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    檔案信息安全保障體系

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    檔案信息安全保障體系

    【摘要】隨著社會的現代化發展,促進了信息技術的提高。在檔案管理中,傳統的檔案管理模式存在著較多的問題,受各種安全隱患的影響,給檔案信息資料的保存帶來了一定的安全威脅。檔案具有憑證的價值,是信息傳遞的重要途徑,影響著我國的可持續發展。在疾控中心,檔案的管理具有一定的特殊性,具有專業性、機密性、政策性等特點。本文敘述了疾控中心檔案信息安全保障體系建設的重要性,還闡述了構建檔案信息安全保障體系的措施。

    【關鍵詞】疾控中心;檔案信息;安全保障體系

    1.疾控中心檔案信息安全保障體系建設的重要性

    在我國,疾控預防控制中心的發展歷史悠久,而疾控中心的前身是防疫站,在防疫站時期,我國的信息化建設還未得到良好的發展,那個時期主要以紙質檔案為主,從而增加了檔案管理的難度。隨著國家信息化建設的推進,近年來,我國疾控中心的工作量不斷的加大,檔案管理難度越來越大,國家對公共衛生事業十分的重視,對疾控中心的檔案安全管理工作提出了明確的要求。在這種艱難的環境下,疾控中心若想實現信息化的穩步發展,需要結合時代的特點,加強檔案管理的信息化建設,并著力構建檔案信息安全保障體系,以確保疾控中心的可持續發展。上文提到,疾控中心的檔案管理具有機密性的特點,檔案信息一旦被泄露,不僅是疾控中心的損失,還會對國家造成危害,其影響極其惡劣,因此,在疾控中心建設中,加強檔案信息安全保障體系的構建是十分重要的。

    2.影響疾控中心檔案信息安全的因素

    在疾控中心內,檔案信息的內容十分復雜,其中包含了:疫情信息、科研檔案、傳染病檔案資料、突發性流行病資料、公共衛生信息、艾滋病信息等方面,所涉及的信息內容具有特殊性和機密性。在國家的現代化建設中,保障檔案信息的安全是疾控中心的重要工作內容。在疾控中心檔案信息安全管理中,檔案信息的安全仍然會受到多個方面因素的影響,例如:網絡安全,隨著我國的信息化,促進了檔案管理的信息化發展,電子檔案成為了檔案信息的重要組成部分,受網絡安全問題的影響,電子檔案可能會受到病毒、黑客等不良因素攻擊,造成檔案丟失或外泄,引發檔案管理安全問題;系統軟件安全,在管理電子檔案的過程中,若發生硬件故障等問題,則可能造成信息的丟失;人員安全問題,工作人員責任意識和安全意識不高,在管理中存在監守自盜的行為,引發信息安全問題。

    3.構建檔案信息安全保障體系的措施

    為了確保疾控中心檔案信息的安全,加強安全保障體系的建設是重要的安全保障措施,建設安全保障體系的措施主要有以下幾點:

    3.1完善安全管理制度保障體系

    完善的制度管理是規范工作人員行為的重要措施,工作人員是檔案信息管理中重要的組成部分,承擔著重要的安全責任。在安全保障體系的建設中,完善安全管理制度,可以提高工作人員的責任意識和安全意識,有利于工作人員將檔案信息的安全管理工作落到實處,從而降低安全問題的發生率,提升我國疾控中心檔案信息管理的安全性。結合我國對檔案信息管理的相關要求和規范,例如:《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》,根據疾控中心的實際情況,制定出合理的、科學的安全管理制度。在建設之前,工作人員需要對檔案信息進行合理的統籌規劃,加強檔案信息的數字化建設,結合各個工作環節的要求和功能,制定完善的安全管理制度。

    3.2重視工作人員的安全教育

    在疾控中心內,管理人員承擔著重要的責任,是檔案信息安全管理的中心,是實際的運行者和操作者,亦是安全保障體系建設的核心。疾控中心應該加強管理人員安全意識培訓,可以在中心內,定期開展有關安全知識講解的培訓會,鼓勵并組織管理人員積極的參與培訓,并加強對管理人員的考核,以提高管理人員對安全知識學習的重視程度。另外,給予管理人員更多有關專業技能和素養的培訓機會,提高管理人員的整體素質,提升管理人員的業務能力,有利于提高管理人員檔案信息安全管理的水平。

    3.3完善安全技術保障體系

    提高安全技術是維護疾控中心檔案信息安全管理的重要途徑,隨著我國檔案信息管理的信息化發展,信息系統的安全管理需要安全技術的大力支持,以降低發生安全問題的概率。結合疾控中心的實際發展情況,加強系統安全技術、技術創新、數據安全技術、物理安全技術等方面的研究,以強化檔案信息的數據備份和恢復、數據庫防火墻、數據加密、信息的安全儲存、云數據的安全處理等方面,從而降低文件信息被篡改或泄露、病毒攻擊、硬件故障等方面的發生率,保障檔案信息管理的安全。

    結語

    綜上所述,在新時代的背景下,我國檔案信息管理正面臨著巨大的挑戰,在信息化建設中,檔案信息管理不僅需要加強檔案信息化建設,還需要重視檔案信息的安全管理,重視安全保障體系的構建。通過完善安全管理制度保障體系、重視工作人員的安全教育、完善安全技術保障體系等方面,提高疾控中心檔案信息安全管理的水平,降低安全問題的發生率,有利于促進疾控中心檔案管理的可持續發展。

    參考文獻:

    [1]駱念.疾控中心檔案信息化建設與管理初探[J].職業衛生與病傷.2016.31(2):127-128

    作者:侯杰 單位:文水縣疾病預防控制中心

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