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    銀行會計信息化的發展前景分析

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    銀行會計信息化的發展前景分析

    [摘要]近幾年,信息化技術逐漸被應用到會計行業,會計信息化在銀行的發展中發揮著重要的作用。會計信息化依賴于計算機網絡技術而得以發展和應用,使傳統的會計數據處理工作得到改變與創新。會計信息化是會計領域的重要改革,是會計學與信息技術相結合的產物,對社會經濟的發展具有積極的推動作用。銀行必須通過提高管理者的重視程度,提高財務人員綜合素質,建立內部控制體系,優化會計信息化運行環境等途徑,促進銀行會信息化發展。同時,銀行必須意識到會計信息化發展的必然趨勢,才能保證其財務工作的高效性、準確性和完整性,從而提高銀行的綜合業務質量,促進銀行穩定長遠發展。

    [關鍵詞]會計信息化;網絡技術;發展前景;問題;對策

    引言

    目前,信息化技術被應用到社會經濟的多個領域,在推動社會進步方面起到重要作用。隨著會計信息化的發展,為銀行提供了全面、精確的財務報告,為銀行的經濟決策提供重要依據,在提高銀行業務效益和綜合競爭力方面都發揮著重要作用。本文旨在通過分析會計信息化下財務報告模式的創新以及會計信息化發展的必然趨勢,探索銀行會計信息化的發展前景,并提出提高銀行會計信息化的合理建議,以達到提高銀行管理水平的目的,從而促進銀行綜合業務的發展,提高銀行的核心競爭力。

    一、相關理論概述

    (一)會計信息化的涵義

    會計信息化是指利用先進的計算機科學技術處理傳統的會計工作內容,并利用計算機進行會計原始數據的統計、核算、匯總、分析以及儲存等工作,同時結合現代化的網絡技術對數據進行高端處理。由于計算機技術具有多樣性、精確性以及及時性,從而使會計數據信息可以有效的為銀行的經濟決策提供參考依據。會計信息化不僅包含著會計電算化的全部功能,而且完善了會計電算化的不足,通過結合現代化網絡技術,會計信息化具有高效、精準、快捷等優點。通過上述分析,會計信息化是會計基礎理論與現代化網絡技術結合的產物,包含了會計信息、成本信息以及人力資源信息等的管理與分析,通過網絡技術實現對會計信息進行采集、處理以及分析,進而實現資源信息共享。會計信息化的根本目的是通過財務信息數據的核算和分析為銀行的經濟決策和生產經營提供參考信息,充分展示了財務核算的控制和決策職能。

    (二)會計信息化的特點

    會計信息化改變了傳統會計數據信息的錄入與處理方式,其覆蓋的范圍較為廣泛,可以利用網絡技術實現財務數據的共享。會計信息化主要有以下幾個特點:第一,擴大了財務審核范圍,使會計核算體系更加完善,優化了會計科目的設置。會計科目的設置關系著財務人員的工作質量,合理的會計科目不僅可以減少財務人員的工作量,而且可以讓財務人員進行更加準確、全面的財務核算。會計信息化系統對會計科目的設置遵循準確性、高效性和全面性的原則,可以使財務人員更加清楚的了解賬目信息,準確錄入財務數據,便于財務人員更加準確的核算會計數據,生成財務報告,同時有助于其他人員的監督和管理。第二,通過網絡技術實現數據集成和共享。會計信息系統可以將銀行整個生產過程的每個環節的信息全都收集到系統中,實現信息的轉化和傳遞。同時利用網絡技術對各部門信息進行統一管理,只要部門具有合法授權,就可以從系統中提取想要的會計信息,而整個過程不需要財務人員的參與。會計信息化可以加強銀行各部門之間的溝通,相互了解有關信息,便于對銀行的各項數據進行統計和調配。第三.運行和管理過程智能化。傳統的會計核算是通過手工處理完成財務數據的統計與核算,最終形成財務報表。而會計信息化不僅可以實現自動匯總和核算財務信息,而且可以對財務報表進行調控和管理,充分展示了智能化的特征。會計信息化系統結合了人、計算機技術、網絡程序等資源,形成了現代化的應用程序。

    二、銀行會計電算化存在的問題

    (一)會計電算化軟件功能性不強

    目前,很多銀行的會計電算化應用軟件的功能性不強,只是簡單的代替傳統會計的手工記賬。只是集中在財務數據的錄入與核算等基本職能,其工作目的主要是在規定時限內提交財務報表。但是,銀行在運用會計電算化時,忽視了會計電算化的其他管理職能,沒有充分利用計算機技術的匯總、分析與調控等功能,沒有建立適合銀行經營管理和經濟活動的信息數據庫,也沒有為銀行的未來發展提供數據性的經濟決策。因此,從目前銀行的會計信息化發展狀況看,無法全面滿足銀行管理和經營的需求。

    (二)會計電算化高素質人才缺乏

    作為銀行內部的會計電算化工作人員,不僅需要具備會計理論知識和實務操作技能,而且需要懂得計算機應用技術。目前,銀行的會計電算化工作人員雖然具備財務方面的知識和技能,但是卻不了解計算機相關的應用知識。如果在平時工作中遇見計算機故障問題,工作人員幾乎無法獨立的解決問題,從而對銀行財務工作造成一定的影響,拖延了財務工作進度。而部分財務人員雖然了解一些計算機應用知識,但是對財務軟件的操作不熟練,無法很好的利用軟件功能完成會計數據處理工作,不能滿足銀行財務工作需求。由于銀行缺乏既懂得計算機技術又了解財務知識的高素質綜合型人才,使得銀行的會計電算化發展遭受到一定的阻礙。

    (三)會計電算化運行環境安全性較差

    會計電算化運行環境依附于網絡技術,會計數據都由電子符號代替,傳統的紙質媒介也由計算機媒介代替,使得會計電算化運行環境的安全受到影響。例如銀行工作人員可以對財務原始數據進行更改或刪除,使得財務信息失真或缺失;計算機媒介容易受到網絡黑客或病毒的攻擊,從而造成財務數據的丟失或破壞;當計算機運行過程中出現硬件或軟件問題時,很可能導致整個會計電算化系統無法運行,對銀行的財務工作造成嚴重威脅。另一方面,會計電算化系統登錄時所使用的用戶名密碼、指紋識別等權限設置方式,也無法全面保證財務數據的保密性和完整性。再加上銀行部分財務人員風險防范意識薄弱,對病毒和黑客的攻擊缺少防范措施,一旦系統癱瘓,其內部數據很難完全恢復。所以,會計電算化運行環境安全性較差,使得銀行部分財務報告等缺乏可信度。

    三、會計信息化財務報告模式的創新

    (一)財務報告專用性

    在銀行的實際財務工作中,有很多特殊用途的數據和信息,信息使用者對財務報告的需求也是多種多樣,這就體現了會計信息化財務報告的專用性。根據不同類型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的專用報告,體現了會計信息化具有信息披露特殊性的特點。

    (二)財務報告多欄式

    財務報告多欄式是指針對銀行同一經濟業務進行不同方式的會計處理,進而使得不同信息在財務報告中得以披露。在傳統的會計處理中,對單一信息無法進行不同計量的比較,也不能對不同信息的價值進行總結,存在一定的局限性。在會計信息化系統中,可以改變傳統會計處理的這種局限性,可以根據信息使用者的不同用途,對單一信息進行多元化處理,為銀行的發展提供經濟決策依據。

    (三)財務報告實時性

    依靠現代化的網絡技術,使得會計信息化具有實時性,使得財務報告模式具有時效性。結合計算機網絡技術,將銀行發生的經營活動體現在財務報告中,并且財務報告可以進行定期更新,便于信息使用者隨時在線查看。

    四、提高銀行會計信息化發展的對策

    (一)提高管理者對會計信息化的重視程度

    銀行應該加強對管理者的思想和管理培訓,從而提高管理者對會計信息化的重視程度,明確會計信息化對銀行發展的重要性。會計信息化是會計工作的一項重大改革,對會計領域的穩定長遠發展具有至關重要的作用。會計信息化改變了傳統會計數據的儲存方式,改變了傳統會計信息的處理方法,同時也提高了財務審計和財務控制的質量。會計信息化改變了銀行的財務工作分工形式,提升了財務工作質量。因此,作為銀行的管理者必須高度重視會計信息化工作,轉變傳統的思想理念,使會計信息化為銀行的發展提供重要的經濟決策,從而使銀行的發展取得新突破。

    (二)提高財務人員的綜合素質

    會計信息化的發展離不開高素質的綜合型人才。銀行應該為財務人員定期安排專業理論知識培訓、實操技能培訓和思想道德培訓,從而全面提高財務人員的從業素質。銀行的培訓計劃要具有一定的針對性,比如對于經驗豐富的財務人員要著重計算機應用知識的培訓,使其熟練掌握會計信息化系統的操作;對于會計信息化軟件功能十分熟悉的財務人員,應重點培訓其財務理論知識,以達到全面提高財務人員綜合能力的目的。另一方面,銀行應培訓一批計算機系統維護人員,使其可以為財務人員解決較為專業的系統問題,同時可以為財務人員提供指導,從而促進銀行會計信息化發展順利進行。

    (三)保障會計信息化的安全性

    在會計信息化系統中,所有的財務數據都是電子形式儲存在計算機媒介中,系統很可能遭受非法攻擊,造成財務數據丟失或破壞,對銀行的發展造成嚴重影響。因此,銀行應該建立完善的內部安全管理制度,包括安全保密原則、崗位職責制度、日常工作制度、系統維護與更新制度等。同時應保證各項制度全面公開,讓銀行員工清楚了解,并自覺約束工作行為。另外,銀行應該建立實時監控系統,對會計信息化進行監控以及風險預測,從而保證銀行會計信息化有序進行。

    (四)建立內部控制體系優化會計信息化的運行環境

    銀行應建立健全的內部控制體系,涵蓋銀行各個工作部門以及各個工作崗位,包括審核、授權以及確認等多個職位。健全的內部體系可以有效保證財務數據信息的真實性和完整性,可以使銀行各個部門之間更加準確的進行信息溝通,實現資源和信息共享。根據研究表明,由于計算機自身運行問題導致會計信息化出錯的概率幾乎不存在,但由于人為操作出現徇私舞弊的現象層出不窮。會計信息化改變了傳統會計手工記賬的方式,數據信息的處理不再需要紙質憑證,極易造成數據結果被更改或刪除。因此,銀行必須建立完善的內部控制制度,規范會計信息化的錄入程序、權限設置、更改程序、監督制度等,從而提高銀行會計信息化質量。

    (五)完善會計信息化的法律體系建設

    完善的會計信息化法律體系是會計信息化規范、有序發展的重要保障。制定科學、健全的法律制度可以為銀行會計信息化營造良好的發展環境,使其在正確的方向上平穩發展。同時,健全的法律法規可以規范財務人員的工作行為,避免財務人員任意更改財務數據或不按照財務制度的規定進行數據備份。同時,健全的法律體系可以有效監督和管理會計信息化系統的運行,為銀行的快速發展提供法律保障。

    五、銀行會計信息化的發展的必然性

    (一)會計信息化是會計發展的趨勢

    會計對我國的經濟發展具有重要作用,其理念和方法都隨著經濟發展的變化而改變、更新和完善。會計信息使用者的需求以及會計發展環境的變化,都迫使會計領域進行改革。隨著網絡信息技術的發展,為會計領域的改革提供了基本條件和重要保障,也使傳統會計工作面臨嚴峻的挑戰。因此,必須對傳統會計進行架構重組,將現代網絡技術融入到會計工作中,形成先進的會計信息化系統。因此,會計信息化是會計發展的必然趨勢,也體現了會計理論與信息技術相結合的影響作用。

    (二)會計信息化是銀行信息化管理的需求

    銀行發展會計信息化,其目的是實現經營管理活動的自動化,即利用電子、網絡技術對管理活動進行設計、預測、分析以及控制。因此,銀行需要利用現代化的計算機技術實現對財務工作的統計、核算、分析以及調控等工作。從而減輕財務人員的工作量,提高銀行財務工作的效率和質量。隨著經濟的快速發展以及行業競爭的加劇,銀行必須大幅度提高工作質量和效率才能不斷提高自身的綜合競爭力,而銀行間競爭的本質是管理的競爭,信息的競爭。因此,銀行需要利用具有事前預測、事中控制和事后核算功能的會計信息化系統,通過計算機強大的數據處理功能,為實現銀行的信息化發展提供技術保障。同時,會計信息化系統可以根據信息使用者的不同需求,對單一信息進行多元化處理,為其提供不同形式的財務報告,體現了會計信息化的多樣化和復雜性。因此,集收集、匯總、分析、核算、控制等功能于一體的會計信息化系統可以為銀行的發展和管理提供重要的參考依據,實現銀行規范化、高效化的發展模式。

    (三)會計信息化將實現“管理一體化”

    目前,銀行會計信息化在各個部門的相互配合下,以基本實現資源與信息共享,使銀行的管理趨于規范化和整體化,是銀行經營管理的核心組成部分。但隨著網絡技術、云數據等快速發展,將逐步實現銀行會計信息“管理一體化”。在未來,會計信息化將集成銀行各個部門的不同信息,共同形成新模式的財務數據報告,同時生成綜合數據庫,實現各部門之間管理信息和資源的共享。ERP技術的出現為“管理一體化”的發展提供的重要保障,將進一步完善會計信息化系統的功能,信息集成范圍將擴大到銀行外部市場和內部管理的各個方面。

    結論

    會計信息化依賴于計算機網絡技術而得以發展和應用,使傳統的會計數據處理工作得到改變與創新。會計信息化是會計領域的重要改革,是會計學與信息技術相結合的產物,對社會經濟的發展具有積極的推動作用。通過本文的分析,可以看出銀行會計電算化中存在的問題,銀行必須通過提高管理者的重視程度、提高財務人員綜合素質、建立內部控制體系、優化會計信息化運行環境等途徑,促進銀行會計信息化的發展。同時,銀行必須意識到會計信息化發展的必然趨勢,才能保證其財務工作的高效性、準確性和完整性,從而提高銀行的綜合業務質量,促進銀行穩定長遠發展。

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    作者:李浩 單位:渤海大學銀行學院

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