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摘要:工程項目管理想要在未來能夠可持續的發展,在一方面需要加強對工程項目的管理力度,另一方面還要注重工程項目的質量。如今工程項目在管理方面還存在著許多不足。這篇文章主要從項目管理層、人員分配、勞務分配等方面來提高工程項目管理的工作效率。
關鍵詞:企業;項目管理;管理措施
1前言
由于經濟全球化的快速發展,使我們國家發生了重大改變。因此也導致現代化建筑工程開始改革,現代建筑工程面積的增加增大了建筑工藝和建筑內容的難度,同時因居住者更加看重建筑的質量,故傳統簡單的項目管理制度也暴露了缺點和不足,在以前很長的一段時間中項目管理單位都是利用行政的管理制度,是企業最為常見的管理方式。然而通過時間和事實證明這種管理方法不夠科學、不夠合理,已經跟不上社會發展的腳步,我們現在需要制定和完善合理科學的項目管理制度。
2制定科學的項目管理層次
在確保企業基本條件不改變的前提下,不同企業的收益和損失卻不是相同的。追究其根本的原因,還是在工程項目管理中出現的問題。正所謂好的管理制度才會使企業有更高的經濟收益,由此可見如何做好工程項目管理對企業有著非常大的影響。所以我們在以往的工作基礎上需要進行以下兩個方面的改革。第一,負責工程項目的經理需要進行專業的職位培訓。慎重的選用工程項目經理,同時應要求其具有執業資格證書。在對工程項目經理進行培訓管理時,企業還需要制定相關的政策和制度,并且在選擇工程項目經理時一定要嚴格遵循制度進行選拔,這樣才能有效避免經理在今后的工作中出現不應發生的失誤。此外還要對工程項目經理備選人員,進行全面的培育,一定要確保其工作作風和工作能力,可以安排備選人員入職和實習,從而增強其工作能力,進一步加強工作經驗和工作管理能力,為企業增長經濟效益。第二,一定要從始至終都要遵循認真工作的基本原則,制定科學合理的管理結構。結合一個崗位多個責任的工作理念實現管理層的人性化安排。要想取得管理后的效率就需要考慮到項目特征和每個環節的基本要求,使每個工程項目之間的負責管理人員相互合作、相互交流,負責管理的人員有效運用自己的管理水平把工作人員安置的更加合理化、更加科學化,在對人員進行入職安排時,一定要考慮到人員的性格特點,學習能力,解決突發事情的能力,從而才能更好的發揮這些人員的工作能力和工作熱情。與此同時,制定和完善管理制度,用來確保每一個工程項目的各個環節科學合理的實施,以更好的發揮工程項目管理的作用。
3人力資源應當得到更好的分配利用
計算好每個項目需要用到的工人,工程項目管理企業要在每個項目環節之間進行嚴密的計劃管理,把潛在的勞動人員進行更好的分配和流動,進而才能調動工人的積極性和對工作的熱情程度,從而能夠更好的提升工作效率。人力資源管理部門要及時成立,同時,工程項目經理部遵循平衡的工作動態、共同工作才能取得效益的重要原則,進一步實現勞動力全面的結合,更要按照公平分配的原則對勞動力進行分配和安置,從各個角度上使勞動力和工程項目的需要進行有效的結合。此外,一定要對這些人員做好監督和管理的工作,并且在規定的時間段里監管和檢查,對于突然出現的問題和急需解決的難題提出解決方案,從而更好的對勞動人員實現資源的合理配置。
4提高勞務管理力度
工程項目管理企業要想在未來發展到更大的規模,可以通過合理借助外來勞動力的方法提高工程項目管理的工作效益,從而平穩健康發展。在充分考慮到施工現場的實際情況、施工特征后,企業的人力資源管理部門才能做出更加合理的外來勞動人員的招聘工作。工程項目管理業的人力資源管理部門需要和工程周圍的外來勞動力市場負責人有著良好的協作關系,并且能夠在關鍵的時候聯系勞務市場的負責人,及時的補充缺失的勞動力資源。
5增強對責任成本的管理
5.1改變傳統老套的經營理念和改變經營成本
首先就是企業要制定合理的項目管理理念,把工程項目的管理方法作為企業管理的關鍵環節,其次在制定經營理念的時候要結合集中管理的經營方法,提高對有潛力工作人員的挖掘,進一步增加企業的經濟效益;最后,提高責任管理意識,主要對企業成本理念和企業效益理念進行管理和提高,創造出良好的工作環境,使全員都能夠積極參與并建言獻策。
5.2制定和完善企業集中管理的經營體系
一是透明的展示出每個部門與每個部門之間的利益關系;二是制定科學的成本管理制度;三是利用多樣的方式和解決措施對出現的錯誤進行糾正;四是及時記錄企業成本信息。
6制定健全的獎勵制度
為了能夠更好的確保企業正常運轉和可持續發展,需要工程項目管理企業負責人調動和發揮好企業管理部門的工作能力,協調各部門提供優質服務,特別是要把獎勵制度和約束制度共同聯系起來并且及時完善。企業需要做好以下幾個方面的管理工作。
6.1審核以及監督監管制度
確保企業能夠得到有效的工作前提就是要制定好科學合理的管理制度,制定和完善審查管理制度。
6.2工程項目考核管理制度
許多大型工程項目每年都要進行年終審核和終結審核,工程項目年度和終結審核工作一定要按照項目簽訂的合同進行。對那些經營目標大的項目要進行重點審核。
7結束語
由于經濟的進步和發展,建筑行業也在越做越大,因此導致建筑行業之間存在著十分激烈的市場競爭。建筑行業之間的競爭從原來的工作速度競爭轉到工作質量的競爭,提高工程項目管理的質量可以在一定程度上加強企業的經濟效益和品牌效果,同時也能對工程安全起到有效的保障。因此,制定和完善科學的項目管理制度,能夠有效地提高建筑工程項目的管理水平,并在一定程度上能夠提高企業自身的實力及與其他企業競爭的優勢。
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作者:朱大寬 單位:長春市政府投資建設項目管理中心