圖書管理中信息技術管理系統的應用
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摘要：圖書館整理、收集、保存了各種圖書資源，為廣大讀者提供豐富的文獻資料，主要為科研、教育、文化機構等提供服務。隨著時代的發展，圖書館的規模逐漸增大，以往的管理模式難以滿足新的管理需求。當前，信息技術發展迅速，應用信息技術進行圖書館管理能夠為讀者提供更便捷、全面的服務。利用信息技術管理圖書館已經成為圖書館管理領域的大趨勢。
利用計算機技術將網絡中分散的各種資源實現整合，便于資源的整體性共享，使零散的數據集中起來，產生協作效應，保證用戶更加便捷、迅速地使用各種有效、有價值的資源。圖書館具有為社會公眾提供文獻資料和閱讀書籍的社會功能。隨著經濟文化的日益發展，圖書館的規模也日益擴大，以往的管理模式限制了圖書館的功能發揮，將計算機技術應用于圖書館的管理當中，能夠大大提升圖書館的管理效率。
1在圖書館的管理中運用信息管理系統的意義
為有效提升圖書館的管理效率，滿足人們的各種必要需求，必須在圖書館的日常管理中應用計算機管理系統。這樣才能隨著時展不斷提升圖書館的社會服務能力，使圖書館管理更具現代化特征。
1.1有利于推動數字圖書館的建設
數字圖書館涵蓋兩方面的內容：一是實現紙質圖書向電子書的轉換；二是電子格式圖書的存儲、傳輸和交換。隨著科學技術不斷發展，信息傳播的速度和容量逐漸增加，信息的內容頁更加豐富。數字圖書館運用信息技術提供快速檢索和查詢資料的服務，豐富了圖書館的功能和服務形式。應用信息技術能夠使圖書館實現海量圖書資源的存儲。通過應用信息技術使圖書館具有龐大的信息存儲能力，這符合數字圖書館建設的要求。每座圖書館都收集、整理了大量的資料和書籍，這些資料的年代、種類、形式千差萬別，如果僅僅依靠人工處理，會非常復雜，花費的時間也會比較長，而計算機系統可以按照一定的分類標準對海量的數據和資料進行分門別類的規范存儲。
1.2解放了圖書管理過程中的人力
傳統的圖書館工作過程中，圖書的借閱和歸還是非常龐雜的，需要安排大量的人員負責圖書借閱和歸還工作，稍有疏忽就會出現差錯，導致館藏信息出現錯誤，影響圖書的正常借閱。信息技術管理系統能夠有效避免這些弊端，很大程度上減少了管理工作的人員投入。圖書館利用信息技術建立檢索和查詢系統，并設置自動借閱和自動還書系統，讀者可以自主借閱和還書，這大大提升了借閱和查詢的便捷性，節省了人力、物理。
1.3提升圖書館管理的工作效率
信息技術的應用使圖書館管理工作的效率有了極大提升。讀者可以通過終端系統自主完成借書、還書的業務，以往的復雜手續全部被省略，使借閱、還書更加便捷。對于超期未還的圖書，系統還會向讀者的個人中心發送提醒消息，催促讀者盡快還書，提升了館藏圖書的流通速度和使用率。
2應用信息技術關系系統進行圖書管理的策略
2.1強化館藏管理
管理人員不能過分的依賴信息系統，而是要通過計算機管理系統輔助未完成工作。工作人員要定期根據系統信息確認館藏圖書，查看可借閱的圖書是否及時上架。還要及時整理書架，根據標記順序排列圖書，保證檢索程序中顯示的信息與圖書所處的實際位置一致。此外，還應明確崗位責任，將圖書館劃分成若干區域，在將不同區域的工作劃分給具體的崗位人員，以此提升圖書管理工作人員的積極性。管理人員應嚴格遵循工作原則辦理讀者的圖書借閱手續，避免出現紕漏。
2.2提升管理人員的管理水平
管理人員應熟練應用計算機管理系統，能夠熟練運用信息技術管理系統。通過計算機技術管理系統管理圖書館，對圖書館的工作人員提出了更高要求，工作人員要有一定的計算機基礎，能夠熟練操作計算機系統。圖書館可以組織工作人員定期舉行計算機應用培訓，請專業的計算機應用人才對管理人員進行技術培訓，解答管理工作中遇到的各種問題。鼓勵圖書館的工作人員主動學習，不斷提升自己的計算機應用能力。
2.3優化系統功能
系統故障會導致借書、還書出現異常。因此，安裝系統時應選擇質量過關的軟件和硬件，要通過正規途徑采購設備，選擇的性能好、運行快、存儲空間大的計算機，還要選擇專業的軟件系統，這樣才能保證檢索、查閱資料、借書、還書等活動快速、高效的進行。圖書館配備了完善的計算機管理系統之后，讀者就能通過手機等終端設備登錄圖書館應用系統，通過小程序完成續借、查閱資料等操作，使圖書館的服務得到了優化和提升。
2.4強化系統安全管理
圖書管理中的信息技術管理系統的安全性主要依靠權限設置和安全密碼來保證。就管理系統的權限設置而言，圖書管理系統能設置用戶類型，不同用戶具有不同的操作權限，只有具備權限的用戶才能實現相應功能的操作，這樣能有效預防系統被非法入侵。另外，還可以通過設置密碼保證系統的安全性。圖書館安裝信息技術管理系統時，會設置系統的登錄密碼，只有輸入正確的密碼才能登陸系統。
3結束語
通過利用信息技術管理系統能夠顯著提升圖書館管理工作的效率，使各項工作有條不紊的進行。在圖書館的管理工作中，合理利用計算機技術，能夠提升管理的效率。計算機技術不斷發展，用信息化的方式對圖書館工作進行管理，能有效提升圖書館的服務質量，促使我國的圖書管理事業取得進一步發展，使圖書館充分發揮社會價值，在文化建設中發揮應有的作用。
參考文獻
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作者：李慧 單位：榆林職業技術學院林學院
