住房公積金檔案管理方式研討

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住房公積金有著針對性的特點，其業務的監察、審計以及內控都需要以當時辦理的業務票據作為證明，這就使得住房公積金的管理工作不僅僅是要為本單位員工進行服務，同時也要為辦理過相關業務的個人或者單位進行檔案利用的服務工作。另外因為住房公積金檔案的的產生大部分是在業務窗口辦理的過程中所產生的，所以有著隨時性和不確定性的特點，如果某一天辦理業務的人多，則產生的檔案就多，相反產生的住房公積金就比較少，但住房公積金檔案則必須每天進行整理，不能積壓。

住房公積金管理過程中存在的問題探討

1住房公積金檔案管理的機制還不夠健全

目前我國住房公積金檔案的保管期限、歸檔范圍以及保存的方式等都沒有統一的要求，所以各個地區在進行住房公積金檔案只能是根據經驗制定一些比較簡要的管理規定，這種管理規定缺乏約束力，也不夠完善。這樣各個地區住房公積金的管理規定在制定過程中也存在著一定的偏差，這在后期會給信息的管理和網絡化信息化帶來一定的負面影響。

2住房公積金檔案利用不夠充分

現階段對于住房公積金的利用形式還過于單一，主要是借閱、復制，服務的手段也較為落后。另一方面，住房公積金檔案主要是限制于本單位內部進行使用，這使得住房公積的服務范圍十分狹窄，也造成了住房公積金檔案缺乏一定的互動性。

3住房公積金檔案管理管理的專業化水平有待提升

一般住房公積金檔案主要還是采取紙質化管理的方式，多媒體網絡以及檔案數字化發展的程度相對較低。這已經難以適應社會發展的客觀要求，同時也不利于住房公積金檔案的共享傳播，使得檔案資源難以進行有效利用。同時紙質檔案大量堆積，不僅僅是造成存放困難，也有可能在借閱的過程中發生損毀，這將會造成不可挽回的損失。

做好住房公積金檔案管理的策略研究

在新的階段做好公積金檔案的管理工作，最大限度的發揮檔案的價值，必須要做好以下幾個方面的重要工作。

1完善基礎設施建設，加大投入力度

住房公積金的檔案管理工作起步較晚，但卻承擔著十分重要的檔案管理職責，現實中很多地方的住房公積金檔案的辦公設施比較落后，辦公場地不足，這嚴重的影響了住房公積金檔案工作的順利開展。特別是住房公積金檔案管理的設備落后將會大大影響到檔案的安全性和全面性，不利于住房公積金的后期的利用。因此，各級政府都一昂當完善住房公積的基礎設置建設，加大投入的力度，確保檔案能夠安全、及時的進行歸檔存儲。

2建立有效的檔案管理機制，加強檔案管理工作的制度建設

住房公積金的檔案管理工作和千家萬戶都有著十分密切的關系，因此我國建設部門應當制定統一的、細化的、規范的制度管理體系對住房公積金的檔案管理工作進行約束，同時建立一定的考慮辦法，從而督促公積金的檔案管理工作能夠走上科學化、系統化的發展道路。

2加強數字化建設，著力提升服務水平

在新的歷史時期，住房公積金的檔案管理工作也應當與時俱進，通過進行檔案的數字化處理提升檔案管理的方式。同時也要積極發揮計算機的優勢，大力推行檔案的轉化工作，盡快建立符合公積金檔案管理現實的網絡化管理模式，從而實現住房公積金能夠輕松錄入、匯總，以實現住房公積金檔案的快速準確檢索，為用戶最大限度的節約時間，提升服務的質量。另外住房公積金的檔案管理部門還應當積極的針對不同對象開展調研，努力尋找適合的檔案使用渠道，為不同服務對象提供更加優質的服務。

小結

總而言之，住房公積金的檔案管理部門應當及時的了解住房公積金新的特性，切實保障職工的切身利益，不斷提升我國住房公積金檔案事業的健康有序發展，使得更多的家庭能夠通過住房公積金順利的完成自己的購房愿望，為構建和諧社會做出應有的貢獻。（本文作者：田卉春 單位：吉林省通化市住房公積金管理中心）