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    如何提高企業預算管理思考

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    如何提高企業預算管理思考

    【摘要】隨著時代的發展、科學的進步,企業生存與發展離不開科學的管理早已被人們認同,企業預算是管理的重要組成部分,它圍繞著企業的戰略出發,考慮著影響企業環境的內外部因素,運營科學的方法進行測算,并對其運行進行有效的監督,同時更對其效果加以評價,以此為企業的長期目標服務。但是在實際工作中,企業預算管理距理論要求還相差甚遠,因此達不到預期的效果。本文從企業預算的特點說起,淺析下自己對預算管理的膚淺認識,僅供參考。

    【關鍵詞】企業;預算;管理;問題;對策

    一、企業預算的特點

    企業預算的特點:全方位,即對企業經營過程中,從資金的籌劃、使用、分配等全過程進行管理,靠的是全體員工的參與。追求利潤,即預算的目的是最大限度地縮小投入,釋放最大的產出,獲得最大的利潤空間。監督評價,預算的目的在于其結果的保質保量,質量的好與壞由監督評價來反映。

    二、目前多數企業預算管理中存在的主要問題

    企業的預算是在預測與決策的基礎上進行的,科學地講企業的預算具有一定的不確定性,同時企業又根據內外因素的影響做出一定的反映,所以預算又具有一定的穩定性,如何讓不確定因素減少,讓穩定因素增加,這個“度”的確具有一定的難度,人為因素使這個“度”掌握不準的原因具體如下:

    1、預算只重視內部因素,缺乏對外部環境的了解與反饋

    許多企業在編制預算時主要參考企業本身上年度經營情況,數據也主要參考近幾年的財務報表,也沒有用統計方法加以剔除外部因素的干擾,沒有派專人對市場進行慎重的調查,更沒有詳細的分析與反饋,評經驗、靠摸索去編制預算。我們知道市場是瞬間萬變的,經驗主義是難以適應市場經濟的,這樣的預算其效果與實際差距甚大,其效果可想而知。

    2、預算的編制方法需要改進

    我們知道預算的編制方法有增量預算、零基礎預算、固定預算、彈性預算等,每種方法都有它的優缺點。目前多數企業一般都喜歡采用增量預算或者固定預算,因為這種方法簡單,節約人力與物力,它比較適合經營穩定的企業。但是目前全球性的社會經濟低迷,市場經濟動蕩不安,這種靜態的編制方法無法滿足市場經濟的需求,因此企業的經營就會出現盲目性、滯后性。

    3、考核不全面,監督不到位

    傳統的企業預算考核一般都是編制成本考核,這顯然是不夠全面,同時將考核重點放在執行過程中,這顯然具有片面性。因為考核不是“秋后算賬”,而是“事前、事中、事后”的全過程考核。而監督只是放在對總額的監督,細節控制松懈,甚至某些地方的監督還帶著人情色彩,如走走形式、說服教育,沒有把監督落實到實處,久之,預算沒有說服力,失去了嚴肅性與權威性。最后導致沒有人去重視預算的編制,卻有人關注預算執行過程的計劃調整。這種不可以理解的思維方式在許多企業還是大量存在著。

    三、如何提高企業預算管理的有效對策

    既然預算是企業管理的核心環節,那么我們就要嚴肅認真地對待預算管理工作,成立專門的預算機構,讓預算從實際出發,緊緊圍繞著企業的戰略目標出發,選擇科學的編制方法,同時運用激勵模式加以考核,并能做到獎懲有效,責任到人,具體如下:

    1、成立專門預算管理機構,并確保其獨立性

    預算不是財務部門以及經營部門的專利,預算應該集合綜合力量,它需要生產部門、財務部門、市場部門、人力資源部門、核算部門之間的整體配合。因此企業應該成立由主管領導牽頭,經營領導負責的上述部門里精英人才組成的預算管理機構。這個結構分工明確,同時又相互配合,共同分析內外因素,制定方案。在這里還要強調其獨立性,它們直接服務于董事會,不隸屬于某一個部門,也不歸某個領導直接管控。

    2、預算的目標不能憑經驗,要具有長遠性

    戰略是企業未來的規劃,是企業美好愿景的表述,是經過深思謀略、風險預測評估后最佳企業發展思路的體現。因此企業的預算也要僅僅與戰略相連,這樣一來可以避免短期行為而引起盲目地追求剩余價值最大化,二來可以有效地預測內部風險,將風險管控在可控范圍內,使企業在穩定發展中經營。據此企業的預算不能操持過急,要有充分的準備時間,這里涵蓋了對戰略的解讀、對市場的預測、對本企業實際情況的調查。這樣有助于預算緊與實際相吻合,從而有助于預算的執行與評價。

    3、編制的方法與程序要切合實際

    預算的編制方法前面我們說了很多,預算的編制程序也有自上而下、自下而上、上下結合三種方式,企業在預算的編制方法和編制程序過程中要切合實際。總之在使用編制方法時,要避免預算基數的一層不變,避免人情色彩,要體現出激勵的特色;在選擇編制程序過程時,要體現民主與集中的有機結合。

    4、有效地監督與控制

    有效地監督與控制一定會有利于預算的執行,這是必然。同時還可以消除各個經營過程中帶來的各種隱患,那么我們在監督與控制過程中應該注意一下幾點:一是強化重點環節的監督,如對資金、固定資產、往來賬等要有側重點。二是嚴肅的監督要滲入企業文化,要為大家帶來一個溫馨和諧的工作環境,讓大家主動釋放工作的能動性。三是監督不能影響工作,不能以監督為借口,影響預算的權威性與獨立性。

    5、評價體系不能缺少

    我們知道,評價是對工作質量給予評估,好的要給予激勵,影響工作的要給予制裁。這是預算管理最終環節,也是最重要的環節。因為沒有評價,大鍋飯就將逐步蔓延,企業將沒有生機與活力。所以評價要全面,包括對基層人員、中層干部、高管人員的評價。另外評價要及時、公開、透明,以此提升評價的作用。

    四、結束語

    綜上分析我們可以看出,預算做為企業的核心管理環節,它讓企業管理者懂得在市場經濟下,不能使用傳統的“生產壓倒一切”舊觀念。調查市場動態,積極調整內部因素,有計劃、有實施、有考核、有評價,這就是企業的預算管理。

    參考文獻:

    [1]王青芳.淺析企業預算管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息.2011(18).

    [2]張發文.淺析企業預算管理存在的問題及對策[J].中國外資.2014(02).

    作者:岳琳琳 單位:江蘇省廣電有線信息網絡股份有限公司沭陽分公司

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