企業預算管理與控制問題分析
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了企業預算管理與控制問題分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
1、預算管理組織架構不建全。很多企業存在“預算管理是財務部門的事,其他部門只需要在編制預算時提供一些數據而已”這一錯誤認識,沒有全員的參與意識,同時在預算管理的組織架構體系中缺少一個有權力的機構來協調協調好各部門之間的利益關系,往往會造成預算在實際工作中無法保證會得到落實及執行;再者存在對處于預算管理組織架構中的不同崗位人員職責定位不清晰,往往會導致一些關鍵性的指標是通過“拍腦袋”定下來的,缺乏科學的評估審核程序。
2、預算考核機制不完善。主要表現有:一是預算考核方法較單一,如:預算考核只有一個預算與實際差異金額、考核沒有劃分可控與不可控因素等;二是公司沒有建立相應的激勵制度,預算考核標準和結果沒有落實到責任部門和責任人,缺乏應有的激勵機制,其結果往往是預算流于形式;三是預算控制手段落后低效;四是在實行預算考核中,只重視最終考核結果,不重視考核過程;五是部分企業預算考核機制過于傳統,只注重生產利潤和公司利益,忽視企業的非財務與戰略意義
3、缺少戰略指導。實際上,企業在預算中實施管理和合理的對預算進行控制,是對企業未來進行合理規劃主要環節之一,是長期發展戰略方式。就是在企業原有的經濟基礎上分析現有的狀況,通過對問題的分析尋找解決辦法,并對預算管理進行合理控制。因此,預算是存在一定的優越性,只有合理分析問題運用已有的資料、資金等對企業未來發展情況實行預測,才可以為企業進行戰略指導,并通過指導工作把握運算管理控制的精髓。但是,現在大部分企業缺少戰略指導,只是把企業現有的情況進行簡單分析,沒有對企業實際問題進行考慮,使用不科學的方式去對資金進行管理和控制,導致管理出現漏洞、錯誤的信息。加上沒有及時制定戰略指導,導致預算問題的嚴重化,使問題不斷擴散。
4、預算管理信息反饋不及時,預算執行過程不能及時有效監控。主要表現有:一是預算執行部門每次要待財務做預算執行情況審核時才發現超預算情況,缺乏及時有效的信息反饋機制,喪失了預算管控的事前控制效果,二是在超預算情況發生時,沒有制定有效的預算控制權限,降低了預算執行的效率;三是預算執行單位(部門)沒有有效的建立其自我監控機制,完全依靠財務等外部對預算執行情況進行監控,有違全員參與預算管理的原則,從而使預算執行結果大打折扣。
二、對企業預算管理的應對方法
1、合理改進預算控制,適應市場經濟。如今國際市場競爭激烈,我國信息科技的快速發展,國內企業之間相互競爭,帶動信息技術的快速發展,企業在管理技術上加入高科技元素完善預算管理,合理控制預算。新技術的應用管理使產品在生產的過程中形成使用期限過短,企業產品過剩和員工生產能力過時,為滿足顧客需求,企業應該降低產品價格和運用更多方式對產品進行改良,提高企業形象。所以,企業要適應市場經濟改善預算控制,目前部分企業面對市場變化,不能及時對企業進行有效預算管理控制。企業面對市場要有過硬的組織能力,根據組織員工建立起預算控制模式,使員工形成充實自我、完善自身的機制結構。使預算人員關注市場產品變化、了解顧客動態,完善技術的同時改善產品,減少生產成本,使企業各個預算部門可以快速做出預算管理控制,降低企業支出,控制產品預算,提高企業的適應能力達成技術上的一致性。
2、制定明確的戰略目標。企業的戰略方向是根據預算控制管理機制進行治理,以企業發展作為基點,要使企業預算管理和操作過程上得到相互融合,要把企業的可利用價值與不可利用價值相結合,對企業的流動資金、流動信息、人物資源管理、業務管理流動等都要全面配合。全面發展成合理的管理經營方式,在預算過程中要制定合理的戰略目標,沒有戰略目標去控制預屬于缺乏契約經營管理模式,很難實現企業的核心價值與員工的競爭力,對公司開支要制定明確的戰略目標,才能合理控制預算,制定管理模式要具備防空洞、實質操作性的戰略,制定明確的戰略目標主要是為了合理控制預算,要企業高層進行組織和實施管理,然后由專門部門進行預算管理,再由各部門業務員對預算進行執行控制,在進行控制的過程中我們要明確戰略目標,了解目標的層次性、操作性質、引導作用等,在對預算管理時重視各部門之間相互了解溝通、調節加強合作交流,使全部員工夠參加進來,要得到公司的大力支持,保證在預算管理控制上達到一致戰略目標,把企業工作人員、部門、每個環節負責人員的意見統一起來。
3、制定合理的預算管理方法。增量預算就是指新的預算使用以前期間的預算或者實際業績作為基礎來編制,在此基礎上增加相應的內容。零基預算方法就是指在每一個新的期間必須重新判斷所有的費用。零基預算開始于“零基礎”,需要分析企業中每個部門的需求和成本。無論這種預算比以前的預算高還是低,都應當根據未來的需求編制預算。方法二;有彈性進行預算和固定方式進行預算,固定預算也叫靜態預算法,根據固定的業務量,在固定業務上實施預算得出預算值,其預算不隨業務量的增加而改變。主要特點是:預算時不考慮業務量的改變和根據業務量不變,對業務進行了研究考察,也可以只把實際確定的預算和預計出來的數據進行比較,如果預算的實際預算的相差太遠,預算控制就不能完全發揮出來。方法三:流動預算和規定預算;企業的預算規定好就叫定期預算,就是會計的時間和預算時間相同。采用規定式預算有助于對預算進行合理控制,對預算結果進行考察和了解。制定合理的預算方法有利于對預算進行合理的控制。
4、完善信息反饋機制,加強預算執行過程監控。建議以下幾個方面入手:一是對預算執行情況的信息反饋溝通要做到及時有效,及時發現超預算情況并反饋給相關領導以便及時加以控制;二是對超預算開支的控制與審批應建立嚴格的控制流程及審批權限;三是要重視預算執行差異分析與評價通過有效的分析方法找出原因,由相關預算管理機構針對差異因素情況做出相應評價,并將其作為部門業績考核的依據;四是要做到外部控制與自我控制相結合,只有預算執行單位(部門)自我控制意識提高,從而減少后續上報審批等程序,才能實現預算執行效率的整體提升。
三、結束語
完善企業預算編制,有利于解決預算管理中的缺陷,只是制定管理方法是遠遠不夠的,我們應該發現自身不足從中進行改良、得到合理的解決方法,把不良缺陷剔除,企業進行管理控制時,把管理方法和工作人員相結合,合理安排企業管理,從經濟管理上揚長補短,消除預算缺陷完善戰略目標,把預算管理和戰略目標相結合起來,發揮控制預算目標,使預算平衡發展。隨著現代科技進步。企業對管理要求也相對提高,對管理企業也漸漸重視,為保障公司利益完善管理體制,控制企業預算管理將成為企業發展方法的方向。
作者：申家東 單位：廣東金美濟集團有限公司
