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[摘要]制造企業(yè)屬于我國的支柱性產(chǎn)業(yè),受到科技技術(shù)進步以及市場環(huán)境變化的影響,導致制造企業(yè)之間面臨十分嚴峻的競爭。而建立全面預算管理體系,屬于增強企業(yè)核心競爭能力的重要手段,能促進財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的協(xié)作與溝通,并制訂科學化的發(fā)展計劃,達到良好的財務(wù)監(jiān)管效果。文章分析了全面預算管理體系的內(nèi)涵與特點,探究了制造企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建面臨的主要問題,并提出了制造企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建思路。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);全面預算管理體系;預算執(zhí)行;成本管理
1引言
在我國國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展與進步的背景下,制造企業(yè)發(fā)揮出了重要的作用,也屬于重工業(yè)時展的代表。如果制造企業(yè)在貫徹全面預算管理體系的過程中,能協(xié)調(diào)并整合各項資源,如財務(wù)資源及內(nèi)部資源,并合理分配落實到各個部門當中,就能對各項財務(wù)管理活動進行管控,還能提升財務(wù)管理質(zhì)量。基于此,只有立足于制造企業(yè)長遠發(fā)展計劃,完善財務(wù)預算管理機制,解決財務(wù)流程中的風險問題,做好預算編制以及預算執(zhí)行的工作,提升監(jiān)督管理力度,才能制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標,減少成本費用的支出。
2全面預算管理體系的內(nèi)涵與特點
全面預算管理體系的構(gòu)建,主要就是指企業(yè)通過開展預算管理的活動,實現(xiàn)對各個單位、各個部門實物、人力資源分配的管控,并且做好監(jiān)督管理的工作,使得各個企業(yè)的生產(chǎn)活動協(xié)調(diào)、有序的開展,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。從狹義角度進行分析,全面預算管理是以企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益為核心指標,并制訂一段時間范圍內(nèi)的發(fā)展計劃,做好成本預測、生產(chǎn)活動預測、資金管理的活動。由此得知,全面預算管理屬于將財務(wù)控制以及資源計劃融合的管理活動。全面預算管理具有以下三方面特點:①全面性。全面預算管理活動不僅僅包括財務(wù)預算,還有資本預算、籌資預算等。②全員性。在實施全面預算管理計劃的階段,通過協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,了解責任權(quán)利關(guān)系,實現(xiàn)資源合理優(yōu)化配置的目標,并使得各個部門的人員積極參與進來。③目標性。建立全面預算管理體系,主要就是為制造企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,并將優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、保障股東權(quán)益作為核心發(fā)展目標。從中不難了解到,全面預算管理的各項預算有著十分緊密的關(guān)系。
3制造企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建面臨的主要問題
3.1單純壓縮成本無法控制成本費用
在制造企業(yè)的運營發(fā)展階段,為了有效減少成本支出,忽視了產(chǎn)品質(zhì)量保障的問題。例如,有些制造企業(yè)通過降低材料成本支出、減少人工費用支出等,做好成本費用的管控工作。長此以往,導致市場中存在許多質(zhì)量不高、價格低廉的產(chǎn)品,會損害消費者的實際權(quán)益。究其根本,主要就是因為制造行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量較高,若沒有實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,一味減少材料成本支出,可能會引發(fā)許多方面的風險問題。如果制造企業(yè)單純的進行成本壓縮,沒有制定相應(yīng)的全面預算管理體系,合理預測生產(chǎn)活動支出,就會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生影響,使得許多殘次品流入市場。如果情節(jié)嚴重,還可能會影響產(chǎn)品使用的功能,嚴重危害社會,無法合理的利用內(nèi)部資源,導致成本費用不降反增,制約后續(xù)生產(chǎn)活動的順利進行。
3.2預算編制問題
有些制造企業(yè)在貫徹全面預算管理理念的階段,僅僅從自身的基本情況入手,沒有做好市場環(huán)境變化情況的分析工作,對于客觀因素、主觀因素了解不到位。現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)為了減少預算消耗的時間,未進行足夠的調(diào)查和科學預測,而是以增量預算法作為基礎(chǔ),根據(jù)上年度的預算情況進行預測,或者參照上級指示的指標,根據(jù)部門負責人的主觀意識確定,導致預算編制的結(jié)果粗糙簡單,造成預算和實際存在較大差異。除此之外,基礎(chǔ)支出預算也沒有充分考慮不同部門之間的業(yè)務(wù)特色,做到事權(quán)和財權(quán)的結(jié)合。項目支出預算編制的基礎(chǔ)工作相對較為薄弱,項目預算編制需要建立在資料齊全、依據(jù)充足的基礎(chǔ)之上,對于重大的項目需要經(jīng)過充分的科學論證。而財務(wù)人員只關(guān)注預算數(shù)據(jù)收集而忽視分析工作,導致財務(wù)部門與各生產(chǎn)部門的溝通較少,進而影響預算編制的結(jié)果,無法提升企業(yè)預算管控水平。
3.3預算執(zhí)行問題
制造企業(yè)的預算執(zhí)行缺乏動態(tài)性,存在監(jiān)督管理不到位的問題,預算目標也無法順利實現(xiàn)。隨著市場環(huán)境的不斷變化,預算也沒有及時的進行調(diào)整,預算計劃無法順利開展。在進行全面預算管理的過程中,預算編制以及預算執(zhí)行屬于基礎(chǔ)組成部分,許多企業(yè)財務(wù)人員將更多精力放在預算編制方面,但是對預算方案執(zhí)行關(guān)注度不足。認為只要開展合理的預算編制,就等于達到良好的預算管理效果,卻沒有將預算活動執(zhí)行落到實處,導致各個部門對預算指標了解不充分,存在預算執(zhí)行隨意的現(xiàn)象,影響財務(wù)管理的實際效果。
4制造企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建思路
4.1建立完善的財務(wù)預算管理體系
制造企業(yè)在開展全面預算管理工作的階段,需要將預算蘇麗霞:制造企業(yè)全面預算管理體系構(gòu)建研究產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟管理以及經(jīng)營決策作為核心內(nèi)容,制定長遠發(fā)展目標,并建立完善的財務(wù)預算管理體系,以便于對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源進行修整以及合理的分配。企業(yè)在開展財務(wù)預算管理工作的階段,應(yīng)當從長期發(fā)展以及短期發(fā)展目標入手,真正做到預算管理以及發(fā)展計劃的融合,使得預算編制人員可以準確預測成本投入,并且為企業(yè)創(chuàng)造短期利益以及長期利益。為了將財務(wù)預算管理的效用發(fā)揮出來,制造企業(yè)可以立足于實際情況,建立相對完善的財務(wù)預算管理體系,并建立財務(wù)預算管理框架,安排專門的預算管理人員,不能盲目的開展生產(chǎn)活動,而是需要從對上一年度數(shù)據(jù)分析了解到存在的風險問題,將預算目標落到實處。此外,對于民主管理的過程進行分析,需要進一步提升管理力度。如果預算管理僅僅依賴于財務(wù)部門,就無法落到實處,制造企業(yè)各個階層的員工都需要參與其中,并發(fā)揮其主觀能動性,實現(xiàn)預算管理理念以及民主管理理念的融合,使得職工具有預算參與權(quán),充分發(fā)揮自身的工作價值,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃編制出謀劃策。
4.2提升財務(wù)預算執(zhí)行力度
制造企業(yè)需要不斷強化內(nèi)部預算管理體系的建設(shè)工作,從預算執(zhí)行、預算編制以及預算考核等多個角度入手,實施預算管理方案,充分發(fā)揮預算管理的作用。在預算管理的執(zhí)行階段,需要提升預算管理的執(zhí)行力度,并且建立健全的績效考核機制,實現(xiàn)績效考核以及預算執(zhí)行的連接。以預算執(zhí)行結(jié)果為基礎(chǔ),給予職工更多的激勵,不斷提升制造企業(yè)的預算執(zhí)行水平。一般情況下,預算編制的結(jié)果會對預算執(zhí)行效率產(chǎn)生影響。所以,在開展預算編制工作的階段,需要結(jié)合基本情況,選擇靈活的預算編制方式,落實合理化的預算目標,為后續(xù)的預算編制計劃執(zhí)行做好鋪墊。對于整個預算執(zhí)行過程進行分析,需要強化預算審批力度,避免各個部門出現(xiàn)隨意更改預算執(zhí)行方案的問題,并整合相關(guān)的數(shù)據(jù),為后續(xù)的預算編制工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。另外,制造企業(yè)需要做好資金管理的工作,強化資金管理理念,以科學化的資金管理體系為基礎(chǔ),對決策進行規(guī)范化管控。制造企業(yè)應(yīng)當做好重要投資項目可行性報表的分析工作,還需要做好市場的探究工作,確保決策零失誤。通過完善銷售信用管理體系,進一步提升賬目管理水平,做好市場調(diào)研方面的工作,結(jié)合制造企業(yè)的基本情況,制定定價體系以及客戶信用體系,以便于實現(xiàn)對客戶資產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況的把控,做好應(yīng)收賬款賬齡分析工作,不斷擴大企業(yè)的營銷范圍,避免出現(xiàn)壞賬,加快應(yīng)收賬款的回收速度。
4.3制訂成本管理計劃,落實全面預算管理理念
在實際的運營發(fā)展階段,將成本預算控制、成本計劃管理作為核心內(nèi)容,將市場作為核心導向,做好目標成本的管控工作。相關(guān)的工作人員需要結(jié)合實際的生產(chǎn)計劃,充分了解目標成本,并建立訂單收入成本。要想對財務(wù)成本進行有效的把控,就要以預算指標管理機制為核心,并做好各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總工作,將其作為核心依據(jù),分解到各個崗位當中。通過制定明確的預算目標,執(zhí)行預算方案。制造企業(yè)通過完善財務(wù)成本管理預算指標體系,充分考量成本預算指標,簽訂成本費用責任書,并對各個部門的預算成本費用負責,并落實獎懲方案。
4.4健全財務(wù)成本精細化核算制度,細化成本分析工作
制造企業(yè)對于管理層或是基層員工,都需要樹立精細化的成本管控意識,并建立完善的預算成本考核分析機制,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程以及基本特點,做好內(nèi)部職工的崗位職責劃分工作,做好管理成本、生產(chǎn)成本、采購成本的監(jiān)督以及管控工作,不斷分解財務(wù)支出的費用。對于企業(yè)各個部門的員工來說,做好可控費用的分解工作,成為財務(wù)成本管理的一分子,使得制造企業(yè)能在規(guī)定的時間范圍內(nèi),將更多的信息反饋給信息管理平臺,并向企業(yè)財務(wù)部門進行匯報。財務(wù)人員通過健全財務(wù)成本精細化核算制度,結(jié)合我國頒布的法律法規(guī),做好數(shù)據(jù)匯總以及分析工作,為全面預算管理體系的構(gòu)建提供參考數(shù)據(jù)。只有成本分析到位,財務(wù)數(shù)據(jù)管控力度不斷提升,才能提升財務(wù)管控的效果,加快各個部門之間的溝通以及交流。例如,搭建業(yè)財融合一體化發(fā)展平臺,建立數(shù)據(jù)庫,使得各個部門將數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫中,為全面預算管理提供重要信息,制定合理的預算管理方案,定期做好軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施的維護工作。再如,對于制造企業(yè)開發(fā)軟件分析,借助成本管控、銷售模塊等,傳遞出預算管理的信息內(nèi)容,并且為各個部門的經(jīng)營活動提供核心依據(jù),獲得更加準確、真實的會計數(shù)據(jù)。通過健全財務(wù)成本精細化核算體系,做好預算分析的工作,發(fā)揮信息化數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢,使得企業(yè)相關(guān)職能部門獲取到更多的財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)信息,明確預算管理存在的問題。借助信息化管理平臺優(yōu)勢,加快重要信息的傳遞速度,為決策計劃制訂提供參考,促進后續(xù)生產(chǎn)活動的順利進行。
5結(jié)論
綜上所述,制造企業(yè)建立全面預算管理體系,能對內(nèi)部資源進行合理優(yōu)化配置,并創(chuàng)造更高的經(jīng)濟利潤,對基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)要素等進行科學化利用。制造企業(yè)需要提升對財務(wù)預算管理的重視度,并對內(nèi)部資源進行科學化分配,制定相應(yīng)的預算管理體系,系統(tǒng)化的將預算管理的作用發(fā)揮出來。此外,企業(yè)內(nèi)部的員工需要提升自身的綜合素養(yǎng),制定規(guī)范化績效考核體系,落實預算考核指標,對各項財務(wù)活動進行約束與監(jiān)督,并且探究合適的全面預算管理模式,為制造企業(yè)的綜合性發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻:
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[3]安寶媛.制造企業(yè)財務(wù)預算管理體系的構(gòu)建[J].財會學習,2018(34):27,29.
作者:蘇麗霞 單位:蘇州寶馨科技實業(yè)股份有限公司