牧場檔案信息管理論文

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1日常業務管理

預警任務。按照制度要求定期發送斷奶、初檢、復檢、干奶、圍產、臨產、在治療期間牛超期預警，并追蹤反饋結果。按時向牧場總部報送預警及反饋信息。報表報送信息。按照牧場要求報送每月運營報表、預警與反饋表、超期牛日報、奶量周報、生產日報、耳牌普查表、混群情況月報、牛只事件月匯總表等報表。按照牧場各生產部門要求提供各類所需報表。按照財務要求，報送各類報表。通知、制度、規定等要求的其他報表。

2信息系統的維護

數據備份。按照制度要求做好日常備份按照要求向牧場報送數據備份。硬件維護。每臺硬件設備必須指定專人使用和維護。每天上班，首先檢查服務器及不間斷電源（UPS）是否運行正常。檢查網絡設備是否運行正常，檢查電線、開關、插座是否有漏電現象。認真打掃機房衛生，重點清除服務器、UPS、客戶機、網絡設備機體表面與周邊灰塵。檢查客戶機能否正常啟動。保持機房內衛生，重點注意防塵。每天下班后，在確保信息系統正常運行的前提下，應關閉與系統無關的電子設備。操作系統維護。每天檢查服務器、客戶機操作系統是否運行正常。安裝統一的正版殺毒軟件，并按照要求定時對殺毒軟件進行升級，確保系統無病毒。因工作需要而使用外來存儲器時，必須在指定的機器上進行查毒、殺毒或格式化處理，確認無毒后方可使用。軟件維護。每天檢查牛場管理軟件是否運行正常，發現問題及時處置，并做好記錄，及時上報牧場信息中心。每次升級，由牧場信息中心統一下發升級包進行升級，禁止私自升級。升級前須做好數據備份，升級后及時填寫備份記錄和升級記錄。客戶機按照使用人崗位和權限安裝應用軟件，禁止安裝游戲軟件。

3檔案數據的管理

原始單據。指定專人負責原始單據分類、存檔，檢查確認每張原始單據已經過相關部門負責人簽字確認。對原始單據進行編號、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對上月原始單據的裝訂、編號、排序、存放。信息中心必須加強原始檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞原始單據。數據管理。指定專人負責數據輸出。按照牧場、牧場規定和要求，及時統計、報送各項數據。未經牧場場長同意，禁止向無關單位或個人報送數據。指導、協助各生產技術部門完成牛只信息的查詢、輸出。外單位調閱數據檔案，必須經場長批準，并要求在信息主管處作備案記錄。電子備份的數據檔案，不得帶出公司。信息中心必須加強數據檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、備份光盤。

4崗位的管理

崗位調離控制。信息部門人員應保持穩定，不得隨意調動。發生人員變動時，須向牧場信息中心備案。信息主管的變動須事先經牧場信息中心審核通過。人員的調動須按照牧場人力規定的程序進行。工作交接。信息人員正常流動，應做好崗位交接，確保各項工作平穩過度。部門內部的崗位交接，須有書面交接表，由信息主管監交，并簽字留檔。信息主管工作的交接也須有書面交接表，并交場長監交，并審批簽字留檔。

作者：李允合 單位：黑龍江省富裕縣友誼鄉畜牧中心