企業(yè)固定資產管理完善策略

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摘要:固定資產在企業(yè)中有著舉足輕重的地位，如果能實現對固定資產的高效管理，對企業(yè)的發(fā)展將會產生很好的積極作用。本文將對企業(yè)固定資產管理的現狀進行分析，找出其中的不足之處，并針對這些不足提出對策，旨在提高企業(yè)對于固定資產的管理效率。

關鍵詞:固定資產;資產管理;完善

一、引言

固定資產是指在企業(yè)的使用年限超過一年的并與生產經營相關的工具、設備、器具等，如房屋、器械、運輸工具、生產企業(yè)的生產流水線等。固定資產的價值隨著企業(yè)進行各種生產經營活動而慢慢變成企業(yè)經營成本的一部分。因為固定資產在企業(yè)資金中占有很大比重，所以企業(yè)十分重視對固定資產的管理，如何更好的管理企業(yè)固定資產，對于企業(yè)價值的增加具有重要意義。

二、企業(yè)固定資產管理的現狀分析

自2010年以來，由于我國市場經濟逐漸的深入和發(fā)展，企業(yè)對自身成本管理的整體水平會直接影響到它在市場上的競爭力，所以各個企業(yè)都把成本管理作為自己管理工作中的重中之重。隨著科技的進步和人們知識水平的提高，逐漸涌現出一些先進的技術手段和管理方式，這些技術和方法解決了管理中的一些問題，提高了企業(yè)對于固定資產管理的效率。盡管各個企業(yè)對于企業(yè)固定資產管理工作都很重視，采用了各種手段和措施完善固定資產的管理工作，提高了對于固定資產的管理水平。但是，由于部分企業(yè)存在管理思路、經營模式以及對于固定資產認識等層面上的不足，加上我國在固定資產管理方面的研究相比國外而言起步晚，所以大多數企業(yè)在固定資產管理方面還是有著很多的缺陷?？傮w來看，很多企業(yè)在固定資產管理方面的薄弱環(huán)節(jié)主要體現在以下幾個方面:

(一)購建固定資產時的決策不當

有些企業(yè)在購建固定資產之前沒有經過各個部門相互的溝通、協調，沒有經過科學嚴謹的論證，沒有考慮是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一，沒編制固定資產購置方面的預算，就草率地購建了固定資產。在使用了不幾年甚至有些企業(yè)剛開始使用的固定資產已不能滿足生產經營的需要，就對其進行閑置，造成企業(yè)資源的浪費。當前，很多企業(yè)都有固定資產不同程度的閑置現象。

(二)固定資產的交付驗收制度不健全

有些企業(yè)對于外購的或是自制的固定資產沒有形成自己一套完整的交付驗收制度。對于外購的固定資產，沒有專人負責審核合同、供應商的發(fā)貨單、固定資產的實際性能等是否與本企業(yè)的購買初衷符合。有些企業(yè)就因為審核不嚴，購買的固定資產與實際的用途之間相差甚遠，給企業(yè)造成損失。有些企業(yè)對于自制的固定資產，也沒有履行嚴格的審核、審批程序，對自制固定資產的驗收不嚴格，也會使得固定資產在使用過程中可能生產出不合格的產品，給企業(yè)造成資源浪費。

(三)固定資產的登記內容不完整

有些企業(yè)的固定資產歸口管理部門沒有建立固定資產臺賬。固定資產賬的登記內容不完整，沒有建立固定資產卡片，或者是固定資產的目錄不完整，對于固定資產的編號、名稱、所在部門、使用人、使用年限等內容不連續(xù)，造成固定資產要么長期服役，要么提前報廢，都對企業(yè)的發(fā)展不利。有些企業(yè)的財務部門沒有固定資產的分類明細賬。有些企業(yè)對于固定資產，實行“大把抓”的管理方式，沒有固定資產的分類明細賬。到年底盤點或是企業(yè)接受檢查時就臨時抱佛腳，應付過去了事，給企業(yè)的經營帶來不利影響。

(四)企業(yè)對固定資產的日常維護及更新改造不重視

有些企業(yè)對于固定資產的日常維護及更新改造不重視，沒有專人負責日常維護的工作，固定資產有問題了也不知道。企業(yè)對固定資產的更新改造也沒有一套完整的審批程序，使固定資產處于老化、落后的狀態(tài)，這樣就不能保證生產出合格的產品，自然就會影響企業(yè)的產品競爭力。

三、完善企業(yè)固定資產管理的對策

(一)購建固定資產時的決策要恰當

首先在購建固定資產之前，就要組織企業(yè)各個部門共同協商、溝通，對方案進行科學的論證，戰(zhàn)略性的評估，保證固定資產的購置與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相符合。根據固定資產的使用情況、生產經營目標等因素來擬定固定資產管理項目，編制固定資產購置預算，并按規(guī)定經過相關領導審批，確保購建固定資產的決策恰當。

(二)健全固定資產的交付驗收制度

企業(yè)應建立健全的固定資產交付驗收制度。企業(yè)對于外購的固定資產應當根據合同、供應商的發(fā)貨單等對所購固定資產的品種、規(guī)格、數量、質量、技術說明書等內容進行驗收，對一些需要安裝調試的設備也要進行細致的調試，并且出具驗收單，編制驗收報告書。企業(yè)自制的固定資產，應有建造部門、使用部門、管理部門在固定資產建造完成后共同填制固定資產移交使用驗收單，驗收合格后移交使用部門，并且為固定資產建立詳細的檔案。

(三)登記固定資產的內容要完整

固定資產歸口管理部門應建立固定資產臺賬。根據企業(yè)使用固定資產的具體情況，制定本企業(yè)固定資產目錄。詳細列明固定資產的編號、名稱、來源、規(guī)格型號、使用部門、所在地方、責任人、使用年限等內容，這樣企業(yè)對固定資產都有使用情況的完整資料。企業(yè)應按照單項固定資產建立固定資產卡片，卡片應在固定資產編號上與固定資產目錄保持對應關系。詳細記錄固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位、責任人、維修、改造、折舊等相關內容，便于有效管理固定資產。財務部門應該有固定資產的分類明細賬。財務部門嚴格按照企業(yè)會計制度來進行固定資產的入賬、計提折舊等賬務處理。

(四)企業(yè)最好聘請有資質的操作人員，并對他們進行培訓

企業(yè)聘請的固定資產操作人員，他們操作的規(guī)范或不規(guī)范直接對固定資產的使用壽命、使用狀態(tài)造成影響。例如企業(yè)的生產流水線等關鍵設備的運行效率和效果將直接影響企業(yè)的安全生產和產品質量，操作人員在上崗前應該由具有資質的技術人員對他們進行充分的崗前培訓，合格后上崗操作。特殊設備實行崗位許可制度，需持證上崗，無證的人員沒有操作固定資產的權限。同時企業(yè)必須對固定資產的運轉進行實時監(jiān)控，保證固定資產使用流程與既定的操作流程相符，確保安全生產，提高運行效率。

(五)企業(yè)應重視固定資產的日常維護及更新改造

企業(yè)應重視對固定資產的日常維護及保養(yǎng)，專人負責，定期維護保養(yǎng)，有小問題及時解決，這樣就不會影響到企業(yè)產品的質量。企業(yè)應定期對固定資產技術先進性進行評估，結合盈利狀況和企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，固定資產使用部門根據需要提出更新改造方案，與財務部一起進行預算可行性分析，并且經過管理部門的審核批準，企業(yè)應當充分利用國家有關自主創(chuàng)新政策，加大固定資產更新改造的投入，淘汰落后設備，不斷促進固定資產技術升級，切實做到固定資產技術的先進性，使企業(yè)的產品有良好的市場競爭力。

四、結論

加強企業(yè)固定資產的管理可以避免企業(yè)資產的流失，提高企業(yè)資產的利用率，這對于企業(yè)的發(fā)展來說，具有重要意義。雖然我國很多企業(yè)已經逐步意識到固定資產管理的重要性，但是畢竟我國在固定資產管理方面的研究起步較晚，國內企業(yè)在固定資產管理上存在很多的不足，比如管理機制、管理隊伍等，都有待于提高。因此，只有不斷從現有的問題中尋找解決方法，不斷完善和改進現有的管理方式，企業(yè)的固定資產管理水平才能有所提高，才能實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

［1］孟雪嚴．論加強固定資產的管理［J］．中國集體經濟，2010，21:151－152．

［2］吳躍龍．固定資產管理存在的問題及對策［J］．產業(yè)與科技論壇，2010，06:231－232．

作者：李愛蘭 單位：大連三洋明華電子有限公司