企業會計電算化管理內部控制方法
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會計電算化管理改變了傳統的會計電算化管理方式，使會計工作由紙上記賬變為網上記賬，不僅減輕了會計管理人員的工作負擔，提高了工作效率，還保證了會計管理資料的完整性與真實性，為管理者的經濟活動決策提供了真實準確的數據。在建立電算化會計系統之后，企業的會計核算與管理環境發生極大的改變，利用計算機技術生成的數據統計結果誤差減小，數據處理速度加快。同時，會計電算化管理內部控制主要存在管理體系不夠完善、從業人員素質不高、缺乏監督體系和會計使用軟件功能不多這四個問題，只有從這四個方面著手，才能從根本上解決會計電算化出現的問題，加強會計電算化中的內部控制。
1.1內部控制體系不健全
雖然大多數企業使用了會計電算化，但很多企業都缺乏比較完善的會計電算化內部控制管理體系，導致企業會計電算化管理出現比較大的紕漏，使會計電算化管理工作流于形式，未能充分發揮會計電算化管理真正的作用。內部控制體系不健全對企業會計電算化管理造成的影響主要有:缺乏相應的體系導致企業忽視了會計電算化管理工作計劃的制訂，使企業所采取的財務條例無法應用到會計電算化管理當中，強行采用只會讓企業遭受經濟損失;對于會計人員管理缺乏制度約束，使違規違紀操作的現象頻繁發生，比如延期、遺漏備份相關數據，造成重要的數據遺失，給會計電算化管理工作增加難度;內部控制體系在數據運營、安全保密等方面的制度無法引起相關人員的足夠重視，執行力度不夠。內部控制體系是企業會計電算化管理達到理想目標的前提條件，企業在今后的發展過程中應當結合以往的經驗逐漸完善內部控制體系。
1.2會計電算化的工作人員素質不高
會計電算化管理工作的執行者是會計從業人員，其專業素質與道德素質嚴重影響會計電算化管理工作的質量，然而，當前企業會計電算化工作人員的專業知識與專業技能普遍不高，致使會計電算化工作的質量一直得不到提升。一方面，會計電算化對于從業人員的計算機水平要求比較高，再加上計算機技術的日新月異，從業人員需要時刻掌握最新的計算機技術才能為自己的工作服務，然而大多數的會計從業人員未能熟練掌握最新的計算機技術，其計算機水平難以適應會計電算化工作的需求，或者說企業會計電算化缺乏涉及管理、會計、計算機等專業的復合型人才。另一方面，一些會計電算化人員利用職務之便牟取私利，出現謊報數據的現象，造成數據上報失實、失準，無法為相關部門提供真實的信息。
1.3會計電算化管理內部控制缺乏有效的監督
監督是企業會計電算化管理內部控制的重要環節，通過內部審計人員對企業電算化管理工作的審核，來促進會計電算化管理水平的提升。然而，大多數企業并沒有重視這一方面的工作，內部審計人員在審核、指證、監督方面做得不夠到位，沒有確保會計電算化管理內部監督的及時性與準確性，無法對會計電算化進行有效管理與控制。同時，企業內部審計人員對于企業電算化管理方面的內容認識不夠充分，當需要審計人員指出企業電算化管理的薄弱環節時，審計人員就會有所疏漏，無法找到問題的癥結所在，就不能以此為基礎為企業的進步提出可供實施的戰略性意見，總之，監督工作不到位就不能充分發揮內部控制的作用。
1.4會計電算化管理的使用軟件出現問題
當前，會計電算化管理的使用軟件出現與會計電算化管理不相符合的問題或者由軟件自身的問題給會計電算化管理造成困擾，使企業的信息資源丟失、破壞，重要的機密信息泄露，給競爭對手提供可乘之機。會計軟件的安全性與保密性比較差，造成這個問題的大多數原因都是企業為了節省資金而采用盜版軟件，另外，企業的資料庫缺少必要的加密措施，為外部打開修改資料創造了環境。軟件對于會計核算的各個板塊的計算工作難以有效施行，不具備數據轉換、相關資料查詢和數據自動生成等新型功能，無法適應會計電算化管理的趨勢，還增加了會計工作人員的工作負擔，增加了內部控制的難度。一些會計軟件的部分功能很容易被病毒修改，造成信息資源被破壞，如果企業沒有及時發現的話，就會使用被修改后的資源，給企業帶來經濟損失。
2解決會計電算化管理內部控制問題的措施
2.1建立健全會計電算化管理制度
對企業會計電算化管理制度進行完善。一般企業在對電算化內部進行控制管理時，首先必須要對工作人員進行嚴格要求，確保其能在規定的要求內完成操作。此外，要嚴格保管系統軟件的密碼，并能夠對其進行定期更換，同時要專業的人士進行修改。一般會計電算化的實用軟件的合格直接影響著企業會計電算化工作的質量，因此企業必須要慎重選擇所使用的軟件，確保企業軟件能夠具備較高的便捷性、實用性與安全性。
2.2全面提高會計電算化從業人員的素質
會計電算化工作人員的專業技能與素養在一定程度上關系著企業會計電算化的發展，因此企業要想健康穩定發展，必須要對會計電算化工作人員進行培訓，提高會計電算化工作人員的計算機技能學習，以此提高其專業技能與素養，確保其能夠熟練掌握相關的技能。同時企業必須要制定相應的考核機制，對會計電算化工作人員進行面試和筆試，確保其考核的嚴格性。此外，企業要經常與大型企業進行交流與合作，借鑒其先進的管理理念和技術，從而不斷優化自身內部的管理風格，以此來調動工作人員的積極性，提高企業的管理效率和質量。
2.3加強會計電算化系統的內部監督工作
一般會計電算化系統在進行內部控制，其會存在較大的差距，因此必須要不斷完善和加強會計電算化系統內部審計工作。首先必須要加大會計電算化審計的監督力度，會計電算化內部審計工作，不僅是企業內部控制系統的重要組成部分，也是對會計電算化內部監督制度強化的關鍵，因此必須要以相關的法律法規為依據，定期審查和審計會計電算化的相關數據及其資料。由于理想的內部控制成本較高，企業往往不會采納，同時大部分會計電算化內部審計人員，對于會計電算化內部審計工作的相關問題無法及時有效處理，因此可以充分運用網絡技術進行審計，審計人員可以通過相關的操作，利用財政部門的計算機，從而快速及時檢測相關的內容。這樣能夠有效提高審計部門的工作效率，確保其工作質量。當然，企業必須要對內部審計的作用加以足夠重視，并對電算化系統工作的相關情況進行定期檢測，一次降低企業的成本，實現企業的經濟效益與社會效益。
2.4重視會計電算化使用軟件的更新與維護
企業要重視會計電算化使用軟件的更新與維護工作，積極引進國外的先進技術更新自己的會計使用軟件，防止外來因素對信息資源的干擾，避免信息被病毒篡改。企業也要重視會計電算化使用的機房等實體進行預防性控制，及時糾正系統的錯誤指令，提升系統的糾錯能力，設置網絡密碼與管理權限加強對使用軟件的控制與管理，確保會計使用軟件的正常運行。同時，充分利用會計電算化從業人員完善軟件無法完成的工作，明確人員職責，加強人工對軟件信息處理的審核與監督。當在軟件中輸入信息時，會計人員要經過反復的確認保證數據的準確性，在數據自動生成結果之后，會計人員要利用技術進行核對。軟件的更新與維護是企業必須重視的內部控制內容，對于會計電算化管理工作的推進具有不可替代的作用。
3結論
綜上所述，促進企業會計電算化管理規范化的主要措施就是不斷加強企業會計電算化的內部控制，通過完善管理體系、提高從業人員的專業素質、建立監督體系和引進先進的會計使用軟件等辦法實現內部控制，充分發揮內部控制的作用。一方面，加強企業會計電算化管理中的內部控制是企業管理的重要內容，在提高企業的經濟效益方面發揮著不容忽視的作用，最終實現企業的長遠發展。另一方面，會計電算化管理也為企業帶來了挑戰，會計電算化管理可能會使工作人員過分依賴計算機技術，而忽視了對計算機生成數據的審核工作，導致數據出現失實失準的情況，如何在科技水平高度發展的今天提高會計從業人員對數據審核工作的重視成為相關領域研究的又一重要課題。
作者：董昱 單位：中國華糧物流集團公司
