企業會計轉型路徑

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摘要：目前，在社會經濟不斷發展的帶動下，大型集團企業涉及的業務范圍、領域也越來越廣，收益自然也在逐漸增加。然而，雖然大型集團具有非常好的發展前景，卻仍然存在一些制約著企業發展的問題。在不斷擴張范圍的同時，分、子公司成立的數量也越來越多，會計部門重復建設問題愈發凸顯，再加上種種客觀因素的存在，無法形成統一化會計制度，進而無法為企業的經營決策提供有力依據。而財務共享中心是一種新型的管理模式，能夠有效地將一些不必要的會計流程簡化，優化企業內部的財務結構，提供有力的財務支持幫助企業做出高質量的經營決策，為企業的會計轉型奠定了良好的基礎。基于此，本文將以上海誼盛置業股份有限公司為例，從財務共享視角的角度對財務共享與會計轉型的相關內容以及企業會計轉型路徑進行簡要分析，旨在為財務共享背景下企業會計轉型盡到綿薄之力，希望能夠對讀者提供有價值的參考。

關鍵詞：財務共享；企業會計；轉型路徑；管理模式

0引言

隨著全球經濟一體化的到來，企業在迎接發展新機遇的同時，也需要面臨著巨大的挑戰。其原因在于，市場競爭壓力逐漸增大，企業需要不斷地提升自身的競爭力，才能夠在激烈的市場環境中持續生存下去。在這樣的背景下，企業能夠及時做出經營決策，對于企業占領市場份額，提升自身競爭力有著關鍵作用，而會計部門的工作效率是影響企業做出決定速度的關鍵環節。但是，就目前的情況來看，很多企業的會計部門都存在工作效率低、信息質量差等缺陷，這些缺陷對于企業的發展起到了非常大的制約性。因此，企業想要提升競爭力，首先要對會計部門的組織結構進行調整。不僅是為了提升企業內部財務工作的效率和質量，也是為了優化企業內部結構，提升企業自身競爭力，改善生存環境，進一步推動企業的擴大發展的重要前提。

1財務共享與會計轉型基本研究

1.1財務共享

20世紀60年代，財務共享概念從國外開始興起，作為一種新型的財務模式，在剛開始被提出的時，就已經得到廣泛關注。關于財務共享，相關組織是這樣定義的：財務共享模式是將目標設定為提升會計業務流程的工作效率，在規范業務流程、組織結構的同時，降低會計活動所需成本，以信息化技術作為會計業務的流程的基礎，采用分布式管理模式，從而為客戶提供更好的服務[1]。在部分學者看來，會計分支的業務單元仍然需要收集、輸入財務相關信息，但是需要將報告、日常的業務處理等工作交給共享中心進行處理。從財務共享服務模式能夠給企業帶來的利益上看來，主要分為以下幾點：一是財務工作效率得以提高，其原因在于，財務共享模式能夠將具體的財務工作精細化，分為多個部分，將具體的工作職責落實在個人身上，工作人員能夠更加清楚地認識到自己的任務、職責，在向上級匯報或者與下級溝通時，有效地減少溝通時間，提升了工作效率。二是資金管理集中化。建立財務共享中心，由財務共享中心統一管理集團企業的財務情況，相關工作人員在需要了解財務信息時，只要登錄財務共享中心就可以了解各項經費流動情況以及現存情況。三是降低企業成本。業務量與人員成為相應的正比關系，即業務量增加人員不增加或者少量增加，在財務共享的模式下，業務操作更加簡單化、標準化，人員需求量也相應減少，降低了企業發展過程中的一大部分成本。

1.2會計轉型

任何一項制度都是建立在相應的環境之下，環境改變，制度也會隨之改變，否則無法做到與時俱進，必然會阻礙制度主體發展，會計也是如此。從最開始的會計制度到現行會計制度，都是順應著時代的發展而改變，而企業內部的會計制度也是在相應的法律政策下，結合企業自身的發展需求制定的。從這個角度來看，會計屬于社會學科，無論是會計理論還是實務，其基礎都是客觀的環境，如果環境發生變化，相應的會計理論和實務也必然會發生變化。委托理論是傳統會計發展起來的重要依據，主要是由于傳統的財務會計背景是將經營權和所有權分為兩個部分，其目的是為了提供一種能夠達到共識的鑒證標準來確定人的委托責任履行情況。對于現代社會企業來講，想要可持續發展，就需要有足夠的市場競爭力和市場占有份額，并且在發展的過程當中能夠賺取相應的效益。在傳統的企業管理中，企業領導人員通常都是將發展的重點放在如何提升產品質量，增加企業收益上。但是，就當前的企業來講，如果從外部環境或者產品競爭力上來看，并沒有太大差異，這就需要從優化內部環境入手。財務會計作為企業中的核心部門，也是企業管理工作的重要環節，因此，企業高層管理人員作為企業的重要決策人，應當改變傳統的思想，將發展精力投放到如何改善企業的經營決策，從發展的角度轉變企業的會計的職能是目前優化企業內部結構的重要的途徑[2]。

2企業會計轉型路徑

2.1財務共享視角的會計轉型總體路徑

在全球經濟發展迅速的背景下，很多業務已經開始面臨著重塑的挑戰，基于此，有學者已經提出，如果會計行業仍然延用傳統的處理方式，很可能被另一種以創新模式對信息進行分析、整合等擁有多項工作職能的服務行業取代。由此可以了解到，會計轉型具有著重要意義。而要真正地實現會計轉型需要明確兩個主要因素和三個輔助因素。首先，兩個主要因素即信息系統建設、組織流程改造。其次，三個輔助因素即成本降低、建設人力資源、提升工作效率。針對于這一點，在大型集團企業中尤為明顯。主要有兩個方面的原因，一方面，相對來講，大型集團企業需要面對的內部、外部壓力更大些。而另一方面，則是由于大型集團企業是社會企業中的領導者，其重要性不言而喻。因此，大型集團企業會計轉型是現階段非常迫切的要求，以此提升企業風險防控能力和管理水平，進一步推動企業的發展。由前文敘述可以了解到，從財務共享的角度出發實現會計轉型，需要做好四個方面的工作：流程改造、提升工作效率和降低企業成本、建設人力資源、信息技術應用。從四個方面的關系上來看，也是非常緊密的，信息技術是企業會計轉型的主要支撐力，而會計信息的質量也需要相應的信息技術做好有力保障。再造流程是通過將會計工作的流程改變，從而將內容和導向改變，實現會計功能，基于此，會計工作的人力資源建設目標和培養方向也會隨之改變，而人力資源又是會計轉型的重要條件。而提高工作效率和降低企業成本，則是為會計轉型提供了基本目標和導向。

2.2實施會計轉型的具體路徑

2.2.1建設財務共享中心

在財務共享模式下，集團業務單元和企業總部只需要對財務數據進行收集和輸入，并根據財務共享中心提供的最終整理報告作出決策即可。因此，會計工作在財務共享中心的支持下，可以更加規范化、標準化，有效提升相關人員的工作效率，而會計工作中需要的成本可以在很大程度上得以降低，相關管理部門以及各業務部門可以將更多的經歷投入到決策中，進而提升企業的內部的風險防控能力。作為大型集團及企業轉型的核心，是否能夠成功地建設財務共享中心具有關鍵性的作用。以上海誼盛置業股份有限公司為例，在建設財務共享中心時，該企業主要在以下幾個方面做出了努力。第一，建立規范的評價制度和流程標準。財務共享中心的建立是為了能夠讓企業在當前的市場環境下更好地生存，因此，該企業在建立財務共享中心前，先對企業現階段的內外部環境做好充分的調研和評估，了解行業中有代表性的企業的優缺點，再結合自身的優缺點，為財務共享中心建設指明方向。另外，該企業通過分析項目投資的成本效益，從實際的角度出發，以企業發展戰略目標做基礎，建立評估中心運作模型。第二，財務共享實施范圍和內容的確定。在建設初期時，該企業主要是采取分步驟、分階段的建設財務共享中心，在內容的范圍和選擇上，由于集團會計業務具有重復性高、規范性差等特點，因此，該企業將其作為實現財務共享的首選業務。第三，建立與財務共享相匹配的人力資源結構。在企業中各個環節的工作中，都離不開人力資源建設。因此，在實現財務共享模式建立時，該公司著重于對人才的招聘和培養。一是在招聘上，針對于操作人員和管理人員職能上的差異，建立了不同的原則。二是在培訓上，以提升員工專業知識、管理能力、專業技能等方面為主，同時采用分層次、分級別培訓的方式，以此能夠讓企業內部員工盡快了解財務共享中心的相關內容[3]。

2.2.2搭建信息化平臺

隨著社會形態的不斷改變，當今社會已經進入到信息化時代，各行業也開始應用信息技術處理相關業務。對于大型集團企業而言，搭建信息化平臺，充分利用信息技術解決財務問題，編制財務報告，是企業會計成功轉型的技術支撐。有利于企業對收集到的信息加工更加方便快捷，企業能夠在短時間內了解市場需求變化以及特點，然后結合自身經營情況，制定出可行性較高的發展戰略。另外，信息化平臺能夠反映出目前存在的風險指標，便于對發展計劃作出及時調整，提升企業的風險防控能力。從信息化平臺的功能上來看，主要具備以下內容：不受地域限制，可實現異地操作；安全性、可靠性較高；與企業的供應商、客戶、合作伙伴、員工交流方便等等?？偟膩碇v，當業務單元的相關工作人員在信息化平臺輸入信息之后，信息會通過系統內設定的程序將相關的業務報告編制出來，并對信息進行準確分析，其范圍包括客戶端、ERP系統等。

2.2.3再造組織流程

組織流程再造是實現企業路徑轉型的關鍵，因此，在對其進行規劃和設計時，要協調好理論與實踐之間的關系，充分考慮到企業自身發展的實際情況。在具體實踐的過程當中，要求各部門，尤其是會計部門要具有創新性，讓內部環境充滿積極的氣氛。將會計組織結構設計、流程設計作為會計轉型組織流程中的最終目標，進而實現分公司管理跨會計的功能。會計組織結構設計。為了能夠實現企業內部會計轉型，首先需要完善會計組織結構設計。從原則上來講，設立財務共享中心，應該在不改變集團原有的管理架構，應當統一調整集團總部、分公司對于財務的核算、結算等會計流程，并制定出統一的運行標準和風險防范規定[4]。對于日常事務性的核算，總公司與分公司應當將其集中在財務共享中心，由共享中心統一進行核算處理，編制報告。將現有的會計人員做適當的精簡，簡化、規范會計流程，實現集團會計轉型。對于集團總部會計部門來講，需要轉變的內容有：制定相關制度、稅務統籌、建立預算與業績分析體系等。而對于分公司會計部門來講，主要是負責向財務共享中心提供相應的信息數據，執行上級部門的規定等。而執行總公司各項制度與規定、集中納稅申報、會計檔案管理等工作則是由財務共享中心完成。三者之間存在著一定的關聯，缺一不可。組織流程再造的核心程序。一是會計流程分析。其中包括的內容有：分析內部控制以及風險控制、運行流程消耗的資源、領先者進行標桿瞄準的選擇、現有會計業務流程分類需求情況、查找瓶頸環節等。將會計流程中應用二八定律，即找出會計流程中最關鍵的20%部分，對其進行全方位且深入的分析，然后利用其創造80%價值，是再造組織會計流程工作的關鍵成功點[5]。二是財務共享中心的試點與轉換。試點工作是否能夠推行的順利，對于財務共享中心后期是否能夠順利建設有著重要影響。而保證試點工作能夠有效運行的關鍵是試點團隊成員的選擇，以及成員是否能夠充分了解到新結構的內涵。在試點工作成功之后，再進入轉換階段。此時，作為企業高層的領導人員，需要投入非常多的精力，緊抓財務共享中心建設以及會計轉型，相關部門也需要做好員工的培訓工作。三是對會計流程進行優化和創新。對目前應用的會計流程進行充分分析后，確定會計轉型的工作目標，要確保新的會計業務流程具有系統性，實施之后要不斷地完善，以會計轉型為最終目標，提升流程改造的效果和效率。這里仍然以上述企業為例，該企業制定了會計保障管理辦法的規章制度、對財務共享中心的審批權限、會計檔案管理等進行了明確規定，使得相關工作人員在進行工作時可以有跡可循?？偡止竟芾頃嫷穆毮軐崿F。大量的如會計核算等基礎性工作在財務共享中心構建之后被剝離，總公司會計部門的職能明確且能發揮其職能，實現管理會計功能。一是實現預測與規劃職能。面對當前的市場環境，集團總部以及旗下分公司能夠根據集團的發展戰略，選擇合理的模型對未來的工作進行規劃。二是實現決策與控制職能。選取有關生產經營活動的最佳方案，及管理會計的決策與控制職能，同時，需要發揮這種職能在過程中進行一定的控制，以管理目標為導向調整進行的過程。三是實現業績評價職能。即對企業內部的各個責任單元、員工個人業績等進行評價和考核，了解其業務完成和任務執行情況。

2.2.4會計人員的轉型

為了能夠在財務共享中心建成后，提升工作人員的工作效率，補充其專業知識和專業技能，為企業創造最大的價值，會計人員需要從4個方面進行轉型。溝通協調能力需要提升。即經營責任和法律責任；管理與監督的責任關系；內部、外部受托責任關系。提升戰略規劃能力。與傳統會計不同，現代會計除了需要具備財務知識以及相關技能，還要具有一定的戰略思維，能夠了解當前市場環境變化，具有一定的市場意識，能夠在企業做出決策時提供有力的依據。提供風險管控能力。在企業經營發展的過程當中，不僅要面對隨時變化的市場環境，也需要對內部的環境的變化進行把控，而規避風險是會計人員必須要具備的技能，在財務共享中心建設后，會計人員必須提升風險管控能力，在企業的發展過程中，提供高質量的可行性分析報告，幫助企業做好風險預測，做好風險防范工作[6]。完善知識結構。目前，會計人員的工作領域在時展的需求下不斷擴大，作為應優先的管理會計人員，要對管理、會計的相關知識加以掌握，以適應企業的發展需求。

3結束語

總而言之，財務共享的視角下，企業會計想要完成轉型，就要以完善的信息系統作為基本支持，實現“四流”同步，即業務流、實物流、賬務信息流以及價值流。因此，企業建立的信息系統必須能夠實現數據集成，且不受時間和空間上的限制，才能夠真正實現財務共享。為了能夠推進企業財務共享中心的建成，企業高層領導需要提高自己的認識，給予會計部門充分的支持，以推動會計轉型能夠順利進行，使企業會計工作能夠與時俱進，進一步推動企業發展。

參考文獻：

[1]張博雅.基于財務共享視角的企業會計轉型路徑研究——以河北LT公司為例[D].內蒙古大學，2017.

[2]印雅冰.基于流程再造視角構建財務共享模式的思考[J].中外企業家，2016（7）：114-115.

[3]包安琪.管理會計視角下A公司財務共享服務的優化設計[D].蘇州大學，2016

作者：翟磊磊 單位：上海誼盛置業股份有限公司