高校資產(chǎn)管理的重要性
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1.1計劃不夠出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。很多高校目前出現(xiàn)的現(xiàn)象是，學(xué)校缺乏什么才起草一個計劃馬上建什么。或是通過對其他學(xué)校的考察，別的學(xué)校有什么是特色，也相應(yīng)的要建設(shè)不能落于人后。這就造成了建設(shè)了很多不需要和很多用途相似，但是又不需要的建筑。對于極大多數(shù)高校來說，學(xué)校在建筑的上一大特色，就是每年甚至是幾個月就會對學(xué)校里的某段路進行重新修理。有的路甚至才是沒有幾個月建成的，對其進行擴寬或是縮窄等，不僅對學(xué)生的學(xué)習(xí)生活造成了一定的不便，也造成了學(xué)校資產(chǎn)沒有得到合理應(yīng)用。
1.2高校普遍存在辦事拖沓的現(xiàn)象。高校與企業(yè)相比，一大缺陷就是辦事周期長，辦事拖沓，辦事不認(rèn)真的現(xiàn)象。由于辦事拖沓的現(xiàn)象，事情就不能在規(guī)定的時間內(nèi)進行解決和完成。而辦公室的負(fù)責(zé)人就會向?qū)W校申報缺少人手，學(xué)校就會向其辦公室增加相關(guān)的人員。這種做法不僅造成了學(xué)校工作人員對工作拖沓的不重視，而且造成了學(xué)校對人力方面的浪費，沒有把人力分配到需要的地方。對目前很多高校來說，尤其是行政工作人員，上班并不積極。很多情況下出現(xiàn)去相關(guān)部門辦事要么工作人員不在，要么就是工作人員不在工作崗位，去別的部門去閑聊，要么上班的時候就干別的與工作無關(guān)的事。
1.3對學(xué)校的公用資源變?yōu)樗接梦锲贰Ｔ诟咝５母鞔筠k公室內(nèi)，配備的有相關(guān)物品，供老師們共同使用。其中有很多高科技產(chǎn)品，其價格也較高，質(zhì)量也較好，提供這些產(chǎn)品一是為了提供給老師上課便利;二是讓學(xué)生也有一個較好的學(xué)習(xí)環(huán)境;三是提高學(xué)校對學(xué)習(xí)設(shè)施投入。而對于一些老師來說，經(jīng)常使用這些物品，就理所當(dāng)然的拿回家使用，久而久之就認(rèn)為這些學(xué)校公用的物品就是私有的。這種錯誤的想法可能在有些的老師中，也是公認(rèn)的一種現(xiàn)象。對于他們來說，這是學(xué)校的資源，沒有了學(xué)校自然會再添加，況且所出的費用根本也與自己毫無關(guān)系。這樣久而久之，越來越多的老師在這種思想的浸染下，不僅對這類不好的現(xiàn)象不加以阻止，而且還加入這個行列，讓學(xué)校的公用物品缺失的更多。
1.4高校很容易出現(xiàn)貪污現(xiàn)象。對于目前高校來說，學(xué)校的學(xué)生、老師、工作人員加起來人數(shù)一般都達到了幾萬人以上。這就加大了高校的預(yù)算，相應(yīng)的就會向教育部提出申請，而教育部的撥出數(shù)額也是相當(dāng)巨大的，少則幾億多則達到十幾億。對于高校的管理人員來說，在這么多撥款的情況下，就會出現(xiàn)貪婪的情況。因此，在學(xué)校最高管理人員，財務(wù)管理人員相互勾結(jié)的情況下，極容易出現(xiàn)對學(xué)校資產(chǎn)的占用。在很多的高校中，當(dāng)進行校園進行參觀時，有很多情況下都會發(fā)現(xiàn)有很多未完成的工程，并沒有進行施工，也沒有相應(yīng)的再投入。這種情況一般都是高層管理人和財務(wù)管理人對學(xué)校財產(chǎn)私自的占用，而對于這些未建完的工程沒有多余的資金投入。這些未完成的工程，就比如一個雞肋一樣在學(xué)校里占用著，想要建完成在近幾年內(nèi)財政部也不會進行重復(fù)撥款，想要放棄不僅要投入人力進行拆除，也要相應(yīng)的投入更多。
1.5高校對后勤的管理不當(dāng)。對于許多高校來說，對學(xué)生的食堂和宿舍樓并沒有外包出去，是由學(xué)校自己來承包。但是，由于學(xué)校精力不足或是管理不善，并不能讓學(xué)生滿意。在宿舍樓里的工作人員，由于拿著固定的工資，并沒有績效資金這一說法。在他們看來，努力工作和不努力工作所拿的工資一樣，所以，他們選擇對工作不認(rèn)真。這就出現(xiàn)了，宿舍樓里經(jīng)常出現(xiàn)陌生人，經(jīng)常有東西丟失的現(xiàn)象。為此，學(xué)校又要投入各種安全設(shè)施，比如攝像頭，增加保安的數(shù)量等措施。在學(xué)校食堂里，并沒有對學(xué)生號召要把吃完的餐盤放入回收車?yán)铮@就加大了對食堂清潔人員的投入。
二、采取相應(yīng)措施加強我國高校資產(chǎn)管理
2.1高校要列出相應(yīng)的計劃。雖然對于高校來說，每年都有相應(yīng)的資金應(yīng)用計劃。但是，這些計劃都是對于每年的詳細計劃，并沒有對長遠有一個好的規(guī)劃。對于高校來說，由于投入資金并不是只是幾萬、幾十萬的投入，動輒就涉及到幾千萬、幾億的資金。因此，高校要有一個宏觀長遠的想法，并不能僅僅只停留在目前學(xué)校缺什么就建什么，過兩年這個建筑并不是很完善，還可以建立更好就把其拆了重建的想法。從高校的角度出發(fā)，先設(shè)想在近幾年來，學(xué)校要達到一個什么樣的目標(biāo)。在每一年又要達到什么樣的具體目標(biāo)，在每一做法時都要想明白這在總體的目標(biāo)中，處于什么的階段，還有多少小的步驟可以達到總的規(guī)劃。這樣有大的規(guī)劃和小的規(guī)劃的做法，很大程度上對高校的資產(chǎn)管理有一個大幅度的提高。
2.2把相應(yīng)的業(yè)務(wù)進行外包。對于學(xué)校并不擅長的宿舍和食堂上，高校要學(xué)著適當(dāng)?shù)姆攀郑堰@些業(yè)務(wù)外包給相應(yīng)的更專業(yè)的公司來做。在宿舍管理上，物業(yè)公司可以招收的宿舍管理員更加專業(yè)，更加負(fù)責(zé)，把其工資和獎金與學(xué)生的財物安全相掛鉤。在獎金考核上加入學(xué)生對其服務(wù)態(tài)度的評價，這樣更加能提高宿舍管理員工作的積極性。在食堂管理上，外包給專業(yè)的飲食公司，專業(yè)的飲食公司把食堂拆分為多個窗口，再進行相應(yīng)的招標(biāo)。對招入的窗口負(fù)責(zé)人進行各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的考核，這種有競爭意識的方式，不僅提高了食堂的餐飲質(zhì)量得到了學(xué)生的滿意，也節(jié)省了學(xué)校這方面的支出。
2.3在師生中樹立學(xué)校是我家的想法。在學(xué)校中進行宣傳，學(xué)校的提高和建設(shè)主要靠老師和學(xué)生的共同努力。
三、結(jié)語
雖然目前高校在資產(chǎn)管理方面并不成熟，存在一定的缺陷和不足，但是，如果在校方、老師、學(xué)生的共同努力下，會提高學(xué)校的資產(chǎn)管理，向好的方面發(fā)展。
作者：馮師野 單位：燕山大學(xué)實驗設(shè)備及國有資產(chǎn)管理處
