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摘要:如何將茶企有限的營銷專項資金合理配置在線上和線下營銷領域,以及讓資金的使用效益達到預期,成為當前需要解決的問題。解決這一問題無法依靠營銷部門來達成,進而發揮企業財務部門在財務管理中助力茶企營銷管理的職能,則成為關鍵。財務管理助力營銷管理的措施為:打破茶企財務部門的職能壁壘、引入ERP系統增強資金的統籌、滾動計劃法破解營銷不確定性、存量資金利用下調劑資金周轉。
關鍵詞:財務管理;營銷管理;茶企;措施
在“互聯網+”時代,諸多中小茶企普遍采取了O2O營銷模式,通過實施線上線下雙管齊下式的營銷策略,則能在相互補充中來提升茶企的產品銷量。但在具體的實施過程中則存在著一個財務內控問題,即如何將茶企有限的營銷專項資金合理配置在線上和線下營銷領域,以及讓資金的使用效益達到預期。顯而易見,這一目標的實現無法依靠營銷部門來達成,進而發揮企業財務部門在財務管理中助力茶企營銷管理的職能,則成為了本文關注的問題。茶企作為經營性組織,其內在的財務管理從形式上遵循著全面預算管理的形態,并在本質上完成了成本控制的任務。但如要將上述形態與任務納入助力營銷管理的工作范疇,則需要首先理清茶企營銷活動與生產活動之間的差異。基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
1茶企營銷管理所面臨的挑戰
從財務管理視角出發,可以將茶企營銷管理所面臨的挑戰歸納為以下三個方面:
1.1因資金籌措所面臨的挑戰
在我國當前實體經濟發展環境下,中小茶企普遍面臨著資金瓶頸。在尋求外源性資金供給所遇門檻日益高的情形下,借助內源性資本積累則成為了必然選擇。因此,面對企業稀缺的資金資源,針對營銷活動而籌措資金則面臨著總量和結構的挑戰。從經濟學觀點出發,營銷活動并不為企業創造價值,而是在流通領域實現價值。因此,如何控制預算資金額度則成為了兩難問題。
1.2因資金配置所面臨的挑戰
正如上文所指出的,在線上線下同時開展營銷活動時,如何合理的將預算資金配置在各自領域則面臨的挑戰。面對線下營銷,中小茶企需要依托中間渠道商的市場資源,以及需要大力拓展終端零售賣場的場地資源。所有這些,都需要從客戶關系管理和市場資源購買中入手,從而這就構成了資金配置的內在要求。線上營銷則需要在網頁制作、尋求與物流供應商合作等方面,對資金提出要求。
1.3因資金回籠所面臨的挑戰
由于存在著買方市場壟斷現象,使得中小茶企面對中間渠道商時往往處于市場弱勢地位。其中就表現為,中間渠道商可能通過延期支付貨款,而實現自身資金效益的最大化。甚至部分渠道商和賣場拒不履行合約支付條款,從而使茶企營銷陷入到存在著大量“應收賬款”的尷尬境地。
2財務管理應對挑戰的機制分析
基于以上所歸納出的挑戰,財務管理應對挑戰的機制可分析如下:
2.1統籌茶企預算資金的使用
在財務管理視角下,茶企現有資金存量需要劃分為三大板塊,其中一部分則是生產基金。從使用途徑上來區分,生產基金在空間維度下需要分別配置在生產領域和流通領域,而在時間維度上則要保證生產基金更能夠獲得有序周轉態勢。為此,財務管理則能夠從營銷目標和營銷現實需要出發,首先從空間維度上保障營銷經費的撥付。然而,在時間維度上通過資金調劑,來確保企業資金周轉能夠順利展開。從中不難看出,財務管理從價值層面實則踐行起了整體發展觀。
2.2管控預算資金的配置節奏
這里則主要指向了將預算資金配置在線上和線下營銷之中,而為了確保預算硬約束的實施,以及保障營銷活動的正常開展,財務管理在這里則起到了管控預算資金配置節奏的任務。之所以能夠做到管控預算資金配置節奏,一方面根源于茶企財務管理的制度使然,使得在財務制度下約束了營銷部門慣常的沖動性使用資金的偏好。另一方面,借助滾動計劃法的職能優勢,減低了因營銷中的不確定性而導致的資金耗散問題。
2.3調整企業資金存量的結構
茶企如今的市場地位無法在短期內得到根本改變,而企業的經營管理活動則需要長期保持下去。因此,面對資金回籠問題,財務管理則通過調整企業資金存量的結構來給予破解,即將福利基金、積累基金在一定時間內,納入到生產基金中來。通過調整資金結構,來保證茶企在原材采購、生產的前后繼承上不受大的影響。
3財務管理助力茶企營銷管理的途徑構建
根據以上所述,財務管理助力茶企營銷管理的途徑可從以下四個方面來構建:
3.1打破茶企財務部門的職能壁壘
中小茶企受到自身組織架構職能化壁壘的影響,使得財務部門與營銷部門之間只是單純以資金往來來建立聯系。這樣一來,財務部門就難以準確獲知支撐營銷項目的可能預算資金額度。為了避免因此而出現的預算失誤,茶企管理層應在企業頂層設計上,拓展財務部門的職能范疇,使之涵蓋對營銷活動的跟蹤管理,以及參與到營銷項目的立項與實施中來。打破職能壁壘的關鍵,仍在于調動起財務部門人員的營銷參與感,所以這里需要配合激勵和考核措施。
3.2引入ERP系統增強資金的統籌
營銷活動處于茶企經營管理的流通環節,由此就使得流通性風險以概率分布而干擾企業整體的資金配置。為了增強對流通性資金使用風險的管控,更在于優化企業資金使用管理,有條件的茶企應考慮引入ERP系統來增強資金的統籌績效。ERP作為企業資源計劃系統,其以實物形態的資產配置而反映為內在的資金流通,所以能夠幫助財務人員在一定程度上解決“有限理性”問題。在具體的應用中,還需要通過加強對營銷資源的監管來管控經費的使用。
3.3滾動計劃法破解營銷不確定性
針對營銷活動的特點,茶企財務管理在資金預算中應賦予一定的彈性。當前困擾茶企經營管理的便是產品銷售問題,所以通過在彈性約束下來推動營銷活動的開展,將有助于提升產品價值實現的能力。為此,財務部門應在滾動計劃法的內在要求下,以近期營銷局面作為起點,對未來時間單元的營銷經費使用進行預算,進而遵循擠牙膏似的預算資金配置形態,進而就能較好的化解資金在流通領域所面臨的各類風險。
3.4存量資金利用下調劑資金周轉
面對營銷中的貨款回籠率問題,茶企在強化合同管理的同時,還需要通過主動調整資金存量結構,來改善發展基金的周轉態勢。為此,財務部門可以將積累基金作為調劑的對象,通過在一定時間內進行預支來改善原料采購、生產環節的資金需求,并在貨款回籠之后將已用的積累基金從流通領域取出。綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。從本文的論述中可知,在推動企業營銷管理工作時,需要強化資金預算管理。
4小結
本文認為,發揮企業財務部門在財務管理中助力茶企營銷管理的職能,則成為當前營銷管理的關鍵事項。具體而言,財務管理助力營銷管理的措施可圍繞著:打破茶企財務部門的職能壁壘、引入ERP系統增強資金的統籌、滾動計劃法破解營銷不確定性、存量資金利用下調劑資金周轉等四個方面來構建。
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作者:王廣立 戴曉紅 單位:廣西職業技術學院