算化能夠得以有效開展[4]。
3）推動中小型企業會計電算化綜合發展
信息化是企業發展的必然方向，而會計電算化則是企業信息化發展的一個組成部分，因此企業在實施電算化的同時，也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點就是先進性，企業發展電算化需要保持企業管理水平、技術水平、生產水平的協調發展，電算化的發展進程需要符合企業的發展速度，避免出現發展不一致的情況出現，而會計電算化的發展也需要充分的結合企業實際發展情況考慮，確保企業的綜合發展[5]。
4結論
結合上文所述可以得知，會計電算化對企業的發展起到積極作用，而在中小型企業中也得以充分的發揮，需要中小型企業注意的是，發展電算化的進程需要充分的配合企業的實際發展情況，不能夠單純的發展專業技術而輕視信息化發展，同時也不能夠單純的擴展電算化進程，而輕視了企業管理水平提升，總結而言就是電算化的發展需求企業綜合實力的提升。
參考文獻：
[1]張碧琳.我國中小企業會計電算化實施中常見問題及對策研究[J].佳木斯教育學院學報,2012,2（8）:396-397.
[2]張斌,林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報,2013,4（5）:198-201.
[3]支會平.中小企業實施會計電算化的問題與對策研究[J].山西經濟管理干部學院學報,2014,6(2):46-48.
[4]段清華.淺析中小企業會計電算化實施中的幾個問題[J].現代經濟信息,2010,7（15）:108.
[5]孟佳琪.會計電算化系統在中小企業中的實施應用[J].中外企業家,2016,9（3）:73-74.
作者：樊云閣 單位：河南農業職業學院
