質量管理體系運行有效性評析

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［摘要］質量管理體系（以下簡稱“質管體系”）是企業內部建立的為保證產品質量或產品目標質量活動，根據企業特點選用適當的管理組合，加強企業在研制、生產、檢驗、銷售、使用全過程的質量管理活動。本文主要通過介紹企業對質管體系的有效性運用，探討分析質管體系運行中有效性存在的主要問題，提出具體實用的解決方案。

［關鍵詞］質量管理；體系；有效性；綜合評價

1質管體系的概念及特點

質量管理體系（QMS）指確定質量方針、目標和職責，通過質量體系中的質量策劃、控制、保證和改進來使其實現的全部活動。是現在企業普遍采用的質管體系。質管體系代表現代企業思考如何發揮有效的質量作用及做出最優的質量決策的一種觀點，是保證深入細致的質量文件的基礎，使企業內部廣泛的質量活動能得到切實管理，并且，質管體系能有計劃、有步驟地將整個企業的質量活動按照重要性順序依次進行改善。

2質管體系有效性的影響因素

2.1管理者認證意識以及員工意識參與度

企業管理者應充分認識質量認證的意義及標準，提高產品的市場占有份額，提高企業管理水平，如果質量管理者進行認證的目的是為了進行宣傳或迫于顧客及上級的壓力而進行質量認證的，為了獲取一紙證書而暫時提高產品質量，這對質管體系的有效運用影響非常嚴重，質管體系在這種認證條件下處于可有可無的狀態。在進行質管體系管理時，充分調動員工參與的積極性，質管體系如果忽略員工進行運作，所體現出來的僅僅是一種形式，內容較空洞，企業員工參與質管體系決定質管體系運作的廣度與深度，影響質管工作的落實與實施。

2.2質管體系文件的符合性與適宜性

質管體系參照最新的ISO9001管理體系標準，考慮企業管理和產品的特點，保證企業質管體系文件的符合性，確保質管體系的有效運行。若企業的資管體系文件沒有考慮企業自身情況，只是參照其他企業質管標準制定質管文件時，就降低了管理體系的合理性與有效性，在編制企業質管體系標準時，應根據企業每個部門的實際情況，在理解和認識的前提下，編制符合企業發展。

3質管體系運行有效性存在的主要問題

3.1對企業質管體系缺乏正確認識

很多企業對質管體系的認知程度不高，通常是以拿到證書為目的，沒有很好的貫徹落實質管體系，這種流于形式的管理，不僅加大了企業投入，增加員工工作量，且收獲不高，久而久之，員工對質管體系產生厭惡心理，不利于質管體系的推行。

3.2員工缺乏質量管理意識

企業的質管體系要做到有效運行，應加強企業員工的質量意識，而當前企業的質管體系在企業發展中處于可有可無的狀態，企業不愿意花太多時間與精力教育重視質量問題，而員工也對質量管理視而不見，最終導致員工對質管體系的認知意識薄弱，使質量管理流于形式。

3.3執行力度低，監督管理泛化

質管體系的有效運用是配合監督執行的，在進行企業各項工作制度的落實檢驗時，如果發生問題，應及時查找原因，采取有效的應對措施，使問題得到及時解決，提高企業的生產效益和質量管理。然而，目前的大部分企業在進行質量審核時存在越來越多的問題，在進行產品內審時，由于各種人情關系導致審核環節的公平性以及監督缺失，很多質量審核環節都沒有很好的落實，有時甚至完全跳過質量審核程序，直接向企業發放合格證書，久而久之，這種做法就成為行業的普遍現象，企業只要肯花錢，就沒有通不過的審核與檢查，使得企業以及員工越來越不重視質量審核，在質量發生問題時，一時間找不到問題發生源頭，最終導致企業倒閉。

4提高質量管理體系運行的方法

4.1加強企業員工管理，使企業全員參與到質管體系中

企業在實行質管體系時，應充分調動領導者與員工對質管體系的重視，管理者通過自身對質量的重視，教導員工重視質管體系，在日常生產或工作中，領導者應定時走訪員工工作區，對員工質量認知情況及時掌握，同時指出員工在生產過程中所出現的質量問題，提出改進方法，使員工真正意識到質量管理的重要性，并積極參與進來。

4.2加強質量審核監督管理

在對企業進行質管審核時，要嚴格遵守八大原則，對產品進行綜合審批，不能因為人情關系或程序復雜而跳過審核步驟，將證書頒發給實際上不符合質量標準的企業。在進行質量審核時，應對質量審核的每個環節進行監督，可采用公民參與的方式監督審批過程，保證審核的公正性，同時保證產品質量。

4.3建立完善的計量系統，發揮統計和財務技術在質管體系中的作用

在進行企業質管時，可利用財務和統計的方法對各渠道提供的信息進行收集，再通過計算機分析的方式，提高企業對市場內容變化和質量需求高低的掌握，通過合理的財務分析，監控采購與生產的每個環節，運用特有的財務管理對質管體系中的無效過程進行識別，為企業內部改革提供依據，保證質管體系有效運行。

5結語

本文通過分析質管體系的特點和影響質管體系運行的因素，指出當前我國質管體系運行中存在的問題，提出加強質管體系有效性的路徑選擇，以期為企業提高質管體系運行有效性提供借鑒與參考。

主要參考文獻

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［2］鄔華芝,信海紅.質量管理體系與認證［M］.北京:中國計量出版社,2006.

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［4］蘭嫻,徐小龍.企業質量管理體系有效性評價研究［J］.上海金融學院學報,2014(4).

［5］蘭嫻,徐小龍.企業質量管理體系有效性形成研究［J］.科學經濟社會,2014(2).

作者：張俊 羅廣軍 單位：中國人民解放軍93861部隊