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    渠系工程項目管理論文

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    渠系工程項目管理論文

    一、渠系工程項目管理中的交往與協調中存在的問題

    在渠系工程項目建設的過程中,由于復雜的合作關系和利益沖突,往往會產生一些矛盾。這是由于渠系工程的項目經理在對各個單位的交往和協調中,存在著很多的問題,導致這些矛盾不能得到有效的解決,對工程項目的進度產生了十分不好的影響。目前,針對渠系工程項目管理的特點和現狀,在交往和協調中存在的問題主要有以下幾點:

    1.內部工作不到位

    由于項目經理的內部工作不到位,使得企業各部門之間對于渠系工程項目總體目標的思想沒有達成統一,以至于各部門之間的職責和任務不明確,各自抱有不同的打算和做法,甚至有些相互對立的現象。對此,項目經理沒有盡力促使各部門之間的溝通和聯系,導致了在渠系工程項目遇到危機和難題的時候,企業內部不夠團結,缺乏凝聚力,不能盡快解決這些難題。

    2.外部關系沒有理順

    在渠系工程項目開工之前,很多項目經理沒有和各個單位做好交往與協調工作。這就使得在渠系工程項目的建設過程中,難以得到設計單位、建設單位、監理單位、以及其它遠外層部門的支持和理解。嚴重時甚至會產生相互之間的對立,對渠系工程項目的施工建設造成了很大的不便。

    3.協調會議效果不理想

    很多渠系工程的項目經理為了趕工期、趕進度,對于協調會議的重視程度往往很低。經常會不定期或不按要求召開例行的協調會議,即使召開,也經常在協調會議上不對重要的協調事務進行探討,偏離會議主題。甚至由于施工原因的影響,很多定期召開的協調會議也常常會在中途被干擾或打斷,以至于協調會議始終不能取得理想的效果。

    4.對施工合同理解不統一

    由于經驗主義思想的影響和束縛,施工單位往往沒有對渠系工程的施工合同進行細致的分析和研究討論,導致施工方案難以真正得到落實。在施工過程中,原定的施工計劃得不到有效的執行,指揮失靈、施工步調不一致,使得渠系工程項目在施工過程中不能對項目的質量和工程的進度進行有效的控制,容易發生工程混亂的情況。

    5.信息溝通渠道不足

    在渠系工程項目中,項目部內部、項目部內部和外部、項目部和其它相關單位這三個不同層次之間,信息的溝通渠道往往十分的不順暢,相互之間交流的手段也十分有限。這就導致了很多渠系工程項目的相關信息難以及時、準確的傳遞,不但會對工程項目的順利實施產生影響,還會因此產生一些矛盾或不和諧的現象。

    二、渠系工程項目管理中的交往與協調問題的解決對策

    1.提高渠系工程項目管理水平

    要想有效的提高渠系工程項目的管理水平,首先應當建立其科學的項目管理系統,通過對各部門責任的確定,制定出完善的管理制度。對項目施工過程當中的交往和協調的方式、時間、渠道等進行明確規定,促使各部門按照規章制度開展工作。其次,應當設立相應的項目激勵制度。對此項目經理應當針對渠系工程項目的特點,從心理學和行為科學等角度對施工人員進行不同方式的激勵,以最大限度的提升施工人員的積極性。再次,施工單位應當建立起一致穩定的項目管理團隊,使團隊中的成員之間能夠彼此熟悉、相互了解、培養默契。這樣能夠大大減少不必要的矛盾和沖突。最后,還要建立公平、公正的工作績效考核制度。明確規定考核的具體方式和標準,慎重、客觀的對項目參與人員進行工作績效的考核。

    2.優化渠系工程項目中的交往與協調

    2.1提高對交往與協調的思想認識。在渠系工程項目管理當中,應當努力的樹立起交往與協調重要性的思想認識,宣傳協調工作是一切其他工作的基礎和保障。人們都知道構建和諧社會可以帶來更好的生活環境,同樣的,構建和諧的工作環境也能夠促進渠系工程項目的順利進行。由于渠系工程項目具有一定的特殊性,因此交往和協調工作在工程項目管理當中十分的重要。對此,項目經理應當加強對員工的教育,使員工能夠充分的感受到和諧的工作環境所帶來的好處,進而認識到交往與協調的重要性。

    2.2加強渠系工程項目各方面的交往與協調。渠系工程項目的交往與協調,包括了對發包方、分包方、材料供應方、設計單位、監理單位、地方政府等多方面的交往與協調。其中較為主要的是與發包方和分包方之間的交往與協調。發包方就是渠系項目的業主,它對渠系項目擁有極高的權利和決定性的地位。因此,要想讓渠系工程項目順利實施,就要取得發包方的支持。對此,項目經理首先應當充分的掌握和理解發包方的意圖和目的,仔細閱讀和分析工程合同和項目文件,正確的理解渠系項目的出發點。而項目經理與分包方之間的關系則應當按照合同來進行協調,對渠系項目的技術關系和經濟關系進行有效的處理,同時有效的對項目質量、工程進度、成本消耗、安全問題等方面進行嚴格的控制。在渠系項目施工的過程中,項目經理應該適當增加與分包方之間的交往,以便及時的掌握分包方的最新情況,在發現問題的第一時間進行處理和解決了,以平等的合同關系來對分包方的施工活動給予支持。同時也要加強對渠系工程項目施工的監管力度,避免出現更加復雜的問題。

    三、結語

    在渠系工程項目管理當中,涉及到了很多不同的單位、部門、或政府機關,而項目施工過程又十分的繁瑣和復雜。因此,渠系工程項目管理中交往與協調工作的作用十分鐘要。它能夠有效的協調各方之間的關系,保證工程項目的順利實施。在渠系工程項目的施工過程中,應當充分的重視交往與協調的意義和作用,確保渠系工程項目的順利完工。

    作者:余建軍 單位:中國水利水電第十工程局有限公司

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