企業會計的信息化現狀趨勢

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【摘要】信息技術的發展、互聯網的普及與應用為提高企業管理水平提供了更多方式，會計信息系統的日益完善則成為推進現代化企業會計信息化的重要保障。目前，一些企業對會計信息化認識不到位，未能搭建良好的內外部環境，使得企業會計信息化發展緩慢。本文分析了企業會計信息化的現狀，并嘗試探究其未來的發展趨勢。

【關鍵詞】企業;會計信息化;現狀;趨勢

一、會計信息化的定義及其特點

會計信息化是指通過計算機設備、互聯網等媒介，運用信息技術將會計手工記賬信息等有效轉換為相應的數據，由會計信息處理系統分析、加工，從而實現會計數據的高效處理和分析。會計信息化能夠實現會計數據的集成和處理，其目的是為了提高會計信息的有用性、及時性和可靠性。會計信息化具有如下特點：集成性、普遍性、動態性和漸進性。集成性是指會計信息化可以將會計組織和會計業務處理流程進行整合，實現“數據企業”等新的組織形式，表現為生產經營信息與財務信息之間的集成等，有效提高了會計信息的處理速度、增強其環境適應能力。普遍性是指會計信息化能夠覆蓋會計相關的各個領域，如會計核算、會計監管、會計信息質量管理等。動態性是指會計信息的采集以及信息的處理都是實時的，是動態及變化的。會計信息一旦錄入系統，就會通過相關程序進行下一步的數據分析和處理，及時反映企業的經營狀況，為管理層決策提供科學的依據。會計信息化的漸進性是指會計信息化的發展和完善是一個長期的過程，是隨著業務發展以及管理需要而不斷完善的。

二、當前企業會計信息化發展現狀

（一）會計信息化建設的內外部環境不佳

企業管理層對會計信息化建設不夠重視，使得不少企業仍停留在會計電算化的層面上。管理者將會計電算化等同于會計信息化，不愿意在會計信息化建設上投入過多的人力、物力和財力，這必然會制約企業會計信息化的推進。從外部環境看，多數企業更重視市場份額的占有率，往往將更多的精力放在如何進行產品營銷上，導致會計信息化建設較為混亂，甚至停滯不前。此外，從監管部門的要求看，并未強制企業會計信息化的推進，也未形成相應的信息化水平標準，一定程度上制約了企業會計信息化的普及和發展。

（二）各類信息系統的數據共享不夠充分

企業資金流、信息流和物流的三流統一是實現企業信息化管理的必要前提。但目前企業各類系統之間的數據共享不夠充分，難以為管理者提供全方位的決策信息。一些企業的會計信息系統相對獨立，未能實現與企業管理信息系統的有效對接。會計信息系統仍處于相對封閉的運行環境中，與業務系統、內控管理系統等形成相對孤立的信息孤島。各類系統之間的信息傳遞不暢，信息處理及使用效率低下，不利于企業會計信息化的推進。在實際運用中，由于業務系統數據共享缺乏時效性，也使得會計核算及管理難以同步完成，數據的加工分析相對滯后，間接影響到企業管理水平的提升。

（三）會計軟件兼容性不強，保密性較差

在遵循會計準則的前提下，企業使用的會計軟件差異較大。由于軟件開發公司各具特點，而行業中也無固定的軟件開發模式和操作規則，使得軟件開發隨意性較大，導致財會軟件兼容性不強，操作系統與財務軟件不兼容時有發生，這為后續的軟件升級帶來困難。會計核算由傳統的紙質賬簿登記變為硬盤中的虛擬數據保存，必然會威脅到會計信息的安全，可能存在會計相關人員修改會計數據，或是泄漏會計信息，亦或其他人員盜用管理人員系統身份來竊取商業機密等問題，甚至受到企業外部的網絡攻擊，給企業帶來經濟損失。

三、企業會計信息化的發展趨勢分析

（一）逐步實現會計信息化的縱向延伸

企業已實現會計核算電算化，未來將在會計管理、財務決策等方面加快發展，會計信息系統由現在的核算型向管理型過渡。一些企業在選擇會計軟件時，已傾向于使用管理型會計軟件。此類軟件不但能夠滿足企業日常經營的會計核算，而且能夠實現對經營活動的預測、預警，為管理層決策提供依據。管理型會計軟件的開發更加側重對事前和事中的管控，重點關注企業內部管理，以降低生產成本、提高生產效率為目標。此外，會計信息系統在確保信息安全的基礎上，將由封閉型轉向開放型。通過互聯網技術的應用，企業會計信息系統將逐步與外部銜接，實現企業上下級之間、銀企之間、與監管部門之間等的互聯，滿足企業會計信息有條件的對外開放。

（二）會計信息系統模塊功能多元化

企業會計信息化進程緩慢的原因之一是系統模塊功能單一，使得會計信息獲取不完整、預測參考價值不高，無法滿足企業經營管理需要。為加快企業會計信息化建設步伐，會計信息系統將逐步承擔起數據過渡、信息共享的責任，這必然要求會計信息系統功能模塊向多元化發展，包括記賬模塊、信息查詢模塊、信息監控模塊、數據分析預測模塊等，各類模塊應能有效整合會計數據，并對信息資源進行合理、及時調度，同時滿足其他信息系統對會計信息的采集需要。此外，會計信息系統可建立外部使用功能模塊，對敏感期以外的會計信息或是對非商秘信息開放查閱權限，加強企業與投資人、債權人之間的交流，有效維護銀企關系、政企關系，確保企業的穩健發展。

（三）會計信息化推進的成本將會降低

在計算機設備落后、信息技術不發達的年代，企業推進會計信息化建設需要付出很高的成本。隨著全球信息化時代的到來，在大數據與云計算的背景下，以及科技進步的推動下，企業搭建會計信息化環境、研發相關系統和軟件的成本將大大降低。推進會計信息化所需投入的資金主要包括兩方面：一是會計信息化涉及的基礎設備和基礎資源投入。二是研發及后續使用涉及到的資金投入，包括系統和軟件的開發或購入成本；軟件使用人員的培訓費用；軟硬件設施的升級和維護費用。在大數據、云計算等技術的支持下，會計信息化建設的實際資源使用量將會下降，從而有效控制成本，為會計信息管理水平的提升提供重要支持。

（四）企業需要既懂會計又懂信息系統優化的專業人才

未來企業發展中，既懂會計專業知識又懂會計信息系統設計的人才將會成為企業會計管理水平提升的關鍵。多功能的會計信息系統需要相應的會計人才來使用，而會計專業人員離開功能強大的系統軟件則無法發揮其重要作用。會計人員綜合素質的提升成為制定會計軟件功能標準的前提。隨著會計信息化建設的推進，軟件供應商技術水平也在提升，一些軟件開發廠商已結合電子商務、云計算等提供財務云、財務供應鏈等服務，而技術的升級離不開專業人才對技術的掌握。從企業會計軟件的使用上看，后期會面臨系統或軟件的升級改造，這都需要既懂專業知識又懂系統優化的會計人才。

參考文獻

[1]張國偉.會計信息化發展新趨勢探討[J].企業管理.2013,5.

[2]彭鳴,朱七光.我國會計信息化發展研究[J].財會通訊.2011(01).

作者:李冰琪 單位:山西省第三建筑工程公司