企業項目管理組織模式分析

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一、企業項目管理組織模式的意義

在企業的項目管理的過程中，組織模式以及組織結構是整個項目管理的主要部分，在項目管理中具有決定性的意義，占有重要位置。近年來，隨著我國經濟的不斷發展，組織結構也被植入到了項目管理之中，從而使項目管理的過程成為了大多數的組織中最為核心的一部分。項目是一個企業運作的重要部分，項目的好壞直接影響到企業的整體效益，因為企業的主要收入來源大多都是來自項目的，由此可見企業建立項目管理組織模式對整個項目來說十分重要。項目管理組織模式的根本就是從項目的角度出發，進而在保證傳統的組織的模式的基礎上而進行的改進，將管理流程以及組織結構改進的更為完善，使之始終朝著對項目有利的方向發展。控制企業項目管理組織模式的主要部門是企業的決策層、項目部以及企業職能部門。

二、企業項目管理組織模式的內容

為了保證企業項目管理的成績，項目管理組織監理了縱向的項目管理的鏈條，首先將項目決策委員會作為項目管理組織模式的首要部分，項目決策委員會做出決定后交由項目審批以及變更控制委員會進行審查，之后下發給項目管理辦公室，由辦公室進行分析和改進，最后交由項目部執行。這樣的項目管理組織模式中設立了特定的部門對項目管理過程中所出現的重大事項以及專業環節進行處理和完善。舉例分析：如果項目在運行的過程中，處于立項審批的階段，項目的成本有所改動或者涉及比較大的變更時，項目立項審批就可以對這些沖突進行調節，從而宏觀指導并服務于整個項目。縱向的項目管理鏈條的建立能夠更好地提高整個項目中各個環節的工作效率，直觀地對項目進行指導和監控，在項目運行期間能夠分享在項目中所得到的教訓，共同吸取經驗，盡可能地使項目順利進行保證項目的整體效益。我們將分別對這些部門的責任及職能進行分析。

（一）項目決策委員會的責任

顧名思義“項目決策委員會”就是整個企業項目管理組織機構中的最高的決策機構，企業的戰略性的決策工作都要通過項目決策委員會進行決策，項目決策委員會的主要負責的內容有項目的立項批準、審批修訂的《項目管理手冊》、任命和罷免項目經理、處理項目中出現的重大問題、聽取變更委員會、項目評審以及PMO匯報工作。如果企業的規模比較小，或者企業的項目比較少，能夠將項目評審、變更控制委員會和項目決策委員會進行合并，或者選擇只設立PMO不設立層次更高的委員會。

（二）項目評審和變更控制委員會的責任

項目評審和變更控制委員會主要負責項目的評審、項目的變更以及處理沖突三方面問題。項目評審，主要是在項目初期評分項目的范圍內，項目部會根據相關規定制定好項目計劃的集中，將之作為公司考核項目部門的基本準則。變更審批主要是應用與項目的執行階段，主要負責對項目的變更請求進行處理，如果項目的變更的范圍得到了該部門的批準，那么該項目就相當于從公司的上層部門獲得了項目變更后的資源授權和項目目標，然后項目部再將此目標作為更新項目疾患的基本準則。處理沖突主要是由項目評審部門和變更控制委員會對會很大程度上影響到項目進行的問題進行處理，其處理的問題主要是沖突雙方的上級以及PMO進行協商后無法解決的問題，以此來保證項目的順利進行。

（三）項目管理辦公室的責任

項目管理辦公室是支持所有決策執行的部門，項目的開發及運作會面臨著許多的問題和風險，尤其是在當今市場競爭比較激烈，市場信息變化莫測的時代，如果想要保證項目順利的實行，如果僅僅依靠智能部門的支持以及公司的管理者的關懷，那么項目是無法立足于激烈發展的市場競爭中來的，想要更好的保證項目的運營就必須給項目經理更合適的平臺，方便其管理和執行，因此，企業在進行項目管理的過程中就建立了項目管理辦公室。項目管理辦公室的責任主要有四方面：開發、支持、協調和控制。開發主要是在公司內部對員工進行組織項目管理的有關培訓，以此來營造一個良好的項目管理的氣氛，從而形成企業內部的項目管理的語言環境，進而增強項目管理人員的各方面能力。支持主要是在開發并建立了持續改進的項目管理流程之后，建立好項目管理過程中的各種標準，在任命項目經理之前，主要負責對項目的開發進度進行管理和督促，同時組織并協調各個部門對項目的各個階段的成果進行評審，維護好之后即將任命的項目經理的權利。項目管理辦公室還應該建立好項目管理的平臺，保證項目經理能夠更好地使用權利來控制并管理整個部門協調運作，從而推動管理過程的信息化，最大程度上幫助項目經理提高決策的效率和質量。在進行整個項目管理組織的控制中，辦公室還可以分析項目中所出現的問題，積累經驗，以便于以后更好地發展。協調主要是指項目收尾之后的間歇期間，幫助相關人員處理好臨時滯留地的問題，處理好人員的住宿問題。多項目的管理和協調，主要是保證人力資源的平衡和調配。其次還應該協調各個項目部門的關系，以及項目部門和職能部門間的沖突問題，如果出現比較嚴重的問題，項目辦公室就應該通知項目評審和變更控制委員會對問題進行解決。項目辦公室的控制責任，主要是幫助項目經理進行工作，給項目經理設定好一個明確的項目管理的目標，之后對項目經理進行平等職權的授予，同時進行過程考核及最終考核。另一方面，項目辦公室還應該要求并督促和檢查項目部門對項目計劃的完成情況，確定其有沒有將計劃落實到行動上來。在項目進行的過程期間內，項目管理辦公室應該讓項目本門定期地向其提交項目的績效信息和完成內容，便于方便項目辦公室對結果進行分析和指導，從而更好地監督項目部門進行工作。項目辦公室還應該采用一些方式，如凈值法對項目的“進度、費用”進行分析和預測，將預測的結果向項目的有關人員提交，共同商議相關決定。與此同時項目辦公室還應該對項目的安全流程以及質量優劣進行檢查和控制，經常和相關人員聯系，盡可能保證工程的質量，避免在工程中發生事故。最后，做好收尾的工作，對整個項目過程中出現的各種問題進行分析，積累經驗，為以后的精細化管理以及改進的過程積累一些有效的數據，以此來提高項目管理的質量及效率。

（四）項目部的責任

在整個企業項目管理組織的過程中，項目部門是整個項目管理中的執行部門，主要對項目經理分配的任務進行執行，并對項目經理負責，項目經理主要負責對項目部的管理，包括成本的管理、質量的管理、時間的管理、人力資源的管理、溝通管理、集成管理、風險管理、采購管理等。項目部應該嚴格的執行上級部門下發的命令，主要是決策委員會所批準的項目變更及項目計劃的審批流程，同時項目部還應該保證在已經批準的預算內和周期內，保證好項目質量以及項目完成的期限。

三、關于完善企業項目管理組織模式的意見

雖然企業項目管理組織模式的應用對企業項目的穩定發展十分重要，但是還有一些方面需要對其進行管理和完善。

（一）協調好項目管理和項目經理之間的關系

在進行項目的集中管理的過程中，應該盡可能地協調好項目管理和項目經理之間的關系，把握好合適的尺度，對集權和分權做出最優的控制，保證在集中控制關鍵因素的前提下，給項目經理最大的職權和平臺，便于充分的發揮自身的潛力，完善項目質量。

（二）加強對項目計劃的管理

在整個企業項目管理組織模式中很難控制好項目計劃的彈性和準確性、靈活性和穩定性間的關系。這是整個模式的重點和難點，因此在進行整個項目管理組織模式的編制過程中應該更好地確定項目的目標及原則，選擇合適的方式對項目進行管理

（三）協調好各部門的關系

項目管理組織模式中，如何協調好各個部門之間的關系，使各個部門協調穩定的進行十分重要，因此在整個管理的過程中應該控制好各個部門的職責，將責任落實到個人，明確項目計劃和項目目標，確保各個部門之間協調工作。結束語企業的項目管理組織模式的應用十分廣泛，對控制好企業項目的建設具有不可忽視的意義。在整個項目管理的過程中，我們應該明確各個部門的責任，協調好各個部門之間的關系，使整個項目管理組織模式能夠良好運行，從而保證企業的整體效益，使之在市場競爭中占有一定的優勢。

作者：王兆龍 單位：中國中煤能源集團有限公司