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摘要:會計信息管理是企業管理的重要組成部分,因為會計信息數據的失真、監督機制的不完善、會計信息管理系統的不健全,致使會計信息管理工作的難度非常大。所以,完善會計監督體系,健全會計信息管理系統,提升企業內部控制力度是加強會計信息管理的必要途徑。
關鍵詞:會計信息管理;會計信息管理系統;會計信息失真
一、會計信息的相關概念
會計信息的主要形式包括財務報表、財務報告及相關附注等,其所涉及到的主要內容包括企業的財務狀況、經營成果等。對會計信息進行管理的過程實際上是會計信息的搜集、處理及輸出的過程。這一過程的目的在于是各種會計信息便于被利用,能夠為相關決策者提供可靠的決策依據,便于企業及時了解自身的經營狀況,調整經營策略。
二、會計信息管理的重要意義
(一)有助于企業的穩定發展。《企業會計準則—基本準則》對會計信息的質量提出明確要求,認真做好會計核算工作,收集客觀的會計信息有助于企業經營者及時發現生產經營中出現的問題,并加以處理。企業管理者依據有效的會計信息能夠判斷出企業的資金流動是否正常,明確收支方面是否合理,從而為企業進行成本控制提供方向。
(二)提升企業應對風險的能力。債務危機對企業的影響非常大,很多企業的經營狀況不容樂觀,企業所面對的財務風險不斷加強。為了應對財務風險,企業應加強財務管理工作,樹立危機意識,積極推出各項改良措施。
(三)促進企業構建科學管理體系。企業的成功離不開科學化的管理,而科學管理的目的就是實現企業目標。企業的各項經營活動都是圍繞著企業的目標而進行的,企業的目標要想順利實現還要依賴會計信息管理。會計信息管理能夠為企業管理者的決策提供必要的依據。依據有效的會計信息,企業經營者能夠把握市場的未來走向,從而做出科學的戰略發展規劃。
三、會計信息管理中存在的問題
(一)會計信息失真。我國《企業會計準則》中明確要求企業應以真實的交易或事項作為依據,展開各項會計核算工作,客觀地反映相關會計要素的信息,所有的會計信息與資料應該符合客觀事實,具有可靠性。有效的會計信息能夠體現出企業在某一時期內的相關業務往來情況,能夠反映出企業在這一時期的財務狀況。當前,我國企業在運作中所面臨的很多問題都是由于會計信息失真而造成的,比如說企業融資難、市場需求把握不準、證券市場環境不佳等。
(二)監督機制不健全。我國《企業會計準則》內提出企業所提供的會計信息資料應與企業的實際經營狀況一致,能夠反映出一定時期內企業的財務狀況與經營成果。然而,現實條件下,很多企業管理者為了短期利益,獲得更多的經濟利潤,會創造出企業經營非常良好的假象,從而吸引更多的投資者。
(三)會計信息管理體系不完善。當前,很多企業在會計信息輸入時,原始資料不足,導致最終的結果與客觀情況出現出入。一般來說,會計信息的保存主要包括紙質與電子兩種方式,這兩種方式存在一定的差異,導致會計信息存在被泄露的可能性。會計信息管理系統不到位,也是導致體系出現漏洞的重要原因。除此之外,工作人員的水平也是影響會計信息管理成效的重要因素。當前很多問題都是由于工作人員的專業水平不高、管理知識有限而產生的。
四、提升會計信息管理水平的策略
(一)構建會計信息管理體系。構建會計管理體系應從會計信息的收集、加工、輸出與反饋等環節入手。在會計信息收集的過程中,應加強原始憑證的保存工作,使得收集到的信息與客觀情況相符。在會計信息被加工處理的環節中,應去偽存真,做好大量細致的分析工作,提煉出最有價值的內容。在會計信息輸出的環節中,應針對會計信息使用者的需求而進行,并注重信息的時效性。在反饋環節中,應把回饋的信息以一種新的形式輸入到會計信息系統中,從而完善整個管理流程。
(二)加強監督工作。針對企業的實際情況,積極構建會計監督管理體系,內部會計監督將變成企業管理者的具體行動。企業內部的會計監督工作應以制度加以落實。除了企業內部加強監督工作外,相關政府部門也應該積極履行職能,對企業會計工作加強監督。監督工作要想取得成效需依賴有效的監督體系,而監督體系的構建需要企業內外共同努力,因此只有全面提升企業內部監督力度和加強政府部門的檢查工作才能夠提升企業會計信息管理水平。
(三)提升企業內部控制水平。企業內部控制水平的提升能夠規范和完善企業內部各種會計管理活動,有助于建立企業對會計信息質量全面負責的機制。明確各個崗位的職責,全面提升企業會計從業人員的素質水平,確保各項制度落實到位,能夠有效地提升會計信息的質量,有助于企業會計信息管理水平的提升。
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作者:高紀恩 單位:漯河職業技術學院經濟與貿易管理系