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    央行會計核算業(yè)務(wù)風(fēng)險與防范研究

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    央行會計核算業(yè)務(wù)風(fēng)險與防范研究

    摘要:隨著經(jīng)濟金融的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,社會資金總量越來越大,資金結(jié)算速度日益加快,中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(以下簡稱ACS)于2014年在全國推廣上線運行,ACS的上線運行,央行會計核算業(yè)務(wù)處理模式發(fā)生了全新的變革,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化處理,提高了會計的核算質(zhì)量。央行會計核算業(yè)務(wù)的風(fēng)險點和風(fēng)險環(huán)節(jié)也隨之出現(xiàn)與以往不同的特點。因此,為確保央行資金核算業(yè)務(wù)的安全運行,加強和防范資金核算風(fēng)險則是重中之重;基于此,本文主要對央行核算業(yè)務(wù)中涉及的風(fēng)險以及風(fēng)險存在的問題進行分析,提出防范風(fēng)險的對策和建議,從而有效地防范和化解會計核算風(fēng)險。

    關(guān)鍵詞:央行;會計核算;ACS

    一、ACS模式下央行會計核算的發(fā)展變化

    (一)ACS模式下央行會計核算的架構(gòu)變化及系統(tǒng)運行優(yōu)勢。1.ACS模式下央行會計核算的架構(gòu)變化。2014年ACS系統(tǒng)在全國分批上線推廣,ACS模式實現(xiàn)了央行會計核算由多個核算主體向一個核算主體的轉(zhuǎn)變。ACS采取“一個中心,三級管理,多個網(wǎng)點”的全新組織架構(gòu),即一個業(yè)務(wù)處理中心下設(shè)北京、武漢兩個作業(yè)場所,負責(zé)全國的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)處理,賦予總行、省級、市級三級運管中心的管理職能,并分別按權(quán)限對機構(gòu)、用戶、參數(shù)和日程的管理,則各地分支機構(gòu)作為營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)對業(yè)務(wù)和憑證進行審核、掃描、上傳等。通過分散受理、集中處理的會計核算模式實現(xiàn)了前后臺分離,會計核算各環(huán)節(jié)具有單一性、專業(yè)性、同質(zhì)性的特點,極大地提高了業(yè)務(wù)處理效率、降低了會計核算風(fēng)險。2.ACS模式下中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(ACS)與原中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(ABS)的優(yōu)勢。與ABS相比,ACS具有“會計核算數(shù)據(jù)高度集中、會計核算扁平化管理、相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效連接、再造會計核算業(yè)務(wù)流程、重塑會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督機制”等特點,即:一是管理方式扁平化。ACS上線后,改變了ABS以地市為核算中心的集中處理模式,通過設(shè)立運管中心和營業(yè)網(wǎng)點為前臺,采取客戶端訪問方式管理本轄區(qū)賬務(wù)數(shù)據(jù),設(shè)立業(yè)務(wù)處理中心作為后臺,處理全國賬務(wù),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與會計核算管理相分離、會計核算數(shù)據(jù)高度集中和扁平化管理。二是業(yè)務(wù)流程程序化。ACS改變了ABS“接柜—審核—錄入—復(fù)核—影像掃描”的業(yè)務(wù)流程,采用“影像掃描—上傳—審核”的操作模式,簡化了操作流程,則業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)通過對上傳的數(shù)據(jù)、要素進行錄入和校驗,審核通過后提交給總賬系統(tǒng)進行記賬。三是系統(tǒng)運行時序科學(xué)化。ABS系統(tǒng)運行時,當(dāng)清算資金不足需要開啟清算窗口時,只有當(dāng)支付清算窗口關(guān)閉,各地ABS網(wǎng)點才能做系統(tǒng)簽退和結(jié)束處理。ACS在開啟清算窗口時,采用賬務(wù)排隊撮合機制,對余額不足的業(yè)務(wù)進行排隊、等待、撮合,只需要資金不足的所屬網(wǎng)點等待資金籌集,其他網(wǎng)點不必進行等待。四是崗位設(shè)置和人員配備精簡化。按照ACS核算業(yè)務(wù)的處理要求,地市級設(shè)運管中心和營業(yè)網(wǎng)點,運管中心設(shè)置參數(shù)管理崗、會計主管崗,營業(yè)網(wǎng)點設(shè)業(yè)務(wù)受理崗、網(wǎng)點主管崗,與ABS相比,每個網(wǎng)點最小配置的4個崗位、3-4名人員減少到2個崗位、2名人員,部分縣支行網(wǎng)點平均1天1筆業(yè)務(wù)甚至有時幾天不發(fā)生業(yè)務(wù),ACS在設(shè)計上允許對縣級網(wǎng)點進行撤銷或合并,實現(xiàn)同一核算主體下縣級網(wǎng)點間或縣級網(wǎng)點向中支直屬網(wǎng)點合并。五是業(yè)務(wù)內(nèi)容簡單化。ACS將系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外的業(yè)務(wù)進行了簡化,如將系統(tǒng)內(nèi)的支付往來業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),聯(lián)行柜也不需對系統(tǒng)外的支付業(yè)務(wù)進行干預(yù),減化了業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)從而減少了業(yè)務(wù)量。此外,ACS還與其他業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行了對接,具體為:財務(wù)綜合管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、國庫核算系統(tǒng)以及貨金系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅使各部門通過信息導(dǎo)入來完成賬務(wù)處理,還大大降低了人民銀行內(nèi)部相關(guān)部門的工作量。六是事后監(jiān)督前移化。ACS利用自身的優(yōu)勢,在全國同步實現(xiàn)監(jiān)督系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中,并在事后監(jiān)督中心設(shè)立ACS監(jiān)督子系統(tǒng),該子系統(tǒng)由事監(jiān)督部門進行實時監(jiān)督和隔日監(jiān)督,實現(xiàn)了以地市中心支行為監(jiān)督單位、支持跨核算主體的交叉監(jiān)督。3.ACS模式下中央銀行會計核算系統(tǒng)(ACS)與其他業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)及ACS系統(tǒng)的優(yōu)勢。(1)與ACS系統(tǒng)相連接的系統(tǒng):根據(jù)人民銀行信息技術(shù)發(fā)展中應(yīng)用系統(tǒng)整合和數(shù)據(jù)共享的總體思路,人民銀行的會計核算工作從單一會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)集中和信息共享的以會計總賬系統(tǒng)為核心的業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)。ACS系統(tǒng)與財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)、貨幣金銀管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、、再貸款信息管理系統(tǒng)、國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)等所有涉及人民銀行會計核算的業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。(2)ACS模式下中央銀行會計核算系統(tǒng)(ACS)的優(yōu)勢:一是有利于規(guī)范會計核算,加強會計管理。ACS系統(tǒng)實現(xiàn)了中央銀行會計數(shù)據(jù)全行大集中,將金融機構(gòu)資金調(diào)撥、發(fā)行基金出入庫和調(diào)運管理、財政收入支出核算、本外幣資金綜合管理和運用、外幣會計業(yè)務(wù)、外幣損益核算、人民銀行內(nèi)部財務(wù)核算等進行了整合。二是實現(xiàn)了會計風(fēng)險控制集中化。ACS系統(tǒng)通過總行作業(yè)中心建立完善的風(fēng)險預(yù)警、授權(quán)和監(jiān)控機制,可有效地控制中央銀行會計核算業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險。三是有利于充分發(fā)揮貨幣政策工具的效能。ACS系統(tǒng)上線后,全國所有金融機構(gòu)的本、外幣準(zhǔn)備金賬戶情況可隨時提供貨幣政策部門,為宏觀決策提供及時、準(zhǔn)確的依據(jù);可通過總行一點設(shè)置利率、準(zhǔn)備金率等,減少傳導(dǎo)環(huán)節(jié)、暢通傳導(dǎo)渠道,支持商業(yè)銀行全面的流動性管理和查詢要求,并進一步加強對商業(yè)銀行的流動性監(jiān)管,提高基礎(chǔ)貨幣管理水平,有利于全面實施貨幣政策,充分發(fā)揮政策效能。四是有利于更好地發(fā)揮會計服務(wù)職能。會計核算集中系統(tǒng)是人民銀行對外提供金融服務(wù)的需要,同時,中央銀行制定和執(zhí)行貨幣政策、維護金融穩(wěn)定、加強金融宏觀調(diào)控均需及時掌握全面的會計信息。五是有利于人民銀行靈活調(diào)整業(yè)務(wù)。人民銀行分支機構(gòu)的調(diào)整以及人民銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展,需要會計系統(tǒng)靈活便捷地進行核算主體設(shè)置和賬務(wù)調(diào)整。ACS系統(tǒng)提供通過改變參數(shù)設(shè)置即可實現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)合并、拆分和核算主體調(diào)整,為會計體制改革、業(yè)務(wù)上收、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、系統(tǒng)整合以及人民銀行會計綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。(二)ACS模式下央行具體業(yè)務(wù)核算方式的變化。由于ACS實現(xiàn)核算數(shù)據(jù)信息化傳輸與電子化處理,柜臺受理業(yè)務(wù)大大減少,人為干預(yù)也大大降低,具體體現(xiàn)在以下六個方面:一是為金融機構(gòu)開辦資金歸集業(yè)務(wù),使資金的風(fēng)險降低;二是隨著綜合前置系統(tǒng)的推廣,金融機構(gòu)每旬辦理的準(zhǔn)備金交存、財政性交存以及每日的電子對賬等業(yè)務(wù)都可通過系統(tǒng)處理,業(yè)務(wù)實現(xiàn)了信息化和無紙化;三是通過參數(shù)管理和賬務(wù)處理來實現(xiàn)系統(tǒng)的自動關(guān)聯(lián),如系統(tǒng)自動對現(xiàn)金入庫和再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的表外業(yè)務(wù)進行記賬、再貸款到期歸還系統(tǒng)自動計息等;四是撤銷了聯(lián)行業(yè)務(wù),將系統(tǒng)內(nèi)的異地資金業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)為跨網(wǎng)點轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),支付來賬業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動記賬;五是同城票據(jù)交換凈額人工導(dǎo)入系統(tǒng)并由系統(tǒng)自動記賬處理;六是實現(xiàn)會計檔案電子化管理。2016年11月份,ACS電子檔案管理系統(tǒng)上線運行,實現(xiàn)了對記賬憑證、余額表、日記表、流水賬的查詢、記錄等功能,實現(xiàn)了會計檔案電子化管理。(三)ACS模式下央行會計核算業(yè)務(wù)風(fēng)險的變化。ACS“一個中心,三級管理,多個網(wǎng)點”的總體構(gòu)架實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)受理與業(yè)務(wù)處理的空間隔離,業(yè)務(wù)流程切片式控制,有效降低了操作風(fēng)險。其業(yè)務(wù)流程為,各分支機構(gòu)營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)對受理的憑證掃描并上傳,業(yè)務(wù)處理中心負責(zé)對傳輸上來的憑證實現(xiàn)切片、錄入和審驗核對,其業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理由系統(tǒng)后臺自動處理,系統(tǒng)流程控制的嚴(yán)密性基本杜絕了賬務(wù)差錯的發(fā)生;且隨著綜合前置機等應(yīng)用系統(tǒng)的推廣,準(zhǔn)備金交存、財政交存以及聯(lián)網(wǎng)取現(xiàn)業(yè)務(wù)都可通過系統(tǒng)處理,業(yè)務(wù)實現(xiàn)了信息化和自動化,分支機構(gòu)網(wǎng)點操作進一步縮減,操作性風(fēng)險進一步減少。目前分支機構(gòu)營業(yè)網(wǎng)點的風(fēng)險主要為,一是紙質(zhì)憑證的真實性,以及上傳的影像與紙質(zhì)憑證的匹配性,但隨著ACS的功能完善,即綜合前置系統(tǒng)的全面推廣,再加上貨金二代系統(tǒng)的上線運行,分支機構(gòu)營業(yè)網(wǎng)點的紙質(zhì)憑證大大減少,其業(yè)務(wù)處理日趨信息化,相應(yīng)地,此類風(fēng)險也將隨之大大降低。二是金融機構(gòu)上傳信息的真實性。因為隨著綜合前置系統(tǒng)的推廣,金融機構(gòu)辦理準(zhǔn)備金和財政交存都通過此系統(tǒng),直接上傳信息至分支機構(gòu)營業(yè)網(wǎng)點,各營業(yè)網(wǎng)點僅憑所收到的信息無法判斷金融機構(gòu)交存信息的真實性。

    二、ACS模式下央行會計核算業(yè)務(wù)面臨的主要風(fēng)險

    (一)操作風(fēng)險。一是ACS上線后,基層網(wǎng)點業(yè)務(wù)操作由錄入、復(fù)核式的計算機操作,變?yōu)閼{證掃描上傳。一旦憑證成功上傳后就可能被業(yè)務(wù)處理中心記賬,造成不可逆轉(zhuǎn),容易導(dǎo)致記賬錯誤或作廢業(yè)務(wù)增加,從而產(chǎn)生資金風(fēng)險。二是在ACS在系統(tǒng)菜單上,“簽退”和“退出”兩個功能完全不同的菜單是相鄰的,一旦操作員退出系統(tǒng)時誤點“簽退”菜單,就可導(dǎo)致當(dāng)日賬務(wù)結(jié)束、不能再發(fā)起業(yè)務(wù)的嚴(yán)重問題。三是網(wǎng)點柜面人員還需對參數(shù)調(diào)整、開銷戶以及受理憑證的初始審核和錄入初始信息等業(yè)務(wù)在ACS系統(tǒng)中錄入,但也存在因工作疏忽或能力不足導(dǎo)致的操作風(fēng)險。總行業(yè)務(wù)處理中心在系統(tǒng)錄入和業(yè)務(wù)處理中也存在由于疏忽或者判斷失誤造成的操作風(fēng)險。(二)系統(tǒng)功能風(fēng)險。一是重復(fù)登錄風(fēng)險。ACS在系統(tǒng)設(shè)計上可以選擇用戶密碼或用戶密碼加USBKEY雙重驗證的登錄方式,這種雙重驗證的方式,一定程度上增強了系統(tǒng)的安全系數(shù)。但在具體操作中,通過USBKEY和操作員密碼可在不同終端設(shè)備上重復(fù)登錄系統(tǒng),登錄后的兩臺終端互不沖突,可以同時發(fā)起業(yè)務(wù),在重復(fù)登錄時系統(tǒng)沒有給出重復(fù)登錄的提示信息,因而會造成操作員離席未退時被他人惡意操作或誤操作的風(fēng)險。二是報表核對風(fēng)險。營業(yè)網(wǎng)點不能生成自身的損益表,有關(guān)損益項目數(shù)據(jù)要通過財務(wù)綜合管理系統(tǒng)或其他手段記錄獲得,這種缺乏系統(tǒng)間核對的功能加大了系統(tǒng)間的對賬難度,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而可能會引發(fā)資金風(fēng)險。三是部分查詢打印功能不完善。目前,ACS不能打印科目和賬戶設(shè)置等基礎(chǔ)信息,所需信息只能進入系統(tǒng)進行查詢,容易引起操作員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)誤讀。(三)信息技術(shù)風(fēng)險。一是ACS使會計核算數(shù)據(jù)在全國集中,完全依賴于安全、穩(wěn)定、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊或出現(xiàn)故障,將導(dǎo)致會計核算系統(tǒng)的癱瘓,并造成不可估量的損失。二是綜合前置子系統(tǒng)與各金融機構(gòu)接口相連,增加了網(wǎng)絡(luò)維護管理上的難度,不能有效規(guī)避或分散網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。三是計算機病毒的破壞,也有可能使ACS軟件、硬件無法正常工作,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,對交易連續(xù)性、完整性、保密性構(gòu)成很大的威脅。(四)制度風(fēng)險。ACS系統(tǒng)下,對違規(guī)操作、非法操作、超權(quán)限操作等行為控制不嚴(yán),都將使會計核算工作面臨巨大的風(fēng)險,及時跟進和完善內(nèi)部管理制度不僅可以規(guī)范內(nèi)部管理和防范風(fēng)險,還可以使一些制度滯后、管理漏洞等得到完善和補充。(五)運行效率風(fēng)險。一是賬務(wù)數(shù)據(jù)處理速度產(chǎn)生的系統(tǒng)運行風(fēng)險。二是系統(tǒng)異常風(fēng)險。三是系統(tǒng)功能不完善和遺留問題。例如系統(tǒng)提示有清單、回單未打印但實際已打印(系統(tǒng)問題)。四是系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)網(wǎng)點斷電、網(wǎng)絡(luò)中斷的風(fēng)險。(六)數(shù)據(jù)保管風(fēng)險。一是ACS下數(shù)據(jù)處理及存儲呈現(xiàn)出高度集中的趨勢和特點,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在業(yè)務(wù)處理中心,如果發(fā)生數(shù)據(jù)混亂或丟失,將造成全系統(tǒng)的癱瘓,影響到所有金融機構(gòu)的最終結(jié)算,必然造成金融秩序的混亂。二是大量數(shù)據(jù)可通過遠程進行傳輸,這樣會給數(shù)據(jù)的安全性帶來一定的危險,因此,各分支機構(gòu)對登錄系統(tǒng)接觸數(shù)據(jù)的操作人員進行授權(quán),可以有效控制數(shù)據(jù)丟失或泄露。

    三、ACS模式下央行會計核算存在的主要問題

    (一)會計內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)相對分散,缺乏統(tǒng)一。的風(fēng)險管理機構(gòu),沒有形成有機整體。目前人民銀行的會計控制體系分散在各業(yè)務(wù)部門,由于沒有一個明確的內(nèi)部控制機構(gòu)負責(zé)整個會計控制體系的相關(guān)事宜,各自行使職責(zé),業(yè)務(wù)部門和內(nèi)控部門缺乏有效的溝通和交流,工作的成果與資源也不能共享,造成了內(nèi)控資源不能有效地得到整合,會造成工作的重復(fù)和真空。對于會計核算業(yè)風(fēng)險環(huán)節(jié)的評估以及其防范措施的制定、分解執(zhí)行和監(jiān)督的流程必須得到完善的組織制度保障。而這種分散的內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)造成了目前對于會計核算業(yè)務(wù)的風(fēng)險研究缺乏有效的機制,來保證其能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。(二)風(fēng)險研究和控制措施仍沿用傳統(tǒng)方式。國外的大多數(shù)中央銀行都已根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況,對相關(guān)的業(yè)務(wù)進行了分析,并建立了相應(yīng)的風(fēng)險控制體系。他們認為對中央銀行銀行活動所涉及的各類風(fēng)險認真評估是完成中央銀行各項任務(wù)的先決條件。對于中央銀行的會計核算業(yè)務(wù)而言,認真地對每一個風(fēng)險環(huán)節(jié)進行深入細致的研究就顯得十分必要,只有在充分研究了風(fēng)險環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,才能對業(yè)務(wù)所涉及的風(fēng)險進行有針對性的控制與管理。目前仍然沿用以往的傳統(tǒng)做法,沒有將風(fēng)險研究工作系統(tǒng)化、科學(xué)化。只是在出現(xiàn)問題后才去解決,總是處于亡羊補牢的狀態(tài),不能夠針對新的業(yè)務(wù)、新的情況制定出一套具有前瞻性和預(yù)見性的風(fēng)險防范措施體系。由于組織結(jié)構(gòu)存在缺陷,這就造成了總行尚未有一個明確的部門負責(zé)對中央銀行業(yè)務(wù)的風(fēng)險環(huán)節(jié)進行深入細致的研究,沒有形成類似于ISO9001這樣系統(tǒng)化的機制來保證風(fēng)險研究與業(yè)務(wù)的更新保持一致,更無從談起對風(fēng)險的評估、識別、控制以及監(jiān)督檢查等一整套行之有效的風(fēng)險防范措施。(三)控制制度滯后,缺乏科學(xué)性。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計核算手段也發(fā)生了重大改變。中央銀行會計處理采用“集中核算”模式配合支付系統(tǒng)的運行,很好地改變了以往多級次的會計核算管理體制,實現(xiàn)了中央銀行會計核算業(yè)務(wù)的集中化管理,提高了管理層次,加強了風(fēng)險防范,但是與此種會計核算方式相配套的會計內(nèi)控制度并沒有出臺。由于現(xiàn)行的會計內(nèi)控制度是在會計制度中體現(xiàn)的,因此,必須考慮電算化條件下的風(fēng)險防范及會計內(nèi)部控制制度的設(shè)計問題。此外由于缺乏一套完善的機制來保障對風(fēng)險的研究,這也就造成了控制制度的制定缺乏研究基礎(chǔ),缺乏科學(xué)性。(四)缺乏主管部門的統(tǒng)一考核。ACS業(yè)務(wù)處理中心作為ACS核算的主管部門,按月ACS月報,統(tǒng)計業(yè)務(wù)情況和核算質(zhì)量,但是并不對各分支機構(gòu)的核算情況進行業(yè)績考核。各分支機構(gòu)的營業(yè)部門缺乏總行的統(tǒng)一考核,對于內(nèi)部控制建設(shè)的績效考核更處于真空地帶。業(yè)務(wù)核算效率和效果、內(nèi)部控制建設(shè)與業(yè)績考核關(guān)聯(lián)性差,缺乏嚴(yán)格的獎懲機制,這都會束縛內(nèi)部控制機制的有效發(fā)揮。(五)內(nèi)部控制文化建設(shè)欠缺。在人民銀行內(nèi)部不論從總行、還是各分支行都十分重視央行的文化建設(shè),但是內(nèi)部控制文化建設(shè)比較缺失。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行有賴于文化的支撐,內(nèi)部控制文化能夠形成誠實守信,忠于職守、勤勉盡責(zé)的約束,將員工的思維方式、思想觀念、行為方式有機結(jié)合,而目前對ACS環(huán)境下風(fēng)險管理缺乏全面、系統(tǒng)認識,未形成濃厚的控制文化,且關(guān)于ACS方面的培訓(xùn)主要集中在業(yè)務(wù)操作層面,對于內(nèi)部控制文化涉及較少。(六)風(fēng)險評估相對較弱。從人民銀行現(xiàn)有的相關(guān)內(nèi)部會計控制的制度來看,雖早在《關(guān)于進一步加強人民銀行會計內(nèi)部控制和管理的若干規(guī)定》中提及“風(fēng)險防范”的字眼,但對風(fēng)險防范的前提“風(fēng)險評估”提及甚少,直到《中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引》才將風(fēng)險評估提到了議事日程,但會計核算業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估不是一個部門就能解決的,它需要相關(guān)部門的通力協(xié)作,需要在研究會計核算業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,確定哪些環(huán)節(jié)存在風(fēng)險,以及采取怎樣的措施進行控制,只有這樣,才能將風(fēng)險降低到可接受的程度或水平。(七)人力資源瓶頸。在ACS模式下,由于核算業(yè)務(wù)的減少使得柜面業(yè)務(wù)壓力減輕,但潛在的風(fēng)險隱患層級有所提高,這就對業(yè)務(wù)處理人員在應(yīng)急、分析和風(fēng)險防范上提出了更高的要求。由于營業(yè)部人員在流動上過低,以及人員老化和結(jié)構(gòu)性矛盾突出等因素,導(dǎo)致復(fù)合型高素質(zhì)人才非常缺乏,這與全面風(fēng)險管理的內(nèi)部控制要求還有所差距。

    四、ACS模式下央行會計核算風(fēng)險防范對策及建議

    (一)建立健全會計內(nèi)控體系,整合監(jiān)督資源。總行應(yīng)明確規(guī)定一個部門整體負責(zé)會計內(nèi)控工作,整合現(xiàn)有的會計內(nèi)控相關(guān)資源,構(gòu)建事前規(guī)范、事中控制和事后監(jiān)督三位一體的會計控制體系框架;在此基礎(chǔ)上,進行合理職責(zé)劃分和權(quán)限定位,充分發(fā)揮會計控制體系中各部門的優(yōu)勢,實現(xiàn)資源共享、分工合理的風(fēng)險防范體系。(二)建立有效機制,加強風(fēng)險環(huán)節(jié)的研究。借鑒、學(xué)習(xí)ISO9001質(zhì)量認證管理體系的這種有效機制,建立起符合中央銀行會計核算業(yè)務(wù)特點風(fēng)險防范控制體系和風(fēng)險研究機制。由總行一級負責(zé)統(tǒng)領(lǐng)會計控制體系的部門負責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門認真研究每一項業(yè)務(wù)的流程,找準(zhǔn)風(fēng)險環(huán)節(jié),深入分析各被監(jiān)督部門的相關(guān)控制措施是否有效,建立一套量化的指標(biāo)體系,對風(fēng)險進行充分的評估,制定出行之有效的控制措施,并且建立起長效機制保障風(fēng)險研究工作的順利展開。(三)健全現(xiàn)有的會計內(nèi)控制度。在認真研究會計核算業(yè)務(wù)風(fēng)險環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,建立具有前瞻性、覆蓋重要會計核算業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的規(guī)章制度和內(nèi)控制度,特別對于新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,確保風(fēng)險控制措施的更新與業(yè)務(wù)同步。并且應(yīng)充分考慮到會計核算制度的科學(xué)性、合理性、嚴(yán)密性、明晰性和可操作性,突破傳統(tǒng)的風(fēng)險控制模式,建立起以預(yù)防為主的風(fēng)險控制措施體系。(四)建立風(fēng)險和評估程序。1.不斷提高風(fēng)險識別手段。風(fēng)險識別是針對可能影響央行履職、帶來核算、資金風(fēng)險的所有內(nèi)外部因素加以識別,是風(fēng)險識別的基礎(chǔ),很大程度上決定了風(fēng)險管理的效果,可以采用流程分析法、風(fēng)險調(diào)查舉例法、失誤分析法、SWOT分析法進行風(fēng)險識別。2.建立風(fēng)險預(yù)警數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng),推動風(fēng)險預(yù)警計算的自動化處理和提示。風(fēng)險預(yù)警作為一個管理過程,在估計風(fēng)險可能性和影響時,需要在會計核算制度統(tǒng)一、規(guī)范的前提下采集更多、更廣泛、更細化的相關(guān)業(yè)務(wù)差錯數(shù)據(jù)和損失數(shù)據(jù)進行分析。因此,建立風(fēng)險歷史數(shù)據(jù)庫,開發(fā)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)有利于:一方面從采集的數(shù)據(jù)資料中發(fā)掘有用信息和知識,尋找潛在的規(guī)律以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,進行風(fēng)險的預(yù)測;另一方面建立能夠適應(yīng)環(huán)境變化的動態(tài)模型,在環(huán)境或風(fēng)險環(huán)節(jié)發(fā)生變化時,能夠隨時計算出預(yù)警數(shù)值,及時提醒被監(jiān)督部門,促進其及早采取應(yīng)對措施,提高對異常會計事項的反應(yīng)速度,最大限度地控制或消除會計風(fēng)險的不利影響。(五)加強計算機安全和網(wǎng)絡(luò)管理。一是完善網(wǎng)絡(luò)安全管理機制和管理手段,借助技術(shù)、行政手段加強網(wǎng)絡(luò)安全,明確各相關(guān)責(zé)任人的安全職責(zé),保證各項規(guī)章制度能夠落到實處。二是進一步增強安全防范設(shè)施,將重要設(shè)備設(shè)置專用安全區(qū),安裝設(shè)置病毒防護系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證系統(tǒng)不會受到病毒侵襲和外部環(huán)境攻擊。三是增設(shè)業(yè)務(wù)處理中心和數(shù)據(jù)異地備份,同步系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境,分散網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。四是加強系統(tǒng)應(yīng)急管理,定期組織開展應(yīng)急演練,完善應(yīng)急管理措施,防范資金風(fēng)險。(六)進一步完善系統(tǒng)功能。建議上級行加強對系統(tǒng)使用情況的調(diào)查研究,進一步完善系統(tǒng)功能,解決系統(tǒng)可重復(fù)登錄問題,增加網(wǎng)點損益表生成及其他賬、表、簿的打印、查詢功能和系統(tǒng)簽退提示功能,防范和化解因系統(tǒng)漏洞而引發(fā)的資金風(fēng)險。(七)緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展變化,建立人員的合理流動機制,促進會計人員轉(zhuǎn)型。會計核算的網(wǎng)絡(luò)化和電子化對傳統(tǒng)的基層內(nèi)部會計控制理念提出了巨大挑戰(zhàn),同時使基層央行會計人員從繁雜的具體核算業(yè)務(wù)中解脫出來,因此,基層會計人員必須轉(zhuǎn)變理念,對于要害部門要害崗位的人員要定期輪換,及時發(fā)現(xiàn)和化解風(fēng)險。加大人員在營業(yè)部門、支付部門、會計部門的合理流動,逐步培養(yǎng)既懂核算又精通政策和管理的復(fù)合型人才。不斷促進綜合素質(zhì)的提高,以適應(yīng)會計方式的變革。這就需要加大開展宏觀經(jīng)濟分析、重大金融改革、會計前沿知識等綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn),進一步更新基層央行會計人員業(yè)務(wù)知識,拓寬會計人員視野,提升會計人員會計分析反映能力、調(diào)研能力,專業(yè)勝任能力,即不僅要做好業(yè)務(wù)操作型培訓(xùn),更要強化管理、分析研究、綜合性業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)培養(yǎng),逐步建立起具有現(xiàn)代知識素養(yǎng)和職業(yè)水平的干部隊伍,以適應(yīng)會計發(fā)展和轉(zhuǎn)型所需要的復(fù)合型人才,提升會計工作決策水平。

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    作者:孫桂紅 單位:中國人民銀行天津分行

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