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摘要:物資成本管理在整個項目施工成本管理中往往占較大比例,而物資現場管控的好壞直接關系到整個施工項目物資成本管控的成敗,引入“互聯網+”對施工項目物資現場管理進行有效優管控,充分利用移動互聯網、云計算、大數據等先進技術成果,把互聯網創新與物資現場管理相結合,推動管理技術進步,加快管理方式轉變,實現企業精細化管理,創造經濟效益,防控風險。
關鍵詞:互聯網+;信息化;物資現場管理
0引言
目前,隨著"互聯網+"技術的成熟與運用,以及形成有效成果,已經成為如今社會經濟發展的全新航標,本文著重論述在“互聯網+”新模式下如何利用互聯網創新成果提升施工項目物資現場管理效率、推動技術革新、為企業生產經營管理創造價值,增長效益,防控風險。
1物資現場管理“互聯網+”應用背景
作為傳統施工企業物資現場管理,上下管理層、級信息聯動反應過慢,現場管理主要還是以人監管為主,人員觀念陳舊,管理手段落后,運用新技術意識不強,能力不足,對互聯網加強現場物資管理的重要作用還沒有深刻體會。1.1傳統物資現場管理比較單一,信息化落后、整體協作不夠完善當前傳統施工現場管理,工程施工、計劃、設備、物資、財務管理等均各自為政,分開管理,各自建立一套信息管理系統,自成一體,網絡化程度不高,協作管理融合度不夠,沒有統一完善的信息化管理體系,管理部門之間進度、成本、核算等管理完全以管理人員進行溝通、核對,整個過程效率低、管理比較粗放、人為因素過重,關鍵考核指標往往因為統計路徑、進度、時間等不統一,造成重要數據疏漏,考核指標存在紕漏,許多問題往往過了很久才能被發現,甚至造成經濟損失。1.2原材收發料、加工現場管理存在問題混凝土拌合站、倉庫原材料、收發、鋼筋料加工現場監控不到位,存在虛進虛出、開空票、地磅作弊、以次充好、票物不符、倒賣材料等效益流失嚴重的問題,尤其是現場監管不到位,很容易出現安全質量事故,對企業生產經營造成重大負面影響。1.3“互聯網+”跨界融合、整合存在問題跨界融合就需要利用“互聯網+”把施工現場物資、設備、施工、計劃、財務等息息相關的業務,進行整合納入,面對不同技術、專業制定一整套合理、有效的運行聯動體系,如何使用大數據、云計算、網絡化物理設備系統(CPS)、APP等技術進行對接,技術目前還需不斷更新完善,而且目前整個施工行業的信息化水平均不高,信息管理系統功能不齊全,既是同一家大型施工企業,旗下子分公司也存在著不同的信息化管理系統,難以有效對接、融合及數據共享。
2利用“互聯網+”創新成果在施工現實施
2.1建立統一的項目施工網絡化、信息化管理體系針對各個管理業務部門均存在建立使用不同信息化管理系統,系統難以兼容,作為企業高層管理人員,應當組織、聯合各個管理業務部門,根據提出具體的業務需求,利用“互聯網+各個傳統業務”的理念,引入移動互聯網、云計算、大數據、電子商務等信息化技術,建立具備實際可操作、統一、規范,功能齊全的項目施工管理信息系統,使施工現場管理流程更順暢,更精確。把傳統的物資管理快速過度到網絡信息化,大數據集采分析階段,規范物資管理流程,對計劃、采購、收發、驗收、保管儲存、核算分析等過程,實現數據錄入更及時準確,信息上下傳遞更快捷,數據信息資源共享,使管理工作流程化、透明化、高效化。2.2建立施工現場物資收發料視頻監控系統利用“互聯網+”加強現場物資管控,對進場材料驗收、混凝土及鋼筋成品、半成品加工、出場進行有效監控,全面推廣使用物料驗收視頻監控系統,實現自動識別、數據錄入、數據傳輸、對施工現場物資過磅、驗收等環節實時遠程監控功能,管理層利用手機APP,網絡平臺、監控室就能快速掌握現場數據信息和畫面。利用二維碼,一鍵掃描,快速了解鋼筋加工半成品、成品原材料來源、材料構成、加工人員信息、產品流向等信息,實現精細化管理,防控質量風險,確保把好質量關。目前,我集團公司張呼鐵路、鄭萬鐵路等項目的混凝土拌和站、鋼筋加工廠、梁場和過磅場所均安裝了電子防干擾器、視頻監控、自動稱重視頻影像等系統,實現了對項目收發料管理的全程監控。并且還將GPS油耗監控系統運用到油料等物資材料管理中,有效控制物資損耗浪費等現象。2.3建立網絡化物資采購系統將傳統的物資采購、計劃管理、合同管理等流程進行梳理,通過互聯網研發,建立計劃填報、審核,信息推送,采購信息,網上完成物資招標投標、詢價采購、合同錄入,結算等形成完整的物資采購電子商務服務平臺。實現了標準化、信息化,豐富信息資源,便于快捷提取某個區域價格信息情況,數據共享,突破了時間和空間限制,減少了人力、物力,降低了采購成本,避免了因人為因素帶來的損失,提高采購透明度,提升了企業對外的良好品牌效益,有效降低了交易風險。①通過互聯網平臺,手機APP實現項目計劃提報、審核,快速了解項目采購需求,有利于上級管理部門統籌謀劃,實施物資集中采購,降低采購成本。②實現電子招標、投標,詢價采購,使物資采購環節流程更加快捷、透明、高效,對招標人、投標人節約采購、經營成本,產生良好的社會效應。③電子商務平臺專業化,物資采購種類精準化、信息公開化,更有利于吸引供應商關注,提升企業信譽,樹立企業形象。④采購價格、合作供應商等數據信息實現共享,利用互聯網隨時調取,對比分析,為物資采購提供數據信息支撐。2.4建立網絡化考核流程根據系統錄入的原材料進出庫,拌合站及鋼筋加工場生產加工成品、半成品材料數據,結合設計數量、實際施工進度、單位工程施工現場使用材料等數據,系統自動生成單位工程材料消耗臺賬,實現考核分析及時化、常態化。2.5建立網絡化合同管理與支付利用互聯網建立合同管理,支付款管理系統,從采購合同審批、簽訂、結算、發票錄入,供應商信息核對、貨款支付等環節,實時監控每一流程,系統自動核對采購單價與合同單價是否一致、供應商是否為禁用或與合同不一致、發票正偽等信息,堵塞線下操作過程中的人為因素造成的經濟損失。
3結論
目前,施工企業通常采取三級管理或二級管理模式,利用“互聯網+”為施工企業打造符合自身的信息化網絡綜合管理平臺,充分利用移動互聯網、大數據、云計算等與新技術的研發成果,盡快推廣網絡綜合管理系統、現場視頻驗收監控系統、手機APP、二維碼掃描等新技術的使用,推動施工現場物資管理向信息化、精細化方向轉型,提升企業管理水平。
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作者:張彥哲 單位:中鐵十七局集團有限公司