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1.1企業的信息化水平逐年提高
隨著信息時代的到來,社會競爭越來越激烈,一些發展較好的建筑企業已經把目光轉向了計算機信息化,他們逐漸使用計算機來整理工程數據,不僅可以使各項數據得到快速運算,而且使建筑商業信息得到廣泛傳播,因此,在提升企業信息化時可以在一些發展規模較大或建筑水平較高的企業建立局部網絡平臺,使內部信息公開化,實現企業內部各種資源的有效共享。如上?,F代建筑設計(集團)有限公司建立的PAS系統,該系統是集中展現現代集團的核心業務,生產和各種應用內關鍵信息資源的門戶系統,集中了單點登錄、信息、在線通訊、短信群發、工作流程、員工論壇、信息檢索、資源共享、項目協同、日程管理的功能于一體。各部門人員可通過該平臺統一各類信息、訪問各個與己工作有關的信息系統、發起或參與工作流程、協同進行工作,提高了企業精細化管理水平。
1.2工程管理信息化的管理方法處于粗放階段
工程管理軟件還處于發展階段,由于各個企業的組織結構不同,工程管理信息化的程度也不同,所運用的途徑也不同,加之信息軟件所能運用的范圍也不同,而國外的信息處理軟件引進企業必須漢化,將英文翻譯成中文,所以在維護起來有一定的局限,且引進價格昂貴,處于起步或初步發展的企業難以承受。
1.3信息化程度較低
很多起步階段的工程管理人員對項目信息化的規范工作流程不熟練,對識別不同種類的信息敏感度較低,且對識別項目工程風險和工程預警的意識不強,錯誤的認為只要有網絡和發郵件就是信息化的標志,在推行信息化的態度上的意識不強,只是局限在對企業的發展和宣傳有利,但估計成本預算。
1.4工程管理人員整體信息化素質進入瓶頸期
目前,處于發展階段的建筑工程企業的員工素質參差不齊,在新業務流程方面所要具備的管理思想和企業文化滲透不徹底,而建筑工程管理企業進行信息化建設最終的決定要素往往取決于企業各級管理人員的接受和學習程度,但員工的信息化素質不高給全面推行信息管理會帶來諸多的不便,因此,在實施建筑工程管理信息化之前,要根據本企業員工不同的知識水平和素質狀況以及接受水平,對員工進行信息化知識強化培訓,使其充分了解信息化管理對企業的重要性,才能從根本上克服推行信息化的最大障礙。
二、建議與結論
2.1建議
2.1.1搭建多層次管理平臺
在推行建筑工程管理信息化時應充分考慮不同的因素,諸如參與方的需求、內部員工的需求、宣傳企業形象的需求以及企業發展的需求,建立一個包含全面多層次的、多放協作的關于知識、信息以及商業化的軟件系統或網絡信息平臺,自動生成不同主體的數據顯示,讓各種資源通過信息化實現共享,這樣一來,涉及到各個方面的信息都能得到有效的利用,推進了企業的發展。
2.1.2構建全方位多層次的一體化信息系統
涉及到建筑行業的信息內容多、涉及面廣泛、數據龐大,因此,要靈活的運用這些數據必須建立一個全方位、多層次的一體化的信息管理系統,及時地了解投標、招標信息,即時的掌握項目實施過程中所涉及的項目計劃進度資金的使用情況,和施工狀況,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程全方位的工作環境。如中國寰球工程公司所建立的項目控制綜合業務管理系統,該系統包括工程概算、進度計劃管理、預算和費用管理子系統。按照項目工作分解WBS進行計劃進度控制、項目費用估算、費用變更處理。以批準的控制預算為基準,對項目進展情況進行跟蹤,提供實際費用消耗狀況和發展趨勢的信息,以便分析和糾正偏差。
2.1.3以建筑工程項目管理為核心
在推進信息化的過程中,應該讓每一個企業懂得一定要從實際出發,從自己企業的特點和需求為出發點,確定企業適合的信息化途徑,找出本企業的信息化路線,且不可盲目照搬別人的經驗或教訓,而建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理,它為工程項目管理提供一個相互協作的工作軟件平臺,實現對工程項目的預期目標控制,加強工程項目生產要素管理合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約型管理轉變,因此,在實現工程管理信息化的時候一定要以各個建筑工程的項目管理為核心,找出適合本企業的信息化道路才能實現盈利最大化。
2.1.4政府要及時的提供保障支持政策
政府應在必要時制定相關的政策措施以保障、支持和鼓勵建筑行業中工程管理信息化的技術創新和新技術引進,在人才、科技、資金等方面加以扶持,支持企業在信息技術上的創新,并在制度上保障工程管理過程的信息化,為建筑行業的發展創建適合各個建筑工程管理企業信息化的良好平臺,規范建筑工程管理市場,制定并維護好規范的市場秩序,加大對科研方面的政府補貼,增加對信息化技術開發方面的人力物力財力的投入,完善市場優勝劣汰的競爭機制,制定較為完善的培訓規劃、資金運作計劃和各種激勵政策,以形成一個良好的培訓教育環境。(本文來自于《甘肅科技》雜志?!陡拭C科技》雜志簡介詳見.)
2.2結論
隨著經濟的發展,信息化技術已經滲透到我們生活的每個角落,在運用信息化時我們要從認識上突破原有意識上的局限,透徹的認識信息化建設是一場深刻的管理方式變革,在信息化建設戰略規劃中,若要提高企業信息化應用水平,加速行業和企業信息化應用進程。就要把各種信息技術和管理方法相結合,應用信息技術改造和提升建筑企業的影響力和競爭力,使信息化的管理方式由粗放型向集約型轉變,使企業形象得到大幅度的改善,并進而改善建筑業的整體形象,提高工程管理的工作效率、提高工程施工的整體技術水平和安全水平,最終使企業在同行業中的整體競爭力得到提升,讓企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量依然得到保障。另外,在建筑領域中信息化的管理方式已漸漸普及,而建筑工程管理的信息化主要是通過一個技術平臺來展示的,因此,在開展建筑工程信息化的時候需要搭建多層次的管理平臺,構建涵蓋整個建筑工程的一體化系統,創建以數據為媒介的具體的工作流程,使工程管理信息化成為建筑工程管理企業的一個增強自身競爭力的工具。而各個企業也應結合自身的具體情況和實際需求,研究怎樣運用這個工具來謀求發展,真正實現本企業的發展。
作者:孫瑞 單位:甘肅省建筑設計研究院