高校人事信息管理一體化平臺分析

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［關(guān)鍵詞］人事管理；人事信息管理一體化平臺；HR

人事管理一體化平臺是高校的重要組成部分，包含的主要內(nèi)容有協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、目標管理、會議管理、知識社區(qū)、文化建設(shè)、HR管理等等。高校人事信息管理一體化平臺的應(yīng)用能提高高校人力資源管理的效率，提高人力資源管理的水平，為高校本身的發(fā)展和決策提供了數(shù)據(jù)支撐和決策輔助。因此人事管理系統(tǒng)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化是非常重要的。一套為本校量身定做的人事管理系統(tǒng)，關(guān)系到所有教職工的切身利益，不僅能促進各系統(tǒng)間融合，進一步加快校園信息化建設(shè)，更能不斷提升工作效率，簡化程序。本文針對目前人事管理工作的現(xiàn)狀和問題，提出了用規(guī)范化、系統(tǒng)化的人事信息管理平臺來解決其中的問題。

一、高校人事管理一體化平臺現(xiàn)狀分析

高校人事信息管理一體化平臺發(fā)展的歷史比較早，但初期主要是一個人員的基本信息和工資管理系統(tǒng)，經(jīng)過多年的發(fā)展，人事管理工作者從人事管理的角度不斷對系統(tǒng)進行優(yōu)化，組建成了新型的人事管理系統(tǒng)，人事管理系統(tǒng)通過收集的人員基本信息，通過運用數(shù)據(jù)庫把基本數(shù)據(jù)進行處理和簡要分析，但目前人事信息的利用還處在初級階段，信息的有效性、關(guān)聯(lián)性還不強，信息孤島還比較多。目前各大高校進行了人事信息化建設(shè)，但各大高校的信息化水平差異比較大，人事信息管理一體化平臺的利用只能說基本滿足工作需要，還存在一些不足：

1.統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不充分。例如高校一體化平臺大部分包含OA系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等等。其中人事系統(tǒng)最基礎(chǔ)，涵蓋教職工基本信息、人員招聘、人事考核、績效薪酬、考勤管理。人事系統(tǒng)管理的權(quán)限分配比較繁瑣，需要根據(jù)工作要求和崗位進行調(diào)整，更深一步的就涉及最基本的字段權(quán)限和職工信息保密。同一系統(tǒng)不同崗位都涉及到基本字段權(quán)限和職工信息保密，那不同系統(tǒng)之間的權(quán)限問題就跟突出了。涉及到教職工工資級別的工齡、職稱、特殊崗位性質(zhì)等字段只能在績效薪酬崗位顯示，學(xué)工系統(tǒng)內(nèi)的導(dǎo)師職稱就需要顯示給學(xué)生，這樣就需要每個字段都有一個分享的級別，難免會造成共享不充分或者共享起來很繁瑣，造成工作效率低下。

2.系統(tǒng)兼容性差。高校人事管理一體化平臺系統(tǒng)必然是多個不同系統(tǒng)的融合，各系統(tǒng)之間函數(shù)、規(guī)則、字段以及API都需要統(tǒng)一的規(guī)劃，但工作需要一個新系統(tǒng)來接入到現(xiàn)有一體化平臺時就會出現(xiàn)各系統(tǒng)的規(guī)則不一致，導(dǎo)致無法形成信息一體化管理。

3.管理界面人性化不足。人性化是軟件界面設(shè)計的本質(zhì)要求。人性化設(shè)計在軟件界面的色彩、布局、交互性三個方面的應(yīng)用原則,指出配色應(yīng)種類適中,形象獨特，色調(diào)統(tǒng)一，符合用戶心理特征；布局應(yīng)遵循簡潔，順序，規(guī)范，平衡和對比等原則。

二、高校人事管理一體化平臺建設(shè)性建議

1.提高對人事檔案管理信息化建設(shè)重要性的認識。人事檔案管理信息化是把人事管理工作網(wǎng)絡(luò)化、高效化，是提升人事檔案管理水平的重要途徑。在過去的人事檔案管理模式當(dāng)中，主要是紙質(zhì)檔案的保存保管，憑借著大量的人力物力，耗費大量精力來完成的，但沒有達到很好的效果。而管理信息一體化平臺可以將電子檔案集中存儲到數(shù)據(jù)庫中，僅需按照條件簡單的檢索就可以將需要的信息查找出來，并且不再受時間、地域的限制，對于辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化有很大的促進作用。當(dāng)前需要提高高校教師尤其是人事信息相關(guān)管理者、高校行政辦公人員對于信息管理一體化平臺建設(shè)重要性的認識，首先個人意識提高了，才能主動學(xué)習(xí)、適應(yīng)信息化管理、信息化辦公的需要，否則，各個信息化平臺不過是耗費財力架起的一個又一個無用系統(tǒng)。人事檔案信息化建設(shè)當(dāng)中，一定會遇到各種問題，只有遇到問題解決問題才能真正有利于推進一體化平臺的建設(shè)。

2.提高人事檔案信息化的整體水平。提高人事檔案信息化的整體水平，就需要相關(guān)職能部門針對檔案信息化制定相關(guān)的制度，辦公流程同樣也需要指定相關(guān)的制度。只有制定了相關(guān)制度，使得人事檔案信息化的建設(shè)可以持續(xù)的、穩(wěn)定的推進。并且在嚴格制度的約束下可以更加安全的保證信息管理的安全，防止信息外露。

3.及時購置先進的技術(shù)設(shè)備。高校人事信息管理一體化平臺的逐步推進，需要高校不斷加大投入力度，引進先進的科學(xué)技術(shù)于設(shè)備，才能保證人事信息管理一體化平臺建設(shè)的順利開展，同時也是為了信息檔案保密安全。

4.采用集中統(tǒng)一的管理體制。人事工作當(dāng)前的一個大問題是人事信息檔案管理體制較為松散，管理部門不統(tǒng)一，這樣就造成了信息孤島的形成，大量的人事信息存在重復(fù)輸入，準確性不高，信息變動快，更新不及時。從而造成人事信息得不到充分利用。采用集中統(tǒng)一的管理體制，指定專業(yè)人員來進行管理，同時形成相互制約合作的制度體制也尤為重要。建立統(tǒng)一的管理體制，以現(xiàn)代信息技術(shù)作為職稱，實現(xiàn)人事信息檔案的共享。人事信息的更新的各個環(huán)節(jié)，從個人提出申請、管理員初審、相關(guān)部門復(fù)審、人事檔案確定都需要統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一制度，這樣才能使得人事信息管理的歸檔、編輯、傳遞、借閱形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。

5.人事檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。人事信息管理一體化平臺的運用，必然需要專業(yè)的精通檔案管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，對于人事信息管理工作崗位的人員相比之前有著更高的要求，無論從原來傳統(tǒng)檔案的管理還是對于信息管理平臺的簡單二次開發(fā)都有一定的要求。解決的方法就是要優(yōu)化工作流程、提升主觀意識，進而培養(yǎng)出人事檔案信息管理的專業(yè)型人才和隊伍。對于從事本工作的崗位人員給與專業(yè)技能培訓(xùn)，確保其掌握現(xiàn)代的技術(shù)和知識，就可以在日常工作中發(fā)揮人事信息管理一體化平臺的更大作用，為人事管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

6.保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行包含網(wǎng)絡(luò)的通暢、協(xié)議端口的管理、服務(wù)器硬件的日常維護、服務(wù)器軟件的及時更新、人事信息管理一體化平臺系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，這些條件缺一不可。作為最基本的保障，只有系統(tǒng)穩(wěn)定運行，才不容易引起高校教職工的抵觸情緒，同時做好一體化平臺的優(yōu)化更新，能夠解決工作人員在日常使用過程中所遇到的問題。

7.高效應(yīng)用人事檔案。高效應(yīng)用人事檔案可以分為以下幾個方面：第一，及時收集人事信息并整理，例如教師評教結(jié)果是高校教學(xué)監(jiān)督部門給與的認定，那么這些信息需要管理人員按照一定的標準來處理，讓這些冷冰冷的數(shù)據(jù)可以快速的匯總統(tǒng)計。第二，高校教師個人信息的信息化調(diào)用，例如高校每年年底的人事考核，需要調(diào)用每個教師的學(xué)歷情況、崗位情況、獎懲情況以及上文提到的學(xué)生評教情況等等，這些數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一格式的文檔放到經(jīng)過集中統(tǒng)一的管理體制指定的工作流程當(dāng)中（注意這里指的是一體化平臺所形成的電子流程），這樣就方便了考核領(lǐng)導(dǎo)，可以跨越空間的障礙準確的反映出被考核人員的系統(tǒng)性評價。

三、結(jié)束語

總之高校人事信息管理一體化平臺的發(fā)展之勢不可阻擋，時代的進步不可逆轉(zhuǎn)。人事崗位工作人員首先需要提高個人意識，提升人事檔案信息化的整體水平，在高校不斷加大投入的背景下購置先進的系統(tǒng)和設(shè)備并輔助以集中統(tǒng)一的管理體制。相信，人事信息管理一體化平臺在不久的將來一定會廣泛應(yīng)用，人事檔案信息化一定會給各大高校教師帶來很大便利。

參考文獻

［1］段曙光.人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)初探［J］.營銷界，2019（11）（第四周）.

［2］任志紅.淺談民辦高校人事系統(tǒng)信息平臺的問題及對策［J］.通訊世界，2019（9）.

作者：安松 單位：河北對外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院