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【摘要】隨著現(xiàn)代化信息技術不斷發(fā)展，給各行業(yè)的發(fā)展帶來了顛覆性的變革，企業(yè)的管理方式和管理理念也在逐漸發(fā)生變化。在數(shù)據(jù)化信息化發(fā)展的新時期，企業(yè)要想提高自身的運營效率，改善企業(yè)的管理水平，必須充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的職能，實現(xiàn)財務管理信息化建設。
在信息技術高度發(fā)達的今天，國家十分重視信息技術的創(chuàng)新和應用，信息技術在企業(yè)管理中的應用已經(jīng)十分普遍，切實可用的信息化管理體系也在不斷地創(chuàng)新變革之中，其中將信息技術與財務管理結合起來，開發(fā)出高效的財務管理信息化系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)財務管理模式中會計核算的繁雜，提高財務數(shù)據(jù)的分析效率，成為當務之急。
一、財務管理信息化的特征
1.實現(xiàn)物流、資金流與數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務管理工作內容僅局限于事后的會計核算，被動對企業(yè)的經(jīng)營活動進行相關資金流的核算和清查。利用信息技術，通過財務信息化系統(tǒng)，財務管理的范圍從以前的事后控制擴大到事前事中事后的全方面控制，在企業(yè)業(yè)務活動開展過程中，財務信息系統(tǒng)能夠同步生成財務數(shù)據(jù)信息，實時對業(yè)務活動的現(xiàn)金流情況進行分析反饋，在業(yè)務活動開展的過程中為管理者提供決策的數(shù)據(jù)支撐。
2.財務管理集成化。在利用信息技術構建財務管理信息化系統(tǒng)后，企業(yè)的財務管理職能可以實現(xiàn)集業(yè)務、財務、資金等信息的綜合化管理，即實現(xiàn)業(yè)財融合和一體化，滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。
3.組織結構彈性化。通過實現(xiàn)財務管理的信息化，能夠搭建扁平化的財務管理組織結構，實現(xiàn)財務共享中心對下屬企業(yè)財務活動的全面管理，加強企業(yè)對下屬組織的橫向管理，一方面可以便利不同部門之間的溝通聯(lián)系，實現(xiàn)上下之間、橫向之間的便利化聯(lián)系，降低企業(yè)信息傳遞溝通的難度，使企業(yè)的財務信息傳遞更加高效和可靠；另一方面企業(yè)可以降低財務信息在中間環(huán)節(jié)傳遞的阻礙，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。
4.財務管理目標多元化。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，企業(yè)之間的財務管理活動無法實現(xiàn)可比性，財務管理模式需要按照行業(yè)類型進行劃分，而不同行業(yè)之間的財務管理模式選擇不同會導致企業(yè)在相互的溝通交流過程中出現(xiàn)摩擦。而通過應用信息化技術，財務管理模式已經(jīng)可以實現(xiàn)多元化的展示，既考慮企業(yè)股東和所有者的經(jīng)濟利益，還可以向社會公眾等利益相關者進行財務信息公示，不斷模糊業(yè)務和財務的管理界限。
二、企業(yè)集團在財務管理信息化建設中遇到的問題
1.業(yè)務流程復雜煩瑣。在國家大力推動和現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的趨勢影響下，大部分企業(yè)集團都應用了財務信息管理系統(tǒng)，在財務信息管理系統(tǒng)中對財務管理的內容進行模塊設計，如將OA、存貨管理系統(tǒng)等納入財務管理信息系統(tǒng)中。但是僅僅涉及財務管理信息系統(tǒng)模塊是不夠的，很多企業(yè)忽視了在建設財務管理信息化系統(tǒng)的同時對相應的業(yè)務活動流程進行調整，與信息化系統(tǒng)進行匹配，企業(yè)的業(yè)務活動大部分還是通過人工在線下的方式開展。導致企業(yè)的業(yè)務審批活動需要經(jīng)歷子公司、區(qū)域公司、集團總部等多個層級，對于一項日常活動，審批的流程和環(huán)節(jié)過于繁雜，所需耗費的時間也較長，大大增加了企業(yè)的工作量。
2.系統(tǒng)操作人員水平較低。財務管理與信息化的融合，建設財務管理信息化系統(tǒng)，整合企業(yè)的財務信息、業(yè)務活動信息，使得企業(yè)的財務管理環(huán)境發(fā)生了重要的改變，給企業(yè)的財務管理人員帶來效率的提高和工作的便利，同時也對企業(yè)財務管理人員提出了更高的技術和專業(yè)要求，不僅僅要求財務管理人員具備專業(yè)的財務管理技能，還要求其具備信息技術的操作技能。很多企業(yè)集團雖然建設了財務管理信息系統(tǒng)，卻不注重對財務管理人員相關技能的培訓。另外，企業(yè)缺少對財務信息系統(tǒng)全面、規(guī)范的操作手冊，信息系統(tǒng)的應用難以達到預期效果。
3.業(yè)務部門對財務管理信息化建設的參與程度不足。企業(yè)集團在財務管理信息化系統(tǒng)建設過程中，往往將財務管理部門作為主導部門，負責推進整個企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的建設、設計、應用等，財務管理信息系統(tǒng)的建設主要依靠信息技術部門和財務部門的聯(lián)合推動，其他業(yè)務部門在整個系統(tǒng)的設計建設過程中參與程度較低。財務部門負責了整個系統(tǒng)的功能需求設計、問題反饋以及操作培訓等工作，導致財務部門的管理人員承受較大的壓力。
三、企業(yè)集團優(yōu)化財務管理信息化建設的對策分析
1.提高信息化流程認識。企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化建設，要從提高認識出發(fā)，信息化系統(tǒng)并不只是將線下的財務數(shù)據(jù)信息上傳到信息系統(tǒng)上，而是對企業(yè)的所有業(yè)務流程與財務管理進行融合，實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化和充足，建設一套高效的管理系統(tǒng)配合信息系統(tǒng)的運行。財務管理信息系統(tǒng)不僅僅是對財務數(shù)據(jù)信息的處理、管理，還會通過梳理企業(yè)的業(yè)務運營流程，將業(yè)務管理流程中的資金運行與財務管理信息系統(tǒng)進行結合，將業(yè)務和財務管理有效融合，將傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式中不適用的管理流程進行精簡。財務管理信息化的過程既是信息技術的應用過程，也是企業(yè)業(yè)務流程整合的過程。
2.加強財務管理人員的培訓。財務管理信息化系統(tǒng)的建設和應用必然要求財務管理人員具備相應的專業(yè)素質，才能將財務管理信息化的效用發(fā)揮出來。因此，企業(yè)要重視對于財務管理人員的培訓。一是加強專業(yè)技能培訓。企業(yè)可以通過組織同行業(yè)專業(yè)培訓的方式，將企業(yè)的財務管理人員與同行業(yè)的人才組織起來進行交流溝通，可以有效地在短時間內取得專業(yè)上的進步。二是通過產(chǎn)學研的模式來為企業(yè)培養(yǎng)人才。企業(yè)集團一般具有較強的實力和發(fā)展規(guī)模，可以與大學、科研機構建立良好的合作關系，通過向大學、科研機構捐獻教學資金，鼓勵支持相關技術人才的培養(yǎng)，定向向企業(yè)輸送人才，建立長期良好的人才培養(yǎng)體系，保證人才培養(yǎng)的可持續(xù)性。
3.建立問題反饋與解決機制。對于財務管理信息化系統(tǒng)的建設，企業(yè)可以組建專門的信息化建設小組負責相關問題的反饋和解決，并且從總部延伸到各個子公司的支部，對于信息化建設過程中的業(yè)務流程、財務數(shù)據(jù)等管理問題進行收集、篩選、記錄和反饋，對于一些較為頻繁且微小的問題及時提出解決方案，保障財務信息化系統(tǒng)的建設進程，對于一些較為復雜且重大的問題需要及時向管理層反饋，召開會議對問題進行集中討論，提出可行性解決方案。另外，信息化建設小組還應該實時跟蹤信息化系統(tǒng)的建設和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)應用過程中存在的問題和潛在風險，及時排除風險隱患。對于較為頻繁出現(xiàn)的信息化系統(tǒng)使用問題，信息化建設小組還應當為這些問題編制出方法指南，并進行相應的培訓，保證財務管理信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運轉和應用。
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作者:田向玉 單位:凌云科技集團有限責任公司