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摘要:隨著時展,我國當前大部分企業都在積極進行改革,其中主要改革內容之一是企業財政方面改革。企業財政方面改革能讓企業更好發展。但是我國當前大部分企業都不能較好實現企業貨幣資金內部控制,從而讓企業無法完成較好發展。對于此類情況,需要從根源入手,全面發現其中存在問題,并加以解決,才能讓企業更好發展。針對此類情況,本文從詳細研究當前企業貨幣資金內控制建設存在的三項問題,希望能夠幫助企業更好實現全面發展。
一、崗位責任制度尚未建立,不相容職務沒有分離
在企業貨幣資金內控制度建設問題中,第一項內容就是崗位責任制度尚未建立,不相容職務沒有分離。在當前來看,我國大部分企業中都采用職工多工作相融合的方式來進行工作分配,從而讓我國貨幣資金內控制度中實際操作人員都是身兼數職,因此導致了了兩種情況出現:首先是個人工作較多,導致每部分工作完成度都存在問題。職工經歷一般有限,因此一個職工完成多項工作,顯然會讓職工超負荷,從而導致工作問題嚴重。這是一種必須杜絕的現象,否則會讓企業陷入困境。這也是當前大部分公司常態,其想法是盡量縮減人員開支,但是卻犧牲了工作質量,造成一系列工作問題。其次就是職工權限過高。一個員工多項工作,也意味著一個職工多個權限,這樣會讓職工權限過高,從而能夠讓職工為自己中飽私囊提供便利條件,這對于我國當前企業發展而是相當不利。針對這兩種情況,必須要實現崗位責任制度,不同人員分配不同崗位,讓崗位內容清晰,才能保證職工做好本職工作。同時,將一些關聯不大的職務相互拆分,這樣能讓職工有更多時間進行單項工作,確保工作質量。
二、稽核不到位,報銷審批制度不嚴
在企業貨幣資金內控制度建設問題中,第二項內容就是稽核不到位,報銷審批制度不嚴。在當前來看,我國大部分企業中報銷審批制度都不夠嚴格。其中主要不嚴格表現在兩項:第一項就是報銷手續過于簡單,大部分企業中報銷手續指需要提供發票即可,這導致了許多員工會利用個人關系開出一些“假”發票,從而通過報銷來獲取非法盈利。這對于公司而言是一項損失,而且人數過多,會出現較大損失。第二項就是稽核不到位。一般來說,企業都是能夠報銷就給予報銷,沒有關注真實性,從而導致報銷出現問題。
三、支付程序有誤
在企業貨幣資金內控制度建設問題中,第三項內容就是支付程序有誤。此項情況也是企業貨幣資金內控制度中較為常見的。這是因為在很多企業中,通常會采用優先付款方式,從而導致后期一些手續不夠齊全,造成企業賬單混亂等情況。這樣會增加企業中貨幣資金風險,讓企業極有可能遭受一定損失。基于這種情況,就需要改變支付程度,確保手續齊全,才能進行支付,從而保證企業貨幣資金安全。這對于大部分企業而言極為有利。而其核心做法就是杜絕人情。
四、結束語
企業貨幣資金是指企業中一些形式資金,包括現金,存款,電子賬戶等,這些是一個企業中資產的主要構成部分。但是在目前來看,我國許多企業中都不能實現對企業貨幣資金的內部控制,從而讓企業出現一定問題。因此本文通過研究發現,當前企業貨幣資金控制制度建設中主要存在崗位責任制度尚未建立,不相容職務沒有分離、稽核不到位,報銷審批制度不嚴、支付程序有誤等情況,這些情況也是當前企業貨幣資金內部控制建設需要改革的主要問題,只有改善這些問題,才能讓企業更好發展。
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作者:施國義 單位:大慶天普會計師事務所(普通合伙)