高等學校固定資產管理系統探究

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摘要:新形勢下，固定資產是教育資源的重要組成部分，加強固定資產管理，以達到固定資產保值或者是增值的主要目的。隨著高校整體管理水準的增強，資產規模不斷地擴大，資產管理也成了需要改革的對象。傳統理念下的固定資產管理方式，已不能滿足當前的發展需求，不僅管理的方式單一，而且還處于封閉式的狀態。此時，就需要在信息化的基礎上，建立全新的高等學校固定資產管理體系和系統運行機制。因此，文章以高等學校為基礎，先提出了需要探究的主要內容與問題，然后根據建設的重要價值，結合現狀，針對性地構建科學的系統建設路徑，以此來促進學校的可持續發展。

關鍵詞:高等學校;固定資產;管理系統

從當前的狀態下看，高等學校資產是高校有效的保證日常教學任務，加大科研任務建設的基礎，屬于固定資產的重要部分。只有科學地加強固定資產管理，才可以高效地發揮資產效益，促進高校的可持續發展。從另外一個視角看，高校資產管理在長期的計劃中，并沒有得到大家的廣泛重視。不僅管理的方式比較落后，并且管理體系建設比較薄弱，資產的管理水準偏低，資產的利用率不足，資產流失的問題比較嚴重，并且這些問題都是長期存在的，很難解決。除此之外，資產登記的延時性較大，資產管理的低效性較強，資產管理人員分配的隨意性較多，無法實時共享儀器等信息。這就需要高校秉承科學發展觀的主要思想，使用先進的管理方式，增強固定資產的管理水平，整合產權關系，實行資產重組，完成資源配置與調整，提高辦學的效率，減少資產的流失，保持科研和教學工作的可持續發展。鑒于此，如何使用互聯網環境，完成高等學校固定資產管理的規范化和信息化、科學化?如何最大限度地發揮資產的使用效益?如何使用固定資產管理系統更好地為教學、科研與生活服務?這些問題的提出，在很大的程度上，就成了當前狀態下，眾多學者需要探究的重點問題。

一、高等學校固定資產管理系統建設的重要性

從一定的程度上看，高等學校固定資產管理系統建設，有利于反映固定資產的真實價值;有利于準確核算教育成本，提高資金使用效率;有利于加強管理，提高固定資產使用效率。固定資產是保證教學、科研、管理等各項活動的物質基礎。尤其是在知識經濟的社會，高等學校的教育規模不斷擴大，固定資產的數量開始逐漸提升，并且結構復雜，管理的難度較深。此時，需要秉承科學發展觀的主要思想，加強對固定資產精細化管理。另外，在大學擴張的趨勢下，教學設備，學生宿舍、實驗室等都需要加大固定資產的投資力度，并且這個資金項目還在不斷地擴大。種類開始豐富多樣，管理的難度也上升了一個重要的臺階。在信息化的社會中，信息化技術為各個領域注入了新鮮的“血液”。傳統單一或者是人工的管理方式，不僅效率低下，無法共享，錯誤率還偏高。此時，高校固定資產管理也需要在信息化的基礎上，加大系統建設，完成資源共享，節省大量的人力物力財力，增強管理效果，加大資產的使用效率，提高資產盤活，完成資產的有效增值，為以后的發展奠定良好的基礎。資產管理對校方決策、科研活動和教育教學會產生較大的影響，高等學校固定資產管理系統的建設體現了很強的重要價值與作用。

二、高等學校固定資產管理系統建設路徑

(一)人員管理模式

對于高等學校來說，固定資產管理需要順應時代的發展趨勢，在遵循“統一領導、分級負責、責任到人”的基礎上，統籌發展，加大基礎建設。高等學校固定資產管理雖然是一個獨立的部分，但是與資產部門、財務部門、后勤部門、信息中心等都存在著較大的關系，只有在統一的協調中，才可以加強固定資產的有效管理。從本質上看，需至少每年一次定期對學校的固定資產進行全面盤點，對重要的資產進行不定期抽盤檢查。在盤點的過程中，需要先制定相應的盤點計劃，根據計劃，建設對應的目標，在目標建設的基礎上，保持規范性的科學建設，加大高等學校固定資產的盤點，為以后的發展奠定良好的基礎。

(二)搭建高等學校固定資產管理系統

高等學校需要在信息化的基礎上，統籌發展，使用網絡技術，優化資產管理系統，并向著網絡化與自動化的方向實施延伸，加大跨越式的發展路徑建設。學校固定資產的盤點需要在管理系統的基礎上實施完成。固定資產管理的過程中，管理人員還需要對金額部分、數量部分、出場日期部分、資產名稱等部分進行編制。因此，在建立固定資產管理系統之前，就需要具備這些功能。使用者使用網頁或者是App登錄的方式，就可以對這些內容進行操作。第一，需要具備固定資產的添加功能。也就是說，需要在系統當中，分析和資產相關的信息，并且根據這些信息的分類，進行合理的規劃，如資產名稱、出廠日期、數量、說明、入庫人員姓名、資產部門、金額、倉庫位置等。第二，需要具備固定資產信息查詢的功能。使用者在登錄了系統之后，就可以根據以上的資產信息，或者是編號，查詢到自己想要的信息。這些信息都體現了很強的精確性，隨時隨地都可以查詢，不會受到時間或者是地點的限制。第三，需要具備固定資產借還信息查詢的功能。根據串口現實的資產狀態，就可以在一個大的范圍內對需要的信息進行查詢，可以按照名稱的方式查詢，按照部門的方式查詢，也可以按照資產狀態等進行查詢。不管是哪一個方式的查詢，都可以使用系統的方式，達到精確化的程度。第四，需要具備固定資產的修改的功能。對相關的管理人員，可以按照屬于自己的權限，對固定的資產進行信息的修改。第五，需要具備固定資產的借還狀態的功能。也就是說，在使用者看到了固定資產的狀況之后，就可以看到具體和細致的借還情況，不僅有編號，還需要具備時間和數量、借款人和批準人等相關的內容。具體的內容需要高校結合自身的實際需要進行定制，并且滿足自身精細化的管理需求。第六，需要具備固定資產系統管理功能。這部分的主要內容就是需要對部門的名稱實施很好的設定，并且還包含了倉庫或者是登錄密碼的設定。這些內容和設定都需要根據使用者的需求，設置屬于自己的權限。根據自己的權限，就可以服務不同的項目。第七，需要具備關于我們模塊的功能。這部分的主要內容，主要就是為服務者準備的，可以結合自己的需求，或者是想看到的信息，聯系相關的管理者，并提出屬于自己的建議。第八，需要具備固定資產管理系統退出的功能。這個功能主要就是方便登陸者可以隨時退出，并且保持自己的選擇性。(三)信息安全設計在信息安全的設計上，需要結合自身的實際狀況，保持網絡環境的安全和系統的安全。系統的安全還可以分為系統權限的控制部分與建立系統日記的跟蹤用戶操作部分、身份驗證的部分、數據庫備份或者是數據庫的恢復等功能的部分。這些內容一旦出現了問題，那么就需要及時地分配或者制定，在數據信息管理的視野下，保持數據庫的安全性，分析系統的異常。其中，條形碼技術也可以在固定資產中實施應用。一般的情況下，分為靜區和字符數字區、條碼區幾個類型。固定資產條碼區域可以具備自身的打印流程。另外，還具備一些關鍵性的問題。首先，開發網絡化的資產管理系統，需要根據不一樣的使用者設計不一樣的用戶界面或者是權限。也就是說，主管部門和使用者或者是其他用戶所看到的界面是不一樣的。其次，需要建立消息隊列的管理機制。從側面的角度看，在每一個流程在完成的時候，都會以一種反饋的方式，呈現給大家。此種方式可以在管理機制的基礎上完成，并且讓每一個使用者都可以滿足自己的需求。最后，系統還需要根據自己的實際，保持繼承或者是接口、多種姿態的狀態，這樣的開發方式，不僅可以方便以后的維護，還可以完成以后的擴展，保持可持續的發展路徑。

三、結語

隨著社會的進步，高等學校固定資產管理系統建設在使用了網格化的管理之后，就可以將重點放到工作的維護上。在管理者登錄了系統之后，就可以看到固定資產的變動情況，并且還可以加大固定資產的信息傳遞性。在上傳信息的過程中，如果發現出現了新的數據，就需要相關的人員對其進行驗證，只有確定審核之后，數據才可以得到正式地修正。這樣不僅減少了重復的工作，還保證了數據的精確性。不同的部門之間可以使用這個系統相互交流，學校的領導也可以使用這個系統，做出重大的決策，并且不會受到時間或者是地點的限制。在系統的應用中，遇到擁堵、卡頓、速度較慢的情況，應不斷地進行修正和優化，以滿足使用者需求，增強管理效果。高等學校固定資產管理系統突破了傳統局面，注入信息化的新鮮“血液”，促進了高校的可持續發展。

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作者:甘燕嫻 單位:廣東理工學院