企業固定資產管理強化路徑探索

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固定資產管理常見問題

（一）管理制度不健全

部分企業對制度的執行沒有切實的保障，使得去也固定資產的管理不規范，嚴重的甚至會發生資產盤虧、流失等現象。企業如果不能對資產進行定期的盤點，資產不能按計劃來采購，資產臺賬得不到建立，調撥手續得不到完善。以至于資產的修理、維護、報廢沒有確切的規章制度可循，管理中的問題得不到及時的發現，就容易滋生腐敗現象。對資產管理中出現的問題如果沒有責任追究制度，就會使固定資產的管理長期混亂，影響企業的整體效益。

（二）缺乏清查盤點

由于傳統體制的影響，很多企業較為重視固定資產的使用，而對固定資產的管理控制工作比較忽視，沒有定期對固定資產進行清查和盤點的制度。有一部分企業對清點對賬的工作長期缺乏，沒有有力的監管措施，賬面資產與實物無法對應，有物無賬、有賬無物的情況都比較多。而且某些閑置的資產得不到充分的挖掘和利用，不能發揮固定資產的最大效益。

（三）缺乏科學的核算機制

對固定資產的日常核算，主要體現在按月進行計提折扣之上，其核算方法一般采用的是直線核算法。這種方法對于一些已經發展的較為成熟的企業來說，具有簡單明確、易操作的優點，然而對某些剛剛興起的高新技術企業而言，這種方法無法把該企業固定資產運行的成本和現狀準確的反映出來。因為高新技術企業在初期投入的資產較多，其技術和設備的更新換代比較快，使用傳統的直線核算法來進行計提折舊會出現很多弊端。

（四）內部審計和監督力度不夠

有效的審計和監督機制，可以保證企業固定資產的完整和良好運行，使企業固定資產管理的各項制度運行的更加有效，以保障企業經營目標的實現。然而目前有很多企業沒有重視企業內部的監督審計工作，缺乏健全的內部監督審計機構。其審計缺乏執行的力度，審計機構的獨立性得不到保障，其審計人員也存在著業務水平較低的情況，對固定資產的監督審計工作的進行無法保證。

加強企業固定資產管理辦法

（一）健全固定資產管理制度

1.采購審批制度。企業在采購一般資產時，要依據共開招標的采購制度來實施，采購大型設備還需要應用采購論證制度在購買之前，設備的使用部門應該進行當地市場的調研工作，測算本量利，然后對固定資產的管理者提交可行性的報告，管理領導小組應該對其進行認真的研究，從性能、效益等各個方面對購買此大型設備的必要性、可行性等進行論證，盡量做到盲目采購的杜絕。

2.出入庫驗收制度。固定資產的管理部門應該進行固定資產的分類管理，配備人員實行專職管理，責任到人。還應該建立固定資產的保管賬，對出入庫單制度要嚴格執行，對資產的增減及時反映。財產的調入、購置等均要登記在入庫單上，資產的領用、出借、調用都應經過相關領導的審批，憑借單據領取資產。對于資產的出入庫，保管人員應及時登記在賬目之上，一堆固定資產的變動情況進行反映。

3.日常維修維護管理制度。固定資產日常維修制度的建立，是企業進行設備經濟管理工作的中心環節。企業應該建立健全的資產維修制度，以制度為根據進行日常的保養維護，把設備的修理和維護結合起來，利用好企業有限的財力人力物力，來對更多的設備做好修理維護。這樣既能保證設備的運轉正常，又可以減少修理的支出，使企業的經濟效益得到提高。

4.盤盈盤虧處理制度。有的企業由于其固定資產使用部門無專人保管，使得財產被當作廢物丟棄或者流失，造成資產盤虧。有的企業在入賬之時只把盤虧的固定資產入賬，而在資產盤盈之后不入賬，造成了收支結余的減少。因此企業應該制定明確的盤盈盤虧制度，出現資產的盤盈盤虧之后，應該對原因予以及時的查明，對不同的原因和情況作出針對性處理。

（二）注重折舊管理

固定資產的折舊是企業對固定資產進行更新改造的手段之一，固定資產的折舊手段較為多樣化，有產量法、平均年限法、加速折舊法、工作小時法等方法。平均年限法是目前大多數企業所采取的折舊方法，其優點為核算簡單，一目了然。然而對于一些有條件的企業，加速折舊法是一種很有效率的方法，使用加速折舊的方法，可以增加成本費用，起到稅收擋板的作用。在固定資產投入使用的初期，其有較高的生產效率，應該多提些折扣，增加企業的生產成本，以對固定資產的投資實現加速收回。固定資產使用了較長的時間之后，隨著效率的降低，其產生的效益也減少，應該減少其固定資產折舊費。這樣能夠符合收入與成本實現配比的原則。

（三）強化清查力度

企業應該做到對固定資產的定時清查，至少做到每年盤點，確保賬、物的相符，以便對資產的運營效果進行客觀的分析。通過對資產的清查，來及時發現和填補管理工作中的漏洞，發現虧損和盈余等問題應該及時對原因進行查明，作出妥善處理并進行改進。在實際的工作中，因為企業的人手不足、資產分布面廣、工作任務較為繁重等原因，對企業固定資產進行盤點的工作容易流于形式，這也是為什么企業固定資產管理中違規現象得不到發現的原因。因此企業必須重視固定資產的盤點工作，領導應該對盤點工作參與指導，對各方面的關系進行協調，落實制度的要求，注意到細節。對過去遺留下來的問題進行清除和整改，保障固定資產的完整和安全，提高資產的使用效益。

（四）加強審計和監控力度

審計工作為企業健康和持續發展起到非常重要的作用。審計部門既要負責監督固定資產的清查、購置工作，還要負責對企業的固定資產進行審計，以提高資產營運的收益。做好對固定資產是否充分利用、有無賬外資產、有無固定資產流失現象的審計工作。要切實解決企業的固定資產賬實不符、保管不善、浪費閑置等問題。必要時，可以邀請第三方審計機構來進行審計工作。

（五）應用信息技術管理

在當今信息社會中，信息技術的使用越來越廣泛。企業固定資產的各種管理工作都可以用計算機來完成，以科學現代化的手段來實現固定資產的管理，使企業效益得到增加。在計算機管理軟件的選擇和使用上，要注重性價比，其使用方法應該簡單易懂，而且功能要全面。軟件以條形碼為主要管理手段，給每一個固定資產分配一個條形碼，實現了從資產的源頭開始管理控制，覆蓋了企業固定資產管理的所有內容，能夠實現對資產完整生命周期的跟蹤管理。（本文作者：徐京浩 單位：大慶石油管理局松原機械總廠）