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    高校財務資金管理問題及措施

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    高校財務資金管理問題及措施

    【摘要】新時期,高校財務資金管理工作在所有高校管理工作中占有重要的核心位置。不過,針對目前高校調查,發現高校財務資金管理存在問題,影響了高校財務管理的效率,更是直接的影響到高校監督職能的履行。于此,為了更好的發展,高校必需要重視資金管理及財務管理工作的重要性,積極的解決財務資金管理中出現的問題。

    【關鍵詞】高校管理;財務資金;問題;措施

    1高校財務資金管理主要問題分析

    第一,資金的使用缺乏計劃性。高校每年的經費預算是維持以及發展高校資金運作的關鍵,而有效的按照規則去執行預算則是確保高校發展目標的實現。不過,針對一些高校對各類的事業經費運用上往往不是嚴格的按照預算進行。往往事先無計劃,缺少統籌安排。另外,資金的使用上也多是存在盲目性和隨意性,不能將資金用在刀刃上。整個實施過程無控制。無論這項事業是否正確都是只要領導批字就報銷,而這對于領導者而言,整體的目標和計劃實施情況以及用去多少資金,剩余多少資金還都是心中無數,以此,促使的高校資金因缺乏資金導致的高校整體事業的發展。第二,財務舉債缺乏科學性。因為高校的資金投入嚴重不足以及高校的快速發展所產生的資金支出、信用貸款等事項的矛盾、少數的高校不顧根本實際情況,進行無節制的、不充分的調查研究。且盲目攀比,以此造成的資金閑置以及資金的負債。為高校資金的還貸和支付留下隱患。第三,高校財務資金存在資金管理分散,賬外資金問題不知去向等等問題,且有的大量的資金游離于學校財務監控之外,造成的高校的資金管理變得有章無序。

    2高校財務資金管理對策

    2.1確定財務資金管理的重要地位

    要改善目前高校財務資金的問題,有必要建立財務資金管理重要崗位職責理念,作為高校財務資金人員,要更新自身管理理念以及工作理念,轉變傳統資金管理管控以及資金融資或者投資者思想,并要時刻的注重資金的有效性,確保在高校財務管理中的資金走向和各項職能的應用,以促使高校財務資金發揮積極的保障作用。除此之外,作為高校的管理者,還需要認識到財務資金管理工作在整體的事業進展以及高校發展規劃中所占據的主導性作用,使其能夠正確的有效發揮其作用。

    2.2探索財務資金監督的各種有效形式,保證資金管理安全

    高校應建立嚴格的監督內部控制制度,加強監督機制,堵塞資金缺口,確保資金管理安全。首先,要建立健全內部財務體系,包括建立嚴格的銀行、現金收付和業務審批制度。對于貨幣資金業務的不相容的崗位應該分離,此外,相關機構和工作人員應該相互制約,針對投資額度很大、重大性的資金業務需要由學校相關的領導者進行集體的決策和批準,以保證學校資金管理的控制。其次,應該發揮內部審計機構的作用。高校內部審計機構是內部監督資金合理規范使用不可或缺的一部分,有利于提高資金使用效率,保證學校經濟活動的健康、規范化的發展。審計工作必須前移關口。從早期是事后督查變成事前與實時監督,以確保學校資金不被侵犯。

    2.3科學預算,細化預算收支項目

    全面實施學校綜合預算管理,協調學校各部門之間的資金需求和各項業務的資金支出。支出的預算必須堅持全面審查,統籌兼顧,綜合考慮和節約節儉原則,使得其能夠不但反映出學校發展的趨向,且每個階段都反映出預算年度的整體發展指標。首先,在提供人員經費成本和日常教學運轉的前提下,應使發展成本的合理化。從某種意義上說,開源節流,勤儉辦學為降低學校運營成本的方法,以促使學校獲得更大發展空間。這一點高校資金管理可實行精打細算模式,使用零基預算方式仔細研究每項的支出的費用,并將經費的成本保持在最低水平。宏觀調控方面,可以實施一些指標,使得整個學校的資本支出結構變得更加合理化。其次,對于各項高校教師的經常性服務費,如差旅費,辦公費,通信費等費用,應實行配額管理,指標實施落實到個人,嚴格的控制。同時,還可積極的制定激勵和懲罰制度,增強各職能部門參與管理的積極性。然后,對于專項的費用支出,必須要保證完成任務的前提下,把控經濟效益,確保盡量少花錢。最后,創建資金儲備費,以解決在財政預算執行過程中的一些臨時和不可預見的緊急開支或受政策調整影響的預算錯誤的不可避免的開支,以此,來確保資金預算的合理性。

    2.4加強資金的集中管理與應收賬款管理

    1)資金的集中管理是為了確保資金的高速運用,作為高校的財務部門應統一的核對資金,并做歸口管理,實施掌握資金流向,同時需做到集中核算與集中調控。2)應收賬款的管理,及時回收資金。當前,高校發展進程中資金流動性逐漸增加。以此,需盡可能的壓縮應收賬款發生的頻率與額度,降低資金風險。對于那些發生過的應收賬款需要定期書面或口頭形式下達給有關的責任人,及時收回應收賬款金額,以保證高校資金問題的運轉通暢性。

    2.5加強高校資金人才管理

    為提高高校財務管理的質量問題,高校需要注重培養高素質的資金管理團隊,并可以通過有效的培訓,逐漸的提高資金管理人員業務管理知識、技能以及有關的法律的認知,塑造具有高度的專業知識以及具有強大的政治素養的管理團隊。除此之外,高校還要對財務人員進行定期評估考核工作。這樣,方能快速的調動人員主動學習的積極主動性,以增強他們在實際工作中的高效率與自我專業性。

    參考文獻

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    作者:馬輝 單位:貴州理工學院

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