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摘要:隨著經濟的發展,企業競爭環境也日益復雜,行政管理在企業的發展中占據著重要的地位,特別是對于大型企業,它的正常運營和發展離不開行政管理,這是其在激烈的市場中生存和發展的保障,重視行政管理、創新行政管理具有重要的現實意義。
關鍵詞:行政管理;大型企業;實施;創新
企業行政管理與政府行政管理不同,它是企業管理與行政管理相結合的一種形式,是企業為了保證自身的生存、促進自身的發展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業進行綜合管理的總和。企業行政管理對企業的生產、經營以及發展有重要的協調作用。行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業中重要的管理部門,行政工作直接關系到企業的運轉,也直接關乎企業管理的水平,因此在新時期,行政管理要不斷根據實際情況進行創新,適應企業發展的需要。
一、行政管理在大型企業中的重要作用
1.促進企業的發展。對于企業發展來說,行政管理發揮著重要的作用,行政管理與企業經營與發展中的各個過程都有著直接密切的關系,行政管理工作能夠將企業的管理以及員工之間聯系起來,營造良好的工作環境。在如今市場經濟下,各行各業的競爭都不斷加劇,大型企業要想在市場中贏得一席之地,就必須加強自身的行政管理工作,統籌發展的大局,從而促進企業的發展,更好地在市場中成長。
2.增強企業的競爭力。近些年來,我國的各種性質的企業都有了長足的發展,競爭越來越激烈,大型企業的快速發展以及提高自身的競爭力就不能忽視行政管理,只有不斷加強行政管理工作,才能強化自身企業文化,團結企業員工,促進其對先進技術以及管理理念的學習,從而增強企業的競爭力。
3.促進企業可持續發展。行政管理關乎著企業發展的各個環節和過程,因此它直接關系著企業的生存與發展,生存時間的長短與之有著密切的聯系。行政管理可以協調企業各個部門之間的工作,使其有效地合作,它服務于企業的人、財、物等各個環節,可以促進企業的資源實現最大的利用率,促進資源的合理配置,并通過多種方式調動員工的積極性以及主動性,激發他們的創造力和潛能;,它還能幫助企業制定科學的規制,并在日常的工作中切實控制辦公用品的費用,為企業的經濟效益做出貢獻,促進企業的可持續發展。
二、企業行政管理中存在的問題
1.行政人員素質低。我國的行政管理人員的素質整體不高,主要體現在很多行政管理人員對企業的很多項任務都不是很熟悉,對企業的各個部門的需求和職能也沒有清晰的認識,甚至有人根部不了解自己工作的內容與業務。企業在面向社會進行招聘的時候,應聘者多是剛從學校畢業的大學生,或者是一些之前從事文字工作的缺乏基礎經驗和知識的人,他們有的沒有專業知識,有的沒有從業經驗,因此在進入企業之后往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的內容與技巧,或者是只做自己部門的事情,忽略了與其他部門的聯系。在這種情況下,企業制定的很多制度就很難被落實。
2.行政管理模式單。傳統的行政管理工作的影響,新時期的行政管理仍然存在著機關作風,不僅沒有根據時代進行創新和改變,還套用傳統的管理模式,具有很強的形式主義,不能為企業創造經濟效益,阻礙了企業的管理水平的提高。正是因為其流于形式,所以與新時期下企業的發展需要脫軌,相關人員對行政管理的認識存在偏差,很少有人主動地與企業的其他部門進行溝通和交流,不了解部門的具體工作內容。單一的、陳舊的行政管理模式不僅浪費了人力資源,還阻礙了企業經濟效益的增長,增大了企業的成本,不僅如此,還導致部分員工積極性下降,不利于企業的健康持續運轉,從而直接影響了企業的經濟效益,阻礙了企業的發展。
3.缺乏完善的規章制度。企業的領導人員沒有認識到行政管理工作對企業管理和發展的重要性,將其視為可有可無的部門,在實際的行政管理過程中,領導還殘留著傳統的機關習氣,并且按照自己的意愿來開展行政管理工作,而沒有切實地結合企業發展的實際情況,更沒有與其他部門的負責人進行交流與溝通,產生了一種決斷,他們考慮的不是企業的整體利益,而是考慮的自己的個人利益。因此在這種情況下,很多企業都沒有構建完善的管理體制,以及完善有效的規章制度,行政管理部門的工作內容不明確,各個部門之間分工不明確,沒有嚴謹的工作程序可以參考和執行,導致很多部門的工作出現了無章可依,所有的工作都是在領導的意愿下進行的,這就直接導致企業的決策以及管理出現了很強的隨意性和主觀性,造成了資源的浪費,阻礙了企業的發展。
三、大企業行政管理的創新路徑
1.引進科學管理模式。引進科學管理模式,是提高企業行政管理工作人員的素質的有效措施,加強對人才的管理,并通過合理科學的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要采取有效的激勵措施,激發管理人員的積極性與主動性,使其更加注重自身的發展,發現自己的不足并及時改進,從而在不斷改進與學習的基礎上提高自身的綜合素質,為企業管理作出自己的貢獻。
2.培養創新型人。新型人才是企業發展的關鍵、是創新的源泉,沒有了人才企業就不會發展,創新型人才能促進企業的快速發展。在新時期,隨著市場經濟不斷發展與完善,給企業的發展帶來了更大的競爭力,因此加強自身的管理,提高管理水平,才能為競爭力增添有力的一筆,嚴峻的挑戰給行政管理人員提出了更高的素質要求。一名創新型行政管理人才要有較強的思想和心理素質和應變能力,保證自己能鎮定地面對、解決突發情況;還要有過硬的專業素質,了解自己的工作內容,要不斷地更新自己的知識,了解企業的技術,從而應對工作的需要;最后還要有人際交往能力,從而協調企業之間的各種關系,解決矛盾,從而促進各個部門之間的協調,面對問題的時候要能夠觸類旁通,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。
3.信息化技術的應用和推廣。隨著計算機信息技術的發展和普及,促進企業行政管理工作與信息技術的融合成了新時期發展的新趨勢。行政管理工作要積極應用信息化技術,促進行政管理信息系統的升級,開發行政管理軟件,定期組織人員培訓,開展信息化技術軟件的教育工作,提高行政管理人員的信息化操縱水平;完善企業的行政管理信息系統,為行政管理工作提供準確的信息和數據;完善決策系統,促進其智能化發展,自動對數據進行整理和分析,強化數據庫的數據存儲能力、調取能力,從而提高行政管理工作的效率和質量。
4.完善行政管理體系。
(1)權利體系。為了充分發揮行政管理的職能和作用,必須保證其管理過程的科學性,因此設計行政管理的框架是很重要的,它可以明確每個管理人員的工作內容,并對其行為進行規范,優化崗位設置,促進管理工作的正常運行。
(2)技術體系。技術體系的建設是行政管理工作順利進行的保障,保證各項管理工作的落實,要充分利用起表格等辦公軟件,將各個部門中所出現的事情進行有效地分類,簡化行政管理工作的內容,提高行政管理工作的效率和質量。
(3)事務體系。事務體系中主要包括會議管理、檔案管理,行政管理人員要認真了解企業對每一項事務的要求,在此基礎上掌握工作重點,從而對繁雜的工作內容進行簡化和優化,提高辦事效率。
四、結語
隨著市場經濟的發展,各行各業的競爭力度都在不斷增大,行政管理是大企業現代化管理中的重要組成部分,它關乎著企業生存和發展,有效的行政管理工作可以提高企業的發展能力、促進企健康可持續發展、增強企業在激烈的市場競爭中的實力,因此企業一定要認識到行政管理的重要性。目前,我國大企業的行政管理工作還存在著行政管理人員素質低下、行政管理模式單一、缺乏完善的規章制度等問題,為了切實地發揮行政管理的職能,企業必須引進科學管理模式、培養創新型人才、應用推廣信息化技術、完善行政管理體系,從而為企業的長久發展提供根本保障。
參考文獻:
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作者:尹巧茹 單位:南開大學
第二篇:新時期企業行政管理改革路徑分析
摘要:伴隨著我國現代經濟的快速發展,在進行鄉鎮企業的綜合管理制度調整上,對改革路徑的有效調整,就需要結合相應的企業行政管理來促進其行政企業改革上的路徑調整,通過合理的行政管理策略實現對背景體制策略上的調整,這對于現狀的運行機制以及鄉鎮體制的弊端針對性分析結構上,可保證其改革路徑的有效建設。而在弊端的調整上,結合策略建設政策上的綜合分析,本文以改善體制的處理策略為主要目標,實現對整體策略建議上的合理調整。
關鍵詞:新時期;行政管理;改革路徑
伴隨著新時期經濟發展政策的改革建設,對原有的財政壓力調節上,通過鄉鎮體制改革,促進理論化知識的研究形式實踐,并通過鄉鎮行政策略上的調整,完善對體制改革形式上的鄉鎮制度調節。在運行原有的政策制度過程中,通過機制內部的弊端調整,從而實現對國內鄉鎮與企業之間的策略調整,實現在實際管理制度上的綜合排布分析,并以此來完善對基本策略形式上的制度改革,其全面的發展戰略,對其進行如下簡要討論。
一、我國鄉鎮政策的制度改革現狀分析
依據我國現階段的社會發展節奏來看,對于基本設施的理論建設,需要通過鄉鎮體制的內部結構來進行綜合分配分析,以實現鄉鎮企業的正常建設,對于基本措施的實際使用規范,就應當根據實際使用。對于司法結構的下屬企業單位應用,應接受對黨委群眾機構的有效設置處理,通過黨委辦公部門在紀委的檢測部門中,完成對國稅等部門在實際設置上的安裝,依照相關管理政策進行管理。但是在實際的使用上,對于企業在城建過程中的基本措施,也可根據區域的分布結構來完成對區域的跨鄉鎮部門,實現綜合處理策略上的合理排布。而在現代的結構建設中,雙重管道的有效建設,對于計算的站務管理措施,也主要結合附屬的業務基礎來完成對郵電措施上的綜合管理,這些問題,主要集中在林業局、派出所等的監督做用,實現對代表決議上的有效監督管理。對于管理的本行政區域內政策調制上,結合行政的運輸模式,進行意義上的綜合運行分析,并改善對原有企業行政體系不完善的實際運行效果。
二、稅收改革進行中對體制存在問題的調制
從現代鄉鎮政府的只能發展情況來看,結合完全理順的策略進行傳統經濟體系制度以外的合理化建設調控,并實現對只能方式上的貫徹作用管理,并結合鄉鎮的實際干部工作觀念上的有效調控,在觀念意識以及滯后性方面,可促進社會的有效性發展。鄉鎮企業在發展過程中,對于基本政策職能策略上的調控,可根據實際的條件與應對發展政策上改革其主體應用水平質量,提高對公共管理水平以及同等問題的策略調理,而對于系統的認知領域,集合實踐操作的慣例,并加強對安全管理施工策略上的明確系統規劃,建設長遠意義上的和諧發展規劃,除此以外,工作人員在發展機會的策略上,制定相應的策略進行綜合規格上的調整,并完善在組織企業相關作用條例上的經濟文化建設,對全職能的社會發展進行綜合規劃。從我國社會主義發展的政策以及策略上來看,對基本經濟經營的管理策略進行綜合分析,并完善在鄉鎮管理政策上的綜合調控,實現職能越位形式上的有效變動更替,對于經濟的結構應用策略,就能夠更好的順應時代的變遷。對于鄉鎮權利責任的不對等管理問題,我們需要結合鄉鎮政府在監管力度上的綜合分析,并改善對原有企業責任監督力度缺乏困境的干擾,對于基本處理措施的有效建設,并改善對策略方向的不同稅務管理措施。而在土地的改革機構以及工作形式等,都會形成一定的改動,這對相關單位人員的調動以及負責形式等,都會產生影響。就目前的考核制度,以及鄉鎮干部的工作人員處理精神以及緊張狀態的疲憊應對策略等,都會影響到具體財政的合理管理體制,實際使用過程中,對具體的鄉政府政策干涉管理等,都會形成一定的影響。由于鄉鎮管理體制不夠完善,上下級分屬策略上通過整體策略上的合理化調整,實現對鄉鎮政府企業在黨政體系上的責任管理體系建設,而針對鄉鎮政策以及負責體系的領導分化處理,即可根據實際的相關規定實現在鄉鎮行政工作策略上的調理。對于原本實施的行政首長責任制度,就黨政的領導主體來看,思想以及組織方的策劃效益,對工作的進展以及宏觀的設計方案領導體系,都需要在實踐中進行進一步的完善,方能夠全面的適應現有的改革體制。
三、當前我國鄉鎮政府在行政體制改革策略上的調整策略
為應對市場比率調整,在市場的導向定向研究中,應用建立安全的服務政府體系,并結合鄉鎮改革的全過程進行綜合的市場經濟適應性管理,加強在經濟適應性的觀念管理策略,通過行政權力以及競爭性領域的策略上,改善企業辦公領域內部的職能,不能夠通過實惠的導向以及市場條例分析,促進對基本行為準則上的明確控制。而對于包攬的政策越位控制,也可根據實際的經濟發展宏觀引導進行思維模式上的綜合解析,通過所解脫出來的基本思想策略進行缺位性質上的綜合管理。對于在職能轉變策略上的調控,對于理念的程序推進政策上,根據實際的建設使用策略進行合理的政府政策管理,并加強對政府結構的有效管理,加強治理政策方式上的有效更替管理,加強在現代化管理政策體制內部的和諧化社會鄉鎮建設,并促進市場經濟體制的有效性改革建設,這對現代化的公眾服務體系轉型建設,都會需要通過農村經濟形態結構的有效處理來加強對經濟類型上的有效調控,并以此來增加在經濟形勢上的有效策略管理。對于基本的教育、醫療、保障等多方面的改革,都為社會的經濟福利以及社會公平策略提供了保障,對政策的管理行政機構等,都提供了大量制度保障。確定整體的方向,對結合實際細化改革的目標策略等,就要加強對地方化的戰略部署期望建設,通過對改革策略上的問題研究,并建立有效的領導體系管理改革,對原有的鄉鎮政府管轄區域事務改革,通過組織相應的工作重心調整,從而實現對基本策略上的有效調控。對于整體的方向定向問題,需要結合實際的細化改革策略見你個綜合的戰略方針上的調控,如鄉鎮政府在權利職責范圍內,為企業提供更優質的政策保護,讓其能夠在治理的結構體系上完善對政策管理形式上的改革。而按照相關法律法規進行政府政策制度權利上的責任制度供給保障分析,可按照法律法規的賦予形式進行管理權利上的綜合調控,并結合生產各要素來加強對地方行政結構的有效控制。對鄉鎮的履行服務意識社會法則問題,就應通過有效的政策來完善對人力保障體系的合理化建設。為明確相應的政府機構責任調整,從根本上完善對機構設置上的有效控制,并結合學者對鄉鎮結構的有效制約,從基本的動量策略上完成對基本形式策略上的合理化建設,從而實現對鄉鎮政府在基本職能制度內的有效化建設,這對于鄉鎮政府在行政管理基礎上的運動職責管理。對于機構職能的有效設計,通過人員的編制以及工作程序上的策略調控,實現對基本機構界限形式上的精簡調控,并以此來改善對鄉鎮經營規模上的調控,從而實現對經濟實力策略上的社會發展需求控制。在整體的資源界限要求建設上,結合財政供養人員在相關頻率形式結構的資源總結體系研究,并實現在鄉鎮規模體系的經營建設,在農技站、獸醫站等多服務平臺上,完成對服務體系的有效建設,并以此來完善對整體策略上的合理化調整。
四、結語
綜上所述,在現代化的經濟行政管理形式,在最大限度上完成對整體機構的有效作用建設,這在人員的開支建設上,也應根據實際的使用規范,完成對基本設施上的安全建設,不能夠實現對人員開支問題上的綜合管理。并依照其職員的實際工作情況來實現對員工工作單位的工作來加強其自主策略上的控制。實現新時期環境下的企業管理政策改革。
參考文獻:
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作者:楊璐 單位:南開大學
第三篇:現代企業行政管理新體系有效構建分析
摘要:伴隨著現代化社會經濟改革的建設,為應對現代企業的改革制度建設,其基礎的體系設施,保證了對基本管理策略上的綜合調控,而為應對原有模式的合理化建設,就需要加強對基本行為規范形式上的綜合建設,這對于現代化的設施建設來說,能夠有效的保障在行政管理區域內部的體系建設,并通過合理的結構建設體系,實現對不同階層上的綜合體系管理建設。對于基本設施的安全行政管理建設,其作用,可更進一步的完善對基本處理體系上的政策改良,這對于基本體系的缺乏形式來說,可適當的進行范圍內的信息調整。
關鍵詞:企業行政管理;新體系;構建
為滿足對現有企業的行政化管理制度的系統調節,需要結合企業生存的發展空間來說,對于基本策略上的調整,可根據所依據的法律法則和方法進行智能性能上的有效調控,并結合實際的生產形式,對于基本的部門縱橫型結構來說,對于各方向的溝通結構,以及實時的企業層次部門等,都會形成較好的影響設施,這對于部門的行政管理,都形成了對基本結構上的改良改進,且措施的改進策略上,都形成了對基本行政管理上的合理化行政管理。下面對其行政體系的有效結構建設,可根據以下幾點來進行解析。
一、企業行政管理策略對企業發展的重要性分析
企業的發展,據大多數的條件下,需要通過國企行業的適應性來進行綜合能力上的控制,并通過能力培訓來確定對改革開放形式上的綜合調控,對于基本信息的措施建設上,根據有形的結構能力培養上,可根據實際的國家企業格式能力調整,實現對綜合擴展明域內的信息調控,并實現對基本政策策略上的綜合解析。
1.促進我國在適應能力上的發展趨勢。在現代化的改革建設中,通過現代化的發展趨勢進行綜合應用,并通過綜合國力上的合理化競爭適應能力提升,對于改革壓力上的綜合提升,即可根據我國現有的社會發展局勢進行綜合性分析,并通過農村的大體思路來確定對形式發展,對于國企的適應性來進行綜合的戰略任務分析,并完善對指導形式上的改革,而對于基本的設施建設,可根據主要的發展策略進行綜合的政策管理,并以此主要的政策來進行實現改革,對于企業的行政管理措施建設,可根據實際的行政管理策略來確定對國家企業形式上的發展確定,并依照相應的企業適應能力來完成對適應能力上的合理分布。
2.實現國企核心競爭力。為滿足現有經濟實力上的綜合提升,企業就應當加強對核心競爭力上的管理,并促進對企業科技競爭環境上的綜合建設。在一定的意義上來說,根據可持續發展的能力進行綜合分析,并確保在基本的還以定義上實現對綜合學習能力上的調整,這樣在密切結合時代學習的進程中,也能夠有效額保障行政管理制度的合理有效性。對于基礎的設施建設,可通過企業在多方面的積極實施,并實現對學習先進性上的改革管理,并促進在理念科技訪問形式上的促進。對于企業積極性的教學改革中,我們通過對企業管理學科體系上的優化建設,以此來提升我國在企業科學化發展路徑上的合理化發展,從而實現對核心競爭力上的培養。
3.可大力推進我國企業的新型健康發展。對于現代企業的有效性發展上,其發展的過程中,存在著諸多的問題,著從職工的思想上,以及策略的實踐上,都會形成一系列的問題,并對國家企業的健康發展形成一定的不利影響,在實際的設施建設中,會因國家的健康發展因素而導致對環境經濟建設體系上的合理性分析干涉。對于我國的行政劃分形式來說,其基本的政策對設施建設自己的影響力度等,都會形成不良影響,因此在進行謀劃的建設過程中,就需要加強其自身的改革建設。
4.現代國企的生存現狀與目標。從我國現階段的社會發展趨勢來看,政府行政機構,通過計劃上的工作調整,并針對設施的計劃來進行綜合分析,現代結構的社會工作計劃,就成為了改善管理企業的根本所在。那么為達到這個目的,第一,從行政形式的發展來看,將工作進行計劃發展,并制定相應的目標,從結構的政策上,完成對工作內容以及改革性質上的調整,從而實現對基本工作內容的改革建設。第二,在行政管理的措施上,我那成對明確內容工作上對開展的格式可實現對秩序運行層面上的綜合部署,并完善對行政渠道內部的改革,對于基本的指揮工作,可通過有效的管理理念進行,對基本設施的調整應用,可實現對基本信息上的控制。第三,對于指揮性的工作措施。而對于指揮工作的設置上,可通過有效的企業環節布局,從基本的政策管理手段上完善對基本層次上的合理調控。
二、我國國企行業在行政在實施過程中的問題以及應對策略
在實現現代化的改革建設過程中,通過行政機構的管理模式改革,可實現對經濟的思維定性改架,而對于其中所存在的問題,則主要集中在以下幾點上。
1.全盤照搬的黨政機關建設模式。對于現代經濟模式的改良策略,其主要依照著思維慣性來進行影響趨勢上的調控,這對我國的現有企業行政管理單位的實際操作問題,會產生諸多不便。因地方行政單位的使用操作,會導致局部管理失調,從而引發基本行政策略上出現諸多問題。且在實際的實施過程中,也容易因機關作風問題而導致其建設設施上更容易出現問題,形成斷章取義的不良作風。為完善這一類的管理問題,就需要在行政的具體實施條例上,通過合理的改革建設實現對基本情況上的定向適應,并促進其建設理論上的全面正常運行。
2.企業的行政管理工作。對于現有的作風形式來看,我國的企業行政管理工作,對實際的操作使用,會產生諸多的不便影響,對于主辦事項以及實際的摒棄因素等,都會產生在分工合作形式上的諸多不便。為應對這一問題,在進行相應的管理工作執行中,就需要加強對執行力度上的控制,并通過“規矩”實現對基本行為準則上的有效控制,并完成對勞動工作等多方面層次上的合理化建設促進。
3.企業行政單位易脫離實際。企業行政管理部門在實際的生產過程中,其想想作用會間接的導致實際的管理人員在企業業務運行中產生問題。因業務人員對業務不熟悉,會導致容易產生脫離情況。為應對這一問題,在基本的執行任務過程中,可根據實際的部門反感層次影響分析,而實現對妨礙手段上的有效控制。加強對行政部門的個體監護,讓業務部門能夠在一個可信度高的環境下適應工作建設。
4.企業行政管理體系上的整合性缺失。對于現代企業的日常行政管理從多方面來看,后勤管理,以及文檔管理等方面,都不存在著計劃經濟上的特色存在。因此在實際的執行操作過程中,往往會導致行政事務上出現活動性管理制度上的缺失,從而引發在自然結構管理上出現問題。這一情況對企業的制度管理來說,都會直接的影響到自身設施的安全性問題。有介于此,在進行現代化的行政管理體系建設中,就需要加強對基本策略上的調整,并實現對經濟整合體系內部的綜合管理,實現對多方位不同層次上的綜合管理,并以此來實現對多方位間隙上的適當調整,實現對全面改革上的綜合建設。
三、結語
綜上所述,為應對現有的設施教育建設,根據設施教育處理途徑上的綜合分析,可實現對管理建設策略上的有效調整,并實現對基本力度上的合理化建設,讓企業在管理體系上,能夠擁有一個有效而合理的建設基礎,在今后的發展中,能夠更好的保證其基本的主體管理。只有這樣,在進貨的執行管理,以及工作環境操作中,才能夠確保多方面層次經濟行政執行作用上的體系建設,并實現對工作復雜性上的合理化建設。這對基本的工作態度以及設施上,都能夠滿足其在經濟時代背景下的發展。
參考文獻:
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[6]鄭翼.區域創新體系構建中的地方政府行為研究——以江蘇為例[D].東南大學,2008.
作者:肖杰 單位:南開大學
第四篇:企業行政管理若干問題研究
摘要:隨著經濟的發展,企業競爭環境也日益復雜,行政管理在企業的發展中占據著重要的地位,是其發展的根本,在新時期、新環境中的企業行政管理也被打上了時代的烙印,呈現出了新特點,給其提出了新的要求。但是我國的企業行政管理仍然存在著很多問題,只有一找出問題,制定有針對性的措施才能促進企業的健康可持續發展。
關鍵詞:企業;行政管理;問題
企業行政管理不是單一的企業管理,也與政府行政管理不同,它是企業管理與行政管理相結合的一種形式,是企業為了保證自身的生存、促進自身的發展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業進行綜合管理的總和。企業行政管理對企業的生產、經營以及發展有重要的協調作用。行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業中重要的管理部門,行政工作直接關系到企業的運轉,也直接關乎企業管理的水平。
一、企業行政管理中存在的問題
1.行政人員素質低。行政管理人員是行政管理的主體,他們的素質的高低直接影響著企業的行政管理水平。就目前的情況來看,我國的行政管理人員的素質整體不高,主要體現在很多行政管理人員對企業的很多項任務都不是很熟悉,對企業的各個部門的需求和職能也沒有清晰的認識,甚至有人根本不了解自己工作的內容與業務。企業在面向社會進行招聘的時候,應聘者多是剛從學校畢業的大學生,或者是一些之前從事文字工作的缺乏基礎經驗和知識的人,他們有的沒有專業知識,有的沒有從業經驗,因此在進入企業之后往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的內容與技巧,或者是只做自己部門的事情,忽略了與其他部門的聯系。在這種情況下,企業制定的很多制度就很難被落實。行政部門就是對企業的人、財、物等各個環節進行服務的,要盡自己最大的努力挖掘工作人員的潛能,并通過多種方式充分地調動員工的工作積極性與主動性,激發他們的創造力和潛能,從而為企業的發展與進步做出自己的貢獻,改善企業資源利用與流轉的狀況,達到開源節流的目標,為企業高層的決策提供科學、合理的支持。因此對行政人員的素質是有很高要求的,素質低下無疑會給企業的管理帶來困難。
2.行政管理模式單一。受傳統的行政管理工作的影響,新時期的行政管理仍然存在著機關作風,不僅沒有根據時代進行創新和改變,還套用傳統的管理模式,具有很強的形式主義,不能為企業創造經濟效益,阻礙了企業的管理水平的提高。正是因為其流于形式,所以與新時期下企業的發展需要脫軌,相關人員對行政管理的認識存在偏差,很少有人主動地與企業的其他部門進行溝通和交流,不了解部門的具體工作內容。單一的、陳舊的行政管理模式不僅浪費了人力資源,還阻礙了企業經濟效益的增長,增大了企業的成本,不僅如此,還導致部分員工積極性下降,不利于企業的健康持續運轉,從而直接影響了企業的經濟效益,阻礙了企業的發展。
3.缺乏完善的規章制度。新時期對行政管理有了新要求,不僅對員工有了新的要求,對企業的領導也有了新的要求。企業的領導人員要認識到行政管理工作對企業管理和發展的重要性,不能將其視為可有可無的部門,不僅如此在實際的行政管理過程中,領導還殘留著傳統的機關習氣,并且按照自己的意愿來開展行政管理工作,而沒有切實地結合企業發展的實際情況,更沒有與其他部門的負責人進行交流與溝通,產生了一種決斷,他們考慮的不是企業的整體利益,而是考慮的自己的個人利益。因此在這種情況下,很多企業都沒有構建完善的管理體制,以及完善有效的規章制度,行政管理部門的工作內容不明確,各個部門之間分工不明確,沒有嚴謹的工作程序可以參考和執行,導致很多部門的工作出現了無章可依,所有的工作都是在領導的意愿下進行的,這就直接導致企業的決策以及管理出現了很強的隨意性和主觀性,造成了資源的浪費,阻礙了企業的發展。
二、加強企業行政管理的對策
1.提高管理人員的素質。企業發展的關鍵就是人才,人才是創新的源泉,企業的生存發展、創新壯大都是與人才有直接的關系的,沒有了人才企業就不會發展,高素質的人才才能促進企業的快速發展。行政管理工作在企業的發展中有著舉足輕重的作用,因此擁有高素質的行政管理人才是提高行政管理水平的關鍵。在新時期,隨著市場經濟不斷發展與完善,給企業的發展帶來了更大的競爭力,因此加強自身的管理,提高管理水平,才能為競爭力增添有力的一筆,嚴峻的挑戰給行政管理人員提出了更高的素質要求。一名新時期下合格的行政管理人員要有較強的思想和心理素質和應變能力,從而保證自己能鎮定地面對、解決突發情況;不僅如此還要有過硬的專業素質,了解自己的工作內容,要不斷地更新自己的知識,了解企業的技術,從而應對工作的需要;最后還要有人際交往能力,從而協調企業之間的各種關系,解決矛盾,從而促進各個部門之間的協調,面對問題的時候要能夠觸類旁通,舉一反三,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。面對較高的素質要求,企業必須采取相應的措施來提高行政管理人員的素質。
1.1加強行政人員的培訓。由于行政管理工作人員有不同的素質,因此企業要根據不同員工的具體條件,不同的素質要求,制定靈活的培訓計劃,通過有針對性的計劃,提高工作人員的素質和能力,使其更好地投入到工作之中。比如說,對于經理類別的行政管理人員,為其制定的培訓計劃肯定要符合其發展管理需要的,企業可以安排他們到專業培訓班接受培訓,為其提供與其它企業的經理人的交流與溝通的途徑,從而獲得不一樣的工作經驗,促進企業的行政管理水平的提高;另外,對于普通的行政人員,企業則可以安排企業內部的培訓,或是網上培訓,從而加強普通管理人員的教育,提高其管理的能力和水平。
1.2加強鍛煉行政人員。為了提高管理人員的素質,鍛煉是少不了的。企業在日常的經營中,可以組織行政管理部門的員工參與其它部門的會議,在例會中讓管理人員對企業各個部門有一個充分的了解,并在此基礎上了解部門的具體工作,為其制定計劃和安排打下堅實的基礎。此外在日常的工作中要鍛煉管理人員的洞察力以及觀察力,促進其參與到企業的生產中,體驗生產的各個環節,了解服務需求,從而有針對性地進行服務。
2.完善管理辦法。制定與完善管理辦法,是提高企業行政管理工作人員的素質的有效措施,加強對人才的管理,并通過合理科學的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要采取有效的激勵措施,激發管理人員的積極性與主動性,使其更加注重自身的發展,發現自己的不足并及時改進,從而在不斷改進與學習的基礎上提高自身的綜合素質,為企業管理作出自己的貢獻。
3.完善規章制度。建立健全完善的規章制度是企業健康可持續發展的保障,因此企業要根據自身發展的實際情況與實際需要,為自己量身打造一套完整的規章制度,并且隨著企業的不斷發展,還要對該制度不斷地更新與完善,從而保證其與時俱進,切實滿足企業發展的需要,使企業內部的各個部門的工作都有章可循,做到明確的分工,明確每一個人的工作職責,發揮每一個員工的潛能,為企業的發展貢獻自己的力量,從而為企業的行政管理提供制度保障,進而提高行政管理的水平。
三、結語
行政管理是企業發展中的重中之重,行政管理水平與企業的整體管理水平之間有直接的聯系,能夠間接地為企業創造經濟效益。但是目前我國的企業行政管理工作還存在著很多問題,比如說行政管理人員的素質整體比較低,無法勝任工作的需要,不能充分發揮自己的行政職能,猶如形同虛設的部門,此外,行政管理工作沒有完善的規章制度的保障,行政管理模式過于單一,因此導致企業管理出現了混亂,給企業的發展帶來了困難。面對諸多的問題,企業要對癥下藥,加強對員工的培訓、完善行政管理的規章制度、并完善管理的方法,從而改善企業行政管理的現狀,促進企業的健康持續發展。
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作者:呂竹君 單位:南開大學
第五篇:企業行政管理崗位設置合理性研究
摘要:隨著社會經濟的迅猛發展,國內市場經濟來愈發繁榮發展,市場中各產業部門及經濟發展方式也愈發趨向合理。在新時期,伴隨著市場制度的不斷完善,無論是事業單位還是社會企業組織,其內部管理的透明性和機制性也越來越重要,尤其是對于現代企業行政管理方面,在當前日益激烈的市場競爭環境下,企業管理的重要性不斷凸顯。現代企業行政管理,究其根本,可以上升到企業人才的競爭層面上來,即逐步加強對于企業行政管理人員綜合能力的培養。本文在這種大環境背景下,就如何提高行政管理崗位設置合理性,進而實現提升企業綜合競爭能力,簡要發表一下個人的見解與看法。
關鍵詞:行政管理;崗位設置;合理性;企業綜合能力
伴隨著全球經濟一體化進程的不斷推進,我國社會經濟水平也在持續穩步的提升之中,同樣的道理,任何事物都是不斷發展變化的,各行業企業為了能夠更好的適應新“新知識經濟”時代,勢必會在企業管理方面下功夫,目標就是通過全面提升企業自身管理水平、經營水平、發展水平,來提升企業的市場綜合競爭能力,以便獲取更大的經濟效益、企業效益、社會效益。當期,國內許多企業(其中,中小型企業占多數)紛紛在企業內部崗位設置方面采取相應的措施,其中主要側重于行政管理崗位,首要目標就是實現行政管理崗位的優化,從而更好的確保各行政管理工作人員能夠與行政管理崗位之間形成長效發展的機制,充分發揮出自身的職能作用。
一、企業行政管理概念解讀
1.企業行政管理內涵。企業行政管理主要是指由企業內部的行政管理組織按照一定的行政渠道來有策略性、針對性地對企業采取制度化的管理。結合著實際簡單一點來概括,就是指企業內部行政管理機構,而企業內部的這種行政機構,實際上則代表著企業內部行政機構上級管理部門與下級管理部門之間的隸屬關系。在這里簡單的舉個例子,比如某XX企業的總經理和單位內某部門經理,他們之間的關系就是這種行政性質的隸屬關系。也就是說,總經理通過某管理手段來命令部門經理執行,這種效力的產生及約束就來自于上下級的行政指示。對于任何一家企業而言,行政管理工作是必不可少的,它是維護企業內部組織和諧、公平的重要管理手段之一。
2.企業行政管理崗位和管理人員。
2.1企業行政管理崗位。以國內制造行業為例,行業內各企業內部行政管理崗位,通常情況下起到的是輔助作用,從某種程度上來思考,也可以理解為一種后勤性質的企業管理功能,它的存在與職能的發揮主要是為企業的生產制造、銷售、研發等工作環節來服務的。換言之,企業行政管理崗位并不能為直接為企業帶來經濟價值,但是企業的生產、制造、銷售、研發每一個經營環節幾乎都離不開行政管理工作,一旦離開,那么該企業各單位部門的一切工作都會亂套。
2.2企業行政管理人員。企業行政管理人員主要是指在企業行政管理工作過程中,從事一些文書處理、檔案管理、行政內務、公共關系管理、企業文化建設等多方面的工作,屬于后勤保障的范疇。對于企業行政管理工作人員而言,他們工作的好壞,或者說是他們自身管理水平的高低及自身綜合素養的優劣,將會影響著整個公司體系的框架基礎及體系維護。同樣,企業對于他們的要求,也不僅僅局限于“上傳下達”基礎性的工作人員,同時還應當充分理解企業文化及行動目標。
二、企業行政管理崗位合理設置必要性、緊迫性
1.問題所在。這里提到的問題現狀,也是現階段國內各行業企業較為普遍存在的一些問題弊端。從2008年到2015年,在此期間國內不少有規模的企業或倒閉破產、或被同行吞并,造成這樣一種局面,一方面體現出了市場競爭的殘酷性及優勝劣汰法則,而在另一方面也體現出了大多數企業不重視內部行政管理工作。在這里簡單的列舉一些中小企業在行政管理工作及崗位設施方面普遍存在的問題。(1)機關作風嚴重,不少企業在行政管理崗位設置環節不是很合理,基本上都是原封不動的照搬黨政管理模式;(2)企業相關制度體系缺乏規范性,分工不夠明確,表現為形式主義、紙上談兵;(3)上級對下級事務插手過多,當上級傳達行政指令要求后,理應當讓下級機構、人員來實施完成,但很多情況下下級機構受到上級插手干預的影響,很難順利實施完成任務。
2.積極作用。經過調查和總結發現,企業行政管理的特點具體可歸納為三方面,即權威性、及時性、縱向性。所謂“權威性”,主要就是指行政管理工作在企業內部管理過程中,能夠展現出自身較強的權威性,這種權威性主要體現在企業內部各部門之間上下級的行政關系,比如前面介紹的部門經理嚴格執行總經理下達的行政指令等,這種權威性帶有較強的制約力。所謂“及時性”,是指企業行政管理人員可以有針對性的選擇恰當的管理手段來進行管理,包括對企業內部人力、物力、財力各方進行管理監督。在針對性解決問題的背后,體現的是一種管理工作的及時性。所謂“縱向性”,就是指企業行政管理工作在開展到實施再到完成這個過程中,是一個自上而下的過程,是自上而下的協調與指揮。基本上都是企業高層管理人員、機構向下級管理人員傳達指令要求,由下級人員來負責實施完成即可,這種自上而下的過程充分體現出了企業行政管理工作的縱向性。
三、提高行政管理崗位設置合理性,提升企業綜合能力
1.行政管理崗位合理設置方法。
(1)遵循有關設置原則來實施,很多企業的觀念還停留在上個世紀,常常將企業中的行政管理崗位與事業單位黨政機關中的行政管理崗位相互混淆,而實際上它們之間存在著本質性的區別。因此,在行政崗位合理設置及方法的選取上,一定要嚴格按照并遵循國內關于企業行政管理的一些規范性基礎原則來進行,包括在協作分工、行政目標、責權劃分等多方面。
(2)行政管理崗位設置過程中,應當注意到的事項有,企業行政管理崗位數量與實際行政管理人員的安排不相同,簡單一點講就是指在崗位設置完成及人員分配安排之后,還應當根據實際變化、需求來適度調整,進而實現企業資源最優化整合的目標,具體可實現“一崗多人”或者“一人多崗”的局面。(3)全面提高企業行政管理工作人員的綜合素質水平,以便提升企業整體綜合能力。建立與管理制度相適應的獎懲制度,充分激發出工作人員的創造力和競爭力,促成內部人員競爭機制實現良性循環。
2.根據實際情況設置企業行政管理崗位。現階段我國國內社會主義市場及各項體制規范愈發標準,經濟發展方式也在逐步轉型之中,在這種環境背景下,企業間的市場競爭愈發激烈,這對于一直處在不利局面的眾多中小型企業而言,無疑是雪上加霜。如何才能在激烈的競爭環境下謀求更進一步的生存和發展,本人在文章中簡要的闡述了一些觀點和認識。企業行政管理崗位設置負責人在崗位設置環節,應當摒棄傳統以經驗和資歷為主的“盲目”分配制度,在這個過程中,需要充分考慮到兩方面因素,它們分別是企業行政管理崗位本身特征、企業行政管理工作人員。包括對本工作崗位具體需求的分析,以及對行政管理工作人員各方面綜合素質的考量。同時,企業應當將這部分內容劃分到企業重點管理內容方面,并確定企業在該管理領域的目標,即最優化的實現行政管理工作人員的綜合素質能夠滿足企業對人才的不同需求,進而較好的保證了企業行政管理崗位設置的科學性、合理性,最終有助于中小企業全面提升行政管理水平,包括行政管理人員的綜合素質、企業綜合能力等。
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作者:尼江峰 單位:南開大學
第六篇:企業行政管理科學性建構及發展
摘要:企業管理工作的重中之重是企業的行政管理。在企業運行的整個過程中,都必須對行政管理進行實施,企業行政管理作為企業內部上下級溝通的重要紐帶,對企業的運行起著非常重要的作用。本文就針對新環境下行政管理體系的科學構建模式做一些闡述。
關鍵詞:行政管理;管理體系;發展
目前我國的社會主義正處于發展階段,企業必須建立一套適應社會發展需要的行政管理體系。良好的企業行政管理體系不僅可以更好地為社會服務,還可以把企業帶領到更加穩定的發展階段。社會環境在發生著變化,行政管理體系也要跟著產生變化,因此,企業想要在新環境下良好的運作,建立科學有效的行管管理體系非常的必要。
一、企業行政管理的內容與要求
1.企業行政管理內容。企業的行政管理體系是從政府的公共服務管理中衍生出來的,原先只有在政府的公共服務管理中才強調行政管理的概念,企業內部形成了完善的管理體系和制度是由于在市場經濟條件下,企業的管理制度不斷的建立、發展、進步。由此可見,企業的行政管理制度和政府的管理無可避免的會有一些相似之處,但世界上不會存在兩片完全相同的葉子,企業的行政管理與政府的管理也必然會有所不同。社會服務效益最大化是政府管理的終級目標,經濟效益的最大化是企業管理的最終目標。從企業的管理必須施行人性化這個角度來看,企業管理體系的三個子系統分別是組織機構體系、行政管理體系、人力資源管理體系。在企業管理體系的三個子系統中,最重要的當數組織機構體系,對企業執行力進行明確的命令層次劃分的是行政管理體系。
2.企業行政管理的要求。企業行政管理人員每天都要處理大量瑣碎的事務,行政管理工作非常的繽紛復雜。如果把行政管理比作一棵大樹的話,行政管理人員每天所做的這些事務僅僅可以算作這棵大樹上的部分枝葉而已。行政管理的三大主要功能是管理、協調和服務,主干是管理,核心是協調,根本是服務,因而服務是行政管理的實質。行政管理部門擔負著企業管理的組織實施和具體操作,是整個行政管理系統中的一小部分。行政部門的各種行政事務工作都應該做到兢兢業業和認真細致。為做好繽紛復雜的行政工作,行政領導必須有自己獨到的見解和手法,要有一種泰山崩于前而色不改的泰然和勝似閑庭信步的境界。
二、我國現代企業行政管理現狀分析
企業內部的規范管理在激烈的市場競爭中顯得尤為的重要,隨著社會的發展,企業要想實現現代化手法的運營,就不能再是生產和銷售的簡單組合,企業適應市場經濟的重要環節是加強改進企業的行政管理。雖然很多企業的領導人對這一點有深刻的認識,也認真去這樣做了,但人無完人事無完美,現代企業行政管理仍存在諸多需要盡快解決的問題,與世界先進的企業行政管理相比較,我國的現代企業行政管理還不盡完美。
1.權力集中缺乏制約。在某些企業內部存在著這樣一種現象:企業行政管理的系統工作由行政首長的個人意志完全代替,企業缺乏完整的監督機構和手段。領導的臉色高于一切,所有的人都看著領導的臉色行事,企業員工的工作積極性大大被挫傷,致使企業行政系統缺乏活力和效率。權力的集中,使企業在一些重大的決策上產生失誤,對企業經濟效益的健康有序快速發展產生了十分不利的影響。
2.行政管理制度不健全。行政管理制度不健全是很多企業都面臨的一個重大的問題。企業行政管理機構設置不合理,規章制度不完善,這些問題都會影響企業行政管理制度的提高。企業應該有系統的規章制度和明確的分工,如若不然,就會使系統管理無章可依或是有章不依。企業集團內部管理混亂的現象就是由行政管理制度不夠健全造成的。
3.企業員工無全局觀念,使行政機構運轉不靈。企業行政管理涉及到企業內部上上下下、左左右右的溝通,因為企業各部門和環節較多,很多企業員工根本就沒有全局的觀念,大都是各人自掃門前雪莫管他人瓦上霜,各部門只做各部門的事,感覺只要是做好了自己的事情就萬事大吉。由此,企業被各個部門或是下屬的單位分裂,各個部門成為了自己的獨立王國,使企業整個行政機構運轉不靈。
4.行政人員服務意識不強。在企業內部,由于企業行政管理工作人員的知識水平和能力有限,他們的服務意識也非常低,常常被貼上沒有責任感、沒有創造意識、做一天和尚撞一天鐘的標簽。正是由于行政人員在管理時經常會脫離各個部門的實際,不全力推行企業的規定,經常會被其他的部門人員反感或排斥。
三、企業行政管理體系的科學構建
企業的行政管理體系是一個完整的系統,它由專門的行政部門組織實施,擔負著企業的管理工作。企業需要面向的直接對象便是市場,行政管理體系應該以市場的管理理念為重點,做好計劃工作、組織工作、指揮工作和控制工作。做好企業行政管理體系的科學構建也需要從以下幾個方面出發。
1.規范行政管理模式。企業的任何一個部門要想都處于正常規范的運行狀態,就要對行政管理模式進一步規范,告別以往沒有將重點放在合理地方的混亂行政管理局面。合理有序的行政管理應做到細化具體的崗位工作,各員工之間不要相互推卸責任,減少員工工作中沒有必要的摩擦,只有這樣,才能真正的利用制度來對企業進行管理。
2.確保行政工作的合理進行。企業行政在實際的工作中會出現很多方面的問題,這些問題不是一朝一夕形成的,而是經過了長期的日積月累,所以對這些問題的解決也沒有必要急于一時。想要解決這些問題,改變企業行政管理的現狀,就必須結合企業的相關行政管理特點來進行工作。解決問題的時候要平衡好管理者的心態,一定不要驕傲自滿,要始終秉承著服務的態度。行政工作貫穿在整個管理工作之中,協調好各個部門的工作是行政管理需要做到的,要讓企業的各個部門為企業的整體發展做出應有的貢獻。
3.建立健全相應的規章制度。與政府的工作比較起來,企業的行政管理工作更具有代表性,要使整個企業的管理狀態不至于雜亂無章,就必須健全相應的管理規章制度.值得注意的是在建立規章制度之前,一定要充分考慮到制度在企業環境中的可行性,一定要做到理論與實際緊密的聯系起來。只有這樣,員工才能對行政管理制度完全信服,也才能更好的完成相關的工作。
4.提高企業行政人員的素質。提高企業管理的有效性可以通過提高企業行政人員的素質來實現。行政工作的定位是服務,行政永遠是為企業服務的,服務部門的定位一定是行政部門。只有定位準確了,行政人員在工作時的工作方法和工作方式才能少出差錯。另外行政管理人員還要學會合作,企業是否能夠健康有序的向前發展,可以將行政部門是否具有良好的合作意識作為衡量標準。總而言之,提高企業行政人員的綜合素質,不僅要讓行政人員意識到要為企業服務,還要讓行政人員學會合作。
四、結語
一個企業的行政管理體系本身就是一個具體而微小的企業,涉及到企業內部全部運作過程的溝通和協調;因為它是領導和各部門、員工之間的橋梁。改進和促進行政管理是一個企業發展的重要原因之一。系統的企業行政管理需要多方面的努力,需要外部環境和內部條件緊密結合,外部環境包括國家的政策法規和相應的社會機制,內部條件包括企業自身的努力、先進的管理技術和優秀的管理人才。現代企業要想適應新形勢發展的需要,要想使企業核心競爭力提高就必須認認真真做好企業的科學管理,從而實現企業平穩有序的向前發展。
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作者:張菲菲 單位:南開大學
第七篇:企業行政管理模式量身定做思考
摘要:企業行政管理貫穿了企業的整個發展及成長過程,對于企業運行意義重大,利于傳播和打造企業文化,規范公司的各項規章制度,具備了直接的引導作用,當前企業競爭日益激烈的大氛圍下,加之市場經濟的飛速發展,更加凸顯了企業行政管理的重要作用,而基于企業發展的需求,如何改進已成為了企業改革面臨的問題,就量身定做還是、盲目照搬,本文進行了研究探討。
關鍵詞:行政管理模式;企業;量身定做
基于企業性質的不同,也使其管理工作具備了各自的特點,正如行政管理工作,其作用意義廣泛,涉及了整個企業運行的過程,重在自上而下、由里到外的協調和溝通,構成了連接領導和各部門的橋梁,在有效改善自身的行政管理工作方面,應當通過何種方式來增強,成為了當前眾多企業面臨的嚴峻挑戰,因為內部業務的不同,加之管理結構的各異,顯然在行政管理模式方面,企業之間也存在著差別,基于此方面的考慮,顯然量身定做已經成為了完善企業行政管理模式的必選之路。
一、企業運行中行政管理的功能及需求分析
具體分析看來,在紛繁復雜的企業行政管理工作中,其主要呈現出三大功能,分別是管理、協調和服務,三者依次是主干、核心和根本,可以看出其實質是服務。在特點方面,究其目的方面看來,并非企業行政管理本身,因為企業行政管理本身并非獨立自足,也不存在過渡實施行政管理工作,實現企業財力、物力、技術等的合理調配的可能,不利于干部職工創造性、主動性等的調動,無法實現企業的經濟效益等。企業行政管理工作更注重內容和實質,對于形式主義、表面文章等則是盡可能的減少為好。新時期發展中,為了更好地推動企業的運行發展,企業應當結合自身的實際需求,剪裁和調整行政管理的諸多制度、圖表、形式、程序等,讓這一工作的開展更為便利、經濟和精煉,使其內容和實質更加符合企業的發展需求。企業行政管理應當更注重實效,因為其與企業的經濟效益相聯系,但也不能用企業經濟效益去對行政管理工作進行衡量,更不能用“這種做法能為企業賺多少錢”來進行行政工作方面的發問,就新時期企業行政工作的著眼點而言,主要體現在對企業各種資源的充分挖掘和最大限度應用方面,開源節流,提高干部職工的工作積極性,促進其經濟效益的增長,推動所在企業更合理發展。相比于政府機關的行政管理,顯然企業的行政管理更為靈活,前者所采用的一系列制度、圖表、程序等,不具備具體的針對性,與管理對象的實際情況相去甚遠,一般行政管理存在較長時間的延續性,基于各方面關系的考慮,往往是多一事不如少一事,長時間不尋求改革,幾十年的一貫制的現象仍然存在,而企業更注重改革,結合實際需求進行變通、增刪或是變革,所以其靈活性較強,能結合時展需求等,增強企業的競爭力,促進其更趨于完善。
二、量身定做企業行政管理模式應注意的事項
1.不能為管理而管理。在企業的發展完善工程中,其行政管理為具體的管理人員提出了一些要求,首先,這項工作的開展,需要將企業的現實或未來經濟利益作為管理的服務對象,戰而對于“為管理而管理”的做法則要堅決抵制,切實講究實效,進而時刻注意摒棄形式主義,反對鋪張浪費、大手大腳,轉而注重勤儉節約。結合所在企業的具體需求,促使管理時能運用靈活變通的方式等進行,反對因循守舊、頑固不化,將企業利益作為最高原則,這樣方能促使自己的行政管理工作更有效。
2.應當及時確立服務觀念。企業運行中,確立服務觀念是其行政管理的最終落實點,基于“服務”角色等方面的考慮,行政部門應甘當幕后英雄,再出色的行政服務,其最終目的也在于服務于企業,顯然在企業的運營發展中,最忌諱行政部門處處顯示自己存在的現象,爭榮譽、搶鏡頭等,更不是服務企業的應當做的事兒,顯然也不能對自己支配企業資源的特權,其實施便利自己或是以權謀私的行為,反對其完全憑主觀意愿辦事,更要杜絕不存在科學決策、一拍腦袋決定大小事的“游擊作風”,因為上述情況會打擊干部職工積極性,降低工作效率,最終會對企業的效益造成較大的影響。
3.行政管理模式需結合自身發展需求量身定做。新時期發展的大背景下,結合企業自身發展及當前條件的基礎上,企業應高瞻遠矚,去量身定做合乎規范性和自身需求的行政管理模式,且注意這種模式也不是一成不變的,而是伴隨著時間的發展和自身需求的變化,而隨時進行完善和調整,除此之外,企業也應當認識到為企業的根本目的服務,是其實施行政管理的目的和實質,樹立起有效的行政管理形象,而決不可本末倒置,為企業領導及各個部門提供相應服務,推動企業的全面發展。
三、量身定做企業行政管理模式的建議
1.細化管理單元。為了實現對行政管理模式的完善,管理責任的具體化必不可少,有效計量能獨立承擔和完成某項經營活動的組織和崗位,結合其工作完成情況及考核情況,將其作為基本管理單元。具體的實施方面,將管理對象逐級分解,實現向最小工作單元的細化,就像在公司層面,向所屬單位、機關處室等的分解細化等等,使其都具備具體的責任組織或個人。
2.量化管理目標。為了全面推進企業的行政管理工作,科學合理的指標體系必不可少,具體的實施環節,應當結合工作開展的現狀及追求的質量、效益及環保等需求目標,分解量化為具體的可衡量的指標,實現向具體管理單元的層層分解。跟蹤寫實是量化過程的主要依據,在此基礎上,應當進行科學合理的指標制定,有效管理建標等過程,使得企業內部的行政管理得到不斷地改進和提升。
3.完善考核政策。為了全面推進為企業量身定做的行政管理模式,也應當輔之以科學合理的激勵約束政策,結合報酬與貢獻相匹配及責任與權利相統一的原則,及時明晰兌現程序,確保對完善考核獎懲政策的制定。結合其和嚴格按照指標的完成情況及時兌現,結合相應的貢獻數據等進行報酬發放,促進企業內部競爭,多享企業發展成果,解決好重權輕責、責權脫離等的現實問題,助推企業更好發展。
4.強化基礎工作。為了全面推進為企業量身定做的行政管理模式,完善相應的基礎工作必不可少,對于基礎管理工作如財務核算、業務流程、教育培訓等方面,應當進行全面、系統的梳理,繼而優化業務流程、健全規章制度,并實現工作標準方面的統一,實施針對性的人員培訓工作,加強信息管理等等,使得企業的基礎行政管理工作得到有步驟的推進。
5.打造屬于企業自身的標準模式。新時期的企業發展中,為了實現行政管理方面的完善性和針對性,打造屬于自身的標準的管理模式必不可少,需注重此管理模式的標準、統一和系統性,具體實施方面,對同類業務、崗位等,及西寧統一業務流程、工作制度及工作標準的制定,在此前提下,結合當前社會發展的形勢,去不斷創新和升級其管理模式,注重對現代信息技術手段的運用,統一和固化業務流程,促進資源共享,促進應用專業管理信息系統的推廣和完善,最終促使管理工作的效率和管理水平得到有效提高。
四、結語
綜上所述,企業的行政管理作用重大,對于企業有著很重要的影響,且基于企業自身運營及諸多方面的獨特性,使得行政管理模式也會出現不同的情況,針對此現狀,應當注意不能為管理而管理,且也需注重結合自身的管理及運用特點,去量身定做行政管理模式,這是個肯定的命題,也就是企業行政管理模式必須要量身定做。本文在后續的研究中,具體探討了量身定做行政管理模式的相關細節,如強化基礎工作、量化管理目標等等,一起能為新時期的企業管理更好運行。更具針對性提供有益的參考。
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作者:許伊然 單位:南開大學
第八篇:企業行政管理對公共關系有效維護分析
摘要:伴隨我國改革開放及市場化運轉的不斷深入,公共關系與企業聯系日益緊密,并且成為其行政管理當中不可或缺的重要組成部分。良好的公共關系不僅對于增強凝聚力及團隊意識的樹立具有重要促進作用,而且還是企業有效處理外部關系的重要手段。企業在實施行政管理時,需要對自身形象塑造予以重視及內外并重,不可對非正式傳播媒介給與忽視。本文通過對企業行政管理當中公共關系維護未來發展趨勢進行分析,對具體維護當中的實質性挑戰予以探討,并以此具體的維護對策給與探討。
關鍵詞:企業;行政管理;公共關系;維護
一、公共關系維護在企業行政管理當中的發展趨勢
首先,公共關系秉持以內促外及內外并重。企業想要在社會中就其良好形象予以樹立,則其關鍵環節需對全體員工予以依靠。若企業員工在熱情、歸屬感及信心均具有,則企業不僅會創造出另消費者十分滿意的相應商品,且還可幫助企業樹立更為優質的形象。基于當前企業在公共關系的現狀而言,重外輕內狀況普遍存在,還有一些企業領導或管理者,則將外界關系與公共關系看做為對等,而這種看法實質為一種錯誤。良好的企業關系往往需要在全體員工的共同努力下方可實現,不能僅僅依靠外界媒體的相應宣傳,此外,企業管理者還需要對企業內部的相應公關給予足夠重視。其次,企業公共關系需對形象塑造予以重視。針對一些企業而言,內部的一些管理者將產品廣告宣傳和公關之間平等看待,而在具體的公關活動當中,則對宣傳產品進行片面強調,而對企業的自身形象方面的塑造則給予忽略。我們經常看到一些企業在對某項公關活動予以開展時,或對某項活動進行贊助時,均存在對產品宣傳作為突出內容的狀況。從公眾的視角來看,其雖然知道某一產品的名稱,然而針對此產品的相應廠家或公司則不知曉,而此狀況在西方發達國家則較少發生。西方發達國家的相應企業在對產品形象進行塑造的過程中,還特別注重對企業的形象進行塑造,更深者則對企業相應經營管理者的形象進行塑造,而利用上述形象的塑造,往往會在消費者頭腦當中產生印象反應,即在此種企業及此種管理者框架下,運用此種經營管理模式所生產出的產品則為值得我們信賴的,然而我國企業在此方面則還需巨大的發展及擴充空間。最后,企業公關不可將非正式傳播媒介給予忽視。企業公關在具體的公關過程中不能就非正式傳播媒介的作用給予忽視,就企業管理者而言,需要對新聞傳播媒介善于運用,即對諸如雜志、電視及廣播等正式媒介媒介要善于運用,此外,不可對非正式傳播渠道進行忽視,所謂“三人成虎”則意指謠言謊話當傳播次數達到一定程度,且傳播范圍達到一定廣度,則即使是謊言也會變為真實。
二、公共關系維護在企業行政管理當中所存在的挑戰
首先,企業存在較為薄弱的公共關系觀念。對于企業管理者而言其在為公眾服務內在觀念方面較為缺乏,一些企業管理人員通常在工作當中自居自己為“主人”,不僅存在生硬的工作態度,且還存在簡單化的工作方法,不僅造成公眾對此難以接受,還會造成公眾和企業之間在關系方賣弄出現惡化狀況,而在無形當中便將消費者和企業之間關系隔開。至此表明,企業管理者在公眾所具有的作用及地位方面缺乏合理及科學的認識,且自身在整個政府相應公共關系當中的實際角色給予正確認識。此外,一些企業管理在利用各種傳媒手段對企業形象方面的投資及管理方面較為缺乏,一些企業甚至利用大眾型的管理,對企業形象予以樹立的觀念較為缺乏,且在虛張聲勢方面較為熱衷。其次,在較為系統的公共關系規劃方面較為缺乏。自從我國改革開放之后,我國各級企業依據自身實際需求及發展需要,開展各種形式的公關活動,并且也取得了較好的成效。然而這些活動的開展,實質當中缺乏相應企業公共關系規劃,所以,活動開展后所存在的成果,往往是階段性的及暫時性的,往往不能和其它形式的公共關系活動有效融合或鏈接,并不能將其基于形成框架下的綜合效應予以充分發揮。普遍存在于企業當中的此種單一且零散的企業公共關系活動,企業在具體的公共關系規劃較為缺乏至今存在緊密關聯。基于公共關系水平的角度來考量,我國在此方面還處于初級階段及快速發展階段。我國企業在具體的公共關系運用當中仍然讓存在著諸多誤區和不足,比如在與上級或者同級部門之間的關系進行協調方面存在誤區,其中還存在較為嚴重的走后門、拉關系及搞請客送禮等狀況,每當對各種形式的社會及人際關系進行處理過程中,則在情緒化及人情化方面表現格外明顯,企業在自身的公共關系方面則融入了濃重的私關色彩,而一些地方企業則是在公關隊伍的建設方面呈現出“美女化”趨勢,將實施公關的最終目標劃定為掙錢,致使在所使用的公關手段方面出現庸俗化狀況。最后,對于所出現的公共關系危機不能做到妥善處理。伴隨當今社會現代化水平的提高及人口密度的增加,基于此種環境下,各種危機在具體的爆發頻率方面響應值也隨之增加,并就所造成的損失方面也日益增大,不管是人禍還是天災,所產生的危機隨時都有可能造成企業的虧損或倒閉。此外,由于企業在技術設施落后、較差的地域外部風險能力及管理水平不足等狀況,則會導致與同行業相比存在著拉大差距狀況,并且當危機發生時,也沒有相應的危機預警機制,不能做到及時監控所發生的危機信號,至此,便會造成危機發生幾率的增加。
三、公共關系維護在企業當中的具體對策
首先,建立并完善品牌經營戰略,為企業公關提供新型載體。就企業角度而言,為企業公關營造新的發展平臺及樹立較為優質的企業形象,乃是企業發展公共關系的最終目標。針對品牌形象來講,其實質是為整個企業樹立形象的重要環節,若企業品牌成功形成,不僅對企業形象的樹立具有很好的推動作用,而且對于企業的經營戰略的成功實現也具有重要的推動作用。所以,企業若想將自身的產品品牌給予成功經營,則需將品牌效應提升到戰略層級上來,通過建立相應的品牌戰略思維,并將品牌相應核心價值觀及定位予以確定,并在其中注重品牌的個性化和針對性營造,并將豐富的文化內容融入至產品的商標、包裝及設計當中。此外,在產品具體的生產環節,還需要做到細致認真,而在具體的產品服務方面,則需營造完善且全面的服務藝術,以此就產品針對消費者所具有的親和力方面的提升;此外,在具體的產品宣傳方面,還要善于運用企業形象識別系統、主公關活動、新聞策劃及廣告等,并將市場傳播媒介進行有效整合,在品牌傳播方面要做到以雙向交流為基礎形式;而對高關聯度商品進行發展過程中,則需在其中融入新鮮感和需求性。其次,充分利用網絡,促進新型公關媒介的發展。伴隨當今網絡技術的持續發展,其對經濟的發展起到很好的促進作用。而在企業的現代化經營管理過程中,公共關系作為其中的重要實施戰略,需將其自身職能進行充分發揮,即企業內部和公眾之間形成有效溝通。企業可建筑互聯網發展平臺,將所需要的產品信息,以最快的方式且多種媒介同時,且將與本企業產品相關的企業產品及企業信息及時獲取,以此占據領域的制高點。最后,就危機預警機制及應對預案予以建立,實現危機公關能力的提升。針對當今社會發展中風險因素的增多,企業應依據自身實際情況建立相應危機預警機制,將可能發生的各種糾紛及危機消滅在萌芽狀態,依據自身實際需求將危機處理預案進行制定,如若出現危機,企業則好臨危不懼,且對其實施得當處理,還要借助危機發生狀況,對企業產品及未來發展狀況進行及時調整及轉變。針對企業管理者而言,要培養自身勇于承擔責任的精神,在實際工作當中,針對可能存在的矛盾,則需進行及時調節,在對外宣傳上,要如實宣傳,且依據實際需要在其中加入相應情感因素,促使企業在市場競爭中獲取更多信任及收益。
參考文獻:
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作者:李海鋒 單位:南開大學
第九篇:企業行政管理的創新意義分析
摘要:隨著社會經濟的不斷發展,企業行政管理的內容和方式也在不斷變化,現代企業的發展離不開科學合理的行政管理。本文首先闡述了企業行政管理的創新意義,主要包括能夠使企業更好地適應經濟發展的新趨勢;能夠提高企業的核心競爭力;能夠促進企業的可持續發展等等。然后本文調查分析了目前我國企業行政管理中普遍存在的不足,主要有企業行政管理嚴重落伍、與時代脫節,不能與企業生產經營的實際緊密聯系;企業行政管理隊伍專業性不強,人員能力素質參差不齊;未形成企業行政管理的科學體系等等。最后,本文提出了企業行政管理創新的具體措施:企業行政管理工作要與時俱進,與生產實際緊密聯系;強化企業行政管理人員專業培訓,提升整體能力素養;構建完善企業行政管理體系等。
關鍵詞:企業行政管理;創新意義;具體措施
企業行政管理是指企業行政系統為促進企業發展進步,遵循相關律制度,運用一定的方式方法,按照行政渠道對企業實行職性管理的總和。在企業的生產經營中,企業行政管理要對相關工作進行計劃、組織、指揮和控制,把企業生產經營的各部門各環節有機整合為一體,從而高效優質地實現企業的生產經營目標。
一、企業行政管理的創新意義
1.能夠適應經濟發展的新形勢。在社會主義經濟大力發展的新形勢下,企業如何更好地生存和發展,是企業行政管理面臨的首要問題。在企業日常經營中,企業行政管理要結合社會經濟發展規律和國家發展戰略思想,有效地組織和調控企業的發展行為,對企業未來的發展方向進行展望和規劃,從而增強企業適應經濟發展新趨勢的能力。
2.能夠提高企業的核心競爭力。企業行政管理可以增強企業的管理效果,提高企業在經濟市場中的競爭能力。企業的生產經營和發展離不開有效的企業管理,管理效率的提高能夠提高員工整體工作效率從而促進企業不斷發展前進。我們要不斷加強企業行政管理,優化配置企業內部各項資源,激發員工工作的積極性和熱情,從而提高企業在激烈經濟市場中競爭的能力。
3.能夠促進企業的可持續發展。一般情況下,企業行政管理包括四個方面的工作:計劃工作、組織工作、指揮工作和控制工作,但實際上,企業行政管理工作包含的具體內容非常復雜并且繁瑣,涵蓋了企業運作的方方面面。比如對企業整體來說,在發展的不同階段,企業會面臨各種困境和挑戰,影響和阻礙企業的長期健康發展;對于個人來說,企業員工在工作中也不免會帶入主觀情緒或者受個人生活影響嚴重,這些都成為企業可持續發展的不利因素,必須通過長期有效的企業行政管理工作不斷處理和解決,從而為企業健康發展提供良性環境。
二、目前企業行政管理存在的問題
1.與時代相脫離,與生產實際相脫離。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業生產經營的方式和技術不斷得以改革和創新,與之相對應,企業想要在激烈競爭中生存,也必須更新企業行政管理內容和方式,適應時展的潮流。但是實際上仍有不少企業的領導思想過于陳舊,其領導的團隊管理模式還停留在計劃經濟模式,實行保守僵化的管理條例,嚴重阻礙企業的發展成長的步伐。另外,有些企業的行政管理工作與企業生產經營的實際嚴重脫離,業務部門與行政管理人員日益對立沖突,形成惡性循環,甚至導致企業內部的階級斗爭。
2.企業行政管理人員素質參差不齊。人才是現代企業競爭的關鍵,管理人才的缺失必然會導致企業的發展停步不前。目前,我國企業行政管理人員隊伍專業化水平還不夠高,許多企業的行政管理機構領導者任人唯親,結成個人關系網,形成企業內部小團體,不利于企業的健康發展。還有部分企業的行政管理人員仿照國家黨政機關的行政管理模式,但不能針對企業自身的特點和所處的環境形勢進行適當調整和改革,導致了形式主義的發展傾向。
3.未形成科學的企業行政管理體系。現階段,我國大部分企業的行政管理工作都未能形成科學體系。比如許多企業中沒有明確的職責分工制度,企業行政管理工作比較片面,把工作重心放在辦公室管理和后勤上面,領導個人主觀影響力過大,缺乏有序合理的管理程序等等。企業行政管理工作內容的復雜性,任務目標的繁瑣性,以及對企業發展的重要性都迫切要求形成科學合理的企業行政管理體系,從而對企業的生產發展進行良好的組織、計劃和調控,提高企業生產力和經濟效益。
三、企業行政管理的具體創新措施
1.企業行政管理要與時俱進,緊密聯系實際。現代企業行政管理工作在開展之初首先要找準參考對象,注意與時展相一致,可以借鑒國際先進企業的行政管理模式,并結合企業自身的優勢特點和我國市場經濟發展的基本情況作出恰當的調整和改善。其次企業要與當地政府部門積極溝通合作,針對政府部門出臺的經濟發展政策企業要認真貫徹和落實,推動我國企業整體向前發展,但同時要做好企業的廉潔建設,堅決杜絕官僚主義作風的不良影響。最后企業在制定行政管理規定和相關制度時,必須要從企業生產發展的實際出發,充分考慮制度條例的可行性和可操作性,使得企業行政管理工作真正為企業員工的工作提供更加有序高效的環境條件,企業行政管理人員也要加強與企業其他員工的溝通交流,對于工作中做得不好的地方要對事不對人的指出,共同營造企業積極向上、樂觀進取的整體氛圍,促進企業和員工發展進步。
2.加強培訓,提高企業行政管理人員素質。針對目前企業中行政管理隊伍專業化不足,人員素質參差不齊的情況,我們要定期組織企業行政管理人員的專業培訓,全面提高企業行政管理人員的能力水平和專業素質。一方面要對企業行政管理人員進行企業行政管理模式和理念的培訓,培養企業行政管理人員企業管理的能力和預測與制定企業未來發展方向的能力。另一方面要對企業行政管理人員進行企業業務范圍內的培訓,使得企業行政管理人員更加清楚企業自身的發展優勢及劣勢,正確評估企業未來發展的能力和目標,從而制訂出適合企業的發展目標和計劃。
3.建立完善企業行政管理體系。構建完善的企業行政管理體系要基于對企業自身發展特點的正確認識,并據此制定出企業行政管理的目標,包括如何整合企業內部行政架構,協調企業內部關系和外部交往,如何為企業提供最優質的人力資源、財務、后勤和關系網保障,如何有效監控和保護企業的生產運營,如何為企業營造良性的文化氛圍等。企業要順應時勢,設計出符合企業發展理念和文化的行政架構,實現企業內部力量的有效整合。企業要構建科學的行政管理技術體系,通過制度和程序手段實現內部管理活動的制度化建設、企業生產經營的模式化運作和企業各部門員工的規范化行為,從而不斷實現企業生產發展的階段性目標,平衡企業穩定發展與創新變革的協調關系,探索企業銳意進取、開拓創新的新道路。企業要構建完善的行政事務體系,對包括行政目標制定、行政權力配置、行政手段采用、行政理念提出以及具體行政作為在內的全部事務進行合理、系統的統籌規劃,促進企業日常工作的有序進展。另外,企業要建立獎懲機制,不斷提高企業行政管理人員的能力水平,提高企業行政管理效率。綜上所述,在我國社會主義市場經濟發展的新時期,企業面臨著深化改革、創新發展思路等多方面的問題。只有不斷進行企業行政管理工作方式的創新,優化企業行政管理措施的制定方案,完善企業行政管理的制度體系,才能真正提高企業行政管理的水平和效益,從而促進我國企業的健康可持續發展,增強我國的綜合國力。
參考文獻:
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作者:蒲嬪娟 單位:南開大學