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(一)觀念淡薄
固定資產一般體積較大不易移動,因此,一些企業對固定資產只重采購不重管理,經常花費大量的資金購入固定資產。誰在使用、狀況如何,這些資產在那些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業固定資產管理人員素質良莠不齊、缺位現象嚴重,造成固定資產管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術,難以適應現代企業管理的要求。部分企業未設置專門部門和專職人員管理固定資產,更有企業部門職責不清,管理責任不明,導致出現問題時部門之間互不配合,無人負責,造成固定資產資源浪費、損壞嚴重。
(二)企業管理制度不健全
1.部分企業由于從上到下的重視不夠,造成企業固定資產管理沒有完整、系統的制度,有些只是按照慣例進行管理,沒有形成有效的書面制度。有的企業固定資產管理制度可操作性不強,執行力不夠,管理人員又沒有進行改進。造成固定資產賬冊不全、重復購置、核算不準、維護保養失當,造成損失浪費等情況。
2.公司為了提高產品科技水平,公司過量引進使用新型材料及采用新技術的設備,代替不能適應市場需求的傳統設備。同時,舊的資產設備沒有合理處置,或過早淘汰還可繼續使用的設備造成不必要的浪費。
(三)利用效益不佳
1.賬冊不全、賬薄不規范,記錄不完整、不清晰;甚至造成有賬無物或有物無賬,固定資產驗收、入庫、存放地點、維修保養等信息反饋不全面、不準確,造成設備使用情況不佳、不當閑置、未到壽命提前報廢等損失,甚至有的造成維護不當提前報廢或丟失等重大損失。
2.資產變動、轉移等手續不規范,導致賬實不符,維護保養時找不到相關責任人,以致資產日常維護保養不到位,導致資產使用效率低下和提前報廢。
3.盤點不規范,未定期盤點或盤點敷衍了事,未按正規財務規范操作,導致的賬實不符。權責不明確無法查明資產盤盈、盤虧的原因,資產得不到有效處理。
二、合理管理企業固定資產,找出解決問題的方法
(一)重視固定資產管理,強化管理意識
強化管理觀念,領導首先提高管理意識,帶動管理人員提高管理意識。設置相關負責人實行各部門負責人、分管領導、責任人的分級管理責任制。使基本的管理操作規范,建立清晰有效的監管機制。獎罰分明強化管理,對于管理、操作、維護工作做的好的員工給予獎勵。工作失職、責任心不強造成損失的嚴厲處罰。
(二)強化固定資產制度管理,完善日常管理
1.建立正式固定資產管理制度,管理固定資產嚴格按照制度規范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環節有據可查,有據可依。固定資產管理責任人、監管人、操作流程清晰可查,責任到位,確保固定資產為企業發揮其最大價值。
2.規范固定資產標簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態、存放地點等信息。完善固定資產轉移手續,做到更新及時、準確。由管理部門牽頭、財務部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產權證管理,清晰固定資產權屬。
(三)加強企業固定資產管理人才建設
資產管理制度的運行順暢需要得到掌握企業管理、財務核算、軟件操作知識的專業人才。企業應嚴把招聘錄入關,面向財經院校、社會同業崗位招聘資產管理人員,保證資產管理人員具有一定的業務素質。定期聘請社會中介、大學教授院校、軟件公司相關專家為資產管理人員進行培訓,提高資產管理人員綜合業務能力,以便更好地為企業固定資產管理提供服務。
三、結束語
固定資產對于企業經營管理水平與經濟效益的提升都有著重要的影響,因此企業相關管理部門應該充分認識到固定資產管理的重要性,并通過完善固定資產制度管理、構建信息化管理體系、強化監督檢查以及提高管理人員素質水平等措施,提高固定資產的利用效率,充分發揮固定資產的價值,實現企業價值創造的提升。
作者:李月英 單位:大同煤礦集團有限責任公司平旺物業管理公司財務科