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    企業會計準則對固定資產管理的影響

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    企業會計準則對固定資產管理的影響

    一、新企業會計準則實施后企業固定資產管理中暴露出的問題

    自從新企業會計準則實施以來,企業固定資產管理的實踐中逐漸暴露出一些問題。新會計準則對固定資產的入賬成本、折舊、減值以及盤虧盤盈等價值變動都做出了新規定,對企業財務管理的機構設置、制度安排、人員素質都提出了更高的要求,并在客觀上倒逼企業固定資產管理模式的創新和管理水平的提升。首先,新會計準則實施以后,對企業固定資產的財務管理提出了更高的要求,企業必須設置專門的固定資產財務管理機構,配備專業的財務人員,嚴格按照新會計準則的要求對固定資產的入賬、折舊、計提減值等進行處理,確保固定資產價值的真實客觀;其次,新會計準則實施之前,企業存在利用固定資產進行利潤操縱的現象,新會計準則的實施杜絕了這種可能,企業需要對原有的固定資產管理制度進行重新安排;另外,新會計準則的實施對企業財務人員的專業技能和綜合素質也提出了更高的要求。主要體現在以下幾個方面:

    (一)企業固定資產管理的意識比較淡漠

    從目前企業固定資產管理的實際情況來看,企業固定資產管理的意識比較淡漠,對企業管理的重點主要放在市場營銷以及盈利能力上,使得固定資產應有的效果無法得以發揮;其次,企業固定資產管理的重點一般放在固定資產的購買和使用方面,而不重視固定資產的日常維護、保養和報廢管理,從很多企業固定資產管理現狀來看,企業固定資產管理制度難以落實,管理職責不清晰,缺乏必要的獎懲措施,很多公用的資產設備容易出現損毀、丟失的狀況。一些非生產型固定資產,例如打印機、計算機、相機等,往往無法查清使用狀況,導致出現長期賬實不符的情況。另外,很多企業片面的認為固定資產管理屬于財務部門的職責,其他部門參與固定資產管理的積極性不高,導致固定資產管理效率低下。

    (二)固定資產管理權責不清晰,監督及報廢管理制度不完善

    我國很多企業的固定資產管理的權責不清晰,往往出現各個部門互相推諉的情況,固定資產管理非常混亂。首先,很多企業沒有嚴格按照規定建立固定資產臺賬,導致固定資產的購入時間、金額、數量等往往無法查清,造成固定資產后續管理的混亂;其次,在集中財務核算實施之后,財務人員不再負責固定資產的管理,固定資產實物的購買、折舊與報廢等數據都由實物管理部門進行統計和整理,再交由財務人員進行記錄和處理。由于溝通不暢通以及數據傳輸時滯性等問題,往往導致固定資產的實物價值與報表上的數據有很大出入;另外,一些企業固定資產監督及報廢管理制度不完善,固定資產在使用過程中發生的維修、出借、出租等情況都沒有得到嚴格記錄,在財務部門長期掛賬,給固定資產管理帶來很大困難。

    (三)固定資產管理人員綜合素質不高

    從很多企業固定資產管理的實際來看,大多數企業都沒有建立健全固定資產管理人員的管理機制,導致管理人員的工作效率與自身的獎懲脫鉤,不利于人員積極性的提高;其次,隨著新會計準則的實施,對固定資產管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人員自身知識儲備有限,綜合素質不高,難以適應新準則下固定資產管理要求,嚴重影響了固定資產管理效率;另外,隨著先進的科學技術和管理方法的應用,一方面加快了企業固定資產更新換代的速度,另一方面給企業原有的管理模式帶來了很大的沖擊,在這種背景下,對企業固定資產管理人員學習新知識的能力提出了很高的要求,很多企業管理人員難以適應這種變化。

    二、企業加強固定資產管理的應對措施

    (一)樹立科學的固定資產管理意識

    企業一定要認識到固定資產管理對企業經營發展的重要性,將固定資產管理制度化、規范化。企業要認識到固定資產管理是一個涉及范圍廣、需要各部門協調完成的工作,要以固定資產管理部門為核心,協調和統籌包括財務部門、技術部門、生產部門等在內的各個部門參與到固定資產管理工作中,將固定資產的購建、使用、價值變動、維修、處置等各項實物管理與價值核算活動的權責予以落實。例如,上海A公司對固定資產實施全過程的管理模式,在實物管理方面,從以往簡單的設備管理向過程控制延伸,將固定資產的管理覆蓋到項目立項、固定資產購置、固定資產使用、固定資產維修、資產報廢等全過程中;另外,在價值管理方面,企業利用先進的管理模式,將固定資產管理全過程發生的各項費用進行全面監控,實現了固定資產的全壽命周期管理。

    (二)加強固定資產管理人員的培訓,提高其綜合素質

    隨著新會計準則的應用,固定資產在初始確認、成本確認、后續的減值準備計提、盤虧盤盈處理等環節都發生了不小的變化,這對固定資產管理提出了新的要求。企業一定要加強對固定資產管理人員的培訓,對新準則的規定和內涵進行準確的分析掌握,不斷的更新知識儲備,從而更好地勝任新準則下的固定資產管理工作;其次,企業要根據各個部門在固定資產管理工作中職責的不同,有針對性的對人員進行培訓,確保固定資產管理工作的有效完成。例如,以往企業人員在對固定資產計提減值時,往往主觀性和隨意性比較強,很多時候都是為了操縱利潤而計提固定資產減值準備。新會計準則對固定資產減值處理做出了新的規定,一旦計提不能轉回,所以企業財務人員在計提減值時,一定要更加客觀謹慎,嚴格根據會計準則的規定進行操作。

    (三)完善固定資產的內部控制制度

    目前,企業的內部控制制度主要是對財務和審計方面的控制,涉及到固定資產管控的內部控制還不多,企業一定要完善固定資產的內部控制制度,通過內部控制來提高固定資產管理的效率。首先,企業要建立健全固定資產組織規劃控制制度,對企業固定資產管理的組織架構進行完善,并明晰固定資產管理的權責和職能分工,形成不相容的職務類別,例如有授權審批職務、業務辦理職務、會計職務、資金保管職務等;其次,企業要建立嚴格的固定資產授權審批控制制度,明確固定資產審批的權限、基本程序以及其他相關職能責任。例如,以四川一家大型民營建筑企業為例,該企業建立了固定資產授權審批制度,對固定資產管理中的每一個環節進行了嚴格的授權,并根據不同授權批準等級的劃分確立了不同的授權金額,明確規定了授權的范圍和金額。

    (四)利用ERP系統,提高企業固定資產信息化管理能力

    ERP系統是目前在我國企業中得以廣泛應用的一種管理信息系統,其將企業生產、計劃、物流等一系列活動納入其中,是企業主要經營業務集成的信息平臺。企業要充分利用ERP系統,借助系統強大的管理能力,實現企業固定資產的信息化管理。以山東某房地產企業運用ERP系統的實踐為例,該企業運用ERP系統實現了固定資產購置、轉賬、報廢、折舊等業務的全自動化,保證了固定資產管理信息的真實性和客觀性;該企業還利用ERP系統對固定資產的業務流程進行管理,并自動生成報表方案,方便企業的管理層及時準確的掌握固定資產管理情況。新會計準則的實施給企業固定資產管理帶來了很大的影響,企業逐漸暴露在固定資產管理中存在的不足和漏洞。企業一定要積極的采取措施,樹立科學的固定資產管理意識,提高固定資產管理人員綜合素質,建立固定資產管理的內控制度,積極利用ERP管理信息系統,從而提高固定資產管理效率。

    作者:羅靜 單位:中國南車眉山車輛有限公司

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