行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題分析

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摘要：資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，對單位良性發(fā)展有著直接的影響與決定的作用。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)量不斷的增加，提高對資產(chǎn)管理的認識尤為重要。基于此點，本文剖析了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理當中存在的問題，并針對各類問題，提出了相關的改進意見與措施。

關鍵詞：資產(chǎn)管理；行政事業(yè)單位；預算管理；內(nèi)部管理

隨著社會的發(fā)展，行政事業(yè)單位管理制度經(jīng)過不斷整改與創(chuàng)新，資產(chǎn)管理也越來越完善，有效地提升了行政事業(yè)單位經(jīng)濟效益。行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)主要包括貨幣資金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資和其他資產(chǎn)，資產(chǎn)的有效控制是行政事業(yè)單位對職能的行使、公共服務有效開展的物質(zhì)保證，因此，對行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)進行有效管理具有舉足輕重的意義。

一、行政事業(yè)單位中資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）資產(chǎn)管理意識薄弱

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理意識相對較弱，主要表現(xiàn)為：一、未能建立起科學合理的獎勵機制，致使員工對單位的資金缺少足夠重視，造成大量資金浪費，資產(chǎn)閑置，與此同時，評價與獎勵機制的不合理，也無法調(diào)動員工積極參與資產(chǎn)管理的熱情，干多干少一個樣的情緒逐漸蔓延，導致資產(chǎn)管理日益混亂。二、領導缺乏風險意識，過度依賴編制帶來的安全感，很多行政事業(yè)單位通過挑選具有編制的人員來擔任出納，企圖以編制來作為遏制一切貪污挪用資金的犯罪現(xiàn)象，但僅靠編制及個人的自覺作為防范犯罪風險顯然是不夠的，需要健全的管理制度來規(guī)避違法行為的抬頭。三、實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的購置，很多時都需要走政府采購的程序，但政府采購通常涉及業(yè)務預算，公開招投標，簽訂合同，驗收等諸多環(huán)節(jié)，耗時較久，個別業(yè)務部門會嫌流程繁瑣，以化整為零的方式規(guī)避公開招標，導致貪污腐敗，資產(chǎn)價高質(zhì)次的現(xiàn)象時有發(fā)生；或者購置前，預算編制不合理，導致財政資金的浪費或資產(chǎn)閑置。四、通過調(diào)撥、接受捐贈及其它渠道方式取得但卻具有控制權(quán)的資產(chǎn)，或歷史遺留下來存在所有權(quán)界限模糊的資產(chǎn)，管理人員存在少登記即可少管理少盤點的心理；對出租出借的資產(chǎn)缺乏經(jīng)濟效益，使用情況的監(jiān)管，部分行政事業(yè)單位甚至對資產(chǎn)的保管、登記、核算、結(jié)算、清查等相關的會計手續(xù)不齊全，導致會計流程不具備規(guī)范性[1]。五、只注重財務公開的“三公經(jīng)費”及相關專項支出管理（如會議費，因公出因費，公車購置及維護費，公務接待費等），對固定資產(chǎn)卻缺乏足夠的重視。另外，對于資產(chǎn)管理，很多單位還一直局限在購置新資產(chǎn)以及簡單的記錄來應付上級檢查，但對確保單位的資產(chǎn)不流失并且保值，提升資產(chǎn)的使用效率等方面嚴重的忽視[1]。

（二）沒有重視資產(chǎn)的預算管理質(zhì)量

預算管理是工作運行中的重要組成部分，但在行政事業(yè)單位中卻存在一定的隨意性。一般情況下，單位的預算編制的工作都由財務部門來完成，但在編制預算時，通常業(yè)務部門沒有與財務部門進行詳細的探討和研究[1]。部分行政事業(yè)單位，在編制資產(chǎn)預算的過程中，缺乏節(jié)約觀念，沒有對本部門的預算控制數(shù)作分解，細化，未對資產(chǎn)的使用效率進行詳細的分析和考慮，造成重復和盲目購置。還有些部門資產(chǎn)沒有納入預算編制的體系中，進而出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)[2]。在預算編制報告中，資產(chǎn)的內(nèi)容所填寫的信息不全面，沒有將資金實際的使用情況，以及需要的情況真實的體現(xiàn)出來[2]。

（三）行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理控制體系不完善

行政事業(yè)單位是非盈利的組織機構(gòu)，日常的運營主要是依靠增加撥款，為此需要更加重視對資金的控制，但目前我國大部分行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度還不完善，存在以下問題：一、在貨幣資金方面，崗位設置不規(guī)范，選用非會計專業(yè)人員或臨時人員擔任，既缺乏專業(yè)技術能力又缺乏穩(wěn)定性；會計與出納不相容的職能未能起到相互稽核，相互監(jiān)督的作用，有些單位的出納甚至同時完成網(wǎng)上支付的錄入與復核工作，整個付款過程由出納一人完成；會計未對出納進行定期或不定期的資金盤點，導致公款挪用，白條抵庫的現(xiàn)象時有發(fā)生。二、固定資產(chǎn)管理制度不健全，領用，轉(zhuǎn)移，調(diào)撥手續(xù)不完備，缺少實物登記，造成資產(chǎn)實際使用部門或存放地點與賬上記錄不符，管理混亂；已達到固定資產(chǎn)入賬標準，卻未曾在固定資產(chǎn)賬上反映；人員變動頻繁，記錄管理不連貫，人員調(diào)動時未按規(guī)定進行移交；對一些事實上具有控制權(quán)的資產(chǎn)未登記在賬上，用于經(jīng)營或租賃，把取得的收入用于其他支出，使得這部分固定資產(chǎn)及其取得的收入和支出游離監(jiān)管之外；對于固定資產(chǎn)的改擴建增加部分未按相關規(guī)定增加原有固定資產(chǎn)的賬面價值；固定資產(chǎn)盤點工作未執(zhí)行到位，有的單位甚至幾年未曾進行實物盤點。產(chǎn)生這些問題的主要原因是：要么缺少健全的管理制度，要么制定了資產(chǎn)管理制定，但卻未能與時俱進，難以順應社會形勢的變化[3]。

二、強化行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理實施的措施

（一）加強行政事業(yè)單位人員資產(chǎn)管理意識

為提高行政事業(yè)單位人員資產(chǎn)管理意識，需要從以下幾方面著手：一、積極進行培訓指導，將資產(chǎn)管理的工作人員及財務部門的工作人員作為重點培訓對象，增強工作人員的資產(chǎn)管理意識。二、組織專家對資產(chǎn)管理的法律法規(guī)以及單位內(nèi)部制定的資產(chǎn)管理制度進行講解，讓制度深入人心。三、通過單位的宣傳欄、網(wǎng)站及其他方式進行宣傳，增強員工的資產(chǎn)管理意識，確保國有資產(chǎn)的科學管理[4]。

（二）協(xié)調(diào)預算管理和資產(chǎn)管理之間的關系

行政事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理，應該與預算管理相結(jié)合，對單位的資產(chǎn)進行合理的配置，保障資產(chǎn)的運用效率，防止出現(xiàn)浪費[4]。具體可從以下方面進行：一、為使經(jīng)濟資源配置合理有效，各業(yè)務部門應當參與到單位的預算編制工作中，由各相關部門負責編制本部門的財務預算并報財務匯總，財務中心負責編制和上報，上級財務預算編制和執(zhí)行進行監(jiān)督和考核。二、對需要新增的資產(chǎn)要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，由財務部門、資產(chǎn)管理部門進行充分的論證和調(diào)研，再進行審批，實現(xiàn)單位內(nèi)部財力與事權(quán)的科學匹配[4]。三、要實現(xiàn)對資產(chǎn)的精細化管理，在預算編制中，應仔細填寫相關信息，資金的用途，使用的必要性等，歸口管理部門對業(yè)務事項進行合理性審核，財會部門對預算進行合規(guī)性審核。四、針對需購置的資產(chǎn)，應建立政府采購為主導的預算管理制度，根據(jù)采購標準，進行規(guī)劃。五、規(guī)范內(nèi)部預算追加調(diào)整，明確可調(diào)整的條件及流程，強化調(diào)整的審核審批功能。

（三）完善資產(chǎn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部管理控制體系

在行政事業(yè)單位中，加強資產(chǎn)管理內(nèi)部管理控制制度可從以下幾方面進行：一、建立健全的資金管理崗位與資產(chǎn)管理崗位的職責，具備相應的專業(yè)技術能力的人來擔任，其中，資金管理崗位不能由臨時人員擔任。二、加強資產(chǎn)管理控制體系。在資金方面，加強貨幣資金的保管和盤點清查及銀行的對賬工作，加強會計記錄和審核監(jiān)督，加強印章及票據(jù)管理，強化貨幣資金業(yè)務的授權(quán)審批控制；在實物資產(chǎn)方面，購置前嚴格按照預算執(zhí)行，購置時嚴格按照政府采購的相關程序，取得后，要建立資產(chǎn)臺賬，詳細登記資產(chǎn)信息，如目錄、資產(chǎn)編號、名稱、種類、存放地點、使用部門等，加強資產(chǎn)實物管理；固定資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、處置，要嚴格按規(guī)定的程序報經(jīng)審批；定期進行清查盤點，保證固定資產(chǎn)賬實相符，不會出現(xiàn)有賬無物或有物無賬的現(xiàn)象；對外投產(chǎn)和處置的資產(chǎn)，需加強對決策的控制，經(jīng)領導班子及專家論證的基礎上作決定，同時需對該項目進行后期追蹤管理，建立責任追究制度。另一方面，嚴格監(jiān)督管理機制體系，對單位資產(chǎn)的保管、驗收、使用等方面，需具備流程化，以及進行合理的優(yōu)化和管理。此外，根據(jù)行政事業(yè)單位的特點，建立健全績效考核體系，建立績效考核量化指標，并構(gòu)建出科學合理的獎評機制，提升行政事業(yè)單位工作人員的工作熱情，促使他們達成單位所制定目標。

總結(jié)：

在行政事業(yè)單位中，資產(chǎn)管理是非常重要的工作內(nèi)容之一，完善行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度體系，有利于行政事業(yè)單位的管理體制改革，加強單位內(nèi)部人員的資產(chǎn)管理意識，提升國有資金的使用效率，防止資金出現(xiàn)浪費的情況，同時也能不斷提升政府的公共管理水平。

參考文獻：

[1]秦明玉,陶國清.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及改進措施[J].商業(yè)會計,2018（6）.

[2]吳艷玲.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題及應對措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017（6）:12-13.

[3]譚濤.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題與解決措施[J].財經(jīng)界:學術版,2016（9）:86-86.

[4]戚威.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及優(yōu)化措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2015（25）:12-13.

作者：葉珍珠 單位：廣州市白云區(qū)人民政府景泰街道辦事處財務結(jié)算中心