電子信息技術在檔案管理中的運用
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電子信心技術作為時下一門熱門的技術已經成功的應用到了人們生產生活的各個領域。電子信心技術在檔案管理中的應用，對比傳統(tǒng)檔案管理方式，有著許多優(yōu)勢，一下進行簡要分析。
1.1信息化檔案便于搜集
在電子信息化技術應用到檔案管理的過程中，將傳統(tǒng)紙質檔案變成了電子信息化檔案。這樣一方面大量節(jié)省了紙張資源；另一方面，對于檔案的搜集過程中的運輸問題，也大大提高了工作效率。由于電子信息化檔案以電子檔案模式存儲于電子計算機中，在對檔案的搜集時，只需要發(fā)送電子郵件，或者用U盤進行傳輸即可，攜帶方便，代替了傳統(tǒng)檔案管理模式對于檔案搜集過程中的復雜工序，提高工作效率。
1.2電子信息化檔案便于保存
由于電子信息化檔案是以電子文檔的形式存放在電子計算機之中。檔案管理著對檔案的搜集工作結束之后，可按按照相應的計算機分類程序軟件，輕松地將檔案進行分類管理。保存在電子計算機之中。同時，只要建立相應的電子信息化檔案庫，就可以對檔案資源進行保存。一點出現問題檔案丟失，還可以在信息庫中及時進行恢復數據。保證了檔案在保存過程中的安全性。
1.3電子信息化檔案便于檢索查詢
由于電子信息化技術在檔案管理中的應用，存在與計算機中的虛擬檔案信息庫已經代替了傳統(tǒng)的檔案室，一切檔案資源都存在于電子計算機之中。在對檔案進行搜索時，已經不再需要到檔案室去自己親自查詢檔案，只需要登陸電子計算機，到電子檔案室中去，輸入相應的關鍵字、名稱進行搜索即可。這種電子信息化技術，節(jié)省了檔案在檢索過程中所需要的時間，使檔案的檢索查詢變得高效化、方便化、快捷化。
二、當前電子技術在檔案管理中面臨的問題
雖然電子信息化檔案管理技術有著諸多優(yōu)勢，但是由于一些人員技術原因，當前電子信息化技術在檔案管理中的應用仍面臨著問題。
2.1管理者對電子信息化檔案管理技術認識不夠
在科學技術飛速發(fā)展的今天，一些管理者在意識發(fā)展上沒有跟上技術發(fā)展的腳步，對于電子信息化檔案管理技術認識不夠。在現代電子信息化技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理模式的今天，沒有投入足夠的資金合作資源對傳統(tǒng)檔案管理方式進行改革，建立新式的電子信息化檔案管理模式。資金上的匱乏導致了無法建立技術設備完善的電子信息化檔案模式。
2.2缺乏相應的電子信息化技術管理人才
由于科技的飛速發(fā)展，電子信息化技術在很短的時間內就取代了傳統(tǒng)檔案管理模式。而相應的，檔案管理者還是之前的人員。他們由于受到傳統(tǒng)檔案管理模式制約太久，無論是從技術上還是意識思想上都無法跟新興的電子信息化檔案管理技術相匹配。對于電子信息化檔案管理模式在人才上的一大空缺，是當前我們面臨的一項重大問題。
三、對于問題的相關對策
一種新興技術在發(fā)展過程中雖然前途是光明的，但道路必然是曲折的。我們面對問題應該及時發(fā)現，及時解決，促進技術的創(chuàng)新和發(fā)展。面對電子信息化檔案管理模式在應用中的諸多問題我們應該認真分析，理清思路。首先，我們要提高人們對于電子信息化檔案管理技術的認識。只有人們的認識高度上升之后，才會給予電子信息化檔案管理技術足夠的認識，投入相應的資金進行建設。第二，要適當的引進相應的電子信息化檔案管理技術人才或對原有檔案管理人員進行技術培訓，使檔案管理著在實際操作中減少錯誤，保證電子信息化檔案管理技術科學、高效的應用。
四、結束語
雖然仍有諸多問題，但再在總體的角度來講，電子信息技術對于檔案管理是十分有利的。隨著科學技術的不斷發(fā)展和人們在實踐應用中的不斷探索，相信對于電子技術在檔案管理中的一些問題會在創(chuàng)新中不斷改善，使檔案管理變得更加科學、規(guī)范、高效。人們在享受電子信息技術帶來的便利時，也應該思考，該如何在當今時代下大力發(fā)展科學技術，提高生產力，為我國的各行各業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。
作者：牛曉麗 單位：沈陽師范大學電子信息工程
