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    提高電力施工企業的資金管理

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    提高電力施工企業的資金管理

    一、加強資金預算管理

    電力施工企業每年獲取的工程項目的數量和大小存在較大差別,企業在資金上的投入也存在較大差異,加大了資金預算管理的難度,甚至一些單位無法真正實現資金預算管理。所以加強資金預算管理是電力施工企業在資金管理的首要任務。電力施工企業要想使資金管理落實到位必須要做好以下工作。

    (一)預測資金流

    電力施工企業中的各個業務部門應當依據自身特點和實際情況,對企業資金的流入和流出進行準確預測。例如,工程管理部門需要依據生產計劃,制定適當的物資需求,而物資部門則需要依據工程管理部門制定的物資需求提出相應的采購計劃,并依據當月采購計劃對次月物資采購所需資金進行預測。企業中的預算管理機構需要對各項預算進行嚴格審核,并且需要對企業資金整體預算進行匯總,確保預算符合實際情況,杜絕虛報、謊報的情況出現。

    (二)嚴格執行預算,控制資金流企業在資金上的預算一旦編制完成,就要嚴格執行。電力施工企業中的各個部門都需要對資金的支付方式、額度、真實性嚴格把關,只有這樣才能從源頭上避免虛支

    、錯支等情況的出現。財務部門需要對企業每一筆資金的數額、用途的合法性和真實性進行嚴格審核,以避免資金的流向不明;同時,對于企業在經營過程中出現的超預算現象要進行嚴格管控。如果因為特殊原因需要支付預算以外的費用,必須要對該項資金進行嚴格審批。

    二、對應收款項目進行跟蹤管理

    由于市場競爭激烈,電力施工企業在施工過程中往往需要墊資,拖欠工程款是電力施工企業在資金管理上面對的一個難題。雖然電力施工企業的業主多為電力系統單位,一般不會出現死賬,但是工程款滯后現象還是比較普遍。引起這一情況的主要原因有以下幾點:先施工,后簽合同情況比較普遍。受電力行業的特殊性影響,部分工程工期較緊,在沒有簽訂合同時就開始施工,因為沒有簽訂合同,所以資金只能墊付。工程款收取嚴重脫節,導致工程款回收滯后。如:施工單位向業主回收進度款時,需要同時提供業主、施工方、監理單位三方的簽字。工程款結算繁瑣。因為電力工程的特殊性,因此在工程款結算上比較緩慢,經常出現竣工的工程在幾年后才會通過決算審批,從而導致工程款無法及時收回。針對以上情況,電力施工企業應當從加強內部管理、加強外部溝通兩個方面入手,確保工程款能夠及時收回。即:對企業內部應收賬款的管理制度進行完善,電力施工企業需要建立一套完善的收賬管理制度,對收賬的責任部門和收賬管理進行明確,并且要制定合理的獎罰辦法,確保制度能夠順利落實,從而加快企業資金的周轉速度;加強同業主單位及上級主管單位的溝通,在相互尊重、相互理解的基礎上,盡量使工程款的支付程序得到簡化,確保工程款能夠及時回收。

    三、對企業的占有資金進行合理處理

    電力施工企業中資金可能以多種形式存在,為了使電力施工企業的資金能夠被盤活,應當做好以下工作。

    (一)合理處理積壓的設備和存貨

    加強對專項設備的購置和處理,為了確保工程的質量和工期,電力施工企業在施工過程中常常會購買急需的設備,這就要求我們在購置機械設備時絕不能盲目,必須要與施工生產相符,從而避免資金被積壓浪費。由于施工設計的變更,電力施工企業經常會存在一些已經購買的材料,但卻無法使用,這些材料的積壓使企業的資金被占用,影響企業的發展。因此企業應當采取合理的措施對這些材料進行處理,增加企業的現金流。同時,電力施工企業需要對專項設備進行跟蹤管理,對于不會再次應用的設備應當及時處理,避免資金積壓,盡量使經濟利益最大化。

    (二)及時處理保證金

    近幾年,隨著經濟的快速發展,我國的合同管理和招標工作也得到了進一步完善,在招標過程中,投標單位需要繳納一定數額的保證金,這也是簽訂承包合同的一個重要條件。例如:履約保證金不但占有量較大,而且占用時間較長,歸回程序繁雜,因此在執行過程中,經常出現履約保證金無法及時收回的情況,占有了企業的大量流動資金。電力施工企業需要完善對保證金的監控管理,同時應當加強與銀行、業主之間的聯系,規定誰經辦、誰負責,及時對符合撤回條件的保證金進行回收,減少保證金的占有量。此外,電力施工企業應當加強與銀行之間的合作,確保企業在經營過程中不會因為資金被大量占用而導致資金鏈斷裂。電力施工企業應當做好評級授信工作,使自身的信用額度得到提升,避免企業在需要大量資金時無法獲得貸款。電力施工企業應當合理的對銀行承兌匯票進行使用,盡量延緩資金支付,電力工程中使用的許多材料都十分緊俏,因此必須貨到付款,推遲資金支付。同時應當盡量降低保證金比例,降低資金占用量。此外,電力施工企業還應適當地辦理貸款,滿足資金的需求,企業應當對資金的動態變化進行監控,定期對企業存在的資金缺口進行統計分析,確保適度的銀行貸款可以使得企業資金流暢無阻。

    四、結束語

    綜上所述,電力施工企業在運行過程中需要加強對資金的管理,在資金管理過程中需要及時發現存在的問題,并通過合理有效的措施對存在的問題進行處理、修正,合理的資金管理手段可以使電力施工企業在運營過程中,不會因為資金原因而影響企業發展,雖然現階段我國電力施工企業在資金管理上還存在一定問題,但相信隨著研究的深入,在不久的將來我國電力施工企業的資金管理水平會有飛躍性的變化。

    作者:李檳 單位:內蒙古送變電有限責任公司

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