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(一)內控的設計不完善
雖然政策對于事業單位的財政資金內控設計有相關的規定,但在現實的情況下,部分事業單位的內控設計并不完善,加重了事業單位的財政資金風險,導致很多的資金流失現象,不利于基層事業單位發揮其應有的職責。首先,在部分事業單位的內部,財務管理的各項職責沒有明確分工,沒有將相關的職責進行分離,而是由共同的人員負責,缺乏其他人員的牽制,導致出現了失誤與舞弊的情況。其次,部分事業單位關于授權審批的制度落實不到位,某些管理者意識不高,在實際的工作中,經常越權行使職責,這容易導致內控工作的混亂,不利于內控工作的順利進行。最后,在部分基層事業單位的內部,關于財政資金內控的崗位設計不夠合理,一些內控的工作由其他崗位的人員兼職,而缺乏專業的人員負責,這使得內控工作的質量不高,而且也無法形成相關的內控體系,不利于對財政資金內控工作進行監管。
(二)內控的制度不完善
就我國目前的實際情況而言,基層事業單位財政資金內控制度不完善主要表現在以下幾個方面:一是事業單位內部缺乏明確的財務內控制度,或者內控制度與其他的管理制度互相混淆,導致內控人員在實際的工作中,沒有制度的依據,或者制度的實用性不高,無法切實指導事業單位財務內控的工作。二是部門的劃分不夠明確,在很多的事業單位內部,并不存在獨立的內控部門,而且對于內控部門的工作內容和流程的規定不夠明確,內控人員的工作職責也不夠清晰,在實際的內控工作中,經常發生互相推諉的現象,嚴重制約了內控工作的效率。三是,部分事業單位對于內控人員的績效管理不到位,缺乏相關的考核機制,無法有效的激勵內控人員的工作熱情,使得財務內控人員沒有工作的積極性,影響事業單位內控工作的質量和效率。另外有部分的事業單位雖然建立了相關的財務內控制度,但是由于重視的程度不夠,導致財政資金的內控制度無法實際的落實,并沒有起到應有的效果。
(三)內部的監督匱乏
影響我國基層事業單位財政資金內控質量的另一個問題是,在部分事業單位內部缺乏相關的監督管理,即對于財政資金的內控行為沒有形成嚴格的監督機制,主要表現在以下幾個方面:一是沒有完善的內控監管體系,對于財政資金的內控工作無法有效的監督,對于某些不合規的行為不能及時的發現,造成了事業單位財政資金的流失,使得事業單位的某些社會項目缺乏資金的支持,而無法有效的實現。二是由于各方面的原因,部分事業單位雖然存在內控監督機制,卻沒有實際的落實,導致對于內控工作的監管只停留在紙面上,并沒有發揮其應有的效果,對于財政資金運行過程中的安全風險無法及時的控制,不利于事業單位職責的實現。三是部分的事業單位對于審批控制不夠重視,沒有相關的審計部門,即使存在審計部門,也是與別的部門平行,并不擁有審批控制的實際權力,對于事業單位的財政資金運行情況不能及時的監督,而無法控制財政資金的使用情況,加大了財政資金的風險。
(四)缺乏對于風險的評估
在事業單位的財政資金的運行過程中,風險的評估至關重要,必須在資金運行的各個環節加強風險的預測與管理,及時的采取措施,將財政資金的風險控制到最低的范圍,進而確保事業單位的運行和發展,但在實際的情況中,部分事業單位的風險評估并不完善,主要體現在以下幾個方面:一是部分的事業單位缺乏風險評估的機制,沒有形成風險評估的系統,導致在風險實際發生之前,沒有相關的部門或者人員對于可能發生的風險進行預測,因此加大了事業單位財政資金內控的風險。二是部分的事業單位的風險意識不夠高,總是在財政資金發生風險之后才對其進行控制和管理,并未在事前作相關的風險控制工作,未做到未雨綢繆,這一方面提高了風險發生的幾率,另一方面在財政資金風險發生的時候,事業單位由于缺乏事先的準備,而造成風險處理的混亂。加大了風險的損失。三是部分事業單位的財政資金內控人員素質不高,不能及時的發現外部經濟環境的變動,而沒有及時做出合理的反應,以應對可能的資金風險,錯失了避免風險的最佳時期,造成了財政資金的流失,或者是對于外部因素的把控不夠準確,導致其做出錯誤的判斷和行為,嚴重的影響了事業單位財政資金內控的質量和效率。
二、事業單位財政資金內控關鍵點的把握
目前我國基層事業單位的財政資金內控存在一些問題,這對于事業單位的財政工作而言是一種挑戰,必須提高重視,建立健全內控管理的制度,明確的劃分崗位職責和考核機制,以保證內控工作發揮其應有的價值,進而促進我國基層事業單位的發展,下面是關于如何提高事業單位財政資金內控管理的幾點建議:
(一)組織規劃控制
首先,要將內控部門與其他部門相互分離,建立獨立的內控部門,并且合理的設置相關的崗位,明確崗位的職責和任務。其次,事業單位的財政資金對于事業單位的正常運行至關重要,為了有效的防治內控工作中的舞弊行為,在崗位和人員的安排上,必須科學合理,嚴格按照相關的政策規定實行,對于不相容的業務一定要由不同的專業人才負責,這樣可以有效的加強各個崗位人員的制約,避免其在實際工作中的舞弊行為,同時也有利與降低財政資金內控工作的失誤,進而提高工作的質量和效率。除此之外,事業單位的相關負責人,應該提高重視的程度,加強對于財政資金內控工作的監督和管理,一方面對于內控工作的人員、流程等進行協調管理,確保內控工作的合理性和科學性,另一方面也要對于整個事業單位起到統一的領導作用,平衡好各個部門的職責和工作,進而保障財政資金內控工作的順利進行,同時相關的負責人也要積極主動的承擔責任,對于內控工作中的錯誤和舞弊情況,及時的進行處理。總之,要想實現事業單位財政資金內控的效果,就必須建立合理的內控組織,內控人員、管理者、相關的負責人之間要緊密的連接,互相制約,以確保事業單位財政資金內控工作的質量。
(二)加強授權的控制
事業單位的財政資金是其實現職能的重要保證,因此必須加強對于財政資金運行狀況的監管。首先,在事業單位的內部應該設置獨立的授權控制部門,而且其職責不能和其他的部門平行,同時,也要對于授權控制部門的工作職責和流程進行明確規定,以方便授權控制部門順利的開展相關工作。二是事業內部的重大資金流動必須經由相關部門的授權,比如財政資金的具體使用情況、去向等,以加強相關人員的意識,保證財政資金的規范使用,盡可能的降低資金使用不合理的情況。一般而言,如果事業單位需要使用金額較大的資金,就需要事業單位內部的黨委給予授權,再由相關的管理者,將具體的權利內容分配給相關人員,由其實際負責資金的流動,對于財政資金的具體使用情況負有權利和責任。加強對于財政資金的授權控制可以有效的約束相關管理者的行為,避免其在行使職權的過程中出現舞弊的情況,同時也可以加強對于資金使用過程的監管,確保財政資金使用的合理性,避免資金的浪費。為了進一步加強事業單位授權管理的質量,我國相關的管理部門,會定期對于事業單位的權力使用情況進行監管,并且形成了相關的考評制度,這樣就可以及時的發現事業單位授權管理存在的問題,然后進行糾正處理。
(三)實施預算控制
在事業單位進行財政資金內控的過程中,應該加強對于財政資金的預算,一方面有利于實現財政資金的使用目標,另一方面也有利于加強資金的內部控制,避免出現不合理的資金流失情況。首先,要實行全面的財政資金預算,對于財政資金的使用目標和使用的過程都要進行預算,以確保資金的使用質量。其次,財政資金的預算不應該單獨存在,而要與其他財務預算共同形成財務預算的體系,有相關的預算機制,這樣可以對事業單位的財務資金運行進行全面的管理,有利于提高整體財務管理的質量。另外,在進行財政資金的預算時,要仔細的考量實際情況,根據事業單位不同部門的支出需求,以及資金的狀況,合理的分配預算指標,并且在相關部門審批之后,才可以將預算的指標實際分配到不同的部門,以確保財政資金預算的科學性,盡可能的避免隨意預算。除此之外,事業單位在進行財政資金預算的過程中,必須保證預算的公平公正,預算編制要足夠的清晰,并且對于事業單位內部各個部門都是透明的,這樣可以有效的加強各個部門對于預算的監督,確保預算的合理性,同時也確保各個部門自身的利益。需要注意的是,由于財政資金使用的嚴格性,在預算做出之后,必須嚴格的按照預算的指標展開工作,要盡量避免在后期追加預算的情況,這樣可以防止某些不合法的舞弊行為。
(四)加強內控報告管理
事業單位的財政資金管理,必須形成相關的書面報告,對于資金內控的具體情況進行說明,對于資金內控過程中的各項數據信息準確的呈現,并且分析總結,一方面可以展現事業單位財政資金內控工作的實施情況,另一方面通過對于內控報告進行查看,相關的管理人員可以及時的總結經驗和發現問題,有利于完善資金的內控管理,優化資金內控的程序和內容,因此事業單位必須加強對于財政資金內控報告的管理。首先,應該建立完善的內控報告制度,以提高內控報告的質量,根據不同部門的業務特點,設置不同的內控報告格式和流程,一般而言,由于業務的不同,事業單位的內控報告主要包括資金的管理報告、成本的控制報告、項目的實行報告等。其次,相關的管理者應該嚴肅查看財政資金的內控報告。對于報告進行仔細的分析,并且結合實際,調查在財政資金的使用過程中是否存在違規的行為,是否存在資金浪費的情況,對于財政資金的不合理使用要嚴肅的處理。另外,根據財政資金的內控報告,相關的管理人員可以全面的了解資金的使用情況,可以據此對于工作成績優異的部門和個人實施獎勵,而對于工作行為和態度不端正的部門和個人實施處罰,進而提高相關人員的意識,避免財政資金的流失。最后,事業單位的管理人員要深刻的認識財政資金內控報告的價值,通過內控報告,分析總結單位資金內控工作的優點和問題,然后據此做出調整,提高內控工作的價值。
三、結束語
由于各種原因,我國事業單位的財政資金內控面臨一定的挑戰,比如內控的環境較為薄弱、沒有完善的內控制度、風險管理存在問題等,但是隨著社會的進步發展,事業單位必須強化財政資金的內控管理,才能更好的服務于社會事業,進而取得社會的認可和信任。這就要求事業單位必須提高重視,正視問題,積極主動的探索財政資金內控的方法和策略,通過完善相關制度、加強對于風險的預測,同時做好內部監管等,不斷的提高財政資金內控工作的質量,不僅有利于提升財政資金的使用效率,也有利于事業單位的長遠健康發展。
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作者:孫雪 韓學揮 單位:中國郵政儲蓄銀行股份有限公司五常市支行 黑龍江儲備物資管理局一五三處