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    新時期下電力企業(yè)內控制度建設研究

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    新時期下電力企業(yè)內控制度建設研究

    【摘要】建立健全內部控制制度是各企業(yè)加強管理的必要途徑,電力企業(yè)亦是如此,和一般企業(yè)相比,電力企業(yè)所涉及的電能直接關系著國民生計問題,目前隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們生活水平的提升,其需求量仍在持續(xù)上升,為更好提供安全、穩(wěn)定、綠色的電力服務,電力企業(yè)在新時期應尋求既快又好的發(fā)展手段,因為電力企業(yè)健康發(fā)展對人們生活、國家經(jīng)濟建設有著積極影響作用。新階段電力企業(yè)競爭壓力提升,因此對其經(jīng)營水平提出了更高要求,內控制度建設的最終目的在于提高企業(yè)運營效率,完善管理,降低經(jīng)營風險,促進電力企業(yè)可持續(xù)、健康、有序發(fā)展。本文將著眼于國內電力企業(yè)內部控制現(xiàn)狀,提出針對性完善電力企業(yè)內控制度建設的策略意見。

    【關鍵詞】新時期;電力企業(yè);內控制度;建設

    1研究背景

    市場經(jīng)濟大環(huán)境下,社會對電力企業(yè)內部控制建設有著客觀的需求。電力體制改革前,電力企業(yè)是我國基礎支柱產業(yè),也是傳統(tǒng)產業(yè)之一,處于長期自然壟斷地位,受多方面因素的影響電力企業(yè)在內控管理方面與世界管理水平領先的企業(yè)相比,電力企業(yè)在內控管理方面還有一定提升空間,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)競爭壓力增加,加上電力體制的改革對各電力經(jīng)營企業(yè)提出了更高要求,而且從廣領域來看,加強內部控制也是各企業(yè)發(fā)展的內在需求,不斷建立健全一套合理、科學、可行、切實的內控流程有著極強的必然性,目前內部控制儼然已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要手段,建立起現(xiàn)代化企業(yè)內控制度,提升自身核心競爭力,保證企業(yè)切身利益的同時,促進企業(yè)長遠、可持續(xù)發(fā)展。內部控制需企業(yè)多層人員共同參與,包括董事會、不同層級管理員和企業(yè)普通工作者,最終目的是提升企業(yè)運營效果及效率,提高利潤和營業(yè)收入,促進經(jīng)營活動遵規(guī)守紀合法,通常情況下內部控制可分為兩方面重點:①為內部財務會計控制;②為內部管理控制,中共中央、國務院關于進一步深化電力體制改革及配套細則的文件已經(jīng)出臺多時,要求電力企業(yè)引入市場競爭機制,改革重點在于“管住中間、放開兩頭”[1],輸配電價逐步過渡到按“準許成本+合理收益”原則核定,需要電力生產及運營企業(yè)適應現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全管理制度,完善內控,全面提升電力企業(yè)管理水平,增強自身競爭力。

    2新時期加強電力企業(yè)內控制度建設的重要性

    2.1內部控制含義及其體系構成

    內部控制指的是企業(yè)全員參與,目的在于提升經(jīng)營效益,確保財務報告可靠性、真實性等目標所提供的合理保障過程。完善內控管理體系,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提升企業(yè)競爭力及管理水平。分析內控體系主要包括5方面內容:①內部控制環(huán)境,這是內控體系形成的基礎,也是內控的有效實施保障,而環(huán)境內容包括人員職業(yè)道德、工作能力,企業(yè)經(jīng)營模式及風格、管理理念、組織結構、人才資源管理策略、權責分配等。②風險評估,這是風險管理基礎。③內部控制活動,比如內控核對、授權、批準、職責分工、業(yè)績評價、資產保全舉措等,而從類別上可劃分為檢查型控制活動、預防型、人工控制型、管理層控制型和計算機信息網(wǎng)絡控制型。④信息與溝通,一方面人員通過信息網(wǎng)絡工具開展工作,強化各崗位職責,另一方面多層面、多環(huán)節(jié)加強信息之間的溝通與交流,實現(xiàn)信息共享。⑤內控監(jiān)督,監(jiān)督是內部控制體系得到持續(xù)有效應用及評估的重要環(huán)節(jié)[2]。

    2.2新時期加強電力企業(yè)內控制度建設的重要性

    分析新時期加強電力企業(yè)內控制度建設的重要性,主要可表現(xiàn)為以下幾方面:強化內控有利于整體提升電力企業(yè)管理水平,在市場經(jīng)濟大環(huán)境下增強自身競爭力,促進企業(yè)發(fā)展;另一方面通過內控制度建設還能不斷完善管理,預防漏洞,進一步規(guī)范員工行為,清晰權責,禁止舞弊,維護企業(yè)利益;強化財務管理制度建設,可降低企業(yè)風險等。

    3國內電力企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

    3.1內控觀念不強

    電力企業(yè)受多種因素影響,內部管理與世界先進企業(yè)還存在一定差距,目前仍有部分電力企業(yè)領導人員沒能完全意識到內部控制的重要性,或停留在各司其職,崗位分離的傳統(tǒng)局面,企業(yè)局部控制重點仍是強化財務核算,沒有樹立起適應社會、經(jīng)濟、企業(yè)自身可持續(xù)成長、管理環(huán)境長遠發(fā)展的目標,傳統(tǒng)多為領域拓展式發(fā)展,并沒全局、系統(tǒng)內控觀念,致使持續(xù)性、長期性、動態(tài)性內控制度缺乏[3]。

    3.2內控制度不健全

    電力企業(yè)是為人們提供電能服務的特殊企業(yè),隨著時代的發(fā)展,社會對電力穩(wěn)定性、質量、安全性、可靠性服務均提出了更高要求,傳統(tǒng)電力企業(yè),特別是中小型企業(yè)還沒有較明確的崗位職責,制度還處于不斷健全過程中,歸根結底是管理相關內控制度缺乏,因此造成了不規(guī)范、隨意性等特點問題的發(fā)生。

    3.3內控監(jiān)督及激勵機制不足

    內控缺乏強有力的監(jiān)督則難以起到應有的作用,分析發(fā)現(xiàn)許多電力企業(yè)建立了內控制度,但實際落實或未嚴格按照相關規(guī)程執(zhí)行,內控制度流于形式,出現(xiàn)這種狀況的根本原因是監(jiān)督制度缺乏或監(jiān)管不到位,難以起到有效控制效果。除此之外激勵制度也同樣重要,比如配套的考核制度、業(yè)績評價、薪資標準等,對表現(xiàn)優(yōu)異的工作者不僅應給予精神鼓勵,還應適當給予物資獎勵,增強人員工作積極性,進而提升工作效率[4]。

    3.4風險評估機制缺乏或不完善

    市場經(jīng)濟影響下,電力作為我國傳統(tǒng)業(yè)也深受影響,市場競爭增加,外部市場不確定風險因素呈現(xiàn)出多樣化特點,企業(yè)壓力增加,及時有效的風險評估必須立足于有效控制及管理,風險評估也是企業(yè)實現(xiàn)目標、可持續(xù)發(fā)展的重要內容。電力體制改革前電力行業(yè)為國家壟斷產業(yè),風險多集中在生產環(huán)節(jié),經(jīng)營管理風險少,風險評估機制缺乏,而目前外部環(huán)境改變,競爭加劇,可威脅到企業(yè)經(jīng)濟效益,因此需迫切改變傳統(tǒng)理念。

    4探討新時期下完善電力企業(yè)內控制度建設的策略意見

    4.1提高內控和風險意識

    電力企業(yè)內控制度建設不是一件一蹴而就的事情,而是系統(tǒng)長期的工作,企業(yè)領導者應深刻認識到內部控制的重要性,認識到內控制度建設在企業(yè)經(jīng)營、生產及管理中的重要作用,需在管理、工作人員配置、體系建設等方面都提供有力支持,此外普通工作者也應意識到內控的重要性,積極參與到制度建設及執(zhí)行中,以促進經(jīng)營活動的順利開展。企業(yè)在運營過程中可出現(xiàn)多種風險點,市場經(jīng)濟環(huán)境下電力企業(yè)人員同樣應樹立風險意識,把控風險點,做科學識別、分析、報告、處理等,全面提升企業(yè)風險管控能力,建立健全風險評估體系,積極做好風險防范工作[5]。

    4.2逐步建立健全內部控制體系

    為更好發(fā)揮內控作用,首先還應建立健全內控制度體系,使制度發(fā)揮出行為約束、監(jiān)管作用,經(jīng)營活動中立足于制度約束原則,需不斷構建起以預防為主的風險監(jiān)管體系;同時做好事中控制,比如會計控制制度,執(zhí)行過程中應涵蓋部門不同崗位,做好財務核算,并定期、動態(tài)檢查財務活動,及時上報;最后還應建立事后檢查機制,強化事后監(jiān)管,比如在企業(yè)領導帶頭作用下,可成立委員會,由公正、工作執(zhí)行力強、責任性強的人員定期落實考查,設立各專業(yè)分委會,梳理各專業(yè)風險點,定期開展稽核、檢查,并將工作開展成效和檢查結果與員工績效掛鉤。構建基于全壽命周期的管理體制,實現(xiàn)項目、資產從購買到領用到報廢等的全流程閉環(huán)管控。

    4.3做好對內部控制主體(人員)的控制

    電力企業(yè)內部控制主體為企業(yè)工作人員,因為人員素質直接關系著內控制度的執(zhí)行力度及效率。做好內控首先應協(xié)調好管理層,協(xié)調董事會、股東、各層級管理層人員之間的關系,相互間成立一套激勵、約束體系;全面把握企業(yè)人員工作能力、思想狀況等,因為內控人員出現(xiàn)工作差錯不僅僅是工作能力的問題,更緊密還和思想偏差有關,嚴重者可構成違規(guī)操作;做好人員技能培訓工作,進一步強化崗位職業(yè)道德教育,深化繼續(xù)教育,不斷提升內控主體綜合素質[6]。

    4.4強化內控監(jiān)督

    電力企業(yè)和普通企業(yè)相比,生產、供電等結構環(huán)節(jié)眾多,更顯復雜性,擁有管理資產多,因此做好企業(yè)資產管理也是內控制度管理一大方面,比如賬款、資金等非實物資產必須由專業(yè)人員管理,強化人員職責,定期核算、檢查,避免呆賬、爛賬現(xiàn)象的發(fā)生。固定資產管理應持續(xù)強化管理機制,清晰崗位權責,若是固定資產轉移或報廢等,需嚴格按流程進行,定期做好清點,保障資產安全。此外同時做好監(jiān)督管理,比如定期審核財務報告、評審內控制度的有效性,檢查制度的科學性,利用任期經(jīng)濟責任審計、離任審計、巡視巡查、各專項檢查等,持續(xù)督促、完善,為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。

    5總結

    市場經(jīng)濟環(huán)境下,內控是企業(yè)強化管理的關鍵手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,現(xiàn)已受多企業(yè)重視。電力產業(yè)是我國國民經(jīng)濟支柱產業(yè)之一,為強化企業(yè)管理,新時期也應緊抓內部控制,加強內控制度建設,以市場為導向,改變傳統(tǒng)供電運營模式,在越發(fā)激烈的大環(huán)境下,改變企業(yè)管理模式,促進轉型,可以說提升管理水平已然成為提高企業(yè)效益,促進企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展的緊要環(huán)節(jié)。

    參考文獻

    [1]趙鴻陽.論電力企業(yè)財務審核與內控制度建設[J].經(jīng)營者,2015(11):252.

    [2]陳海玲.探析供電企業(yè)內控管理的必要性和制度建設方向[J].企業(yè)文化(中旬刊),2015(12):232,274.

    [3]周紅.淺析電力企業(yè)財務審核及內控制度建設[J].中小企業(yè)管理與科技,2013(33):91,92.

    [4]張小菲.電力企業(yè)財務審核及內控制度建設的實踐[J].農電管理,2018(1):46.

    [5]毛秀英.電力企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].當代經(jīng)濟,2011(22):41~42.

    [6]瑚成健.供電企業(yè)農電財務內控現(xiàn)狀及制度建設[J].西部財會,2011(7):43~44

    作者:賴虎 單位:國網(wǎng)四川省電力公司阿壩供電公司

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