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摘要:目前,我國社會經濟雖然已經穩步發展,但是企業行政管理依然存在較多問題。企業行政管理強調的是企業行政部門在生存發展過程中,根據制度原則以及法律規范,針對企業加強智能性管理,繼而推動企業的建設發展。
關鍵詞:行政管理;創新對策;問題研究
引言
企業行政管理作為社會化大生產以及企業參與市場競爭的客觀要求之一,要求從計劃工作、組織工作、指揮工作以及控制工作者四個方面入手,協調各方面力量,貫徹落實各項工作,繼而確保行政管理工作的有效性及合理性。為此,針對企業的行政管理工作問題加以分析,探究創新對策極為重要。
1企業行政管理問題
其一,游擊作風盛行,管理水平偏低。企業的管理人員在行政管理過程中,采取主管意愿,“游擊作風”盛行,企業不完善的規章制度,研究以及決策缺乏科學性,工作程序未能夠落到實處,管理作用不強,對行政管理工作造成嚴重的影響。其二,管理模式落后。我國企業行政管理部門在行政管理企業,干部作風盛行,機關風氣普遍存在,并未充分考慮企業實際需求,未能夠結合行政管理特征,沿用傳統的管理模式,造成人力資源、物理資源以及財力資源的嚴重浪費,在影響工作質量的同時,限制了企業經濟效益的提高。其三,行政管理體系的缺乏。目前,企業的行政管理強調的是管理總務后勤、管理文書檔案以及辦公室管理等,經濟特色并不明顯。與此同時,企業為了盲目迎合國家政策制度,在內部設置相關管理部門,開展行政管理工作,并未制定完善的行政管理體系,工作失誤較大。其四,與實際不符。在企業進行行政管理的過程中,工作與實際情況并不符,業務了解程度不足,開展管理工作的過程中,和其他部門的交流溝通嚴重不足,對本企業的實際情況并不了解,造成所開展的行政管理工作未能夠達到實際要求。
2企業行政管理的創新對策
其一,行政管理模式的規范化。針對企業的行政管理過程中所存在的“游擊作風”問題,筆者認為應規范行政管理模式,建立科學、有效的規章制度以及管理體系,保證所有工作人員能夠保持良好的工作狀態,細分工作內容,明確所有工作的管理職責以及權力義務。其二,保證工作的有效性。為了有效處理好行政管理問題,筆者認為應將企業特色與實際需求相結合,組織好行政管理工作,從本企業的經濟效益入手,明確所有管理人員的工作職責,加強管理職能,并將其滲透至工作中,提高工作效益,協調好所有部門的關系。其三,行政管理體系的完善。行政管理體系包括了權力體系、技術體系以及事物體系。其中技術體系指的是針對工作進行協調溝通,加強監督控制,繼而起到技術職稱的基本作用。權力體系則是要求在行政管理中,加強職業分解,并充分考慮到人事結合以及結構設計等。事物管理體系則包括了文書檔案、辦公室管理以及會議管理等。其四,加強與實際的聯系溝通。在行政管理中,從企業經濟效益入手,結合實際組織工作,加強與實際之間的聯系,注重企業文化建設,提高管理人員的忠誠度以及責任意識,規范管理行為,加強制度建設。其五,加強管理,優化管理體系。企業要想實現穩定運營,需要依靠科學、行之有效的管理體制。因此,在企業發展過程中,需要明確管理主體,加強行政管理,優化管理體系,增強本企業的科學管理意識,引進高端人才,結合實際節約成本,避免資源的浪費。其六,全面提升行政管理人員的綜合素質。企業在行政管理過程中,行政管理人員的綜合素質對于企業發展產生了只管重要的影響,他們的服務態度影響著行政管理效率。行政管理部門是企業的服務部門之一,該部門的協調發展對于企業運營產生了一定程度的影響。為此,筆者認為企業的行政部門應提高自身的服務意識,管理人員應不斷增強自身的服務觀念,準確定位,明確工作方式以及管理方案。同時管理人員還應樹立較強的合作意識,加大與其他部門的交流溝通。企業的高效率發展,要求管理人員加強合作交流,培養工作人員的合作意識,定期開展綜合素質培訓,樹立先進的管理理念,創新工作模式,以此才能夠密切各部門的交流配合,防止管理工作的混亂,實現企業的健康發展。
3結語
企業在發展過程中,存在著行政管理問題,這就要求與企業實際相結合,制定完善的管理制度,創新管理模式,改革管理體系,積極開展各項工作制度,創新解決對策,貫徹落實各項規范方案,提高工作的綜合素質以及工作能力,改革管理方案,實現企業的健康發展,繼而提高企業的市場核心競爭能力。
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作者:陳明 單位:沈陽師范大學