高校行政管理效率影響因素分析

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摘要：高校行政管理工作是高校工作的重要內(nèi)容之一，本文主要就影響高校行政管理工作效率的因素及改進策略進行分析，希望為高校行政管理工作提供一些參考。

關(guān)鍵詞：高校行政管理；工作效率；因素；改進策略

前言

在高校行政管理工作中，存在著很多影響行政管理效率的因素，例如管理制度、管理方法、管理理念等，因此，通過對上述因素的科學分析，并且采取有效的改進策略，能夠確保行政管理的有效性和科學性，從而實現(xiàn)最佳的行政管理效果。下面進行詳細的分析。

一、影響高校行政管理工作效率的因素分析

1.管理制度

實際上在高校行政管理工作中應有一套科學、高效的行政管理制度作為約束，管理人員結(jié)合行政管理制度中的相關(guān)規(guī)定、要求進行行政管理工作，才能確保行政管理的科學性。但是，由于多種因素的共同作用，導致高校行政管理制度不完善，無法將行政管理制度的效能發(fā)揮出來，也會影響到高校行政管理的效率[1]。

2.管理方法

在高校行政管理工作中，很多管理人員依然運用傳統(tǒng)的管理方法，從而造成巨大的人力消耗，并且影響到高校行政管理的效率。由于隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的發(fā)展也非常迅速，而在實際的高校行政管理工作中，也應該結(jié)合社會的發(fā)展形勢以及信息化技術(shù)的發(fā)展水平，將高校行政管理工作與信息技術(shù)進行有機的結(jié)合，并且摒棄傳統(tǒng)的管理方法[2]。但是，從目前高校行政管理工作的實際情況來看，對信息技術(shù)的應用水平不高，嚴重的影響到高校行政管理工作的質(zhì)量和效率。

3.管理理念

由于高校是在不斷發(fā)展的，高校行政管理工作也應該結(jié)合高校的發(fā)展而進行改進，同時管理人員的管理理念也應進行創(chuàng)新，但是，很多管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理理念開展行政管理工作，這在一定程度上影響到高校行政管理的效率和質(zhì)量，不利于高校行政管理水平的提高。

二、改進策略分析

1.建立健全高校行政管理制度

建立高校行政管理責任制度，將高校行政管理落實到人，嚴格負責學校的思想政治工作，對于出現(xiàn)的問題堅決處理，同時對于高校行政管理人員進行考核，對于達標的高校行政管理人員，給予相應的獎勵，對于不合格人員，堅決給予優(yōu)勝劣汰，避免出現(xiàn)能力與崗位不匹配的問題出現(xiàn)。在對行政管理人員進行考核過程中，不僅要以定性考核為主，而且還要采用量化的考核方法，對行政管理人員的德智體美進行有效的評價。

2.改進行政管理方法

隨著高校的發(fā)展，高校行政管理方法也應該與現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行有機的結(jié)合，從而提高高校行政管理的效率。例如，可以結(jié)合高校行政管理工作的實際情況，建立現(xiàn)代化行政管理信息系統(tǒng)，將行政管理中的各要素全部輸入到行政管理信息系統(tǒng)中，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對各要素的高效率管理。此外，行政管理人員還應該結(jié)合行政管理工作的需求，將多種現(xiàn)代化的信息技術(shù)有效的引入到高校行政管理工作中，從而全面的提高高校行政管理工作效率，確保高校行政管理工作的有效性。另外，利用現(xiàn)在新型的微信微博等自媒體，實現(xiàn)高校行政管理的現(xiàn)代化與網(wǎng)絡化，對于高校領(lǐng)導的工作指示，及時進行溝通與，同時做好自媒體的維護，將自媒體等新興技術(shù)及時應用到高校行政管理工作當中。

3.創(chuàng)新行政管理理念

在高校行政管理工作中，還應該進一步創(chuàng)新行政管理理念。行政管理人員應與時俱進，將高校行政管理工作與社會的發(fā)展、高校的發(fā)展進行有機的融合，并且應用社會中的先進行政管理理論進行行政管理理念的創(chuàng)新，這樣才能夠有效的提高高校行政管理工作的效率。此外，高校的行政管理工作是在不斷發(fā)展的，因此，行政管理理念的創(chuàng)新工作不是一時的，需要結(jié)合高校行政管理工作的發(fā)展進行不斷的創(chuàng)新，從而對高校行政管理工作進行有效的完善，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)最佳的行政管理效果，同時也能夠提高高校的社會競爭力和社會影響力，促進高校長遠發(fā)展。

三、結(jié)論

實際上，高校行政管理工作是一項系統(tǒng)化的工作，其中涉及到很多的要素，且很多要素具有可變性，影響到高校行政管理的效率。此外，由于行政管理方法、管理制度以及管理理念等方面存在著一定的問題，也會影響到高校行政管理工作的質(zhì)量。針對于此種情況，在高校行政管理工作中，應采取有效的改進策略，利用現(xiàn)代化的行政管理方法及管理制度高質(zhì)量的開展行政管理工作，以實現(xiàn)最佳的管理效果。

參考文獻：

[1]李婷婷.淺析高校行政之管理與服務[J].商品與質(zhì)量.2012(S8).

[2]于萬輝.高校行政工作的改進策略研究[J].商業(yè)經(jīng)濟.2007(06).

作者：張卓 單位：沈陽音樂學院藝術(shù)學院