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摘要:隨著我國社會經濟的快速發展,全球信息化技術取得了突飛猛進的效果,會計信息化已經成了大趨勢。隨著會計信息化的有效發展,企業的會計核算方式以及核算內容等都有了一定程度的改變,這就使得傳統的企業內部控制工作受到了沖擊,因此企業領導應當加強內部控制方面的建設,提升內部控制的有效性,不斷推動企業更加健康持續地發展。本文就企業會計信息化內部控制方面內容進行了分析與探究,找出企業會計信息化內部控制方面存在的問題,并提出一系列有效的解決對策。
關鍵詞:會計信息化;內部控制;問題分析;解決對策
一、企業會計信息化內部控制中存在的問題分析
傳統企業發展中,其內部控制制度是跟隨企業傳統發展形勢而設立的,而隨著企業信息化的快速發展其內部控制制度已經無法與其發展相適應,因此做好內部控制制度的改革和完善就顯得十分必要。我們首先應當找出企業信息化內部控制中存在的問題,并根據問題合理進行對策的制定,如此才能夠使得內部控制制度更加符合需求。
1.傳統的內部控制體系無法適應會計信息化的需求,面臨較大的困境和挑戰
近年來,隨著我國科學技術的快速發展,我國政府也越加重視企業會計信息化發展,不斷下發了一系列文件,對企業信息化發展進行了有效的規定,要求企業應當加強自身會計處理工作的信息化建設,不斷提升會計工作信息化的水平,這對于企業會計信息化內部控制工作起到了一定的引導和借鑒作用。在企業信息化發展的過程中,其所面臨的環境以及內部控制體系等都得到了一定程度的改變,原有手工會計模式下的內部控制體系已經無法適應企業的快速發展需求,因此應當合理進行內部控制體系的構建,使得其更加符合企業當前的發展情況。在新形勢下,企業會計信息化更加強調財務與業務的一體化,因此傳統形式下的內部控制體系以及制度等都面臨著新的挑戰和困境。
2.企業會計信息化內部控制的風險意識較低
企業會計信息化的發展,使得企業中的很多信息都能夠通過網絡進行呈現,這就使得信息的安全風險得到了提升,一旦網絡隱患產生勢必會導致企業的信息泄露,因此提升內部控制的風險意識非常重要。就當前的情況來看,我國很多企業人員會計信息化內部控制的風險意識較低,部分人員沒有認識到應當隨著會計信息化風險的增加,合理提升自身的風險意識,這就導致企業會計內部控制面臨著較大的風險。
3.系統的安全性及保密性不足,無法適應企業內部控制的需求
隨著會計信息化的有效發展,不同類型的會計信息都被以數據文件的形式存儲在計算機中,隨著計算機技術的升級,部分不法人員能夠通過對計算機程序的更改而對這些信息進行偽造、修改或者盜取,一旦產生這種情況就會導致企業面臨著巨大的損失,不利于企業內部控制的有效實施。另外,部分會計信息化軟件能夠對數據信息進行直接更改,而不留任何痕跡,這就會導致相關人員為了自身之便而隨時進行信息的更改,從而不利于信息的安全和保密。
二、解決企業會計信息化內部控制問題的對策
1.根據企業發展的實際需求構建完善的企業會計信息化內部控制體系
在企業信息化發展的大背景下,企業領導應該全面地分析自身的發展狀況,有效地構建符合自身發展情況的內部控制體系,推動企業更好地進行信息的運用,實現信息化發展的需求,促進企業實際發展更加健全。企業領導應當對傳統的內部控制體系進行總結和分析,找出其中有利的部分,并對不利的部分進行完善和優化,使得其更加符合企業當前的發展情況,推動企業會計信息化內部控制體的不斷完善和健全。
2.不斷提升企業人員的內部控制風險意識
一方面企業領導應當加強企業員工內部控制風險意識的培養,使得員工都具有較高的風險意識,另一方面還應當對自身的風險管理體系進行完善,推動企業內部控制發揮更加有利的作用。首先,應當定期對員工開展培訓,讓員工及時了解內部控制風險意識提升的重要性,并在工作中自覺尊重相關的條例,提升工作的有效性。其次,應當注重會計信息的輸入和輸出,從系統控制入手合理進行內部控制的完善,要確保每一個環節都應當得到授權,對會計信息處理的整個過程進行全面監管和控制。最后,應當對進出會計系統的人員進行登記,并及時采取相對應的監管措施,合理進行信息操作安全性的監管,提升會計人員的內控意識和水平。另外,還應當定期對會計軟件進行檢查,避免其中出現漏洞或者不足。
3.完善企業內部控制安全機制,促進信息數據更加安全
首先,應當配置性能較好的計算機軟件和硬件,確保計算機操作系統的安全性。還應當做好數據庫安全性的維護,定期對數據庫系統進行檢查,確保其能夠正常運行。其次,企業領導應當依據自身的實際情況合理構建內部控制安全機制,針對企業運行的各個方面全面建立規范化的安全管理體系,使得員工能夠明白信息安全的重要性,并自覺遵守相關的約定。最后,還應當做好會計信息化環境下的網絡安全維護,構建多層次、多角度的網絡安全體系,并采用身份識別、授權控制、數據加密等手段對會計信息化固有的風險進行控制,以便更好地降低網絡安全方面的風險。
結束語
企業會計信息化是企業發展的大趨勢,也是時展的必然結果,同時也是推動企業內部控制管理效果不斷提升的基礎。企業會計信息化發展是一個長期、復雜的過程,在信息化建設的過程中必然會面臨一系列問題,因此企業領導應當認識到自身的不足,并提升自身內部控制建設的重視力度,不斷地推動內部控制的健全和完善。
參考文獻:
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[3]曹金銘.企業會計信息化內部控制問題研究[J].中國高新技術企業,2016.
作者:羅程遠 單位:陜西服裝工程學院