知識管理在檔案管理應用分析

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【摘要】如今，知識經濟發展促進了社會各個領域不斷發展，知識管理作為管理形式，也開始被重視起來，在此過程中，本文針對檔案管理相關內容，討論了在知識管理發展過程中檔案管理的發展與創新，通過分析也旨在進一步明確檔案管理發展的必要性。此外，也希望檔案管理能夠實現高效率發展。

【關鍵詞】知識管理；檔案管理；應用策略；發展

引言

知識是人類智慧與實踐的結晶，與社會進步有著密切聯系，作為知識經濟時代，一些重要的資源信息都需要進一步完善發展，可以說掌握知識就是掌握財富，也正是因為如此，本文分析了檔案管理等方面的發展因素，為了更好的推動其發展，下面進一步從知識管理角度出發，分析其在檔案管理過程中的有效應用，也通過分析提高知識管理體系，促進檔案管理水平更上一個層面。

1．知識管理的內涵

知識管理是隨著知識不斷地變成一種有價值的資源而發展起來的一種新的管理方式。在知識經濟社會,知識是具有相當大的價值的,它能夠決定企業競爭的成敗,誰擁有知識,誰就能夠獲得企業競爭的勝利。在知識經濟時代,不僅是否擁有知識決定競爭的成敗,知識擁有的多少,知識更新的速度等都對企業競爭有著非常重大的影響,所以,知識管理就成為了必須。知識管理的目的是將知識作為一項資源,通過對這種資源進行整合與利用,從而獲取競爭的優勢,促進企業的高效發展。所以說,知識管理是伴隨著當今社會發展而演化而來的,將知識作為一項資源而應用于企業發展之中的一種新型管理模式,知識管理的有效利用能夠使企業的競爭力不斷地提高,所以應該積極分析知識管理在檔案管理中的有效運用。

2．知識管理在檔案管理中的應用

2.1轉變思想觀念，充分發揮知識管理的作用

隨著經濟的進步，信息的不斷發展，21世紀已經成為信息時代，在這個時代想要將檔案管理工作做好，首先就需要進行思想觀念的轉變，只有在正確的思想觀念的引導下，才能夠將檔案管理工作做好。在信息時代，就要實現信息化的檔案管理工作目標，將原本被動的檔案管理模式轉變為主動的服務模式，進而通過不斷的檔案管理工作的實踐，能夠不斷優化檔案管理工作，將檔案管理的功能充分發揮出來。檔案管理中知識管理能夠發揮重要的作用，在進行檔案管理時，不僅需要一些原始知識的信息，還需要將檔案中隱藏的一些信息挖掘出來，進而將檔案中所存在的價值充分展示出來。所以在檔案管理中應該將知識管理的作用充分的發揮出來，使得檔案的信息能夠被充分的挖掘和整合，使檔案擁有更大的使用價值，能夠為社會和大眾提供更多的服務。

2.2積極推行學習型檔案組織模式

孔子曰：“活到老，學到老”，可見學習對于一個人的重要性，相應的一個組織也是一樣，只有通過學習不斷的提高自己的技術水平和完善自己的管理模式，才能夠在激烈的市場競爭中不被淘汰。同時組織想要發展，除了學習還需要不斷的進行創新才能夠不斷的向前發展。在現代經濟下的檔案管理部門，也應該將自己傳統的工作模式和管理方式進行改進，進而適應現代技術的發展。檔案部門應該成為一種學習型組織，能夠定期組織部門的員工進行培訓，針對員工的工作進行有針對性的培訓，不斷提高員工的專業技術水平，使得員工能夠在自己的崗位上恪盡職守，做好自己的工作。同時檔案部門還應該提高員工的自主學習能力和意識，通過定期開展繼續教育，培養員工建立自主學習的意識，進而員工能夠在工作的同時不斷進步。檔案部門還可以針對員工的工作情況制定一個激勵制度，激勵員工學習先進的管理技術，為檔案管理事業的發展貢獻力量。

2.3人力資本與技術創新管理雙管齊下

檔案管理工作中應該將人的價值充分發揮出來，可以制定出相應的激勵政策；還要將技術創新作為持續發展的目標，只有不斷的技術創新才能夠不被時代淘汰，實現檔案知識管理。首先，在進行檔案管理時，知識管理人員應該與檔案管理人員相互合作。知識管理人員為檔案管理人員提供技術支持，將一些先進的信息技術引入檔案管理中，檔案管理人員能夠更快速的了解社會對信息的需求，進而能夠快速的開發檔案資源。檔案管理的效率被提高的同時也能夠保證檔案管理的全面性。其次，檔案部門的組織領導者應該建立良好的運用激勵機制，在部門內部營造一個競爭的氛圍。檔案管理的員工能夠在這樣的一個氛圍中將自己的價值充分發揮出來，通過自主學習不斷提高自己的專業水平和管理能力，檔案管理部門的員工綜合素質都能夠有所提高，進而實現激勵機制的目標。檔案管理部門應該利用對員工的激勵制度引導員工將個人利益與集體利益相融合，使得員工對這個部門組織有榮譽感。員工能夠認識到組織的榮譽也就是自己的榮譽，為了組織的更好發展貢獻自己的力量，進而為組織帶來更多的效益。最后，在對檔案管理進行知識管理時，應該將一些先進的技術管理進行引入，為知識管理注入一些新鮮的血液。在信息時代，信息傳播的速度越來越快，人們所能夠了解的信息也越來越多，人們對信息的選擇條件也變得越來越嚴格。對于檔案管理，如果依靠傳統的那種工作方案，將人們所需要的信息從龐大的信息市場中進行挖掘和挑選甄別是一件很困難的事情，不僅浪費時間還會消耗大量的人力和物力。所以檔案管理部門應該做出相應的改變，對于一些新的技術應該有專人進行學習，了解網絡技術發展的情況，進而將更多的知識技術引入檔案管理中，使檔案管理能夠和知識管理充分的融合，為社會提供更多的檔案信息，促進的社會發展。

結束語

總之，知識管理在新時期具有時代意義，在檔案管理過程中，應該充分考慮知識管理等方面的內涵，也要積極的進行融合發展，以知識管理為基礎，通過有效的利用知識管理方式，促進檔案管理的有效實施，也進一步為人們提供更加有效并且科學的檔案管理方法，促進檔案管理質量提升，最終為檔案管理盡有效力量。

參考文獻：

[1]陳松樺.知識管理在檔案管理中的應用研究[J].才智,2010,26:312.

[2]任越,曹玉,喬爾.知識管理中檔案價值的重新發現[J].檔案學通訊,2012,03:38-41.

作者:楊雪蓮 單位:黑龍江省勤得利農場社會保險事業管理局