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    中小企業財務會計集中核算管理探思

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    中小企業財務會計集中核算管理探思

    [提要]從目前形勢來看,新會計準則的提出對會計核算的要求更上一層樓,企業能否針對問題進行精準核算成為企業發展所面臨的首要問題,雖然現階段部分中小企業已經意識到會計核算的重要性,但仍有許多企業不重視會計核算程序上的嚴謹性和企業自身的監督管理。本文對中小企業會計核算方面所存在的問題進行剖析,并提出相關對策。

    關鍵詞:企業;會計核算;相關對策

    會計核算作為一個企業健康發展的根基工作,將企業內部管理有效地結合起來,給企業決策者提供準確的會計信息來滿足企業的管理需求,會計核算的準確性也將影響企業經營和發展的水平。但隨著新企業會計制度的推行,會計核算的問題仍不斷涌現,成為影響企業穩定發展的障礙。

    一、中小企業會計核算管理存在的問題

    我國企業數量龐大,在國民經濟中占有重要地位。我國的會計事業起步較晚,但近些年來,我國已逐步步入知識經濟時代。越來越多的科技型企業是由掌握前沿管理知識和先進技術的人組成的,其中不乏一些中小企業。由于企業規模、人力資源、財務資源的限制,一些中小企業的內部制度(如審計、成本核算、財務盤點、劑量接收制度等)往往不完善,會計信息的收集不夠準確。企業的管理特點在一定程度上決定了企業成本核算的現狀。就當前部分中小型企業進行分析,其會計核算中常見問題如下:

    (一)會計人員職業道德缺失。會計人員職業道德缺失,一方面體現在欠缺入職前的職業道德培訓,這一環節的缺失可能直接或間接地造成人員入職后的職業道德欠缺,在高強度和高壓力的工作中企業會計人員很容易被人情事故和利益所誘惑,喪失職業的熱情從而徇私舞弊,使得提供的會計信息出現虛假等方面的問題;另一方面就是會計人員本身不夠重視職業道德建設,不能端正自身態度,缺乏競爭精神導致消極怠工,學習的欲望不強烈,導致整個企業的競爭力下降,這也是普遍會出現在中小企業中的問題,部分中小型企業由于企業內部缺乏良好的監督管理和企業風氣文化建設,從而導致會計人員徇私舞弊。而會計信息錄入講求準確性和嚴謹性,是不容馬虎的,任何弄虛作假的行為都會導致會計核算出現差錯。

    (二)會計核算主體模糊不清。企業會計核算是企業的核心,是對整個企業運營在財務狀況上的整體把握。但對于中小企業來說,由于自身的規模的限制,往往出現企業財產與個人財產混淆等問題。因為在這些企業中,企業主要創始人的資金和企業運作當中的資金界限不明確,這就模糊了個人財產和企業財產之間的界限,從而導致會計信息披露等一系列問題。

    (三)對先進會計核算工具的掌握與使用不足。在大數據和信息化高速發展的時代背景下,大多數企業已經意識到信息技術對財會事業的幫助并且投入使用,但一些小中型企業卻仍未普及電算化,仍使用人工記賬,這不但會浪費大量時間,也無法保證信息收集的質量,影響工作效果。大量的人工核算除了會出現核算數據不準確等技術上的問題,也為部分缺乏職業道德的人提供了徇私的溫床。如果會計崗位人員掌握先進核算工具并切實投入使用,不僅為所提供的會計信息提供了一定的質量保障,也在一定程度上阻斷了會計人員做假賬等一系列違背法律和道德的事情。

    (四)會計人員的專業素養不高。大數據時代,發展日新月異,如上文所述,許多基礎的會計計量核算工作已交給電算化完成,這并不意味這會計崗位人員可以降低對自身職業素質的要求,反之隨著社會的發展與進步對于會計核算的要求也越來越高,會計人員所面對的行業形勢也越來越嚴峻。現如今會計人員新知識和新技能的學習遠遠跟不上時代的更新和發展,基礎的工作早已由電算化取代人力,會計人員需要進行更具有“人情味”的分析等工作。不但如此,在當今這個法律健全的社會,會計從業人員還需了解和掌握從業所需要的部分法律知識。所以,提高自身的專業素質與素養是財會人員所面對的首要核心問題,也利于減少在會計信息錄入時出現差錯等一系列問題。

    (五)缺乏內部控制和內部管理的培養。企業內部控制要求保證企業資產、財務信息的準確性、真實性、有效性、及時性,保證對企業員工、工作流程、物流的有效管控,建立對企業經營活動的有效監督機制。企業缺乏內部控制往往導致企業缺乏良好的自我調節能力,從而導致核算數據不準確、會計信息披露等問題。企業的內部管理與培養也是如此,一些中小型企業由于受到自身規模和人員的限制,存在著老會計不懂電算化而新會計缺乏經驗這一類問題,內部監督管理機制和會計核算相輔相成,良好的內部管控對企業會計核算而言也是必不可少的。為確保財政資金的安全運轉和使用以及會計核算工作的有效展開,加強內部控制和管理也成為加強企業管理不可或缺的步驟之一。

    (六)會計信息披露不健全、不充分、不真實。中小型企業受到自身企業規模的限制,內部控制制度往往不夠完善,這就會導致企業所披露的會計信息不夠健全充分和真實,加之中小企業在內部監督管理制度建立上的不完整,導致會計信息披露出現頗多的漏洞。正如上文中所闡述的問題,由于會計人員專業素養不高,對會計原理、會計法規制度等不了解,在信息錄入時會導致會計信息的失真,這也會導致在后續的審計過程中所得出的審計報告的信息虛假嚴重,失真甚至可能無法編制審計報告。

    (七)企業內部會計核算部門設置不夠科學。中小型企業的會計核算水平不夠高往往是因為企業的部門框架不夠清晰明確,整個組織的構架缺乏完善與優化,導致在核算過程中存在著職責權限不清、會計管理混亂等一系列問題。對于一個企業來說,一個清晰完整的部門設置能使得業務管理部門更好地配合企業會計部門展開會計核算,提高會計核算工作的效率,也有助于企業內部各個部門對相關財務管理活動的深入了解和掌握。

    二、優化中小企業會計核算管理的對策建議

    通過上述分析可知,現階段中小企業會計核算工作所存在的種種會計信息收集和錄入等問題,對此提出以下對策建議:

    (一)加強企業內部會計核算制度的管控。現階段需要不斷提高企業的內部管理能力,定期組織企業內部員工參與培訓,或者邀請專家及學者來企業開展講座,為企業的財務工作者宣教有關的理念和知識,提升企業員工遵紀守法的意識,增強員工的職業素養。同時,還要加強對職業道德重要性的宣傳和重視,從內部進行把控與培養,健全核算體系與設備,減少因人工所造成的數據混亂和錯誤,從而減少企業上層的決策失誤,降低企業會計工作者的工作強度,這也為會計核算的預測和分析職能帶來重大影響。企業也可以采用一些人性化的措施和福利來提升會計崗位人員的積極性,更好地落實會計核算的各項工作。

    (二)提升相關工作者的綜合素質。企業可以著重培訓相關會計人員,定期進行能力檢測。從現階段我國財會工作就業現狀來看,我國缺乏高尖端的創新型人才,在日常的核算工作中還普遍遵循著一些事倍功半的核算方法,不能很好地將信息化提供的便利工具結合到實際的工作當中。會計工作人員需要隨著時代的進步與發展,積極學習前沿的會計核算理論內容,掌握當今會計核算的方式方法,不斷提升自身的會計素養,潛移默化地提升成本核算的技能。同時,企業也應注重會計人員的綜合素質培養,加強思想道德教育,并將其納入管理考核標準。

    (三)優化核算制度。我國會計事業起步晚,并且隨著經濟的不斷發展,一些舊的核算制度已經不再適合現如今的會計工作,這是部分企業財務集中核算出現缺陷問題的重要原因之一。造成制度建設缺陷的原因不一而足。除了技術層面存在對先進技術不了解、不熟悉的情況外,管理思想陳舊落后是較為顯著的負面影響因素。即這些企業只構建了財務集中核算的外形,但缺乏內涵建設,制度不到位,以至于規則不成體系,難以對實踐操作形成高屋建瓴的指揮和引導。對此,可以加強資產會計處理,并加強落實其制度執行,加快陳舊思想的轉變,從而達到減少會計信息披露問題的目的,從技術、思想層面的源頭整改企業會計信息的錄入和核算,增加會計信息的準確性。

    (四)建立健全會計核算信息系統。為適應現代化的信息技術發展,在會計核算的工作方面應當使用先進的會計核算工具取代部分人力,先進的會計工具不但核算靈活準確,而且可以節約時間,在快節奏的現代工作生活中具有良好的效率。相較于人力而言,會計電算化所具有的優勢是無比巨大的,在會計信息錄入和核算方面,電算化可以最大限度地減少會計信息披露的問題,完整、準確、及時地納入信息并審核,減輕業務人員工作負擔與壓力。并且在如今這個快節奏的數字化時代中,我們必須不斷適應社會對會計事業的發展要求,會計從業人員也應將自己投入會計發展的新時代浪潮中,不斷適應和學習新興會計工具和制度。

    (五)加強監督檢查力度。目前,許多企業單位的監督效果不夠理想,監督力度仍不達標,監督檢查只留存于形式落不到實處。要想使會計核算工作的完整性和準確性條件充分發揮,企業必須加強監督力度,杜絕一切形同虛設的檢查,不能僅限于材料是否存在、制度是否建立等一些符合性測試,要切實深入會計人員核算工作,從信息納入到賬簿登記等一系類細節性問題都要進行排查管控,避免基礎信息的錄入錯誤、會計人員徇私等一系列可能引發的問題,從而減少會計核算過程中出現的錯誤,增強所提供會計信息的準確性,減少會計信息披露方面所存在的問題。

    (六)積極引進和學習國外先進會計經驗和方法。目前,我國仍處于發展中國家階段,相較于發達國家而言,仍欠缺會計核算等方面的經驗和方法。雖然我國與發達國家相比存在著社會制度的不同和經濟管控方面的差異,但是在一些會計方法上,發達國家仍具有相當豐富的經驗和方法值得我們參考和借鑒。譬如,我們可以參照英國會計模式,在會計信息錄入時更注重真實和公正。對于中小型企業來說,良好的企業風氣也是企業蓬勃發展不可或缺的因素之一。有調查顯示,在一些企業中人為造成的會計信息失真,有絕大多數情況是來自于所謂前后輩之間的“耳濡目染”,新人進入企業工作,而所帶領指導的前輩在工作作風上的不端極其容易引起新人的效仿。所以,良好的企業風氣也是減少會計核算問題的客觀要素之一。對此,我們可以效仿國外部分優秀企業對于企業風氣管理的體系與制度,以一個更良好的風貌去發展壯大企業。

    (七)加強對相關法律法規的了解。就目前的形勢來看,會計行業的違法亂紀現象屢禁不止,一些大型企業尚有良好且完備的各項制度和政策規范使得這一現象得以有效控制,但對于中小企業來說,大多數會計從業人員的法律意識淡薄,缺乏法制教育,不清楚觸犯相關條款可能引發的法律責任,導致其在從事各項會計工作時懷有僥幸心理,造成會計信息失真、會計信息披露存在問題等一系列問題。對此,我們應不僅要強化企業員工的法律意識,還應強抓管理層的法律意識。我國一直是一個法制社會,加強企業內部的法律意識也是企業發展的定海神針。總而言之,為順應現代化發展的腳步,企業不得不調整自己的步調,不斷更正自身所存在的缺點和問題,選擇最適合自己發展的道路,提升從業人員職業素養和企業自身規范化、制度化水平,完善內部管理與控制,加強先進會計核算設備的投入和使用,嚴厲打擊各種徇私舞弊行為,堅決按照會計準則開展會計工作,使企業的核算水平不斷提升,從而促進企業健康蓬勃發展。

    參考文獻:

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    作者:孫雨琪 單位:黑龍江八一農墾大學

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