高校圖書分編工作信息化建設

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高校是高素質人才的重要輸出地，同時也是科研文獻研究的重要場所。高校師生在學習專業知識、完成科研項目時，需借助圖書館查閱大量文獻資料，滿足其科研、學習需求。而高校圖書分編工作質量的好壞直接影響到學校圖書館藏文獻管理水平的高低，更關系到學校文化科研建設水平的強弱。當前，信息技術已逐步滲透于高校教育領域，對圖書館分編工作的完善也有一定積極作用，高校圖書管理人員可借助信息技術實現數字化圖書分編，解決圖書分編管理中長期存在的難題。

高校圖書分編工作信息化建設內容

在網絡技術不斷更新發展的時代背景下，高校圖書館的圖書分編工作也呈現出信息化發展趨勢，需定期更新，方能保證信息即時性與全面性。當高校圖書館對現有圖書進行分編管理時，雖采用了一定數據技術加以復制，但分編之后教師和學生在信息檢索時速度仍然十分緩慢。要想實現快速檢索，圖書分編工作還需從、分類、編目、加工四個階段入手，完善信息化分編流程，方能確保圖書分編工作全面開展。

圖書分編數據

在圖書分編工作中，是對圖書準確分類的基礎條件，是圖書館分編工作中的一個重要階段。數據可有效避免“同書異號”或“同號異書”現象出現，保證書目準確歸類，書號保持一致。當前，諸多高校使用最多的書號為ISBN（InternationalStandardBookNumber），是國際標準化組織于1972年組織推行的標準編號，在這一書號使用與完善過程中，我國教育領域利用其將圖書內容細化為重印圖書、裝幀圖書、版本圖書等形式，使得高校圖書形式愈加豐富多樣。

圖書內容分類編排

高校圖書分編工作中，內容分類是按照圖書學科屬性及特征，將圖書館藏書給予妥善安排的一種手段。內容歸類的正確與否，能夠影響圖書內容所對應的學科性質是否正確，從而影響廣大教師和學生學習、科研活動的正常開展。可以說，圖書分類編排工作是實現圖書館科學管理的重要環節。現階段，高校參考依據主要依靠《中國圖書館分類法》來開展圖書分編工作。為確保高校圖書內容分編體系的穩定性和準確性，一般依據保持原體系不變，進一步完善、修訂圖書基本類目，具體采用“減分排架，詳細分目”的方式，如此恰好為圖書內容分編做了規范化處理。

圖書目錄加工編目

圖書目錄的加工有利于讀者對圖書進行快速檢索與利用，只有將叢書、多卷書采取目錄標注方式進行加工，才能使得編目更加清楚明了。圖書目錄編目是指將圖書進行著錄和組織的工作，是圖書分編中的一項重要內容。高校圖書館目錄中擔負著全面、連續展示藏書內容的重要任務，是分編工作中常用的工具。這一流程的運用重點在于編目人員，要求編目人員以科學性、實用性為分類原則，全面審查圖書類目，盡量減少漏檢率，完成一系列工作之后，需進行全面校對、檢查，確保讀者閱覽的準確和高效。

圖書類別加工總結

高校圖書分編工作中，信息加工是最后一道工序。這一工序看似簡單，實則工作量極為龐大，工作質量要求也極高。如何使這一最后關卡能夠確保不出錯，同時又能高效安全，需要加工人員發揮督查功能。前期工作中，加工人員需根據圖書類別和性質、室內圖書布局劃分書目信息類別，找出不符合書目類別的圖書，在同類型圖書的指定位置加蓋館藏印章，粘貼信息條形碼。后期工作中，即將圖書分編完成后，加工人員需再次確認無誤，按圖書類別、批次打印標志，添加保護膜，做好典藏入庫工作。

高校圖書分編工作信息化建設中存在的問題

高校圖書館要以人為本，創新管理方式，為讀者提供更優質的服務不僅是高校教育事業的工作內容，亦是圖書館的歷史使命。如今信息化時代變革下，高校在圖書分編工作信息化建設中，雖小有成效，但仍舊暴露出諸多問題，如信息化分編流程模糊、缺乏明確管理指導、技術人才缺乏、操作不夠熟練、分編工作五花八門、缺乏統一標準規制等，種種問題都顯現出信息化的融入為圖書分編工作造成了新困擾，因此急需尋找問題根源。

圖書分編信息化流程模糊

當前信息技術飛速發展，已滲透于高校圖書分編工作中，多數高校圖書館在分編時已開始借助信息技術實現自動化管理，形成圖書自動編目體系，極大減輕了工作人員的工作壓力。然而由于圖書分編任務過于繁重，一些館藏圖書又因年代過久，工作人員在分編時可能會出現與其他版本相混淆，或出現錯別字、或有叢書名未記錄完整等現象，影響圖書分編規范性與準確性。在審校程序中，工作人員需對圖書數據進行再次審查，而多數工作人員在這一階段中，由于高校圖書館缺乏統一分編流程指導，時常出現審校不到位、審校流程簡化、審校程序出錯而未發現錯誤等情況，導致重審、返工，造成資源浪費。

分編工作人員信息素質不強

在圖書分編工作中，部分工作人員信息素質不強，致使分編工作效率不高，分編數據化程度不深。一方面是高校圖書館工作人員缺乏專業信息化知識，對信息設備操作不夠熟練，容易疏忽圖書編目的與補漏，而且部分人員由于專業水平不高，對新進圖書檢索核對數據看不懂，對新入館圖書及館藏圖書復本分類難以分辨，常常需要請教任課教師或其他管理人員，極大影響了分編質量。另一方面，部分高校雖已引進信息技術開展分編工作，但還缺乏相應技術人員加以指導，也未對現有工作人員開展信息技術培訓，致使現有圖書分編工作中技術人員相對較為缺乏。

圖書分編工作缺乏統一標準

當前，在高校圖書分編工作中，運用較多的信息技術要數CIP，這一數據技術是信息技術的基礎，高校分編工作人員通過應用CIP數據可讓圖書編目更加規范有序，從而提升圖書分編順序。而在使用該數據過程中，暴露出高校分編工作未建立統一標準問題，以至于分編質量受到影響。首先，高校圖書館中缺乏信息化圖書分編編制，使得分編工作只能按照傳統習慣完成，漏洞較多。加之工作人員在分編工作中存在業務不專業現象，致使分編工作效率、工作質量長期難以提升。其次，高校圖書分編工作中對于各項信息設備的維修與使用限度還未有明確規定，在大批量分編工作中，容易出現標準不一問題。

高校圖書分編工作信息化建設策略

圖書可看作一種信息傳遞載體，其記載著豐富的知識和數據，為避免這些知識和數據混亂、難以查找，需借助圖書分編對其進行整理，以確保圖書館館藏資源不受損害和流失。因此，高校圖書館要加強圖書分編工作的信息化和制度化，需從工作內容、工作主體、工作系統等角度分析，厘清圖書分編流程，確保圖書數據源質量，以適應當代高校圖書分編工作革新要求。

做好信息化分編工作梳理

高校圖書館要加強分編工作信息化建設，需做好分編工作梳理，明確工作流程。首先，高校需繼續沿用、分類、編目、加工四環節，完成圖書分編基本步驟。具體可借助信息技術采取線上線下雙向工作機制，線下分編圖書，線上審查核對，以此提升工作效率。其次，要創新思路，拓展新的信息化工作流程。比如在圖書館檢索網站中創建新書入庫板塊、智能打印入庫板塊、登記保存圖書館藏板塊，要求工作人員按流程順序進行，尤其是在同類新舊書管理層面，需明確同書異號管理流程，避免書卷分散現象出現。

提升分編工作人員的信息素養

高校圖書分編工作信息化建設中，許多工作內容無法全部由信息化代替，仍需分編工作人員進行輔助。因此，高校需注重提升分編工作人員信息素養與專業水平。首先，可引進激勵措施，選聘素質水平較高的技術人員管理信息化分編工作，對表現突出、進步迅速的編目人員進行公開獎勵，同時要完善懲罰機制，針對工作懈怠、玩忽職守等現象，需加強管理約束，營造良好工作氛圍。其次，高校還需定期組織信息技術培訓及專業技能測試，針對工作人員的擅長領域，分別開展相關領域培訓，實現人盡其才。

構建完善的圖書分編系統

CIP技術作為有效信息化工具，其產生的信息數據對高校圖書分編工作具有積極借鑒作用，對此，在圖書分編信息化建設中，高校工作人員可深入發掘該數據的多重功能，比如自動存儲、智能定位等，通過組合多重功能，構建完善的圖書分編系統。首先，高校可成立在版信息分編小組，邀請專業信息人才創建電子圖書網站，小組成員在網站中對圖書編目進行審查核對，提升工作效率；同時，還可在網站中設置在版圖書編目管理模塊，統一操作渠道，便于信息化分編管理。其次，高校可借助CIP技術創建CIP數據標準庫，工作人員完成工作后，需將最終編目數據錄入數據標準庫中，以便查漏補缺，如此便于完善分編系統。

作者：桑萍 單位：河南工業大學國際教育學院