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    電信行業資產管理論文

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    電信行業資產管理論文

    1、電信企業資產管理系統模塊分析

    本文所研究的資產管理系統是集資產管理、資產分析的信息系統,因此在模塊設計時不僅結合了電信行業的特點,同時還結合了管理信息系統特點、決策分析系統特點進行設計。系統整體設計圖如圖1所示。

    (1)生產類資產管理模塊:電信行業企業一般具有多種生產類資產,且每種資產均具有不同的任務,包括:新建、擴容、減容、維修、替換、搬遷、巡檢,以及工單刪除、工單EXCEL上傳、工單歸檔等功能。因此在資產管理系統設計時可考慮包括的模塊有包括:新建工程管理子模塊、工程擴容工程管理子模塊、工程減容工程管理子模塊、工程維修工單、資產替換工單、資產搬遷工單、資產巡檢工單。

    (2)管理類資產管理模塊:管理類資產在電信行業所站的比重較大,且所占的資本額也較大。其分布于每個公司所轄區域的各個區縣,對企業來說管理起來難度較大,但從對這些資產管理的角度可以設計以下模塊對資產進行管理。這些模塊可包括:資產臺帳管理、資產調撥管理、資產盤點管理、資產折舊預測分析、資產考核統計報表、資產報廢管理。實施統一的流程來對企業的管理類資產進行管理。

    (3)低值易耗品管理模塊:低值易耗臺賬包括營業部自購、機關部室(綜合部)統購和營業廳新建臺賬。營業部自購或綜合部統購臺賬:營業部、綜合部收貨人收到送貨單后登記臺賬,并打印低值易耗領用單,使用部門的領用人領用簽字。營業廳新建臺賬:營業廳責任人啟動整理低值易耗清單上報營業本部,營業部低值易耗管理登記臺賬。根據低值易耗品管理的內容可將系統模塊設計為以下部分:低值易耗臺帳、低值易耗盤點、低值易耗處置、低值易耗維護、領用出庫。

    (4)數據挖掘模塊數據挖掘分析主要是用于資產分析,資產分析主要針對賬實相符率、固定資產投資情況、固定資產余額與投入比、固定資產應用結果分析、固定資產調撥統計、固定資產分布情況、固定資產新增信息統計等。

    (5)基礎數據管理模塊系統管理模塊是對資產管理系統運轉所需的相關管理,其中包括:用戶及權限管理、基礎數據維護、菜單配置和工作流配置等的管理。資產分類信息維護,以數據字典的方式,維護系統中設備分類數據;用戶管理,定義能夠使用資產管理系統的用戶,以及各用戶訪問系統的具體權限;工作流程維護,工作流管理主要是針對資產管理系統使用的工作流程引擎進行的系統流程設置。

    2、電信企業資產管理系統實施

    (1)根據資產賬實不符的分析,結合資產管理系統,實施工作總體思路分為五個層面處理:對現有賬實信息匹配、可能去向追查、地市間調撥資產匹配、優化資產匹配關系處理和核銷賬實不符資產。根據提高資產賬實相符率工作五步法,每類資產要經過調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配和優化處理等過程達到資產賬實相符。

    (2)根據本次解決方案目標,不僅要提高資產賬實相符率,而且要規范資產管理業務操作持續保持資產賬實相符。結合各類資產處理過程,形成地市基線方案,可分為六個階段完成解決方案目標:業務宣傳、調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配、優化處理。

    1)業務宣傳:業務宣傳階段主要包括對資產管理業務操作流程和操作規范進行培訓、宣講業務考核指標與評分標準、制定實施計劃、組建地市項目團隊。

    2)調研分析:調研分析階段主要是收集數據、解除報廢資產匹配關系和核對權證資料等工作處理。

    3)責任落實:由于資產賬的部分信息不夠規范,造成資產實物與帳無法匹配。責任落實階段主要是對已收集的實物信息與資產賬進行匹配。主要包括工程物資確認、租賃資產確認、原始憑證查閱、追蹤個人保管資產、建立父資產、生成標簽、建立實物臺帳、資產匹配和分析未盤點資產去向。

    4)現場盤查:現場盤查是根據資產分布地點,盤點資產設備。固定資產存放地點通常可分為七類:辦公樓、營業部、營業廳、倉庫、機房、基站地點和網優地點。

    5)資產匹配:主要是通過資產管理系統的資產匹配功能,實現資產賬實相符。根據資產匹配原則,首先匹配新增資產,確保新增資產達到完全賬實相符。6)優化處理:主要是指資產與實物匹配關系合理后,提出資產報廢建議,最后完成資產同步,達到賬實信息相符,ERP系統與資產管理系統的信息一致。

    3、小結

    本文結合電信行業生產的實際情況,梳理了電信行業資產管理中存在的問題,并結合信息系統理論對電信行業資產管理信息系統進行設計,其包括生產類資產管理模塊、管理類資產管理模塊、低值易耗品管理模塊、數據挖掘管理模塊、系統管理模塊,共五部分。同時根據資產管理信息系統實施現狀,對信息系統的實施路徑進行研究,分為業務宣傳、調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配、優化處理六個部分,特別是對賬實不符問題的解決進行了深入研究。

    作者:徐偉 樊重俊 袁光輝 楊云鵬

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