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    民營企業(yè)資金管理問題與對策

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    民營企業(yè)資金管理問題與對策

    摘要:民營企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支持,作為民營企業(yè)發(fā)展的血液,資金安全直接關(guān)系著民營企業(yè)能否快速、持續(xù)、健康的發(fā)展。因此,資金管理對民營企業(yè)的良性發(fā)展正發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文介紹了民營企業(yè)資金管理的基本內(nèi)涵與現(xiàn)實(shí)意義,分析了目前民營企業(yè)在資金管理方面存在的主要問題,并據(jù)此提出優(yōu)化民營企業(yè)資金管理的具體建議,以期促進(jìn)民營企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:民營企業(yè);資金管理;財(cái)務(wù)管理

    一、民營企業(yè)資金管理制度概述

    (一)民營企業(yè)資金管理的內(nèi)涵資金為民營企業(yè)的發(fā)展提供了血液,更是民營企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。民營企業(yè)資金管理主要是指民營企業(yè)對資金來源和資金使用進(jìn)行規(guī)劃、控制、監(jiān)督、考核等一系列管理工作的統(tǒng)稱[1]。在市場競爭中,民營企業(yè)需要建立科學(xué)合理的資金管理體系,為民營企業(yè)的健康發(fā)展提供穩(wěn)定可靠的財(cái)務(wù)資金保障,它是企業(yè)內(nèi)部管理體系中的重要環(huán)節(jié)之一。

    (二)民營企業(yè)加強(qiáng)資金管理的現(xiàn)實(shí)意義民營企業(yè)的發(fā)展離不開資金的籌集和使用,資金是否能科學(xué)合理地進(jìn)行管理,關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)健康的發(fā)展,加強(qiáng)資金管理對民營企業(yè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義[2]。具體表現(xiàn)為:1.加強(qiáng)資金管理有助于規(guī)避企業(yè)資金鏈斷裂首先,通過加強(qiáng)資金的籌集管理,有助于開拓多層次的籌資渠道以充實(shí)民營企業(yè)資金來源,避免資金不足所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次,通過加強(qiáng)資金的使用管理,還可以有效避免因盲目投資或用短期資金投資于長期項(xiàng)目而導(dǎo)致的資金鏈斷裂。2.加強(qiáng)資金管理有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展價值通過加強(qiáng)資金籌集管理,可以降低企業(yè)籌資成本提升企業(yè)價值;通過加強(qiáng)資金的營運(yùn)管理,可以提高資金的使用效率,增加企業(yè)利潤;通過加強(qiáng)資金的預(yù)算管理,可以規(guī)避企業(yè)運(yùn)營過程中資金短缺的風(fēng)險(xiǎn);通過加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督和考核,可以激勵資金管理人員不斷提升資金管理能力,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目的。3.加強(qiáng)資金管理有助于全方面提升企業(yè)管理水平企業(yè)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)都會涉及資金的使用和管理。因此,加強(qiáng)資金管理可以規(guī)范各個環(huán)節(jié)的管理流程和提高各個環(huán)節(jié)的管理意識,以資金管理為點(diǎn),將規(guī)范化的管理擴(kuò)展到整個企業(yè)的管理層面,從而提升企業(yè)整體的管理水平。

    二、目前民營企業(yè)資金管理存在的主要問題

    (一)融資渠道單一目前,在股權(quán)市場融資要求高的情況下,大部分民營企業(yè)只能通過銀行貸款或者通過民間借貸來籌集企業(yè)所需的資金[3]。但是由于民營企業(yè)規(guī)模小,盈利能力低,而且自身資信等級低,很難通過銀行的貸款審批,即使獲得銀行貸款,貸款成本也較高。因此,部分民營企業(yè)在得不到銀行貸款支持的情況下,除了靠股東投入和企業(yè)經(jīng)營積累所得來籌集資金外,只能通過民間借貸或互聯(lián)網(wǎng)金融平臺來解決企業(yè)資金短缺的問題。但是無論股東投入,還是自身積累或民間借貸,都無法解決企業(yè)長期發(fā)展所需的資金需求,而且這些途徑本身還存在各種限制和風(fēng)險(xiǎn)。比如:股東投入受股東方本身資金實(shí)力的限制,企業(yè)自身積累不僅緩慢還受盈利能力的限制,而民間借貸大多為短期資金無法支持企業(yè)的長期發(fā)展,且民間借貸融資成本高,在企業(yè)經(jīng)營困難時很可能因企業(yè)無法償還所借資金而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

    (二)資金管理意識不強(qiáng)民營企業(yè)在資金方面的管理意識不強(qiáng)。一方面,是因?yàn)榇蟛糠置駹I企業(yè)創(chuàng)始人是技術(shù)或銷售出身,相比財(cái)務(wù)管理,他們更重視技術(shù)和市場。另一方面,在企業(yè)發(fā)展早期,技術(shù)和市場是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,這就會導(dǎo)致企業(yè)管理者將更多的精力和資源投向技術(shù)和市場,而對資金管理等財(cái)務(wù)管理方面就缺少足夠的重視。

    (三)資金管理制度體系不健全民營企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,在組織及人員的配備上比較精簡。比如,很多小規(guī)模的企業(yè)沒有設(shè)置財(cái)務(wù)部門,直接將財(cái)務(wù)職能外包,由中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)財(cái)務(wù)部門的職能。有些配置了財(cái)務(wù)部門的企業(yè)也只是簡單的設(shè)置一個出納和一個會計(jì)崗位,只是承擔(dān)最簡單和基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)職能。大部分關(guān)于資金方面的事情是由企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷和決策,而不是通過設(shè)置專門的崗位進(jìn)行科學(xué)的管理。在競爭激烈的市場環(huán)境中,民營企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的生存壓力,所以民營企業(yè)天然地存在利潤追求的沖動。又因?yàn)槊駹I企業(yè)規(guī)模小,管理半徑相對較小,企業(yè)管理者對企業(yè)各方面的情況掌握的比較清楚,對規(guī)范性的流程和制度的要求較低,所以導(dǎo)致企業(yè)制度缺失或者制度體系不健全。尤其在資金管理方面,因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的管理制度或者制度不健全,企業(yè)資金管理更多是由個人根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來判斷的,更容易導(dǎo)致資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。

    (四)資金管理執(zhí)行力度不高有些企業(yè)內(nèi)部雖然制定了相關(guān)的資金管理制度及流程,但在執(zhí)行過程中未能嚴(yán)格按照制度及流程的規(guī)范實(shí)施。一方面,企業(yè)負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過多的干預(yù)導(dǎo)致制定的制度不能很好地貫徹。企業(yè)負(fù)責(zé)人個人對具體事務(wù)的干預(yù)會在企業(yè)內(nèi)部傳遞出錯誤的信息,即個人的決定高于制度,因?yàn)槠髽I(yè)負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)的干預(yù)結(jié)果跟嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行的結(jié)果可能存在不一致,制度的權(quán)威性就會受到質(zhì)疑。制度不能嚴(yán)格的被執(zhí)行,制定的各種管理制度就形同虛設(shè)。另一方面,在制定資金管理制度的過程中,企業(yè)對具體業(yè)務(wù)中可能存在的情況沒有進(jìn)行全面的分析和評估,導(dǎo)致制度缺少彈性和適用性。因制定的資金管理制度不能很好地適應(yīng)和解決企業(yè)出現(xiàn)的各種問題,相關(guān)人員在處理資金相關(guān)事務(wù)的時候就會選擇性的執(zhí)行資金管理制度,從而導(dǎo)致制度的執(zhí)行力度不高。

    (五)資金管理監(jiān)督考核機(jī)制不完善部分民營企業(yè)中,資金的管理缺少必要的監(jiān)督和考核,一方面是因?yàn)槿鄙俦匾膷徫辉O(shè)置,沒有專人進(jìn)行資金管理情況的跟蹤反饋;另一方面是沒有制定具體的監(jiān)督和考核制度或者監(jiān)督和考核制度不健全,比如:對資金管理全流程控制點(diǎn)的監(jiān)督不到位,設(shè)置的考核指標(biāo)和體系不適用或者偏離實(shí)際情況等。在資金缺少專人管理的情況下,資金管理的監(jiān)督和考核就無從談起,在監(jiān)督和考核機(jī)制不完善的情況下,監(jiān)督和考核的效果會大打折扣,從而達(dá)不到資金管理的目的。

    (六)資金管理缺乏技術(shù)與人才資金管理的專業(yè)性決定了企業(yè)需要配備專業(yè)的人才,但民營企業(yè)在不重視資金管理的情況下,基本不會設(shè)置專業(yè)的人員進(jìn)行資金管理,資金管理的工作是由企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他人員兼任。在沒有專業(yè)人員的情況下,企業(yè)的資金管理只能停留在簡單的收付記賬等日常事務(wù)上,無法通過專業(yè)資金管理人才的專業(yè)知識幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速和良性的發(fā)展。另一方面,部分民營企業(yè)雖然對資金管理比較重視,但對科學(xué)的管理方法缺乏了解,沒有掌握營運(yùn)資金管理、資金預(yù)算管理、籌資管理等相關(guān)的資金管理方法,資金管理還停留在控制資金支出、與銀行等金融機(jī)構(gòu)打好關(guān)系的階段,無法實(shí)現(xiàn)專業(yè)資金管理為企業(yè)帶來的價值。

    三、完善民營企業(yè)資金管理的對策建議

    (一)積極拓展融資渠道針對企業(yè)不同階段制定不同的融資策略。初創(chuàng)階段主要吸引風(fēng)險(xiǎn)投資或者個人資本,發(fā)展成長階段兼顧股權(quán)融資和銀行貸款融資,穩(wěn)定成熟階段通過債務(wù)融資達(dá)到企業(yè)價值最大化。同時,債務(wù)融資應(yīng)避免單純的信用貸款,可以爭取政策性貸款機(jī)構(gòu)的貸款,也可以積極申請政府部門的股權(quán)投資基金。另外還可以通過其他多種方式獲取融資,比如:供應(yīng)鏈融資、融資租賃,擔(dān)保公司擔(dān)保貸款等方式。如果是企業(yè)集團(tuán),還可以通過集團(tuán)企業(yè)集中授信或者通過集團(tuán)企業(yè)擔(dān)保進(jìn)行銀行融資[4]。

    (二)加強(qiáng)全員的資金管理意識首先,要從企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理層開始加強(qiáng)資金的管理意識,在企業(yè)進(jìn)行從上而下的資金管理推動工作。并對企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理層進(jìn)行必要的資金管理方面的專業(yè)知識培訓(xùn)。其次,積極推動企業(yè)資金管理的全員參與。在企業(yè)中積極宣貫資金管理的重要性,明確資金管理是整個企業(yè)的事情,資金管理過程中涉及的各個部門各個崗位都要參與到資金管理中來,從各個部門、各個環(huán)節(jié)提高資金的使用效率和控制資金的浪費(fèi)。

    (三)完善企業(yè)資金管理制度資金管理主要涉及籌集資金的管理和資金使用的管理?;I集資金管理需要從資金籌集分析、資金籌集計(jì)劃、資金籌集決策、資金籌集審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行制度建設(shè),通過對資金籌集目的、需求、方式、風(fēng)險(xiǎn)、未來收益等各個方面進(jìn)行充分的分析論證,避免資金籌集的盲目性,并將籌集資金的風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍。資金使用的管理需要從資金申請、審批、資金預(yù)算、應(yīng)收賬款管理等方面進(jìn)行相應(yīng)的制度建設(shè)。資金的申請和審批需要規(guī)定申請的流程和審批的權(quán)限,重大金額的使用必須經(jīng)過集體決策。資金預(yù)算需要規(guī)定預(yù)算的范圍、時間、頻率以及預(yù)算調(diào)整的審批和預(yù)算分析等內(nèi)容,并制定各部門預(yù)算執(zhí)行情況的考核措施。

    (四)加強(qiáng)對資金管理執(zhí)行情況的評價和反饋民營企業(yè)需要加強(qiáng)對資金管理執(zhí)行情況的反饋,對執(zhí)行過程中反饋出來的問題進(jìn)行梳理,找出執(zhí)行過程中存在的關(guān)鍵問題,針對關(guān)鍵的問題進(jìn)行討論和分析從而找到解決問題的辦法。通過不斷的反饋和分析,將影響資金管理執(zhí)行力度的問題逐步解決,最終達(dá)到企業(yè)在資金管理過程中能嚴(yán)格執(zhí)行制定的各項(xiàng)制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理資金的目的。

    (五)完善資金管理監(jiān)督考核機(jī)制為實(shí)現(xiàn)資金管理的目的,在制定了相應(yīng)的資金管理制度和規(guī)范后,還需要完善資金管理執(zhí)行的監(jiān)督和考核機(jī)制。監(jiān)督和考核是對制度執(zhí)行效果的反饋活動,通過監(jiān)督督促各部門認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)制度,通過考核激勵和鞭策各部門和企業(yè)員工積極參與企業(yè)的資金管理,不斷提高資金管理的水平,從而達(dá)到企業(yè)資金管理的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

    (六)引入資金管理的專業(yè)人才人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,要提高民營企業(yè)的資金管理水平,就必須要有專業(yè)的資金管理人才。在企業(yè)專業(yè)管理人才缺乏的情況下,可以先從外部引進(jìn)專業(yè)人才,再在公司內(nèi)部通過培養(yǎng)建成一支專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。在公司發(fā)展的不同階段,還需要重視資金管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn),通過專業(yè)的知識培訓(xùn)不斷地提升資金管理人員的管理水平。

    參考文獻(xiàn)

    [1]魯新建.中小民營企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].中國商論,2019(13).

    [2]周庭蓉.民營企業(yè)資金管理的問題及對策研究[J].財(cái)經(jīng)界,2020(6).

    [3]翟新艷.淺析民營企業(yè)資金管理中存在的問題及應(yīng)對舉措[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(33).

    [4]鮮紅紅民營企業(yè)營運(yùn)資金管理問題及解析[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(13).

    作者:曹建 單位:軍杭州悉爾科技有限公司

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