中小企業(yè)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人

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1引言

面向傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包服務(wù)行業(yè)痛點(diǎn)，研發(fā)中小企業(yè)智能財(cái)務(wù)云服務(wù)機(jī)器人。通過精心設(shè)計(jì)的微服務(wù)架構(gòu)，為客戶提供定制化會計(jì)云平臺、自由工作流管理、輕量級會計(jì)智能服務(wù)；打造集各種衍生服務(wù)于一身的中小企業(yè)服務(wù)平臺。形成一條完整的生態(tài)鏈，逐漸打造一個“互聯(lián)網(wǎng)+中小企業(yè)服務(wù)平臺”。

2研究內(nèi)容

研究基于SAAS的集成框架，采用微服務(wù)和模塊化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)平臺各個功能模塊低耦合高內(nèi)聚，可定制化組裝。設(shè)計(jì)兼顧宏觀和精細(xì)化管理需求的工作流引擎，以及配套的人員架構(gòu)設(shè)計(jì)和權(quán)限管理。利用Drool技術(shù)，設(shè)計(jì)人工智能專家系統(tǒng)，研究知識庫結(jié)構(gòu)和解析器規(guī)則，實(shí)現(xiàn)智能判斷，并將人工智能判斷功能植入相應(yīng)的系統(tǒng)模塊中。

2.1基于SAAS的集成框架設(shè)計(jì)

以當(dāng)前主流技術(shù)：Spring、Hibernate等技術(shù)實(shí)現(xiàn)集成框架設(shè)計(jì)，達(dá)到透明化的遠(yuǎn)程方法調(diào)用、軟負(fù)載均衡及容錯機(jī)制、服務(wù)接口監(jiān)控與治理的效果。

2.2框架設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)

CDN使用戶可就近取得所需媒體內(nèi)容，提高用戶訪問網(wǎng)站的響應(yīng)速度；Nginx+Heartbeat+Tomcat集群+Memcache構(gòu)建高性能、高可用、可伸縮的分布式系統(tǒng)；SolrCloud構(gòu)建分布式搜索引擎；通過路由中間件(Router)消息轉(zhuǎn)發(fā)和通用報(bào)文的處理；分布式事務(wù)集成系統(tǒng)保證分布式事務(wù)實(shí)現(xiàn)Mysql集群,分庫分表提供高性能、高IO、可伸縮的數(shù)據(jù)存取；通過HTTPS，Springsecurity，權(quán)限系統(tǒng)保證用戶操作級別的安全性。

2.3輕量級工作流設(shè)計(jì)

與傳統(tǒng)嚴(yán)密復(fù)雜的ERP工作流不同，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了使用方便、控制自由靈活的工作流機(jī)制，以適應(yīng)中小企業(yè)的靈活多變的流程管理需求。首先設(shè)計(jì)多叉樹組織架構(gòu)，以記賬公司賬號為起始節(jié)點(diǎn)，允許多層級劃分員工賬號，允許一對一、一對多和多對多關(guān)系。

3項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)

3.1基于云服務(wù)的集成框架

針對中小企業(yè)數(shù)量多，需求個性化差一點(diǎn)，變動頻繁等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)難以適應(yīng)。為此，申報(bào)單位以業(yè)界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)計(jì)了一套基于云服務(wù)的集成框架，具有以下特點(diǎn)：分布事務(wù)：可伸縮、高可用的分布式事務(wù)處理與服務(wù)計(jì)算能力；分庫分表：分布式數(shù)據(jù)庫架構(gòu)，彈性資源分配與訪問管控；解構(gòu)重組：應(yīng)用架構(gòu)快速的解構(gòu)重組，支撐生態(tài)化的業(yè)務(wù)合作；開放平臺：建立開放平臺，具備強(qiáng)大開放能力。部署云會計(jì)、云憑證、云交易、云制造等各種特定運(yùn)用的云平臺。

3.2智能化記賬

通過各行各業(yè)的財(cái)務(wù)記賬進(jìn)行專業(yè)分析，建立分析模型，實(shí)現(xiàn)能化記賬；通過清分解析中心建設(shè)，對各行各業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行清分解析，自動驅(qū)動記賬；通過分戶賬戶中心建設(shè)，對明細(xì)科目進(jìn)行有效管理，核算，提升內(nèi)部資金精細(xì)化管理水平；通過總賬中心和報(bào)表中心建設(shè)，形成靈活支持多會計(jì)準(zhǔn)側(cè)、各監(jiān)管報(bào)表、多種機(jī)構(gòu)組織方式等多維度的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表，強(qiáng)化核算管理功能；通過核對中心、后督中心、后督中心等應(yīng)用系統(tǒng)完善建設(shè)，完成業(yè)務(wù)與賬戶核對、分戶賬戶與總帳核對等，進(jìn)一步提升核對的自動化。

3.3精確嚴(yán)密的賬目核對模型

建立帳帳核對、帳證核對、帳實(shí)核對、總分核對、試算平衡等的核對體系。構(gòu)建總賬中心、分戶賬戶中心、記賬憑證中心、業(yè)務(wù)憑證中心、核對中心、賬務(wù)引擎、會計(jì)引擎、文件接受轉(zhuǎn)換、PCWEB渠道等相關(guān)系統(tǒng)，構(gòu)建會計(jì)核算信息平臺，通過平臺達(dá)到以貨幣為主要計(jì)量單位，以業(yè)務(wù)憑證為依據(jù)，對一定單位的資金運(yùn)動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督。

3.4開放式接口設(shè)計(jì)

與各種互聯(lián)網(wǎng)平臺、ERP等系統(tǒng)進(jìn)行對接，自動接收企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的電子單據(jù)，并建立相應(yīng)的社會經(jīng)濟(jì)活動與會計(jì)處理的轉(zhuǎn)換規(guī)則，對社會活動的電子信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，自動化形成會計(jì)披露信息，自動形成企業(yè)的會計(jì)報(bào)表。

3.5多維度記賬模型

提供機(jī)構(gòu)、幣種、帳套、行業(yè)、項(xiàng)目、產(chǎn)品等多緯度建帳能力，通過業(yè)務(wù)單據(jù)、賬務(wù)憑證、分戶賬戶、科目總賬等層次反映，達(dá)到對業(yè)務(wù)對經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行多角度的反映，有利于管理層根據(jù)會計(jì)信息進(jìn)行有效決策，提升管理水平。通過參數(shù)配置、賬務(wù)引擎、會計(jì)引擎等靈活渠道引擎，達(dá)到單據(jù)自動轉(zhuǎn)換，賬務(wù)自動驅(qū)動，總賬科目自動披露，形成全自動的賬務(wù)處理體系，提供工作效率，節(jié)約成本，大大提升自動化能力。

4技術(shù)指標(biāo)和關(guān)鍵技術(shù)

4.1全方位的會計(jì)云平臺服務(wù)

完整的會計(jì)支撐：包括記賬、固定資產(chǎn)、損益等全套會計(jì)支持。

4.2高效管理云平臺

輕量級工作流引擎支持：與傳統(tǒng)嚴(yán)密復(fù)雜的ERP工作流不同，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了使用方便、控制自由靈活的工作流機(jī)制，以適應(yīng)中小企業(yè)的靈活多變的流程管理需求。在線Office：企業(yè)自定義EXCEL表的欄目，給每個欄目設(shè)置不同人可以看得權(quán)限，誰辦理了該事件，直接在表中填寫，需要的部門直接篩選查看，或者導(dǎo)出EXCEL,管理變得簡單。

4.3靈活的切片管理技術(shù)

系統(tǒng)各項(xiàng)服務(wù)可以切分出多個虛擬的專有服務(wù)，每個切片的客戶實(shí)現(xiàn)功能與數(shù)據(jù)在邏輯上隔離，適配各種類型客戶的不同特征需求。

5結(jié)束語

企業(yè)可以根據(jù)自己實(shí)際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)定購所需的應(yīng)用財(cái)務(wù)服務(wù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)來管理企業(yè)經(jīng)營活動，且無需對軟件進(jìn)行維護(hù)，讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其定購的服務(wù)。

作者:王歡 單位：齊天云（廣州）科技有限公司