學(xué)生管理工作信息化發(fā)展分析

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【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會各行業(yè)中的應(yīng)用日益普遍。學(xué)生管理工作作為教育教學(xué)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，借助大數(shù)據(jù)平臺，建立相對完善的信息化管理體系，真正將學(xué)生管理工作做到細(xì)致規(guī)范。鑒于大數(shù)據(jù)環(huán)境對學(xué)生管理工作產(chǎn)生的重要影響，本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)生管理工作信息化發(fā)展現(xiàn)狀，深入分析其中存在的問題，并對相應(yīng)的發(fā)展途徑進(jìn)行探究，以提升學(xué)生管理工作實(shí)效。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)環(huán)境；學(xué)生管理工作；信息化發(fā)展

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)軟件對一定時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)整合所得，是多方信息的總和。大數(shù)據(jù)在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用能夠免于傳統(tǒng)管理方式所造成的繁雜無序，通過對信息的分析發(fā)現(xiàn)管理方案的不足之處，得出更為完善的管理辦法，建立多維度、全方位的學(xué)生評價(jià)體系。教育的根本是培養(yǎng)人才，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，學(xué)校可以借助微信、手機(jī)短信、QQ、微博等多種方式了解學(xué)生生活、學(xué)習(xí)動向，通過對校園時(shí)事熱點(diǎn)信息的采集和分析，從細(xì)微之處了解學(xué)生的實(shí)際生活和學(xué)習(xí)狀況，并不斷創(chuàng)新管理機(jī)制。這也能很好地解決當(dāng)前學(xué)校招生規(guī)模擴(kuò)大所致管理人員不足的問題，使學(xué)生管理工作質(zhì)量得到有力保障。從另一方面來看，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，學(xué)生能夠通過多種渠道接收到多樣化的信息，其中網(wǎng)絡(luò)社交與游戲較為容易獲得學(xué)生的關(guān)注，對于學(xué)生所關(guān)注的信息內(nèi)容，學(xué)校更需要運(yùn)用信息化管理手段，通過對這些數(shù)據(jù)的整合分析，建立連貫的動態(tài)管理體系，全面了解學(xué)生在校行為，掌握其思想動態(tài)，進(jìn)一步提升信息化管理模式的有效性。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀

1.1硬件系統(tǒng)較為完善

當(dāng)前，許多學(xué)校已具備較為完善的硬件系統(tǒng)，在服務(wù)器主頻、存儲空間等方面都進(jìn)行了優(yōu)化，這也是后期大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建設(shè)的重要基礎(chǔ)。同時(shí)，通訊系統(tǒng)的搭建負(fù)載也將后期大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系的建立作為重要的考量因素。從這些方面來看，就高校而言，在大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建設(shè)方面的硬件基礎(chǔ)是較為堅(jiān)實(shí)的。

1.2具有可擴(kuò)展的軟件系統(tǒng)

從軟件設(shè)施方面來看，當(dāng)前大部分高校在學(xué)生管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中都預(yù)留了外部數(shù)據(jù)接口，這樣既拓展了軟件自身功能，也能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的相互聯(lián)接，這也是后期大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建立的重要條件。另一方面，當(dāng)前大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也已處在較為成熟的階段，這對于應(yīng)用體系的形成至關(guān)重要。

1.3業(yè)內(nèi)對大數(shù)據(jù)優(yōu)勢形成共識

從各學(xué)校的學(xué)生管理信息化現(xiàn)狀來看，學(xué)校內(nèi)部對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的優(yōu)勢已經(jīng)有了初步認(rèn)識，并形成了較為簡易的共享體系，從教學(xué)資源、實(shí)驗(yàn)硬件到學(xué)生信息等方面都能夠?qū)崿F(xiàn)共享[1]。這種在一定范圍內(nèi)達(dá)成的共識為大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的形成和應(yīng)用提供了有利支撐。

1.4多元化聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)初具雛形

當(dāng)前學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)處理方面仍然有所欠缺，但校園網(wǎng)絡(luò)和信息平臺已經(jīng)過多次升級，技術(shù)的優(yōu)化使學(xué)生的信息識別更為精準(zhǔn)，信息傳輸更為高效。尤其是當(dāng)下聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)初具形態(tài)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校信息管理與教育部學(xué)籍管理的聯(lián)合，與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的聯(lián)合等多元化網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)形式雖是初具雛形，但仍然不失為后期應(yīng)用體系建立的重要依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)生管理工作信息化發(fā)展中的問題

2.1缺乏對大數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢的正確認(rèn)知

雖說學(xué)校內(nèi)部大都已經(jīng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在學(xué)生信息化管理工作中的重要作用，并且就大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢達(dá)成了共識。但仍不排除有些學(xué)生管理工作者對大數(shù)據(jù)的含義認(rèn)知不正確，也就不能積極地投入到信息化管理工作中。有很多學(xué)生管理工作者對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知僅僅是信息量多，規(guī)模大，這種認(rèn)識是極為片面的。大數(shù)據(jù)的本質(zhì)決不能僅從表面意思來理解，理解大數(shù)據(jù)的本質(zhì)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的廣度，需要將數(shù)據(jù)資料聯(lián)合起來，進(jìn)行多維度地分析，從而獲得更為精準(zhǔn)的信息。管理人員在大數(shù)據(jù)理解方面的偏差使其目標(biāo)不明，難以找到合適的管理方案，也會降低其執(zhí)行工作的積極性，難以達(dá)到較好的管理效果，也不利于管理工作的信息化發(fā)展。

2.2大數(shù)據(jù)管理體系尚不完善

目前，我國高校大數(shù)據(jù)管理體系尚不完善，學(xué)生管理信息化建設(shè)水平不高，無論是數(shù)據(jù)信息的采集質(zhì)量還是處理效率方面都有待提升，大數(shù)據(jù)應(yīng)用仍然處在初級階段[2]。具體而言，當(dāng)下還存在學(xué)生日常管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)不能及時(shí)匯總上報(bào)的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)信息無法得到系統(tǒng)化地分析和處理，不利于學(xué)校有針對性地采取相應(yīng)的管理措施。還有一些學(xué)校是紙質(zhì)版檔案資料和電子版檔案資料交替使用，一部分文檔資料采用電子版保存，另一部分又采用紙質(zhì)版形式保存，這也是學(xué)校的全面信息化管理工作難以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要因素。雖然很多學(xué)校也將新開發(fā)的信息化管理軟件用于學(xué)生管理工作中，但只能夠以自動化的方式解決一些基本的管理問題，而不具備連貫性，無法將數(shù)據(jù)積累起來，形成動態(tài)的、系統(tǒng)性的信息管理體系。同時(shí)，學(xué)校在學(xué)生管理方面沒有一個(gè)較為完善的綜合性系統(tǒng)，不同的軟件所涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，其間因?yàn)榘姹净蝾愋头矫娴牟町惗荒墚a(chǎn)生聯(lián)接，有效融合，這就極大地降低了數(shù)據(jù)處理的效率，影響了管理工作的實(shí)際效果。

2.3專業(yè)信息化管理人才匱乏

學(xué)生管理工作信息化發(fā)展的關(guān)鍵在于全面掌握和有效利用專業(yè)知識，而從當(dāng)前學(xué)校管理工作的實(shí)際情況來看，專業(yè)技術(shù)人才的缺乏是較為普遍的現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，技術(shù)更新較快，作為學(xué)生管理工作者，要使學(xué)生管理工作實(shí)現(xiàn)全面信息化，除了專業(yè)素質(zhì)過硬，還必須要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識。而當(dāng)下有很多學(xué)生管理工作者自身專業(yè)素質(zhì)不高，信息化處理能力不足，不能夠及時(shí)解決信息管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，對新型信息管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)能力較差，難以勝任實(shí)踐操作，致使信息處理效率不高，大數(shù)據(jù)功能弱化。另一方面，學(xué)生管理工作信息化發(fā)展有賴于核心信息技術(shù)手段的運(yùn)用與創(chuàng)新，而當(dāng)下專業(yè)技術(shù)人才的匱乏也是信息化管理技術(shù)難以取得突破的一個(gè)重要原因，這極大地影響了信息化管理工作的全面發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)生管理工作信息化發(fā)展路徑

3.1強(qiáng)化管理工作信息化發(fā)展意識

現(xiàn)階段，學(xué)校需要重視學(xué)生管理工作者對信息化管理的態(tài)度，著重強(qiáng)化管理工作信息化發(fā)展意識，從思想上提升管理工作者對信息化管理的重視程度，使其能夠正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)，理解大數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，在正確的方向指引下充分利用大數(shù)據(jù)，切實(shí)做好信息化管理工作。這就需要學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生管理工作者的培訓(xùn)，讓相關(guān)管理人員對大數(shù)據(jù)的本質(zhì)和發(fā)展趨勢有更為清晰的認(rèn)知。同時(shí)，還要宣傳大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢，用學(xué)生管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的實(shí)例來展現(xiàn)大數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中所發(fā)揮的積極作用，讓管理工作者能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)應(yīng)用充滿信心，提高工作積極性。同時(shí)也使其明確大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化管理工作的發(fā)展方向，并以此為參考，掌握相關(guān)應(yīng)用方法，在今后的管理工作中予以實(shí)踐。通過培訓(xùn)，讓學(xué)生管理人員能夠摒棄不正確的思想認(rèn)知，充分了解大數(shù)據(jù)與學(xué)生管理工作相結(jié)合的意義，并掌握大數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求，為學(xué)生管理工作的信息化體系建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2完善信息化管理體系

完善的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系是提升學(xué)生信息化管理工作成效的必要因素，因此，學(xué)校必須重視信息化管理體系的建設(shè)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，結(jié)合自身情況與學(xué)生實(shí)際需求特點(diǎn)，建立綜合管理信息系統(tǒng)，并不斷優(yōu)化，提升學(xué)生管理工作的信息化程度。這首先要從完善硬件設(shè)施開始，雖說現(xiàn)在許多學(xué)校的硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相對來說已經(jīng)較為完善，但學(xué)校仍需加大硬件設(shè)施建設(shè)投入，并不斷完善校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以確保大量數(shù)據(jù)信息能夠得到快速高效的處理。同時(shí)，學(xué)校還要明確信息化管理方向，制定完善的管理方案，確保每個(gè)環(huán)節(jié)、每一階段的計(jì)劃都具有可行性，且能有序進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，積極構(gòu)建完善的信息化管理平臺，在大數(shù)據(jù)平臺上錄入學(xué)生各個(gè)方面的信息，進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，同時(shí)也將學(xué)校的教務(wù)、財(cái)務(wù)等工作整合到大數(shù)據(jù)平臺，多方面結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分析和儲存[3]。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建設(shè)方面，應(yīng)當(dāng)借鑒分析其他行業(yè)中大數(shù)據(jù)體系的應(yīng)用模式，始終以學(xué)生為主體，明確其對學(xué)生的指導(dǎo)作用，通過不斷實(shí)踐，積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合學(xué)校發(fā)展實(shí)際情況加以調(diào)整，不斷優(yōu)化應(yīng)用體系。借助大數(shù)據(jù)，完善管理信息化體系，可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，準(zhǔn)確及時(shí)地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活動向，對于其中出現(xiàn)的問題采取針對性的解決辦法，極大地提升管理效率。另外，學(xué)校還要積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施及技術(shù)，注意強(qiáng)化對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的維保工作，保障信息化管理工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。

3.3提升管理人員專業(yè)素質(zhì)

提升信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)是學(xué)生管理工作信息化發(fā)展的必要條件，因此，學(xué)校除了要加強(qiáng)對學(xué)生管理工作者的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識培訓(xùn)，更要注重管理人員專業(yè)水平的提升。具體而言，學(xué)校應(yīng)當(dāng)注重高科技人才的引進(jìn)，并通過專題講座、學(xué)術(shù)交流匯報(bào)、實(shí)踐技能大賽等活動鍛煉和強(qiáng)化管理人員的信息化技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新精神，鼓勵其對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入探索研究，以求最大程度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值，推進(jìn)學(xué)生管理工作信息化建設(shè)，提升管理工作的時(shí)效性。四、結(jié)束語綜上所述，本文結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀，分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)生管理工作信息化發(fā)展中的問題，并針對這些問題，提出了強(qiáng)化管理工作信息化發(fā)展意識、完善信息化管理體系及提升管理人員專業(yè)素質(zhì)等發(fā)展路徑，希望能為大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)生管理工作的信息化發(fā)展提供一些參考。

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作者：徐冰 單位：濰坊工程職業(yè)學(xué)院