施工企業會計電算化的內部控制

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摘要：隨著現代化進程的加快，人類對工作的效率的要求越來越高，工作軟件也越來越智能化。自人類進入21世紀以來，電腦被應用到各個工作領域，它大大提高了工作效率，減少了不必要的人力投入，大大提高工作的準確度。會計電算化也隨著進入各個領域，取代了原先的手工記賬，為企業經營決策提供完整的數據信息，確保了企業資產的安全。本文主要介紹會計電算化的必要性以及它的作用，分析會計電算化對施工企業內部控制的影響，找出會計電算化下內部控制存在的問題，從而找出相應的解決措施。

關鍵詞：施工企業；會計電算化；內部控制；問題；措施

一、引言

信息化程度的普及，我們對企業財務會計核算的要求增加。會計核算的用途不僅僅是提供一份財務數據，而是應該提供給企業管理者投資、決策所需的信息。自實施會計電算化以來，企業財務管理環境發生變化，大部分企業已全面實施會計電算化。會計電算化作為一項依托于計算機技術的財務管理手段，在一定程度上改變了原先手工記賬上的弊端，使得施工企業的會計效率大大提高，提高了數據的準確性，增強了企業的市場競爭力。而施工企業不同于其他企業，它的會計核算比較復雜，在實施過程中存在一些問題，使得企業內部控制效果不佳。施工企業存在未全面實施會計電算化，電算化實施力度不高，財務管理混亂，企業內部控制力度弱等問題。

二、施工企業會計電算化的重要價值和作用

隨著計算機的普及，大部分施工企業全面建成企業內部的會計電算化。會計電算化的實施使得企業管理效率提高，大大提高了數據處理的效率，增強企業規避風險的能力。實施會計電算化已成為施工企業不可避免的發展趨勢，具體具備以下幾個作用。其一，豐富了內部控制形式。會計電算化的應用是依托于計算機技術，相較于原先的手工記賬，財務管理只是加強對人的控制，而我們現在要加強對人和機器的雙重控制。施工企業內部控制方式也從原來的制度控制轉變為制度控制和程序控制，這大大豐富了內部控制管理手段，從而加強企業內部控制管理，提高企業管理效率。其二，防范企業經營風險。隨著經濟的全球化，跨國企業的興起，數據共享已作為經濟發展的一大趨勢，會計電算化的實施實現了數據的實時性。原先的手工記賬只是對原先的每個季度，每個年度的財務數據做好記賬、登賬工作。而現在的企業可借助財務軟件，通過分析原先的數據，找出發展趨勢，對發展方向做好預測工作，從而規避企業的經營風險，提高企業經濟效益。

三、施工企業會計電算化內部控制現狀及問題分析

會計電算化的實施給施工企業帶來許多便利，提高了企業經營決策的效率。但是當前施工企業會計電算化內部控制存在問題，主要是以下幾個方面。

（一）數據安全保密性不高

對于任何一個企業而言，數據是絕對保密的，企業的會計數據是以數據庫格式保存。其中，電算化系統下財務軟件數據處理的特點是自動集中。施工企業實施會計電算化是依賴于財務軟件，大部分的企業的財務軟件是購買的市面上的成熟的財務軟件。這種財務軟件廣泛在各個行業領域使用，注定財務軟件的針對性差，財務軟件的安全保密性低，數據易泄露。除此之外，相較于原先的手工記賬，財務軟件系統登錄方式是以密碼或聲音的形式，這種方式很容易給不法分子以可趁之機。而現在實施會計電算化，工作人員很容易篡改財務數據。在工作中，某些人為了謀取個人利益，修改軟件上的數據而沒有留下修改的痕跡，使得數據準確性降低。這些問題足以說明當前的財務軟件安全保密性低。

（二）錯誤的反復性

一套完整的會計電算化系統是由各個部門，不同的人員，分層次操作完成。隨著電算化實施程度的提高，對會計從業人員的綜合性能力的要求越來越高。財務軟件是依托于現代化的計算機技術，財務人員不具備較強的計算機操作能力，也當然不能操作好財務軟件。在日常的企業運營中來看，財務部門的工作人員在日常的學習中大多數時間投入到專業財務知識的學習中來，知識掌握小部分軟件操作技能，而忽視了對于計算機技術的學習，使得對軟件操作不熟練，出現很小的操作失誤。但由于數據是環環相扣的，一個步驟發生錯誤也會導致后面的操作的數據結果喪失準確度，從而整個財務系統的運作失去意義。

（三）沒有建立有效的內部控制制度

當前，施工企業內部沒有建立有效的內部控制制度，會計電算化內部控制制度不完善，手工記賬情況表較多。除此之外，對軟件權限劃分不明確，財務人員存在篡改數據的問題。對于一些功能，要由不同的人員來操作，避免財務人員修改數據的風險。

四、會計電算化環境下提高施工企業內部控制的有效途徑

（一）加強企業財務軟件的安全保密性

財務軟件的安全保密程度關系著企業財產的安全。因此，我們要加強企業財務軟件安全保密性工作。首先，在日常的企業運營中，軟件維護人員要重視對于軟件安全的檢查工作，為軟件運行提供安全的運行環境。其次，對于某些功能的操作要做好人員權限的劃分。一個操作人員只能有一個操作權限，例如，軟件維護人員不能擔任財務工作。工作崗位不能交叉擔任，避免數據的泄露。

（二）提高財務人員的綜合能力

企業需要專業化的，高素質電算化人才。因此，企業要加強對工作人員的計算機技術的培訓。定期開展相關培訓工作，組織財務人員進行學習，對在學習中表現優異的人實施獎勵，提高財務人員學習的積極性。其次，除了提高計算機技術，工作人員也不能忽視對于財務知識的學習。在日常工作中，定期組織財務考核，使工作人員時刻學習，從而提高專業素養。最重要的是，要加強對從業人員的素質教育，提高他們的職業道德素養。通過提高財務人員的能力，來規避錯誤的操作和數據的產生。

（三）建立有效的內部控制制度

面對會計電算化的實施過程中存在的問題，我們要建立有效的監督機制即內部控制制度。企業在實施電算化的過程中，要按照電算化的要求，對電算化程序進行安排。會計電算化作為企業內部控制的重要手段，要落實相關操作制度，對于違規人員要做出相關的應對措施，建立科學有效的內部控制制度。

五、結語

在會計電算化背景下，施工企業要想長遠發展，就要做好企業會計核算工作，從而落實企業內部控制。

參考文獻：

[1]黃愛平.會計電算化下內部控制方法的探討[J].當代經濟，2013（20）

[2]余君.會計電算化對內部會計控制的影響[J].公用事業財會.2007（03）.

作者:羅育中 單位:陜西建工第二建設集團有限公司